Share
Wanneer u aan de slag gaat met een nieuwe app zoals Google Spreadsheets, wilt u alle tips en tricks kennen die u kunt gebruiken om er optimaal van te profiteren. Hoe sneller u de spreadsheettricks leert, des te efficiënter u bent in die app.
Spreadsheets hebben voldoende kracht, hoe je ze ook gebruikt. Ze zijn gemakkelijk om mee aan de slag te gaan, maar er is veel meer kracht voor het werken met gegevens terwijl u meer functies en functies leert van de door u gekozen spreadsheet-app.
In deze zelfstudie gaan we in op 20 tips voor Google Spreadsheets waarmee u zeker tijd kunt besparen en waarmee u spreadsheets kunt gebruiken op manieren waarop u nog niet eerder bent nagedacht.
Wie zegt dat Google-spreadsheets alleen rijen en kolommen met gegevens moeten zijn? U kunt afbeeldingen aan een spreadsheet toevoegen voor een beetje creativiteit of stijl.
Om deze functie te gebruiken, probeert u de = IMAGE functie. U hoeft alleen de URL van de afbeelding die u in uw blad wilt gebruiken in te voegen en het te sluiten om het recht in de spreadsheet toe te voegen.
Een van de meest voorkomende dingen die spreadsheetgebruikers zullen doen, is verschillende spreadsheets verbinden
De functie die u wilt uitproberen, wordt aangeroepen IMPORTRANGE.Met de IMPORTRANGE functie, kunt u verbinding maken met een geheel ander Google-blad en gegevens ophalen. Het beste van alles, het blijft up-to-date.
Als u deze functie wilt gebruiken, probeert u de onderstaande syntaxis:
= IMPORTRANGE ("URL van blad om naar te linken"," Blad- en celverwijzingen ")
Hier is een voorbeeld van een voltooide functie om gegevens te gebruiken met IMPORTRANGE:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xrGsOD-yXuORqd8cFg21XOo3ZIw9QbSiNDcnSEatlPM/edit#gid=0"," Blad1! A: A ")
Mijn favoriete tools helpen je om de leercurve aan te pakken terwijl je ook de app gebruikt, en Sheets is geen flauwekul op deze afdeling. U kunt beginnen met het typen van een functie en in Spreadsheets wordt het syntaxisgebruik voor die specifieke functie weergegeven, samen met Google Spreadsheets tips voor het gebruik ervan.
Als u deze functie wilt gebruiken, begint u gewoon met het typen van een formule door een gelijkteken in een cel te typen en vervolgens de naam van de formule. Nadat u de haakjes hebt geopend, ziet u een popover-vak dat u leert hoe u het moet gebruiken.
Begin gewoon met het typen van een functie en laat deze open staan om deze te leren precies binnen in Spreadsheets.Omdat Sheets in een webbrowser leeft en standaard is verbonden, is het logisch om verbinding te maken met andere webservices. Stel je voor dat je data uit andere bronnen kunt halen, zoals Twitter, Instagram en meer.
Dat kan precies dankzij connectiviteitsservices zoals IFTTT en Zapier. In plaats van gegevens van die services te downloaden en opnieuw te formatteren voor Spreadsheets, kunt u deze services gebruiken om in het midden te zitten en automatisch gegevens tussen de services te delen.
Bekijk een voorbeeld hiervan in actie met de zelfstudie hieronder, met behulp van IFTTT voor een verscheidenheid aan verbindingen tussen Spreadsheets en de services.
Spreadsheets zijn uitstekend voor samenwerking, omdat u andere gebruikers gemakkelijk kunt uitnodigen om in dezelfde spreadsheet te werken. Maar misschien moet u nog steeds stappen ondernemen om dat te waarborgen
U kunt aan de slag met deze functie door naar de Gegevens> Beschermde vellen en bereiken menu-optie. Een menu opent de rechterkant zodat u eenvoudig kunt klikken en slepen over de gegevens die moeten worden beschermd.
Beheer uw beschermde gegevens uit de menuoptie Gegevens> Beschermde bladen en reeksen.Raadpleeg de volledige handleiding voor het beheren van de integriteit van uw spreadsheets met de onderstaande zelfstudie:
Heb je ooit rommelige tekst gehad, zoals alle hoofdletters of lagere tekst die een beetje opruimen nodig heeft? Spreadsheets heeft functies die u daarbij helpen zonder dat u de gegevens handmatig opnieuw hoeft te typen.
