Share
Google Presentaties is een geweldige tool voor het maken van een professionele presentatie. Zelfs als u vertrouwd bent met de basisprincipes van het gebruik van Google Presentaties, beseft u mogelijk niet alles wat het kan doen.
Er zijn geweldige technieken die u kunt gebruiken om tijd te besparen en een nog grotere impact te hebben op uw Google Presentaties-presentatie, maar u kunt ze niet gebruiken als u ze niet kent. In dit artikel delen we meer dan 14 proftips om u te helpen het maximale uit Google-presentaties te halen.
Ben je klaar om Google-dia's beter te gebruiken??Voordat u verder gaat, moet u ons gratis e-boek lezen: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Als u meer wilt weten over de basisbeginselen van Google Presentaties, kunt u ook onze uitgebreide reeks Google-presentaties bekijken.
Laten we nu deze krachtige tips voor het gebruik van Google Presentaties als een professional bekijken:
Een sjabloon is een geweldige manier om een professionele uitstraling te krijgen voor uw Google Presentaties-presentatie zonder veel tijd te besteden aan ontwerp of het inhuren van een dure ontwerper.
Als u een presentatiesjabloon of -thema wilt gebruiken, moet u deze eerst een nieuwe naam geven. Vind vervolgens gewoon de professioneel ontworpen dia's die u leuk vindt en typ er overheen met uw eigen informatie. U kunt snel de sjabloondia's verwijderen die u niet nodig hebt, die gebruiken die u doet en uw eigen aangepaste foto's en info toevoegen.
Leer hoe u thema's van Google Presentaties in deze zelfstudie kunt wijzigen:
hint: U kunt professionele thema's van Google Presentaties vinden op GraphicRiver of Envato Elements. Of blader door onze beste thema's van Google Presentaties in dit hoofdartikel:
Als u veel presentaties geeft, bevindt u zich mogelijk in een situatie waarin u een dia van de ene presentatie in een andere wilt hergebruiken. Maak de dia niet opnieuw - er is een betere manier.
U kunt een enkele dia van de ene presentatie naar de andere kopiëren. Of u kunt één dia kopiëren van een thema of sjabloon. Dit kan een enorme tijdbesparing opleveren als u veel presentaties maakt.
Hier is wat te doen:
Open het Google Presentaties-bestand met de gewenste dia. Klik op de gewenste dia en Ctrl + C om het naar het klembord te kopiëren.
In het onderstaande voorbeeld kopieer ik een dia van een thema naar een bestaande presentatie:
U kunt een dia kopiëren van de ene presentatie van Google Presentaties naar de andere.Open de presentatie die u aan het maken bent. Klik op de dia vóór waar u de gekopieerde dia wilt invoegen. Klik Ctrl + V om de gekopieerde dia van het klembord naar de nieuwe presentatie te plakken:
De aangegeven dia is geplakt vanaf het klembord.Let op het klembordpictogram in de bovenstaande afbeelding. Bewerk en wijzig de gekopieerde dia zo nodig vanuit uw presentatie.
Heeft u ooit een element in uw Google Presentaties-presentatie willen wijzigen dat op meerdere dia's verschijnt en u de wijziging niet hebt aangebracht??
De kans is groot dat u iets probeert te wijzigen dat is gedefinieerd in een basisdia of hoofdlay-out. Hoofddia's en lay-outs kunnen worden gewijzigd, maar daarvoor moet u de. Openen Basis dia's tool:
Illustratie van de Google-dia's Basis dia's gereedschap.Wijzigingen die u in de basisdia aanbrengt, worden weerspiegeld in uw hele Google Presentaties-presentatie. Wijzigingen die u in een hoofdlay-out aanbrengt, zijn van invloed op alle andere dia's die die lay-out gebruiken.
Het is belangrijk om volledig te leren hoe u het krachtige hulpprogramma Dia's van Google Presentaties gebruikt. Voor alles wat u moet weten over de Basis dia's tool, bestudeer deze handige tutorial:
Gebruik voor computers met een microfoon uw stem om sprekernota's in uw presentatie te dicteren. Hier is hoe:
Zorg ervoor dat je microfoon is ingeschakeld. Klik in de Spreker notities deel van je scherm. kiezen Hulpprogramma's> Spreker-achtige sprekernota's.
