Share
De beste PowerPoint-presentaties mogen niet worden onthouden. In plaats daarvan moeten ze op de achtergrond vallen om u en de boodschap die u probeert over te brengen te ondersteunen.
Wat echter opvalt als een afleiding is echter een slechte PowerPoint-presentatie. Of het nu gaat om miljoenen tekstregels, een losse stroom, lelijke foto's of een slecht ontwerp, slechte PowerPoints doen afbreuk aan het algemene bericht dat je probeert over te brengen (terwijl je ook je eigen geloofwaardigheid als professional of spreker ondermijnt).
Moordenaarstips om effectieve powerpoint-presentaties te maken. (grafische bron)Dit artikel neemt je mee van je eerste onderwerp tot en met het maken van een effectieve PowerPoint-presentatie - die alles daartussenin behandelt. Deze PowerPoint-presentatietips zijn onderverdeeld in secties, zodat u direct kunt doorklikken naar het advies dat u nodig hebt en terugkomt wanneer u klaar bent voor de volgende stappen..
Zorg er ook voor dat u ons gratis eBoek downloadt: de complete gids voor het maken van geweldige presentaties. Het zal u helpen bij het volledige presentatieproces en de tips die u in dit artikel leest verder leren. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Weten hoe je PowerPoint kunt gebruiken en er snel in kunt werken, is handig, maar belangrijker is het maken van een goede presentatie die al je doelen bereikt, maar ook effectief levert. Een geweldige PowerPoint-presentatie is:
Beschouw dit als uw all-inclusive gids. We zullen kijken naar de voorbereiding van uw presentatie, hoe u deze in PowerPoint ontwerpt en hoe u uw levering met succes kunt oefenen en spijkeren en de presentatietijd komt. We zullen ook ingaan op wat u niet moet doen in deze tips voor PowerPoint-presentaties, zodat u grote fouten kunt omzeilen.
Opmerking: we hebben enkele van onze hoge kwaliteit PowerPoint presentatiesjablonen van GraphicRiver ook in dit bericht, zoals de populaire Marketofy-sjabloon (hieronder weergegeven):
Marketofy - ultieme PowerPoint presentatiesjabloon.Als je worstelt met het maken van een goed ontworpen presentatie, dan kan een geweldig PPT-thema je helpen het creatieve en creatieve te bereiken professionele resultaten waarnaar u op zoek bent.
Laten we nu eens ingaan op deze tips voor effectieve PowerPoint-presentaties.
Voordat je PowerPoint opent, begin je met het aanspreken van deze dingen. Deze tips zorgen ervoor dat u volledig bent voorbereid op uw presentatie.
Uw presentatie gaat niet alleen over uw dia's. Het gaat over het bericht dat u wilt overbrengen. Voordat u statistieken, feiten en cijfers invult, moet u nadenken over het verhaal dat wordt besproken, waarom en in welke volgorde.
Begin met een Word- of Google-document en "storyboard" of script de hele presentatie om u een idee te geven van hoe de gepresenteerde informatie zal "vloeien" en hoe kijkers het achter elkaar zullen zien. Leer het volledige schrijfproces:
Een presentatie behandelt alleen de meest cruciale stukken. Waar je ook aan hebt gewerkt dat ertoe heeft geleid - een paper, een werkproject, een nieuw productontwerp - hoeft niet in zijn geheel te worden gedeeld. Kies de belangrijkste punten en zet de rest aan het einde in een "Appendix" om naar te verwijzen tijdens de vraag-en-antwoordsessie.
Hoe je praat met een kamer vol medische professionals moet anders zijn dan de manier waarop je een kamer vol jonge ondernemers aanspreekt. Alles is eigenlijk anders. Uw onderwerpselectie, de taal die u gebruikt, de voorbeelden die u geeft om punten te illustreren en de kleine stukjes humor die erbij horen, moeten specifiek worden afgestemd op uw doelgroep.
Je publiek goed kennen - hun angsten, wensen en verlangens - is de eerste stap naar het maken van een PowerPoint-presentatie die hen overtuigt:
Het is nooit te vroeg om te wennen aan het ritme van uw presentatie en noteer punten die u wilt benadrukken. Terwijl je het hardop zegt, begin je een "gevoel" voor het materiaal te ontwikkelen en merk je dat sommige dingen goed werken, terwijl anderen dat niet doen en misschien moeten worden bewerkt.
