Als dit dan dat, beter bekend als IFTTT, is een webservice die verschillende producten, apps en andere services met elkaar verbindt voor betere bedrijfsautomatisering. U kunt bijvoorbeeld uw verbinden tjilpen en Facebook accounts, dus wat u op de ene post plaatst, wordt opnieuw gepost op de andere. Je kunt ook veel meer doen.
Web-apps worden steeds belangrijker voor bedrijven. Diensten die ooit door eigen software werden geleverd, worden nu gedaan door goedkope of zelfs gratis online tools. Wanneer u echter een tiental verschillende online services hebt, is het handig om enkele interacties tussen deze services te automatiseren. Anders is het bijna onmogelijk om dingen bij te houden.
IFTTT roept elke interactie tussen services aan Recept. Elk Recept koppelt twee services. Een biedt de Op gang brengen en de andere de Actie. Dus als u het bovenstaande voorbeeld voortzet, kunt u elke nieuwe statusupdate gebruiken waarnaar u publiceert Facebook als de trigger en het creëren van een nieuwe tweet op Twitter als actie.
We hebben het behandeld IFTTT op veel meer diepte al bij Tuts +. Als dit de eerste keer is dat u het gebruikt, raadpleegt u Alles automatiseren met IFTTT voordat u doorgaat.
Het beste ding over IFTTT is dat het gratis te gebruiken is. Zapier, de andere optie die ik heb bekeken, is krachtiger en heeft meer apps, maar is een premium oplossing. Als u uw bedrijf kunt automatiseren met een gratis tool in plaats van een betaalde tool, is het logisch om dat te doen.
In deze tutorial ga ik me concentreren op enkele van de beste IFTTT recepten die er zijn voor het automatiseren van zakelijke taken. Er zijn miljoenen mogelijke acties, dus dit is verre van een uitgebreide lijst. Als je alle video's wilt bekijken die andere mensen hebben gemaakt, ga je naar IFTTTreceptenpagina.
Laten we eerst demonstreren hoe IFTTT-recepten moeten worden ingesteld in deze snelle screencast. Ik gebruik het voorbeeld van het trekken van @mentions op Twitter in een Google-spreadsheet. Op deze manier kunt u zien hoe eenvoudig het is om bedrijfsautomatiseringsworkflows in te stellen tussen uw favoriete apps.
Laten we nu eens kijken naar enkele van de geweldige recepten die beschikbaar zijn voor automatisering van kleine bedrijven.
Het beheren van de sociale media van uw bedrijf moet zo eenvoudig mogelijk zijn. U wilt de werklast minimaliseren en de consistentie op alle platforms maximaliseren. Dit is waar IFTTT komt binnen.
Met dit recept kun je je profielfoto updaten Facebook en het wordt automatisch bijgewerkt op tjilpen. Als u een campagne uitvoert of alleen een profielfoto met een thema gebruikt, is dit een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alles goed blijft lopen.
Wanneer je een foto post naar Instagram, het is gemakkelijk om de kleine schakelaar die zegt te flicken Deel via Twitter. Dat is echter niet de beste manier om beide services voor uw bedrijf te posten. Facebook en tjilpen weigeren om leuk met elkaar te spelen, dus elke foto die wordt gepost tjilpen door het Instagram app verschijnt gewoon als een link.
Met dit recept, IFTTT neemt uw Instagram foto's en voegt ze toe als native tjilpen foto's. Op deze manier, ongeacht welk social-mediaplatform je fans hebben, zien ze de dingen zoals jij dat wilt.
Of u nu een wedstrijd speelt of gewoon een database wilt bijhouden van hoe mensen reageren op uw product, dit IFTTT recept is perfect. Wanneer iemand een bepaalde hashtag tweets, zoals de naam of slogan van uw bedrijf, wordt deze toegevoegd aan een Google documenten spreadsheet.
Voeg gewoon dit recept toe, laat het draaien en u bouwt automatisch een database van wie wat zegt over u. Er zijn bedrijven die duizenden dollars vragen voor dit soort diensten!
In mijn tutorial over het gebruik Zapier voor uw bedrijf, het maken van een Zap die tweets die u ontving naar een toegewijde stuurde speling kanaal was het voorbeeld dat ik gebruikte. Met IFTTT je kunt hetzelfde effect krijgen.
Dit recept voegt automatisch de resultaten van om het even welk toe tjilpen zoek, zoals uw gebruikersnaam of een hashtag, naar a speling kanaal naar keuze. Perfect om te zien wat gebruikers zeggen.
Wanneer u een marketinginspanning plant, als een nieuwe MailChimp campagne, het is een goed idee om ervoor te zorgen dat iedereen weet dat het eraan komt. Als u een speciale deal of een wedstrijd aanbiedt, is de kans groot dat u een piek in verkoop-, verkeers- en klantenondersteuningsverzoeken ziet.
