20+ Tips Hoe een geweldige (succesvolle) webinarpresentatie presenteren

Het lijdt geen twijfel dat webinars zeer effectief zijn als het gaat om het genereren van nieuwe leads voor uw bedrijf. Ze zijn ook een uitstekende gelegenheid om uw programma's, services en producten te verkopen.

Het hosten van een webinar is echter niet zo eenvoudig als live gaan op de sporen van het moment.

In feite kost een webinar veel planning en voorbereiding als u er het meeste uit wilt halen. Je moet het juiste onderwerp kiezen, ervoor zorgen dat je over alle apparatuur beschikt, je webinar promoot, je publiek aanspreekt, en de lijst gaat maar door.

Daarom hebben we in dit artikel onze beste tips verzameld voor een succesvolle webinarpresentatie. Ik heb deze webinar presentatietips verdeeld in vijf categorieën: 

  1. Webinar voorbereidingstips
  2. Webinar Marketing Tips
  3. Webinar presentatietips
  4. Webinar Betrokkenheidstips
  5. Webinar vervolgtips

Laten we erin duiken!

Webinar voorbereidingstips

Laten we beginnen met deze round-up met tips voor het maken van webinars waarmee u de juiste apparatuur en het juiste onderwerp voor uw webinar kunt kiezen.

1. Kies uw onderwerp

De eerste stap is het kiezen van het juiste onderwerp voor uw publiek. Vanzelfsprekend moet het onderwerp dat u kiest aansluiten bij hun interesses en producten, programma's of diensten die u aanbiedt.

Of je nu een webinar uitvoert om je diensten te reserveren of je jezelf als autoriteit wilt vestigen, probeer tijdens het webinar te voorkomen dat je het brandprobleem van je publiek oplost. Het uiteindelijke resultaat van een webinar zou moeten zijn om u uiteindelijk te helpen bij het uitverkopen van uw programma's of diensten, dus denk aan uw webinar door hen te leren waarom zij het probleem dat ze hebben moeten oplossen en reserveer de manier waarop ze uw programma's en services ondersteunen. Leer hoe u een webinar kunt maken die in deze tutorial wordt verkocht:

2. Kies de juiste uitrusting en het juiste platform

Zodra u uw onderwerp kent, zou de volgende stap moeten zijn om de juiste apparatuur en het juiste webinarplatform te kiezen. Overweeg te investeren in een microfoon van hoge kwaliteit om een ​​hoge audiokwaliteit en een USB-webcam of beter te garanderen, zodat uw publiek u en de luidsprekers kan zien.

Je kunt je lokale techwinkel bezoeken of, als alternatief, bladeren door Amazon of andere online winkels waar vaak deals en promoties aan de gang zijn die je een aardige hoeveelheid geld kunnen besparen.

Als het gaat om het webinar-platform, dan is er geen tekort aan premium en gratis webinar-platforms. We hebben onze aanbeveling van meer dan 15 gratis en betaalde webinar-softwaretools gedeeld in dit artikel: 

U kunt het artikel gebruiken als een startpunt in uw onderzoek. Zorg ervoor dat u op zoek bent naar een platform met alle benodigde functies, zoals:

  • sociale promotie
  • webinarherinneringen en opnamevaardigheden
  • webinar statistieken
  • de mogelijkheid om een ​​lijst met geregistreerde deelnemers te exporteren

3. Let op de tijdzones

Houd vervolgens rekening met de tijdzones, vooral als u een internationaal publiek heeft. Wanneer u een tijd vindt die bij iedereen past, richt u dan op tijden die niet te vroeg of te laat op de dag zijn en zorg ervoor dat u het webinar opneemt, zodat u een replay kunt sturen naar degenen die het niet konden maken. Je kunt ook overwegen om je publiek de mogelijkheid te bieden om te kiezen tussen meerdere datums en tijden.

4. Houd mobiele gebruikers in gedachten

Volgens statistieken gebruikt ongeveer 25% van de webinar-deelnemers hun mobiele apparaat om af te stemmen op een webinar. Daarom is het cruciaal dat uw gekozen webinarplatform mobiele apparaten ondersteunt, vooral als het gaat om functies zoals polls en livechat.

U zult ook grotere lettergroottes en minder tekst op uw webinar-dia's willen gebruiken om kleinere schermen te gebruiken en het voor mobiele gebruikers gemakkelijker te maken om mee te volgen.

5. Documenteer uw webinar-proces

Terwijl u zich klaarmaakt voor het webinar, moet u het proces onderweg documenteren. Dit zal u helpen bij het stroomlijnen van het voorbereidingsproces en van al het andere dat nodig is om een ​​webinar te maken.