De Microfoon pictogram verschijnt op uw scherm:
Gebruik de Spraaktype luidsprekeropmerkingen optie om tekst te dicteren.Klik op de Microfoon pictogram en begin te spreken. Uw tekst wordt toegevoegd aan de sprekernota's terwijl u praat:
Met deze optie wordt tekst toegevoegd aan de Speaker Notes terwijl u spreekt.Als u klaar bent, klikt u opnieuw op het microfoonpictogram om spraaktypen uit te schakelen. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het pictogram om het te sluiten.
hint: Terwijl u spreekt, kunt u interpunctie toevoegen door de naam van de interpunctie die u wilt toevoegen op te geven. Als u bijvoorbeeld 'periode' zegt, wordt een punt toegevoegd. Zeggen "komma" voegt een komma toe. Je kunt zelfs "nieuwe paragraaf" zeggen en de tekst begint een nieuwe alinea.
Afbeeldingen voegen veel toe aan een presentatie. Een afbeelding kan een punt illustreren, vaak beter dan woorden kunnen. Een afbeelding voegt ook interesse toe aan een dia en trekt uw doelgroep aan. Een afbeelding kan zelfs symbolisch worden gebruikt om een belangrijk concept weer te geven.
Maar je kunt meer met afbeeldingen doen dan ze gewoon op je dia's plaatsen. Een achtergrondafbeelding kan helpen uw presentatie visueel aantrekkelijker te maken. En het is gemakkelijker om een afbeelding als achtergrond in Google Presentaties te gebruiken dan u misschien denkt.
Hier vindt u volledige instructies voor het gebruik van afbeeldingen in Google Presentaties, inclusief stapsgewijze instructies voor het gebruik van een afbeelding als achtergrond:
U vindt een assortiment van royalty's van royalty's van professionele kwaliteit op Envato Elements. naast kant-en-klare foto's krijg je ook toegang tot sjablonen, lettertypen en creatieve items - allemaal met onbeperkte downloads voor een enkel maandelijks bedrag.
We hebben al gesproken over het belang van het gebruik van afbeeldingen in uw Google Presentaties-presentatie om interesse toe te voegen. We hebben ook onderzocht hoe je een foto als achtergrond kunt gebruiken.
Maar achtergrondafbeeldingen zijn slechts één cool ding dat u kunt doen met foto's in Google Presentaties. Een andere truc waar veel presentatoren niets van weten, is de mogelijkheid om een afbeelding in een vorm te importeren.
Als u uw presentatie wilt onderscheiden met afbeeldingen die zijn ingesloten in vormen, leest u hier meer over in onze zelfstudie over het werken met afbeeldingen:
Google Presentaties heeft een handige functie waarmee u vragen kunt accepteren via internet terwijl u uw presentatie maakt. Deze tool kan ook nuttig zijn voor live webinars.
Wanneer u de functie Vragen en antwoorden tijdens uw Google Presentaties-presentatie activeert door op het pictogram V & A te klikken, ziet het publiek de woorden Vragen accepteren met een weblink:
De vraag en antwoord-tool biedt een URL waar uw publiek terecht kan met vragen over uw presentatie.Om een vraag te stellen, gaat uw publiek naar de weblink en typt zij hun vraag in de prompt:
Om een vraag over uw presentatie te stellen, typt een publiekslid dit in de prompt op dit scherm.Uw publiek kan hun vragen zelfs anoniem stellen. Er is ook een functie waarmee andere presentatoren de vragen die worden gesteld beoordelen door een duim omhoog of een duim omlaag te geven
Als je de presentatie opnieuw gaat geven, bekijk dan eerdere vragen als onderdeel van je voorbereiding. Selecteer de Hulpmiddelen> V & A-geschiedenis menu-optie, een paneel verschijnt aan de rechterkant met vragen uit het verleden:
De Vraag en antwoord geschiedenis paneel geeft publieksvragen weer uit eerdere presentaties.Momenteel is de invoegen vervolgkeuzemenu in Google Presentaties heeft geen audio-optie. Maar dat betekent niet dat je geen audio aan je presentatie kunt toevoegen.