Als u deze Google Spreadsheet-tip wilt gebruiken, probeert u enkele van de volgende functies op uw gegevens:
Filteren kan u helpen bij het verfijnen van wat er actief in de spreadsheet wordt weergegeven, en het is een echte spaarder wanneer u grote gegevensreeksen hebt om door te werken.
Klik op de filterknop (hieronder in de lijst weergegeven) om filterknoppen aan uw tabel toe te voegen. Klik vervolgens op de filterknop op de kolom en verfijn wat wordt weergegeven.
Klik op het filterpictogram op de werkbalk om het filteren van gegevens in een tabel te starten.Soms is Google Spreadsheets slimmer dan deze gebruiker. Dat is te danken aan het toenemende gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) door Google om automatisch rapporten en grafieken te maken. In plaats van deze vanuit het niets te maken, kunt u simpelweg Engelse instructies voor het genereren van grafieken en rapporten invoeren.
Om dit in uw eigen Google-spreadsheets te gebruiken, klikt u op de onderzoeken knop in de rechter benedenhoek in Spreadsheets. Kijk dan eens naar de ingebouwde opties of probeer een diagram te typen dat u in gedachten heeft om het gemakkelijk te genereren.
Door eenvoudigweg de gegevens te markeren en op 'Verkennen' te klikken, heeft Spreadsheets veel ideeën voor belangrijke trends in uw gegevens.Zorg ervoor dat je de onderstaande snelle screencast bekijkt om deze tip in actie te zien:
Deskundigen weten dat een van de belangrijkste onderdelen van Google Spreadsheets de geheimen leert van het navigeren. Ik zeg altijd dat alles wat met de muis kan worden gedaan, sneller met een toetsenbord kan worden gedaan.
Bekijk de volledige zelfstudie hieronder met enkele van de beste tips en trucs voor snelkoppelingen naar Google Spreadsheets:
Deze tip van het Google-blad is misschien perfect als u zich afvraagt hoe u aan de slag kunt met het converteren van uw bestanden vanuit Microsoft Excel-indeling. Zelfs als u begint met .XLSX-spreadsheetbestanden, kunt u deze zelfs converteren naar het Spreadsheets-formaat en meteen beginnen met gebruiken.
Dit proces is vrij eenvoudig en vereist alleen wat slepen en neerzetten. Bekijk de onderstaande korte handleiding om Excel-spreadsheets naar bladen te converteren:
Verbinding maken met Google's Translate-service is heel eenvoudig. In feite kunt u tekst rechtstreeks in een spreadsheet vertalen. Hier is een voorbeeld van het gebruik van de GOOGLETRANSLATE-functie van Frans naar Engels:
= GOOGLETRANSLATE ("je ne sais quoi", "fr", "en")
U kunt dit gebruiken in plaats van de tekst heen en weer kopiëren en plakken vanuit het kleine vak op Google Translate. Wijs deze functie alleen naar een cel met getypte tekst.
EEN macro vangt herhaalde taken op en maakt het gemakkelijk om ze te herhalen. Als je dezelfde stappen steeds weer opnieuw doet, moet je deze functie proberen.
Ga om te beginnen naar de Hulpmiddelen menu en kies Macro's> Macro opnemen. Ga vervolgens door de stappen die u later wilt herhalen en sla deze op.
Of dat nu het toepassen van opmaak of het herschikken van kolommen op dezelfde manier is, deze optie is echt handig om tijd te besparen. Speel gewoon de macro hiervan af Hulpmiddelen menu om de taak te herhalen.
Gebruik de Hulpmiddelen> Macro's menu om macro's op te nemen en uit te voeren in uw spreadsheet.U kunt met slechts een paar klikken anderen toevoegen aan uw spreadsheet. Dit omvat een aantal echt indrukwekkende functies, zoals het daadwerkelijk bekijken van anderen in de spreadsheet in realtime.
Klik om te beginnen op de Delen knop in de rechterbovenhoek van de Spreadsheets-app. Gebruik vervolgens de rest van deze zelfstudie om ervoor te zorgen dat u bepaalt wie de spreadsheet met zorg benadert:
Spreadsheets leven niet altijd uitsluitend op het scherm. Soms wilt u een afgewerkte spreadsheet afdrukken om deze ter beoordeling en analyse af te geven.
