Share
Als u Gmail als uw zakelijke of persoonlijke e-mailtool gebruikt, zijn er enkele geweldige functies die:
Helaas nemen de meeste Gmail-gebruikers niet de tijd om echt te leren hoe ze hun Gmail-account optimaal kunnen benutten. Maar dat kan snel veranderen.
Enkele van de beste Gmail-functies die je misschien nog niet kent, zijn:
En dat zijn er maar een paar.
In dit bericht heb ik 14 van de meest interessante en beste Gmail-tools verzameld waarvan je misschien nog niet weet.
Voor elke Gmail-functie voeg ik ook een link naar gedetailleerde, stapsgewijze instructies toe. Gebruik dit bericht als een springplank om al deze killer Gmail-functies in de praktijk te brengen, of kies en kies je favorieten.
Ben je klaar om meer uit je Gmail-account te halen? Laten we dan beginnen.
Ga je elke dag urenlang staren naar je Gmail-interface? Als u veel e-mail verzendt en ontvangt, wilt u misschien dat u de standaard witte achtergrond van Gmail opfleurt.
Nou, je hebt geluk. De meeste Gmail-gebruikers realiseren zich dit niet, maar je kunt de achtergrond van Gmail wijzigen met Thema's. Gmail heeft verschillende vooraf gedefinieerde thema's die je kunt kiezen, maar het echte plezier komt wanneer je een nieuw thema maakt met een van je eigen foto's.
Dit is wat er gebeurde toen ik een foto van mijn tuin als mijn Gmail-thema gebruikte:
Een geweldige Gmail-functie is dat u uw eigen foto's aan het interfacethema kunt toevoegen.De mogelijkheden voor deze Gmail-tool zijn eindeloos. U kunt een familiefoto, een foto van uw huisdier, uw favoriete vakantiefoto en meer ...
Om je eigen plezier met Gmail-thema's te hebben, lees je onze gedetailleerde tutorial:
Als je net als de meesten van ons bent, besteed je veel tijd aan het sorteren van e-mail om erachter te komen wat je moet doen. Erger nog, als u te veel tijd aan e-mail besteedt, kunt u uw onmiddellijke deadlines verliezen.
Bespaar tijd (en vermijd gemiste deadlines) door gebruik te maken van de handige takenlijstfunctie van Gmail. Maak taken vanuit Gmail die ook in je agenda kunnen worden weergegeven. Het is gemakkelijk en u kunt uw takenlijst open houden terwijl u door e-mail sorteert.
Hier is een persoonlijke takenlijst die ik heb gemaakt met behulp van de takenlijstfunctie van Gmail:
Een handige Gmail-functie is dat je een takenlijst kunt maken.Houd er rekening mee dat ik de lijst heb gesorteerd op de vervaldatum, dus ik zal eventuele opdoemende deadlines niet vergeten terwijl ik mijn e-mail sorteer.
Zie voor een stapsgewijze zelfstudie over takenlijsten van Gmail:
Ongewenste e-mailberichten, ugh! Wie haat ze niet? Helaas zijn ze slechts een deel van het hebben van een e-mailaccount. Of zijn ze?
Veel gebruikers realiseren zich dit niet, maar u kunt berichten van een specifiek contact in Gmail blokkeren. Het is gemakkelijk, als je eenmaal weet hoe. En als u van gedachten verandert, kunt u eenvoudig berichten van dezelfde contactpersoon deblokkeren.
Ik gebruik de blokfunctie voor demonstratiedoeleinden:
Met een Gmail-functie kunt u ongewenste berichten blokkeren.Natuurlijk wil ik niet echt stoppen met het ontvangen van berichten van mijn andere e-mailaccount. Dus minuten later blokkeerde ik mezelf.
Als iemand je herhaaldelijk berichten stuurt die je niet wilt of nodig hebt, leer dan hoe je hun berichten uit je inbox kunt houden met behulp van de stappen uit deze tutorial:
Moet je door het scherm scrollen na het scherm met berichten, alleen om degene te vinden die je zoekt? Is het voor altijd nodig om een specifieke projectgerelateerde e-mail te vinden??
De moordende organisatorische functies van Gmail kunnen u tijd besparen en het vinden van die belangrijke e-mails minder frustrerend maken. Als u goed gebruikmaakt van de labelfunctie van Gmail, kunt u berichten indelen op projectniveau (of op een ander systeem dat u logisch vindt). Vind snel en gemakkelijk de berichten die u nodig hebt.
Het is eenvoudig om labels te maken en te gebruiken om berichten samen te groeperen:
Gmail-labels zijn een geweldige Gmail-functie.Lees meer over hoe Gmail-labels je kunnen helpen bij het organiseren van je inbox met behulp van deze tutorial. Hoe je je Gmail-inbox kunt organiseren om effectiever te zijn.
