15 Beste Mac Project Management Software voor 2018

Heeft u projectmanagement nodig voor uw Mac? Het vinden van het beste projectmanagement voor uw behoeften kan moeilijk zijn. Hoewel de meest populaire projectbeheersoftware, Microsoft Project, momenteel afhankelijk is van Windows, zijn er andere hulpprogramma's voor projectbeheer beschikbaar die geschikt zijn voor uw Mac.

In dit artikel leert u waar u op moet letten in Mac-projectbeheersoftware. We zullen ook een kort overzicht geven van enkele van de beste projectplanningssoftware voor Macs en enkele van de beste cloudgebaseerde projectplanningssoftware die op een Mac wordt uitgevoerd. Of u nu eenvoudige projectbeheersoftware voor de Mac nodig hebt of iets ingewikkelder, u zult het zeker op deze lijst vinden.

Waarop moet u letten in Mac Project Management Software

Er zijn veel opties, dus het kiezen van de juiste software voor projectbeheer kan een uitdaging zijn. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het voldoet aan uw behoeften. Maar de behoeften van projectbeheer kunnen variëren, afhankelijk van de grootte van uw organisatie en uw budget, evenals van uw projectmanagementmethodologie.

Hieronder heb ik tien functies opgesomd die veel projectmanagers zoeken. Terwijl u beslist welk projectbeheertool u moet gebruiken, is het mogelijk dat u verschillende (of alle) van deze functies nodig hebt:

  1. Gantt-diagram. Een Gantt-diagram is een staafdiagram dat van oudsher wordt gebruikt in projectbeheer om een ​​projectplanning te illustreren en bij te houden. Sommige minder traditionele projectmanagementtools (Trello, bijvoorbeeld) bieden geen Gantt-diagrammen.
  2. Work Break Down Structure. Dankzij een uitsplitsingsstructuur kunt u uw project in kleinere, beter beheersbare taken uitvoeren. Die taken kunnen dan worden gepland en afzonderlijk worden bijgehouden.
  3. Taakplanning. Met taakplanning kunt u de kleinere taken plannen die deel uitmaken van het project als geheel. Planning moet zowel start- en einddatums bevatten als aan welke resource de taak is toegewezen. 
  4. Taken traceren. Nadat een taak is toegewezen, moet deze worden gevolgd. Tracking laat u weten of een taak vordert zoals gepland.
  5. Milestone Reporting. Dit rapport op hoog niveau toont managers en leidinggevenden of mijlpalen worden gehaald ...
  6. Samenwerkingsinstrumenten. Samenwerkingstools laten een team toe om inspanningen of gedachten over het geheel of een deel van een project te delen. Samenwerking moet ook goede communicatie binnen het team bevorderen.
  7. Boekhouding tie-in. Budget speelt een belangrijke rol bij projectbeheer, dus het kan enorm veel tijd kosten om projectbeheersoftware te hebben die kan worden geïntegreerd met uw boekhoudsoftware.
  8. meldingen. Veel projectbeheertools sturen automatisch meldingen naar teamleden en projectmanagers wanneer een project achterloopt op geplande deadlines. Dit betekent dat de drukke projectmanager geen individuele herinneringen hoeft uit te sturen.
  9. Makkelijk te gebruiken. Door zijn aard kan projectbeheersoftware behoorlijk ingewikkeld zijn. Maar als een software gemakkelijk te leren is om te gebruiken of als er voldoende trainingsbronnen beschikbaar zijn, kan dat een enorme tijdrovend effect hebben.
  10. Hulp en ondersteuning. U bent afhankelijk van uw projectbeheersoftware om uw projecten te beheren. Projectvertragingen kunnen kostbaar zijn. Dus als er iets misgaat met uw software, moet u ervoor zorgen dat het snel en efficiënt wordt gecorrigeerd. Daarom is software-ondersteuning vooral belangrijk bij het kiezen van een softwaretool voor projectbeheer. 

Notitie: Verschillende projectmanagementtools behandelen deze functies op een andere manier. Als u niet zeker weet of een tool een van deze functies heeft of hoe het een functie behandelt, vraag dan een vertegenwoordiger voor dat softwareprogramma.

Het kopen van projectbeheersoftware is meestal een aanzienlijke investering, dus het is een goed idee om het te proberen voordat je het koopt. Veel van de softwareprojecten voor projectbeheer die in dit artikel worden vermeld, bieden een gratis proefversie, zodat u de tool kunt testen om te zien of deze voor uw behoeften zal werken.. 

Beste projectbeheersoftware voor Macs

De onderstaande softwarepakketten voor projectbeheer voldoen aan een of meer van de criteria voor een goed softwareprogramma voor projectbeheer. Elk van deze tools heeft ook een download die speciaal is ontworpen voor de Mac. Dit is de lijst:

1. Merlijn-project 5 

Merlin Project van ProjectWizards is professionele projectbeheersoftware. Hiermee kunt u een uitsplitsing van het werk, een netplan, rapporten en meer bouwen. Projectwizards bieden ook andere hulpprogramma's voor projectbeheer, zoals Merlin Project Go (een iPhone- of iPad-app waarmee u Merlin Project op uw iPad of iPhone kunt gebruiken) en Merlin Express (projectbeheersoftware voor de semi-professionele gebruiker). Omdat u vanuit de cloud toegang hebt tot Merlin Project, is samenwerking eenvoudig. Het kan worden geïntegreerd met veel andere populaire hulpmiddelen, waaronder Apple Mail, Microsoft Project, Microsoft Outlook, Dropbox en meer.