In principe zijn er twee manieren om geluid toe te voegen aan uw presentatie:
Voorzichtigheid: Zorg ervoor dat je toestemming hebt om de soundtrack of muziek die je kiest te gebruiken.
De volgende tutorial doorloopt het proces in detail:
Samenwerking is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat uw Google Presentaties-presentatie de beste is. Het geven en nemen van ideeën resulteert vaak in een eindproduct van hogere kwaliteit.
Zoals alle op Google Drive gebaseerde tools, kunt u met Google Presentaties uw presentatie delen. De ... gebruiken Delen knop om uw presentatie met een specifieke persoon te delen:
Voer de namen in van de mensen met wie u uw Google Presentaties-presentatie wilt delen.Of maak een deelbare link om in e-mail te verzenden of op uw website te gebruiken:
Klik Haalbare link op om een link te krijgen die u kunt insluiten op websites of anderszins kunt delen.Met Google Presentaties kunt u het toegangsniveau definiëren dat anderen hebben en wat ze kunnen doen. U beslist of zij de presentatie, alleen commentaar of alleen maar kunnen bewerken.
U bepaalt het toegangsniveau dat iemand heeft voor de presentatie van Google Presentaties.Nadat uw presentatie is gedeeld, kunnen degenen die de juiste toegang hebben tot uw presentatie de Comments knop om u feedback en ideeën te geven.
Onder de Uitzicht menuoptie, kies Spellingsuggesties weergeven. Wanneer deze optie is geselecteerd, worden mogelijke spelfouten weergegeven onderstreept met rood.
De spellingcontrole van Google is echter niet perfect. Vaak worden bedrijfsspecifieke termen, namen en afkortingen weergegeven met de rode onderstreping.
Ga naar om dit op te lossen Hulpmiddelen> persoonlijk woordenboek. Voeg uw specifieke voorwaarden toe. Ze worden niet langer als mogelijke spelfouten gemarkeerd:
Voeg ongebruikelijke termen en uitdrukkingen toe aan de Persoonlijk woordenboek om te voorkomen dat ze worden gemarkeerd als fouten.Als u later besluit een term uit uw persoonlijke woordenboek te verwijderen, opent u deze opnieuw. Klik op de X rechts van de term die u wilt verwijderen en klik op Opslaan.
Stel dat u uw bestaande verkooppresentatie van Google Presentaties bijwerkt om enkele nieuwe functies van uw product op te nemen. Op het laatste moment beslist uw bedrijf om die nieuwe functies niet vrij te geven.
Dit kan een belangrijke herschrijving van uw presentatie betekenen, maar met Google Presentaties hoeft dit niet te betekenen.
Gebruik de revisiegeschiedenis hieronder Bestand> Revisiegeschiedenis bekijken om een paneel te zien met een lijst met oudere versies van de presentatie. De Revisiegeschiedenis paneel verschijnt aan de rechterkant van uw presentatie:
Gebruik de Revisiegeschiedenis paneel om een eerdere versie van uw presentatie te herstellen.Klik op een oudere versie om deze weer te geven. Aan de bovenkant van het scherm verschijnt een prompt met de vraag of u dat wilt Herstel deze versie:
Klik op de HERSTEL DEZE HERZIENING om terug te gaan naar een eerdere versie van uw Google Presentaties-presentatie.Een andere prompt vraagt u om het herstel te bevestigen. Na de bevestigingsprompt, wordt de oudere versie het huidige document.
Gebruik de Bestand> Publiceren op internet menuoptie om een diapresentatie op uw website in te sluiten. Door een Google Presentaties-presentatie te publiceren, kan iemand deze zien zonder zich aan te melden bij zijn Google-accounts. (In tegenstelling tot het delen van een presentatie, waarbij een gebruiker moet zijn aangemeld bij Google Drive om uw presentatie te bekijken. Merk ook op dat degenen die een gepubliceerde presentatie bekijken, niet kunnen bewerken of opmerkingen kunnen maken.)