Met dit recept, wanneer u een campagne plant in MailChimp, IFTTT maakt automatisch een afspraak in Google kalender tegelijkertijd. Nu weet je hele team wat er aan de hand is.
Evenals een e-mailnieuwsbrief, is sociale media een krachtige hulpverleningstool. Als u een campagne uitvoert, is de kans groot dat u zoveel mogelijk platforms bestrijkt. Net zoals met de MailChimp recept hierboven, wil je dat je team weet wat er gaat gebeuren wanneer.
Hiermee IFTTT recept, alle posts op social media die u indient Buffer zal een krijgen Google kalender evenement toegevoegd voor wanneer het gepland is om live te gaan.
Wanneer u een marketinginspanningen uitvoert, wilt u een stapje terug doen en dingen evalueren nadat het voorbij is. Om dat te doen, moet u belangrijke informatie bijhouden zoals click-throughs en open rates. Zoals Peter Drucker beroemde zei: "Wat wordt gemeten, wordt beheerd."
Deze IFTTT recept zal u helpen met het meten. Het voegt automatisch de statistieken van een MailChimp-campagne toe aan een Google documenten Spreadsheet. Op deze manier kunt u zien wat werkt en hoe dingen in de loop van de tijd veranderen.
Als, zoals wij, u gebruikt Trello om taken te beheren die je misschien zult vinden, moet je steeds opnieuw dezelfde kaarten maken. Misschien heeft u een wekelijkse kaart voor elk personeelslid waar u hun taken toewijst, of heeft u een blog die iemand elke vrijdag schrijft.
Met dit recept kun je deze vervelende taak automatiseren. IFTTT maakt automatisch de nieuwe Trello kaarten volgens een schema.
Er zijn veel apps die je herinneren, maar misschien wil je je agenda niet verstoppen met onbelangrijke of terugkerende evenementen. Zolang je de hebt ALS app op uw telefoon geïnstalleerd, kunt u gebruiken IFTTT om je te pingen.
U moet dit recept als voorbeeld behandelen en herinneringen maken voor alles wat u nodig heeft. Het stuurt je gewoon een simpele push-melding op een bepaalde tijd en datum. Perfect voor kleine duwtjes.
Het bijhouden van medewerkers is niet leuk. Het hebben van een handmatige urenstaten om in en uit te checken is demotiverend, maar andere opties kunnen duur zijn. Met IFTTT je kunt je eigen tijd tracker rollen.
Dit recept volgt de tijden waarin mensen arriveren en een vaste locatie verlaten Google kalender. Het is een perfecte handmatige tijdregistratietool. U hoeft de nek van uw medewerkers niet in te ademen, maar hebt nog steeds een ruw idee van wie er op kantoor is wanneer.
Als u een eigen bedrijf heeft, is het altijd een goed idee om op de hoogte te blijven van wat er in de wereld gebeurt. Het kan u leiden tot cruciale zakelijke kansen of gewoon helpen met uw kleine gesprek met klanten.
Dit recept stuurt je elke zaterdag een e-mail met de populairste Business Day-artikelen uit de New York Times. Het is perfect om up-to-date te blijven.
Terwijl dit recept u elke dag enkele "10 dingen die u moet weten deze ochtend" van Business Insider e-mailt, is het belangrijkste deel eigenlijk hoe het werkt. Er is een RSS-feed voor nodig en u ontvangt een e-mail wanneer er nieuwe inhoud is die overeenkomt met de trigger.
Als er branchepublicaties zijn die u wilt bijhouden, of bepaalde ronden die u wilt volgen, is dit een geweldige manier om het te doen. U kunt het recept zo aanpassen dat het een andere RSS-feed en trigger nodig heeft. Op die manier kunt u uw eigen aangepaste nieuwsservice hebben.
IFTTT is een geweldige manier om eenvoudige taken te automatiseren. Het is niet zo krachtig als Zapier maar het is gratis en gemakkelijker te gebruiken. De recepten die ik vandaag presenteerde, zouden je een idee moeten geven van het soort dingen IFTTT is goed voor. Als het past bij uw behoeften, zou u het moeten gebruiken.
Als u uw benadering van bedrijfsproductiviteit wilt uitbreiden, kunt u naar meer geweldige Envato Tuts + -handleidingen gaan:
Als u vragen heeft over het automatiseren van uw bedrijf IFTTT, we zijn hier om te helpen. Aarzel niet om eventuele vragen te stellen in de comments hieronder. Deel ook voorbeelden van de de beste IFTTT-recepten die je hebt gebruikt om je workflow voor bedrijfsautomatisering te verbeteren.