Bovendien kunt u vaststellen wat goed heeft gewerkt en wat er moet worden verbeterd, zodat u uw proces in de loop van de tijd kunt verfijnen en de meeste voordelen kunt behalen. Overweeg een projectmanagementtool zoals Asana of Trello te gebruiken om elke taak bij te houden die is gekoppeld aan het uitvoeren van een webinar.

6. Roep hulp in

Het plannen, marketing en het hosten van een webinar is heel wat werk, om maar te zwijgen van het opvolgen van uw publiek. In plaats van alleen te gaan, overweeg dan om hulp in te roepen bij uw collega's of een tijdelijke VA in te huren om u te helpen bij het beheer van alle taken.

7. Doe een oefenloop

Neem vóór de grote dag een oefenloop om ervoor te zorgen dat er niets misgaat tijdens het daadwerkelijke webinar. Test je apparatuur, doorloop je dia's en als je luidsprekers of experts hebt, zorg er dan voor dat ze meedoen en ook alles aan hun einde testen.

Webinar Marketing Tips

Zodra u alles heeft om uw webinar te maken, moet u tijd besteden aan het op de markt brengen van het webinar en het promoten ervan. Hier zijn een paar tips die je daarbij helpen.

8. Maak een bestemmingspagina

Voordat u begint met marketing en het promoten van uw webinar, moet u een bestemmingspagina maken. Gebruik de landingspagina om bezoekers te laten weten waar het webinar over gaat en vertel hen wanneer het webinar plaatsvindt. U wilt ook een aanmeldingsformulier invoegen, zodat u hun e-mailadressen kunt verzamelen en ze kunt opvolgen na het webinar. Bekijk dit artikel voor meer informatie over het maken van een bestemmingspagina:

9. Promoot op sociale media

Zodra uw bestemmingspagina is gemaakt, begint u met het promoten van uw webinar op sociale media. Link naar de landingspagina in uw sociale media-bio en deel relevante details over het webinar op uw sociale media-accounts. Als u een marketingbudget heeft, overweeg dan te investeren in betaalde advertenties om uw webinar te promoten op netwerken zoals Facebook, Instagram en Pinterest om een ​​nog groter publiek te bereiken.

10. Schrijf een blogbericht

Vergeet niet om een ​​blogpost op je blog te schrijven en het komende webinar aan te kondigen. Je kunt ook overwegen een gast op een populaire blog in jouw niche te plaatsen en waardevolle adviezen aan hun publiek te geven voordat ze naar je webinar-bestemmingspagina in je naamregel linken..

11. E-mail uw lijst

Je zou ook je lijst moeten e-mailen, ongeacht de grootte. Uw e-maillijst bestaat uit uw warmste doelgroep en grootste fans die al een aankoop hebben gedaan of een relatie met u hebben opgebouwd. Als zodanig nemen ze vaker contact met je tijdens het webinar en maken ze een nieuwe aankoop.

12. Maak een Webinar Hashtag

Overweeg een webinar-hashtag te maken en uw volgers uit te nodigen om zich aan te melden en de webinar-bestemmingspagina vervolgens met hun publiek te delen via een hashtag met een merknaam. Dit zal u helpen uw webinar voor meer mensen te krijgen, waardoor het aantal aanmeldingen en deelnemers kan toenemen.

Webinar presentatietips

Tijdens een webinar wilt u ervoor zorgen dat uw diavoorstelling uw publiek inzicht geeft in de belangrijkste aspecten van het webinar, en u helpt hen geïnteresseerd te houden. Houd de volgende webinar-presentatietips in gedachten:

13. Gebruik een Slide Deck-sjabloon

Als u geen kennis van het ontwerp hebt of geen tijd hebt om vanuit het niets een dia-schijf te maken, overweeg dan om een ​​PowerPoint-sjabloon te gebruiken als een webinar presentatiesjabloon. Tegenwoordig vindt u tal van sjablonen op marktplaatsen zoals Envato Elements.

Deze PowerPoint-sjablonen zijn ontworpen voor bijna elke branche en kunnen eenvoudig worden aangepast met uw kleuren, inhoud en lettertypen. Een webinar presentatiesjabloon zal u ook tijd besparen, aangezien het al wordt geleverd met alle nodige dia's en presentatie-elementen.

Een voorbeeld van een PowerPoint-sjabloon op Envato Elements: Enjoy

14. Volg merkrichtlijnen

Een webinar is een geweldige kans om bezoekers van uw merk voor het eerst te introduceren. Volg nauwkeurig je merkrichtlijnen bij het werken met het door jou gekozen diaserie en neem je merkkleur, consistente lettertypen en een logo op in de hoek van elke dia.