Spreadsheets zijn ook notoir moeilijk te printen. Omdat u een vrijwel onbegrensd canvas van rijen en kolommen hebt, is het soms nodig om ze af te drukken op een pagina met een beperkte grootte.
Bekijk de onderstaande gids om ervoor te zorgen dat u de eerste keer uw spreadsheets correct afdrukt:
De beste Google Spreadsheets-tips zijn die tips die u veel tijd besparen. Dat is waarom ik de Opmaak schilder om cellen te nemen die al zijn opgemaakt en die dezelfde stijlen in andere cellen te schilderen.
Begin met het markeren van de cellen waaruit u het formaat wilt kopiëren. Klik vervolgens op de opmaakschrijver en sleep eenvoudigweg de cellen naar waar u de opmaak wilt toepassen.
Markeer de cellen waaruit u het formaat wilt kopiëren, klik vervolgens op de opmaakschrijver en sleep over de cellen om te formatteren.Als u een hoofdgebruiker van Microsoft Excel bent, helpt deze Google Spreadsheet-tip u echt de overstap te maken. Ik ben dol op draaitabellen omdat ze in staat zijn een grote tabel met gegevens te maken en je er betekenis aan te geven. Denk in feite aan draaipunten als een hulpmiddel om te slepen en neerzetten om een rapport te maken.
Pivots hebben enige tijd nodig om te leren en aan de slag te gaan, dus loop door de onderstaande gids om betekenis te vinden in zelfs de grootste datasets:
Opmaak brengt betekenis aan gegevens. Hoe groter het werkblad, hoe beter het voordeel heeft van sommige opmaak, waardoor het gemakkelijker te lezen is. Het gebruik van functies zoals uitlijning, randen en lettertypestijlen helpt uw publiek betekenis te vinden door het werkblad visueel te scannen.
Een van mijn favoriete bronnen voor het leren van de opmaak is Sheets is hieronder gelinkt, en ik zou het ten zeerste aanbevelen om het te bekijken. Je leert niet alleen de technische hulpmiddelen en functies gebruiken om Google-spreadsheets op te maken, maar ook hoe ze moeten worden gebruikt om betekenis aan uw gegevens te geven.
Een spreadsheet is een geweldige manier om gegevens vast te leggen en te structureren, maar het kan even duren om er gegevens aan toe te voegen. Het is beter als u een tool zoals een formulier kunt gebruiken om gegevens van anderen in een gestructureerde indeling te krijgen.
Gelukkig heeft Google een formulierbuilder die automatisch input neemt en deze in een spreadsheet plaatst. Elk antwoord dat u ontvangt, wordt toegevoegd aan uw Google-spreadsheet.
Loop door dit proces met behulp van de tutorial hieronder:
Hier is een Google Spreadsheet-tip die me vele uren bespaart bij het handmatig downloaden en typen van gegevens. Als u voorraad- en financiële marktgegevens bijhoudt, haalt het gebruik van de ingebouwde functie GOOGLEFINANCE actuele gegevens uit de hub van Google op.
Hier is een voorbeeld van het gebruik van de functie om de aandelenkoers van Amazon vanaf 7 februari te bemachtigen:
= GOOGLEFINANCE ( "AMZN", "prijs", datum (2017,2,7))
Bekijk ook de volledige gids voor deze functie voor alle tips en trucs voor Google Spreadsheets en Google Finance die samenwerken:
U kunt niet alleen specifieke cellen of bereiken beveiligen, maar u kunt ook beveiliging toevoegen aan hele tabbladen in de spreadsheet. Dit is een geweldig idee als u een enkel blad met ingangen of variabelen heeft waarvan u niet wilt dat het publiek verandert. Overweeg deze tip te gebruiken wanneer u uw spreadsheet deelt.
Vergeet niet om de tutorial die ik hierboven heb gedeeld in deze post over de bescherming van Spreadsheets te bekijken, en rechtdoor te springen naar de informatie over het beschermen van volledige bladen.
Ik heb in deze zelfstudie gekoppeld aan tal van andere leerbronnen, maar er is nog veel meer te leren over de cloudgebaseerde spreadsheet-tool van Google. Als u iets meer basismateriaal of basisinformatie nodig heeft om aan de slag te gaan, kunt u een van de volgende zelfstudies bekijken:
Wat zijn je favoriete tips en trucs voor Google Spreadsheets? Is het er een die ik noemde, of heb ik iets gemist dat je vaak gebruikt? Laat het me weten met een opmerking onder deze tutorial.
Accentsconagua