30+ beste manieren om uw e-mail te ondertekenen (meer memorabel te zijn)

Je weet misschien al dat je e-mails belangrijk zijn. Ook al lijkt e-mail een informele vorm van communicatie, toch maken uw e-mails indruk.

Het belangrijkste is dat hoe u zich afmeldt van uw e-mails een verschil maakt.

Of u nu solliciteert naar een baan, een product verkoopt, schrijft naar uw baas of een kort briefje stuurt naar een collega - uw e-mailafmelding is belangrijk. Het is misschien het laatste dat de ontvanger in uw e-mail leest. Ook kan uw e-mail uitloggen uw persoonlijkheid identificeren en wie u bent.

Lees voor meer informatie over het schrijven van een professionele e-mail:

Dit bericht is echter gericht op het sluiten van een professionele e-mail. Ik zal twee belangrijke punten behandelen. Eerst zal ik het belang bespreken van het gebruik van een sjabloon voor e-mailhandtekeningen als onderdeel van uw professionele e-mail uitloggen. Ten tweede geef ik je een gigantische lijst met e-mailaanmeldingen die je direct kunt gebruiken en leg snel uit wat de beste strategische fit is.

1. Gebruik een professionele e-mailhandtekeningensjabloon

Een van de beste dingen die u kunt doen om uw e-mailafsluitingen gedenkwaardig te maken, is door een handtekeningsjabloon toe te voegen.

Natuurlijk kun je elke keer dat je een e-mail verstuurt (en moet) een persoonlijke afsluiting typen. Maar met een ingesloten sluiting is het maar al te gemakkelijk om te vergeten belangrijke informatie op te nemen (zoals uw telefoonnummer). Met een professionele sjabloon voor e-mailhandtekeningen hoef je je daar nooit zorgen over te maken. Al uw contactgegevens zijn opgenomen in de e-mailhandtekening en de meeste e-mailsystemen kunnen zo worden ingesteld dat uw sjabloon voor e-mailhandtekeningen automatisch wordt opgenomen.

Bovendien zijn professionele e-mailhandtekeningssjablonen aantrekkelijk. Ze kunnen snel worden ingesteld om uw unieke bedrijfsimago weer te geven, inclusief uw logo en kleurenschema. Ze helpen uw zakelijke e-mails er beter en professioneler uit te laten zien.

Bijvoorbeeld welk slot er beter uitziet?

Voorbeeld 1. Zonder een professionele e-mailhandtekeningensjabloon

E-mail sluitingen zonder een handtekening sjabloon zijn minder indrukwekkend.

Voorbeeld 2. Met een Professional Email Signature Template

Gebruik een sjabloon voor e-mailhandtekeningen om uw e-mailafmeldingen nog gedenkwaardiger te maken.

Als je bent zoals de meeste mensen, ben je het er waarschijnlijk mee eens dat de tweede e-mailafsluiting opvallender is. Het bevat ook meer informatie over de afzender, zoals het e-mailadres en links naar hun sociale media-accounts.

De populaire 1127 Email Signature-sjabloon wordt gebruikt in het bovenstaande voorbeeld. Het is gemakkelijk om mee te werken en snel aan te passen. Professionele sjablonen voor e-mailhandtekeningen zijn gemakkelijk te vinden en te gebruiken. 

1127 e-mailhandtekeningensjabloon, beschikbaar op GraphicRiver.

Ontdek een grote verscheidenheid aan geweldige e-mailhandtekeningensjablonen op GraphicRiver. Of neem kennis van meer geweldige opties voor opties voor e-mailhandtekeningen in deze samengestelde selectie:

We hebben het belang van sjablonen voor e-mailhandtekeningen besproken. Laten we nu eens goed kijken naar de beste e-mailafbeeldingszin die u boven uw e-mailhandtekening moet typen.

2. Een gigantische lijst van de beste e-mail-sign-offs

Daarom hebben we al vastgesteld dat een sjabloon voor e-mailhandtekeningen onder uw naam een ​​geweldige manier is om een ​​gedenkwaardige en professionele indruk te maken. Maar wat moet de laatste regel voor uw naam zeggen?