15. Start op tijd

Niemand vindt het leuk als een andere partij te laat komt, en hetzelfde geldt voor webinars. Laat uw publiek niet wachten, vooral omdat uw webinar kan worden bijgewoond door internationale bezoekers. Zoals eerder vermeld, houd de tijdzones in de gaten en kom op tijd opdagen.

16. Houd de dia's korter

Een andere tip die u zal helpen bij het hosten van een succesvolle webinar-presentatie, is om dia's korter te houden. Te veel tekst plaatsen op één dia maakt het moeilijk om te lezen op kleinere schermen, om maar te zwijgen van het risico dat je je publiek verveelt en hun interesse verliest terwijl ze wachten tot je klaar bent met spreken.

U kunt ook afbeeldingen, foto's, grafieken en andere visuele elementen gebruiken om het gebrek aan tekst te compenseren en een meer overtuigende presentatie te maken.

Webinar Betrokkenheidstips

Een betrokken publiek is cruciaal als je ervoor wilt zorgen dat ze tot het einde blijven en luisteren naar je hoofdveld. Hieronder vindt u tips die erop gericht zijn de betrokkenheid van het publiek tijdens een webinar te vergroten.

17. Stel vragen tijdens het webinar

Door tijdens het webinar vragen van je publiek te stellen, kunnen ze je feedback geven en met je communiceren via livechat. Vraag hen naar hun mening over het onderwerp en hoe zij omgaan met situaties die verband houden met het onderwerp van uw webinar, moedig hen aan hun ervaringen te delen en meer.

18. Maak gebruik van peilingen

Een andere manier om uw publiek met u te laten communiceren, is door gebruik te maken van peilingen en het publiek te laten stemmen op bepaalde ideeën of tijdens bepaalde dia's. Dit geeft je nog meer inzicht in hun demografische gegevens, die je later in je marketing kunt gebruiken.

19. Heb een Chat Moderator

Het doornemen van uw webinarpresentatie en het tegelijkertijd aanspreken van uw publiek in livechat kan een recept zijn voor rampen. U loopt het risico belangrijke vragen te missen of door uw dia's te bladeren om het gesprek voort te zetten. Overweeg een teamlid of een collega te vragen moderator te zijn in de chat. Ze kunnen niet alleen het publiek aanspreken, maar ze kunnen ook links die u noemt delen en het publiek naar de juiste pagina's op uw site verwijzen.

20. Overweeg een gastspreker

Als dit de eerste keer is dat u een webinar draait, overweeg dan een gastspreker om u te helpen het ijs te breken en druk uit te oefenen. Dit is gunstig voor je publiek omdat je ze toegang geeft tot een expert en voor je spreker omdat ze het voordeel hebben van interactie met je publiek.

Webinar vervolgtips

Tot slot, als het webinar voorbij is, volg dan je publiek op om verder te gaan met het koesteren van de relatie die je bent begonnen.

21. Onderzoek de doelgroep

Nu het webinar voorbij is, stuur je een enquête naar het publiek en vraag je hen hun ervaringen te delen. U kunt vragen opnemen die u helpen te evalueren wat er goed ging en wat beter had kunnen worden gedaan, of u kunt hen eenvoudig vragen hun eerlijke mening in een paar zinnen te vertellen. Zorg ervoor dat u de enquête anoniem maakt, omdat gebruikers zo eerlijk zijn. U kunt een tool zoals Survey Monkey gebruiken om een ​​anonieme enquête te maken.

22. Maak een peiling waarmee ze kunnen stemmen op het volgende webinar-onderwerp

Overweeg een poll te maken over het onderwerp van je volgende webinar en je publiek uit te nodigen om te stemmen. Door dit te doen, laat u hen een deel van uw webinar-creatieproces voelen en begrijpt u welke onderwerpen hen het meest interesseren.

23. E-mail de Replay

Zorg ervoor dat je de herhaling of de opname van het webinar e-mailt naar iedereen die zich heeft geregistreerd maar niet heeft bijgewoond. Dit geeft ze een kans om het te bekijken, evenals een kans om je programma te registreren of aan te schaffen.

24. Bekijk de Analytics

Controleer tenslotte de analyse van uw webinarplatform, evenals de analyse van uw bestemmingspagina of eventuele advertentiecampagnes. Hiermee kunt u uw set-up en levering aanpassen en testen, de betrokkenheid en de conversieratio meten en eventuele toekomstige webinars verbeteren.

Gebruik deze Webinar-presentatietips om een ​​geweldig webinar te hosten 

Het hosten van een webinar is een betrokken taak die tot verbluffende resultaten kan leiden als deze goed wordt uitgevoerd. Met de tips in dit artikel en de rest van onze webinarserie bent u goed op weg om een ​​succesvolle webinarpresentatie voor uw bedrijf te plannen, voorbereiden en hosten..