3 Tips voor het beheersen van de regels voor visitekaartjesetiquette

Een van de belangrijkste aspecten van professionele netwerkevenementen is de uitwisseling van visitekaartjes die plaatsvindt tussen de deelnemers. Toch weten veel ondernemers en freelancers die deze evenementen bijwonen niet hoe ze hun visitekaartjes met succes moeten afgeven, zodat ze samen met hun kaart een positieve indruk achterlaten.

Als je ooit dat gezonken gevoel in je maag hebt gekregen na het uitdelen van een visitekaartje dat je vertelde dat je de interactie hebt verpest, en het vervolgens hebt laten bevestigen toen je nieuwe contact je gesprek niet opvolgde, maak je geen zorgen meer.

Er zijn drie eenvoudige maar effectieve regels voor de etiquette van visitekaartjes die, wanneer ze worden beheerst, uw werkwijzen voor het uitwisselen van visitekaartjes tot een geheel nieuwe klasse van professionaliteit zullen brengen en uw call-backs van geïnteresseerde prospects zullen verhogen.

Illustratie: het uitdelen van uw visitekaartje.

1. Houd het netjes en opgeruimd

Zou je ooit een high-stakes netwerkevenement lopen in een gekreukt pak of een gescheurde jurk? Natuurlijk niet! En op dezelfde manier, zou u nooit, ooit een nieuw contact een visitekaartje moeten overhandigen dat is gevouwen, vuil of gebogen.

Een visitekaartje is niet alleen een stuk papier; het is een uitbreiding van je professionele zelf en je persoonlijke merk. Zodra de conferentie of het netwerkevenement voorbij is, is uw visitekaartje het enige dat u en uw werk overblijft aan potentiële klanten. Wat zegt die kaart over jou als je niet aanwezig bent??

Naast het kiezen van een verbluffend sjabloonontwerp of het hebben van een geweldig ontwerp, moet je ook voor je kaarten zorgen nadat je ze op kantoor hebt laten bezorgen..

Gooi niet alleen je kaarten in je tas of pak je losse jakousen. Wanhopig tien minuten lang door je zakken zoeken om uiteindelijk een misvormde en vuile kaart te produceren die je potentiële verbinding niet eens wil aanraken, is niet de manier om nieuwe contacten te imponeren. Het is gewoon een slechte bedrijfsetiquette.

Draag uw visitekaartjes in een visitekaarthouder die ze netjes en opgeruimd houdt en u helpt ze gemakkelijk te vinden in een oogwenk. Je moet ook nieuwe kaarten plaatsen die je aan de achterkant van dezelfde houder ontvangt. Er is geen snellere manier om een ​​nieuwe verbinding te beledigen dan door hun kaart in uw tas te gooien alsof het uw tandvleesverpakking is. Toon nieuwe contacten waarvan u vindt dat ze informatie hebben.

2. Geef uw kaarten selectief uit

Uw visitekaartjes zijn geen gateway-medicijn voor uw bedrijf. Het uitdelen van duizend visitekaartjes tijdens een netwerkevenement betekent niet dat je duizend telefoontjes krijgt. In feite betekent dit waarschijnlijk dat je geen oproepen ontvangt omdat je geen tijd hebt genomen om kennis te maken en contact te maken met een van de ontvangers van je kaarten.

Neem bij het bijwonen van netwerkevenementen de tijd om persoonlijke relaties met potentiële klanten en prospects op te bouwen. Het doel van een visitekaartje is niet om u te vervangen, maar alleen om een ​​contactpunt uit te delen nadat een echte, echte en persoonlijke verbinding tot stand is gebracht. Focus op het maken van die verbinding!

Met de verbinding gevormd, heb je een reden om visitekaartjes uit te wisselen met de andere persoon. Maar pas op: geef uw visitekaartje alleen uit wanneer en als u daarom wordt gevraagd. Bied het niet zelf aan en dwing het zeker niet af aan de andere persoon door het sluw in de palm van hun hand te laten glijden.

Wat als uw nieuwe verbinding niet om uw kaart vraagt? Vraag naar die van hen! Op die manier heb je controle over het contact met hen als je denkt dat er potentieel is in de relatie, in plaats van te hopen en te wachten dat ze je zullen bellen. 

Bovendien dicteert de juiste etiquette van visitekaartjes een wederkerigheid van uitwisseling. Wanneer u vraagt ​​om een ​​visitekaartje te ontvangen, wordt u waarschijnlijk ook gevraagd om het visitekaartje te geven.

3. Scribble Not. Behalve wanneer.

Een goed visitekaartje moet alle noodzakelijke informatie bevatten die iemand moet onthouden wie u bent, wat u doet, waarom zij contact met u moeten opnemen en hoe. Een goed visitekaartjessjabloon of een ontwerper kan u begeleiden om de juiste informatie te verstrekken. Maar als u geen idee heeft welke informatie moet worden opgenomen op uw visitekaartjes en waarom, dan wilt u hier ook het artikel over de belangrijkste zaken voor visitekaartjes bekijken..

De algemene businesscardregel is niet om onhandige informatie op visitekaartjes te krabbelen. Vooral op visitekaartjes die je van anderen ontvangt, omdat het respectloos lijkt. Vergeet niet dat u visitekaartjes (zowel die van uzelf als die van anderen) schoon, netjes en professioneel moet houden. 

Maar wat als u uiteindelijk een lang gesprek voert met een prospect over een bepaald onderwerp waarvan u wilt dat ze het onthouden wanneer ze thuiskomen? U kunt bijvoorbeeld in de toekomst een conferentie organiseren waarin de nieuwe prospect geïnteresseerd is, maar zich dit misschien niet herinnert door alleen naar uw kaart te kijken. In die specifieke gevallen is het goed om een ​​notitie op uw kaart te maken voordat u deze overhandigt om uw contactpersoon eraan te herinneren waarom hij om uw informatie heeft gevraagd. Een persoonlijke noot gaat een lange weg.

Maar krab niet op het visitekaartje van iemand anders. Als u een notitie op iemands kaart moet maken, vergeet dan niet waarom u contact met hen op moet nemen, doe dit discreet en pas nadat het gesprek is beëindigd en u bent weggelopen van het gezichtsveld van die persoon. Houd uw persoonlijke aantekeningen persoonlijk.

Leer deze drie tips kennen over het uitwisselen van visitekaartjes en u zult veel professioneler en 'serieuzer' over uw bedrijf verschijnen bij nieuwe contacten op uw volgende netwerkevenement.

Heeft u andere regels voor het uitdelen van visitekaartjes bij netwerkevenementen? Heb je ooit een rare ervaring gehad bij het uitwisselen van visitekaartjes met iemand? Vertel ons in de reacties!