2. Basecamp 

Basecamp bewaart alle projectinformatie op een gecentraliseerde locatie, maar het gaat verder dan dat. U kunt het ook gebruiken om uw bedrijf te beheren. Als je een groot team hebt, is dit een goede optie om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is. Ik heb persoonlijk aan een project met Basecamp gewerkt, dus ik heb gezien hoe goed dit kan werken. Een van de sterke punten van Basecamp is het gemak van communicatie vanuit de tool - er zijn geen afzonderlijke communicatie-apps nodig. Het biedt ook een veilige manier om projectbestanden uit te wisselen.

3. OmniPlan 3

OmniPlan werkt op de Mac, iPad of iPhone. Het bevat veel functies die u van een goed softwarepakket voor projectbeheer mag verwachten. Kenmerken omvatten:

  • Gantt-kaartweergave 
  • Realtime samenwerkingsfuncties
  • Netwerkdiagrammen
  • Wijzig tracking
  • En meer

U kunt ook gemakkelijk bestanden exporteren uit en importeren naar Microsoft Project, wat een geweldige tijdsbesparing kan zijn als u migreert van die omgeving of als een deel van uw team eraan werkt. Bovendien is OmniPlan speciaal ontworpen voor de Mac, dus het maakt optimaal gebruik van Mac-functies.

4. iTaskX3 

iTaskX 3 is compatibel met een groot aantal andere hulpprogramma's voor projectbeheer, waaronder het immer populaire Microsoft Project, evenals Excel, Word, Numbers en meer. Deze software bevat veel van dezelfde geavanceerde tools als MS Project en andere projectmanagementsoftwaretools zoals:

  • Gantt-diagram
  • Netwerk diagram
  • Taakblad en taakgebruik
  • Resourceblad en resourcegebruik
  • En meer

iTaskX 3-ondersteuning omvat een help-database met veelgestelde vragen.

5. FastTrack-schema 10.2 

Met deze projectbeheersoftware voor Macs kunt u een hoofdplanning maken die al uw projecten bevat, wat erg handig is als uw resources op meer dan één project werken. Hier zijn slechts enkele voorbeelden van wat u kunt doen:

  • Bekijk een grafiek van hoe elke resource wordt gebruikt.
  • Filter voor specifieke rapporten of wijzig de tijdlijnweergave.
  • Werk samen met andere teamleden (zelfs degenen die op een Windows-platform werken).
  • Gebruik instructievideo's om snel te leren.

FastTrack Schedule biedt ook een breed scala aan gratis en betaalde ondersteuningsdiensten.

6. Projectplanning Pro 

Deze projectbeheer-app is beschikbaar voor de Mac-, iOS- en Android-platforms. Hiermee kunt u zich concentreren op het beheer van uw bronnen, zodat uw project soepel verloopt. U kunt ook profiteren van de verschillende projectweergaven, zoals de agendaweergave, de Gantt-weergave, de kritieke padweergave en meer, om de informatie die u snel nodig hebt te bekijken. De website van Project Planning Pro bevat enkele instructievideo's en een PDF-versie van de gebruikershandleiding die u kunt downloaden.

7. QuickPlan voor Mac

Met de projectbeheersoftware van QuickPlan voor de Mac kunt u veel sneltoetsen gebruiken (gebaren voor iOS-apparaten) om u tijd te besparen. Het overzichtsvenster toont taakeigenschappen in rasterindeling. Er is ook een Gantt-diagram om u te helpen uw project te bekijken en te onderhouden. Met de widget Vandaag kunt u snel zien wat er meteen moet gebeuren. U kunt ook rapporten in verschillende indelingen produceren, waaronder een PDF-indeling en een CSV-indeling die compatibel is met Microsoft Excel. QuickPlan kan ook worden geïntegreerd met een groot aantal andere softwaretools, zoals MS Project, WBS, Excel en meer. 

8. Daylite 

Daylite is gemaakt voor de Mac, iPad en iPhone - maar synchroniseert ook met de cloud. Gebruik het op een breed scala aan projecttypen. Het is vooral goed in het bijhouden van een geschiedenis van projectgerelateerde communicatie en taken. Koppel resources aan uw project en definieer rollen. Het bevat niet alleen veel functies voor projectbeheer, maar dankzij de extra functies kunt u het ook gebruiken als CRM- en leadbeheertool. Daylite biedt een groot aantal tutorials en heeft hulp via livechat of per e-mail.