Het antwoord hangt af van uw situatie. Er zijn letterlijk honderden manieren om een ​​e-mail te sluiten, maar niet allemaal zijn ze professioneel of geschikt voor elke situatie. E-mailafsluitingen kunnen in drie categorieën worden verdeeld:

1. Formeel. Gebruik dit type e-mail om een ​​zakelijke e-mail te sluiten voor iemand die gezag over u heeft of voor iemand die u niet zo goed kent. Veel bedrijfsculturen geven de voorkeur aan het formele e-mailteken.
2. Semi formeel. Gebruik dit type e-mail af bij een minder formele bedrijfssituatie en bij degenen die u goed kent. Sommige bedrijven bevorderen een minder formele omgeving en deze e-mailafsluitingen werken daar goed.
3. toevallig. In de meeste gevallen reserveer je een eenvoudige e-mailafsluiting voor persoonlijke kennissen, hoewel ze soms worden gebruikt in marketing-e-mails of meer creatieve bedrijven.

Zorg ervoor dat je e-mail overeenkomt met de toon en stijl van de e-mail die je verstuurt. U zou geen ongedwongen e-mailteken willen toevoegen aan een formele e-mail, of andersom.

Als u niet zeker weet of een formele of semi-formele toon geschikt is voor het bedrijf waarin u zich bevindt, zoek dan naar aanwijzingen in de e-mails die u ontvangt. Als de meesten van hen formele sluitingen hebben, bent u waarschijnlijk veiliger om een ​​formele afsluiting voor uw eigen e-mails aan te nemen. Als je er nog steeds niet zeker van bent, is het veiliger om formeel te blijven.

30 Beste Email Sign Offs (formeel en semi-formeel)

In de onderstaande lijst heb ik 30 van de meest populaire zakelijke e-mailaanmeldingen opgenomen met een paar suggesties voor het gebruik van elke e-mail:

1. Het allerbeste (formeel). Deze formele e-mailafsluiting is een veilige manier om veel verschillende soorten e-mails te beëindigen.
2. Altijd (semi-formeel). Deze semi-formele e-mailafsluiting is een beetje vaag en leidt tot de vraag: "Altijd wat?"
3. Angstig in afwachting van uw reactie (Semi formeel). Deze sluiting zou alleen in bepaalde situaties geschikt zijn. U zou het bijvoorbeeld kunnen gebruiken als u zojuist een voorstel hebt verzonden.
4. Beste (semi-formeel). Een goede, algemene e-mailafsluiting die kan worden gebruikt voor veel verschillende zakelijke en persoonlijke situaties.
5. Met vriendelijke groet (Semi-formeel). Deze semi-formele e-mailafsluiting is iets formeler dan het enkele woord "Beste" e-mailafsluiting.
6. De beste wensen (zakelijk). Een geweldige formele e-mail die wordt afgesloten om te gebruiken om een ​​goede wil te bevorderen. Wie wil niet iemands beste wensen?
7. Cheers (Semi-formeel). Deze Brits klinkende e-mailafsluiting klinkt misschien nep voor sommige lezers, vooral als je geen Brit bent.
8. Cordially (Formeel). Dit is een formele e-mailafsluiting die niet meer wordt gebruikt. Om die reden klinkt het enigszins ouderwets.
9. Emphatically (Semi-formeel). Deze semi-formele e-mailafsluiting kan worden gebruikt voor bepaalde e-mails, vooral als u sterk geïnteresseerd bent in de inhoud.
10. Veel geluk (semi-formeel). Deze e-mailafmelding is als "Beste wensen" en kan een goede wil bevorderen.
11. Have a Great Day (Semi-formeel). Nog een positieve semi-formele e-mailafsluiting. Ik weet dat ik deze e-mail graag sluit en ik weet zeker dat ik niet de enige ben.
12. Hopelijk de uwe (semi-formeel). Een semi-formeel e-mailteken dat enigszins ouderwets klinkt.
13. Ik hoop snel van je te horen (semi-formeel). Dit kan een goede manier zijn om een ​​e-mail te sluiten, maar alleen als u echt iets wilt horen van de ontvanger.
14. Vriendelijke groeten (formeel). Deze formele e-mailafsluiting is veilig om te gebruiken voor een breed scala aan zakelijke situaties.
15. Ik kijk uit naar [Blank] (Semi-formeel). In deze semi-formele begroeting vult u de lege pagina in met waar u naar uitziet.
16. Met vriendelijke groet (Semi-formeel). Hoewel deze e-mailafmelding in het algemeen als semi-formeel wordt beschouwd, is deze meer formeel dan veel e-mailuitgangen.
17. Met respect (formeel). Dit is een prima formele e-mail die wordt afgesloten voor e-mail aan je baas, docent of iemand anders met autoriteit.
18. Tot ziens (semi-formeel). Gebruik deze semi-formele manier om uw e-mail te sluiten als u verwacht de ontvanger snel te zien.
19. Met vriendelijke groet (Semi-formeel). Deze veilige semi-formele e-mailafsluiting grenst aan formeel. Het zal voor veel verschillende situaties werken.
20. Vriendelijke groet (formeel). Dit is de klassieke afsluiting van de brief / e-mail die velen van ons op school hebben geleerd.
21. Take Care (Semi-formeel). Een korte bekentenis - dit was mijn favoriete e-mail die sloot totdat een collega het vervelend vond.
22. Alvast bedankt (semi-formeel). Deze semi-formele e-mailafsluiting kan door sommigen als manipulatief worden beschouwd. Overdrijf het niet.
23. Bedankt voor uw aandacht (semi-formeel). De Thanks-familie van semi-formele afmeldingen per e-mail kan behoorlijk effectief zijn, maar alleen als je echt dankbaar bent.
24. Thoughtfully Yours (Semi-Formal). U kunt deze e-mail mogelijk gebruiken om een ​​antwoord op een andere e-mail te sluiten, vooral als uw mening afwijkt van de mening van de oorspronkelijke afzender.
25. Hartelijk (semi-formeel). Dit is een nogal vage, maar veilige manier om een ​​e-mail te sluiten.
26. Je vriend (semi-formeel). Gebruik dit voor een zakelijke collega, maar alleen als het waar is. Niemand wil een valse vriend.
27. Uw snelle reactie wordt gewaardeerd. Gebruik dit alleen voor situaties waarin u meteen een antwoord van de ontvanger nodig hebt.
28. De jouwe (semi-formeel). Door deze afsluiting tot één enkel woord te beperken, in tegenstelling tot De Ware Echtheid, wordt de afsluiting semi-formeel.
29. Met vriendelijke groeten (Formeel). Deze formele e-mailafsluiting klinkt een beetje verouderd en ouderwets.
30. Hoogachtend (formeel). Dit is een andere klassieke manier om een ​​formele brief of e-mail te sluiten. Gebruik het voor meer formele zakelijke communicatie.

Zoals je waarschijnlijk hebt gemerkt, zijn er veel meer semi-formele e-mailafsluitingen dan formele. Ook maken semi-formele e-mailafsluitingen meer variatie en persoonlijke expressie mogelijk.

Het juiste e-mail uitloggen kan je sterke kanten spelen door je persoonlijkheid te weerspiegelen. Als je jezelf als vriendelijk wilt uitbeelden, probeer dan een positieve e-mailafsluiting, zoals "Een mooie dag verder". Creëer als creatief, vermijd veel voorkomende sluitingen ten gunste van iets slims of inspirerends.

Lees voor meer informatie over het schrijven van een e-mailafsluiting en meer voorbeelden van e-mailafsluiting:

Bonus: Quirky Email Sign Offs

Dus u wilt dat uw e-mail echt opvalt en het maakt u niet uit wat iemand denkt. Misschien vind je het leuk om anders te klinken, heb je een uniek persoonlijk merk, of wil je als excentriek worden beschouwd. Of misschien bent u op een creatief gebied en hebt u meer speelruimte.