Niemand van ons wil het toegeven, maar zelfs als we ons Gmail-account zo efficiënt hebben opgezet als we weten, kunnen we soms per ongeluk verkeerde e-mailberichten die we nodig hebben per abuis verwijderen of zelfs per ongeluk verwijderen. Als dit je is overkomen, ben je dol op deze volgende Gmail-functie: de zoekfunctie van Gmail.
Gmail is van Google, dus het is alleen logisch dat ze een geweldige zoekfunctie hebben. Toch lees je niet veel over hoe nuttig de zoekfunctie van Gmail kan zijn. U kunt zoeken op afzender, ontvanger of onderwerp. U kunt zelfs zoeken naar specifieke woorden in de hoofdtekst van een bericht of voor berichten met bijlagen.
Hier volgt een korte blik in het vak Gmail Geavanceerd zoeken:
Een blik op de geavanceerde zoekfunctie van Gmail.Leer meer over hoe Gmail-zoekopdrachten werken in deze tutorial, zodat je er effectiever mee kunt werken:
Het is geen geheim dat toetsenbordsneltoetsen u tijd kunnen besparen. Hoe meer sneltoetsen u leert, hoe meer tijd u bespaart. Gmail heeft een aantal geweldige sneltoetsen, als je ze hebt geactiveerd. Hier zijn een paar van mijn favorieten:
| Wanneer je wilt… | Doe dit… |
|---|---|
| Open een nieuw berichtvenster bovenaan het hoofdscherm van Gmail | Type c van het hoofdscherm van Gmail |
| Sla het bericht dat u opstelt op als concept op uw computer | Type Ctrl + s vanuit een bericht dat je aan het componeren bent |
| Archiveer het gesprek | Type e met het gesprek geselecteerd |
| Open een spatie om te antwoorden op het huidige bericht onder aan het bericht | Type r in de gespreksweergave |
| Open het menu Labels | Type l van het hoofdscherm van Gmail met een geselecteerd bericht |
| Verplaats een gesprek naar de map Prullenbak | Type # met het bericht geselecteerd |
Kies uw eigen tijd met het opslaan van favoriete Gmail-snelkoppelingen in onze stapsgewijze zelfstudie over Gmail-snelkoppelingen:
Out-of-office berichten kunnen cliché lijken, maar ze kunnen ook misverstanden voorkomen. Als u werk wilt missen zonder uw e-mail te controleren, is het beter om er een te gebruiken en contactpersonen te laten weten waarom u niet meteen heeft gereageerd.
Gelukkig heeft Gmail een aantal handige functies die ervoor zorgen dat een bericht dat niet op kantoor is eenvoudig kan worden ingesteld en gebruikt. Bovendien kunt u uw afwezigheidsbericht beperken tot uw contacten, zodat u uw afwezigheid niet uitzendt om vreemden te voltooien die u een bericht sturen terwijl u afwezig bent.
Zo heb ik mijn afwezigheidsbericht ingesteld toen ik in de zomer op vakantie ging:
De afwezigheidsberichtfunctie van Gmail werkt goed.Raadpleeg deze zelfstudie voor gedetailleerde instructies voor het instellen van uw eigen afwezigheidsmelding:
Uw e-mailbeveiliging is belangrijk. Hackers proberen vaak toegang te krijgen tot e-mailaccounts omdat we onze e-mail gebruiken om in te schrijven voor andere accounts. Toegang tot uw Gmail kan uiteindelijk leiden tot toegang tot veel van uw andere belangrijke accounts.
Gelukkig maakt Gmail gebruik van authenticatie in twee stappen. Wat deze functie betekent, is dat uw wachtwoord niet voldoende is voor een hacker om zich aan te melden bij uw Gmail-account. Een hacker moet ook uw telefoon bij de hand hebben om de code in te voeren die Gmail u stuurt.
Het is niet moeilijk om de authenticatie in twee stappen van Gmail in te stellen. Hier is een kijkje in deze geweldige beveiligingsfunctie:
De authenticatie in twee stappen van Gmail is nog een geweldige Gmail-functie.Raadpleeg voor stapsgewijze instructies voor het gebruik van de authenticatie in twee stappen van Gmail en andere beveiligingsfuncties:
Je Gmail-berichten sorteren in labels is een geweldige manier om snel berichten te vinden die je nodig hebt. Met kleurcodering van uw labels gaat het gemak van Gmail-labels nog een stap verder. Deze moordende Gmail-functie is een snelle visuele manier om te zien welke informatie in één oogopslag samengaat.
U kunt aan elk Gmail-label een unieke kleur toewijzen en zelfs uw eigen aangepaste labelkleuren maken. Zoals je hieronder kunt zien, heb ik de kleur rood toegewezen aan berichten die onmiddellijk moeten worden opgevolgd:
Met één Gmail-functie kunt u uw berichtlabels een kleurcode geven.Onze Envato Tuts + -handleiding, Hoe je je Gmail-inbox kunt organiseren om effectiever te zijn, legt uit hoe je je eigen Gmail-inbox kunt voorzien van kleurcode.