Beste cloudgebaseerde Mac-projectbeheersoftware 

De hulpprogramma's voor projectbeheer die hieronder worden vermeld, zijn gebaseerd op de cloud. Hoewel ze niet noodzakelijkerwijs een Mac-versie hebben, kunnen ze op meerdere platforms worden gebruikt. Dit is onze lijst met cloudgebaseerde projectbeheersoftware voor Macs:

1. Wrike 

Zoals de meeste cloudgebaseerde projectbeheertools heeft Wrike geweldige samenwerkingsfuncties. U vindt ook de Gantt-diagrammen, werkstromen, statusupdates en vele andere projectbeheereigenschappen die u nodig hebt. Met real-time rapporten kunt u rapporten samenstellen en direct delen. Het bevat ook tijdbesparende functies zoals Dynamic Request, waarmee automatisch een verzoek aan het juiste team wordt toegewezen. Bovendien zijn uw gegevens beveiligd met beveiliging van ondernemingsklasse. Wrike biedt verschillende niveaus van projectbeheeroplossingen op basis van uw behoeften en het type projecten dat u beheert.

2. Jira 

Deze populaire projectmanagementsoftwaretool is ideaal voor agile-softwareontwikkelingsprojectmanagementprojecten waarvoor scrum-, kanban- en andere agile-methoden nodig zijn. Krijg snel een projectoverzicht door de scrum- of kanbanborden te bekijken. U kunt ook eenvoudig meer dan een dozijn Agile-rapporten maken, zoals een Burnup-diagram, een cumulatief stroomdiagram, een versieverslag en meer. U kunt ook compatibele apps toevoegen die de mogelijkheden van Jira vergroten - kies uit meer dan 3.000.

3. Trello 

Trello is een cloudgebaseerd hulpprogramma voor softwarebeheer waarmee u uw projecten op boards kunt organiseren. U kunt in één oogopslag zien welke taken zijn voltooid en welke nog moeten worden uitgevoerd. U kunt Trello gebruiken om te communiceren met teamleden en bestanden te delen. Ik heb deze tool persoonlijk gebruikt, dus ik kan vol vertrouwen zeggen dat deze eenvoudig te gebruiken is. Omdat Trello altijd wordt gesynchroniseerd, ongeacht op welk platform u werkt, is de informatie die u ziet altijd actueel.

4. Mavenlink 

Met deze cloudgebaseerde projectbeheertool kunt u projectplannen maken, toewijzingen maken en middelen snel en efficiënt inplannen. De focus ligt op de behoeften van servicegerichte bedrijven en op het voldoen aan de projectbehoeften in elke fase van de levenscyclus van een serviceproject-een Gantt-diagram maken, taken plannen en het kritieke pad van elk project volgen. Met de Global Project List die al uw projecten toont, kunt u zelfs Mavenlink voor uw bedrijf gebruiken. Ook integreert Mavenlink met een groot aantal andere programma's zoals SalesForce, Atlassian Jira, Google Drive, Quickbooks van Intuit en meer.

5. ProWorkflow 

Met ProWorkflow vindt u veel handige functies voor projectbeheer, zoals:

  •  Workflows met aangepaste categorieën, weergaven en groepering
  • Resourcemanagement, zodat u taken snel kunt toewijzen en deadlines kunt wijzigen
  • Kleurgecodeerde Gantt-stijl tijdlijn
  • Samenwerkingshulpmiddelen zoals berichten en meldingen 
  • En meer

Met het dashboard ziet u snel een samenvatting van uw huidige status en ziet u voltooid of aankomend werk. ProWorkflow heeft ook ingebouwde functies voor berichten- en bronbeheer. 

6. Clarizen 

Clarizen is ontworpen voor samenwerking. Met de cloud-tool kunt u importaspecten van uw project beheren, zoals risico- en aanvraagbeheer, taakbeheer, tijdregistratie en onkostenbeheer. Maak een schema waarmee u eenvoudig de voortgang van uw project kunt volgen en bijwerken. Omdat Clarizen op de cloud is gebaseerd, profiteert u van een gecentraliseerde documentrepository waarin u uw bestanden, presentaties en meer kunt opslaan. Leer hoe u de tool snel kunt gebruiken met de video's van Training On Demand van Clarizen Foundation.

7. NutCache 

Deze projectmanagementtool, speciaal ontworpen voor agile teams, haalt het meeste uit de cloud door u gecentraliseerde gegevens te leveren. Het is geweldig voor:

  • Project management
  • Scrum projectbeheer
  • Agile projectmanagement
  • Tijdregistratie
  • Onkostenbeheer
  • En meer

Nutcache gebruikt de allerbeste beveiliging, zoals 256-bit SSL-codering en fysieke beveiligingsmaatregelen om accountendiefstal te voorkomen en uw gegevens te beveiligen. Bovendien worden uw gegevens meerdere keren per dag geback-upt.

Kies de beste Mac-projectbeheersoftware voor uw behoeften

De behoeften van projectmanagement variëren. Wat goed is voor uw bedrijf is misschien niet geschikt voor een ander bedrijf. De sleutel tot het kiezen van de juiste Mac-projectbeheersoftware houdt nauwgezet rekening met uw eigen behoeften.