Een eigenzinnige e-mail uitloggen kan je zeker helpen om op te vallen - hoewel niet altijd op een goede manier. Tenzij je avontuurlijk bent of het je gewoon niet kan schelen wat anderen denken, wil je waarschijnlijk de eigenzinnige e-mailafsluiting reserveren voor ongedwongen, persoonlijke e-mails.

5 creatieve e-mailtekenoffs (leuk, grappig, slim, en meer)

Als u geïnteresseerd bent in het gebruik van een unieke, informele e-mailafsluiting, is het niet zo moeilijk om te doen als u misschien denkt. Hier leest u hoe u uw eigen unieke en eigenzinnige e-mailafsluiting kunt bouwen:

1. Gebruik een filmcitaat. Dit is een leuk type e-mail uitloggen. Van de beruchte Star Wars regel "Moge de kracht bij je zijn" naar de zin "Toon mij het geld" uit Jerry Maguire, veel films hebben verhandelbare regels die kunnen worden verdubbeld als een gedenkwaardige e-mailafsluiting.
2. Gebruik een citaat uit de literatuur of filosofie.  Ken de bron toe. Bijvoorbeeld, hier is een citaat uit de literatuur dat zou kunnen werken - Mark Twain zei: "Het geheim van vooruit komen is beginnen." Wie weet? U kunt een discussie inspireren of op zijn minst iemand aanmoedigen om te lezen. 
3. Verander een traditioneel slot ondersteboven. Dit is een slim teken voor e-mails en kan in de juiste context overkomen als geestig of grappig. Bijvoorbeeld, in plaats van "Take Care" zou u uw e-mail kunnen beëindigen met "Could Care Less". Of in plaats van "Have a Great Day" kon je afsluiten met "Have a Day".
4. Cop een houding. Weet je hoe tieners met hun ogen rollen als ze niet leuk vinden wat ze te horen krijgen? Grijp wat tienerhouding door algemene tieneruitdrukkingen zoals "Whatever" en "So What" te gebruiken om je e-mails te sluiten.
5. Vertel een grap. Humor kan ervoor zorgen dat uw e-mailafsluitingen opvallen. Houd je publiek in het achterhoofd wanneer je een humoristische afsluiting toevoegt. Vergeet niet dat verschillende mensen verschillende dingen leuk vinden.

De sleutel tot een eigenzinnige e-mailafsluiting is om iets onverwachts en buiten de norm te doen. Wees creatief met je e-mail uitloggen. Wees anders en je e-mail uitloggen zal waarschijnlijk vreemd of uniek overkomen. Neem bovenstaande voorbeelden als inspiratie om enkele van je eigen geweldige sign-off-lines te maken.

Maak de juiste indruk met uw e-mailafsluitingen

Uw e-mail afmelding laat een indruk achter van degene die uw e-mail ontvangt. 

Wacht niet tot net voordat u uw e-mail verzendt om te proberen een professioneel uithangbord te maken. Gebruik in plaats daarvan deze gigantische lijst met e-mailaanmeldingen om de beste afsluiting voor uw behoeften te vinden. Onthoud dat verschillende e-mailaanmeldingen in verschillende situaties het beste passen. 

Of u nu een e-mail naar een collega stuurt of een bericht om naar uw e-maillijst te gaan, de juiste uittekening kan ontvangers motiveren tot actie en uw e-mailberichten gedenkwaardigder maken.

En vergeet niet om professionele zakelijke e-mails een handtekeningsjabloon toe te voegen om uw e-mail een professionelere uitstraling te geven. Een handtekeningsjabloon kan ervoor zorgen dat uw bedrijfsinformatie altijd bij uw e-mail wordt gevoegd en dat uw merk consistent is.

Hoe ondertekent u uw zakelijke, marketing- of persoonlijke e-mails? Deel enkele van uw favoriete e-mailafsluitingen in de onderstaande opmerkingen.