Verstuurt u blah, ongeformatteerde e-mailberichten? Veel Gmail-gebruikers realiseren zich niet dat Gmail een aanzienlijke reeks opmaakfuncties bevat. Omdat ze niets weten over het formatteren in Gmail, gebruiken ze het niet.
Gmail-opmaakfuncties omvatten:
Opgemaakte berichten maken het voor uw lezer eenvoudiger om uw betekenis te scannen en te absorberen. Hier is een voorbeeld van een geformatteerd Gmail-bericht met vetgedrukte tekst en een lijst met opsommingstekens die ik heb samengesteld:
Met een andere Gmail-functie kunt u berichten opmaken.En dat is slechts een gedeeltelijk voorbeeld van de formatteringsmogelijkheden van Gmail.
Lees deze handleiding over het componeren en verzenden van je eerste e-mail met Gmail voor gedetailleerde instructies over het indelen van je eigen Gmail-berichten.
Als je aan Gmail denkt, denk je dan aan smileygezichten, harten en andere leuke emoji's? Als je op mij lijkt, wist je waarschijnlijk niet dat Gmail een aanzienlijke verzameling emoji's bevat die je rechtstreeks in je Gmail-berichten kunt invoegen.
Emoji's zijn een leuke Gmail-functie. Ze kunnen kleur en opwinding toevoegen aan uw berichten. Hier volgt een gedeeltelijke weergave van slechts een paar Gmail-emoji's die je mogelijk wilt gebruiken:
Gmail-emoji's zijn een leuke Gmail-functie.Voor een volledige uitleg over het gebruik van Gmail-emoji's, bekijk onze Envato Tuts + -handleiding Hoe u uw eerste e-mail samenstelt en verzendt met Gmail.
Als bedrijfspersoon weet u dat netwerken belangrijk is. Natuurlijk ontmoet je mensen persoonlijk. Maar in de zakelijke omgeving van vandaag wordt het steeds gebruikelijker om contacten te leggen met mensen die je nog nooit persoonlijk hebt ontmoet.
Een handige Gmail-functie is de mogelijkheid om Google+ sociale media-contacten rechtstreeks in uw Gmail-contactenlijst te importeren. Dit zorgt er niet alleen voor dat je verbonden blijft, het kan je ook behoeden voor heel veel overtypen.
Hier is een kijkje in het proces toen ik een aantal contacten uit de blog-cirkel van Google+ importeerde in mijn Gmail-contactpersonen:
Met één handige Gmail-functie kun je contacten importeren uit je Google+ kringen.Notitie: Contactnamen die in dit bericht worden gebruikt, zijn niet bedoeld om echte mensen te vertegenwoordigen.
Voor een stapsgewijze handleiding voor het importeren van contactpersonen raadpleegt u deze zelfstudie: Hoe u uw Google Gmail-contacten kunt vinden en hoe u ze beter kunt indelen.
Met de functie voor contacten van Google kunt u op veel interessante manieren contact maken met uw verbindingen. Een andere handige Gmail-functie is de mogelijkheid om een kalendergebeurtenis rechtstreeks met een contactpersoon te delen met de kalendertool van Google.
U kunt dit doen omdat uw Google-contactpersonenlijst uw lijst met Gmail-contactpersonen is. Het is niet nodig om een afzonderlijke contactlijst bij te houden voor elke Google-tool. Het bespaart tijd en een gecentraliseerde lijst betekent dat u zich geen zorgen hoeft te maken over het toevoegen van een contactpersoon aan de lijst van een hulpmiddel en niet aan de lijst met een andere tool.
Deze lijst met Gmail-functies voor killer is niet compleet zonder te vermelden dat je je Google-contacten in groepen kunt indelen. Contactlijstgroepen zijn een goede manier om u te helpen herinneren hoe u verbonden bent geweest met een persoon. Hiermee kunt u ook snel mensen raadplegen die u mogelijk nodig hebt om dezelfde informatie naar toe te sturen.
In het onderstaande voorbeeld ga ik de groep hernoemen Potentiële klanten naar Huidige klanten:
Contactgroepen zijn een handige Gmail-functie.Ga voor meer informatie over contactgroepen naar de Envato Tuts + -handleiding, Hoe u uw Gmail-contacten kunt vinden en hoe u ze beter kunt indelen.
U kunt uw workflow verbeteren met deze handige Gmail-functies. Deze geweldige functies kunnen u tijd besparen, uw account veiliger maken en zelfs uw werk nog leuker maken. Door gebruik te maken van onze stapsgewijze zelfstudies, kunt u op dit moment een of meer van deze Gmail-functies gebruiken.
Dus, waarom wachten? Zoek uw favoriete Gmail-functie en voer deze vandaag uit. Meer informatie vindt u in onze handleiding voor meer uitgebreide beginnersgids voor het gebruik van Gmail.
Accentsconagua