Hier is de Publiceer op het web dialoog venster:
Gebruik dit dialoogvenster om uw Google Presentaties-presentatie via een link te publiceren of door deze in te sluiten.Zoals je kunt zien aan de afbeelding hierboven, kun je ook de volgende aspecten van je gepubliceerde presentaties definiëren:
Met Chromecast kunt u een presentatie delen vanaf een mobiel apparaat van Android als u een Chromecast-apparaat beschikbaar en ingesteld heeft. U moet ook een Google Home-app op uw mobiele apparaat hebben, beschikbare WIFI en de Google Chrome-browser gebruiken.
Het Chromecast-apparaat wordt aangesloten op de monitor die u wilt gebruiken. Het werkt zelfs met sommige Smart-tv's.
Wanneer u uw Chromecast-app opent, zoekt deze naar Chromecast-apparaten in de buurt. Selecteer het juiste apparaat, voer uw wachtwoord in en geef uw Chromecast een naam. Selecteer de presentatie van Google Presentaties die u naar de tv of monitor wilt streamen. Klik vervolgens op de Chromecast-knop om uw presentatie te streamen.
Voor meer informatie, hier zijn de instructies van Google voor het gebruik van Chromecast.
Wist u dat Google Presentaties sneltoetsen bevat? Als u vaak Google-presentaties gebruikt, kan het leren en gebruiken van sneltoetsen veel tijd besparen.
Zoek naar de sneltoetsen op het toetsenbord Help> Sneltoetsen voor het toetsenbord menu-optie. Hier is een screenshot van een aantal van de beschikbare snelkoppelingen voor Google Presentaties:
Hier is een gedeeltelijke lijst met sneltoetsen voor Google Presentaties.De snelkoppelingen zijn gerangschikt op functionaliteit. Als u de snelkoppelingen voor een specifieke functionaliteit wilt zien, klikt u op die functionaliteit in de lijst aan de linkerkant.
In plaats van alle sneltoetsen tegelijk te onthouden (wat een beetje intimiderend kan zijn), moet je je richten op het leren van de snelkoppelingen voor de taken die je het vaakst gebruikt.
Zoals de meeste presentatoren, realiseert u zich waarschijnlijk dat u de lettergrootte en het lettertype kunt veranderen, zoals beschreven in deze basishandleiding:
U kunt zich zelfs realiseren dat u de lettertypekleur kunt wijzigen en lettertypekenmerken kunt toevoegen zoals vet, cursief en onderstrepen. Wat u misschien niet weet, is dat er andere manieren zijn om uw tekst op te laten vallen. Hier is een tip om een slagschaduw toe te voegen aan uw tekst met behulp van twee tekstvakken.
Selecteer de tekst waaraan u slagschaduw wilt toevoegen door deze te markeren. Klik op de EEN pictogram in de werkbalk om het kleurenpalet te openen en de kleur van de tekst te wijzigen. Het is het beste om een donkere kleur te kiezen, omdat dit de schaduw is.
Selecteer de tekst opnieuw en gebruik CTRL + C om het naar het klembord te kopiëren. Teken een nieuw tekstvak op de dia. Gebruik CTRL + V om uw tekst in het tekstvak te kopiëren.
Selecteer de gekopieerde tekst door deze te markeren. Klik op de EEN pictogram in de werkbalk om de kleur van de tekst te wijzigen. Een felle kleur werkt goed.
Sleep de tweede tekst over het eerste tekstvak. Plaats het een beetje opzij en onder of boven het eerste tekstvak.
Hier is een voorbeeld van het effect van de drop-tekst die ik heb gemaakt met rood en zwart als lettertypekleuren:
Gebruik twee tekstvakken om een effect voor de tekstterugloop in Google Presentaties te maken.Neem de kennis die je in deze tutorial hebt opgedaan verder door met ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp deze PDF-download nu gratis met uw abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
U kunt meer bereiken met Google Presentaties dan u mogelijk heeft gerealiseerd. Zodra u deze professionele tips onder de knie hebt, zult u versteld staan van wat u kunt doen.
Meer informatie over het gebruik van Google Presentaties in onze ultieme zelfstudiereeks over Google-dia's gebruiken.
Welke technieken gebruik je om je presentatie naar een hoger niveau te tillen? Deel uw professionele tips voor Google Presentaties in de onderstaande opmerkingen.
Accentsconagua