De enige die alleen voor u geldt (de informatie die u meeneemt en hoe u deze presenteert) is uw PowerPoint-dia's. Als PowerPoint niet goed is ontworpen, kan het losraken of afleiden (ongeacht de kwaliteit van de inhoud). Hier zijn enkele tips voor het ontwerpen van ontwerpen om ervoor te zorgen dat dit jou niet overkomt.
Dit is een van de belangrijkste PowerPoint-presentatietips die u moet volgen bij het ontwerpen van uw dia's. Houd in gedachten dat minder meer is (effectief.) Een rommelige dia leidt af. Het veroorzaakt verwarring voor een publiek: op welk deel van de dia moet ik focussen? Moet ik de dia lezen of op de presentator letten? Aan de andere kant zal een eenvoudige, visueel aantrekkelijke dia uw publiek raken en ze op het goede spoor houden met uw belangrijkste punten. Hier is een voorbeeld van een rommelige dia versus een gestroomlijnde dia:
Rommelige PPT-dia (aan de linkerkant) versus een gestroomlijnde dia (aan de rechterkant).Meeliften op het laatste minpuntje is effectiever. Vermijd, indien mogelijk, kogels helemaal. Anders minimaliseer ze tot slechts een paar eenvoudige woorden. Het publiek moet luisteren, niet lezen.
Een van de belangrijkste tips voor PowerPoint-presentaties is het gebruik van foto's en afbeeldingen van hoge kwaliteit. Mensen nemen je eerder serieus als je presentatie visueel aantrekkelijk is. Gebruikers zien aantrekkelijk design als bruikbaarder. Evenzo zullen ze een aantrekkelijker PowerPoint als effectiever beschouwen.
Grafieken en diagrammen kunnen ook storend werken als ze niet goed worden gebruikt. Zorg ervoor dat uw informatieontwerp eenvoudig en schoon is, zodat het publiek niet de hele tijd besteedt aan het proberen te ontcijferen wat uw X-as zegt. Lees meer over PPT-gegevenspresentatie in het volgende artikel:
Heb je de oude PowerPoint-sjabloon gezien die eruitziet als versleten papier en inkt spatten gebruikt? Ja, net als je publiek. Sjablonen kunnen storend werken als ze te basaal zijn of als het ontwerp gedateerd aanvoelt. Je hebt er een nodig met geweldige ontwerpopties.
Gelukkig zijn er een aantal effectieve PowerPoint-presentatiesjablonen om je te helpen als je zelf geen ontwerper bent. Als u op zoek bent naar een multifunctioneel PPT-thema, dan kunt u niet fout gaan met Motagua of Ever. Er zijn ook specifieke voor Business Plans of Finance Reports.
Lettertypen zijn een belangrijk onderdeel van het betrekken van uw publiek. Lettertypen en typografische keuzes hebben een onderbewust effect op kijkers, waardoor ze de presentatie en het merk van uw bedrijf positief of negatief karakteriseren. Zorg ervoor dat u lettertypen kiest die professioneel en modern zijn!
Net als bij lettertype kiezen kleuren ook voor specifieke onderbewuste reacties van kijkers. Als u een verouderde kleurencombinatie voor uw presentatie kiest, wordt deze ondoeltreffend. Hieronder staat een voorbeeld van de Eureka PowerPoint-sjabloon, die een moderne kleurkeuze voor presentaties heeft:
Eureka - minimale PowerPoint-sjabloon met modern kleurenpalet.We hebben een volledige zelfstudie over het correct formatteren van uw PPT-dia's. Lees het door en bekijk de bijbehorende video. Onthoud gewoon: minder is meer. De focus ligt op jou en uw bericht, niet je dia's.
Een eenvoudige manier om een goed ontworpen presentatie te maken is om ervoor te zorgen dat alle items op een dia opzettelijk zijn uitgelijnd. Om dit te doen: ingedrukt houden Verschuiving + selecteer op alle objecten die u wilt opnemen en kies vervolgens Regelen in de optiebalk en solliciteer Uitlijningstype.
Dit is niet de plaats voor uitroeptekens. Je benadrukt je punten (terwijl je spreekt). Gebruik geen interpunctie om dit voor u te doen. (Laat deze thuis: !!!)
Deze PowerPoint-presentatietip is vrij eenvoudig: het is niet nodig om elk woord van elk opsommingsteken met een hoofdletter te laten weergeven, of om al uw opsommingstekens in hoofdletters te plaatsen. Indien mogelijk, gooi kogels allemaal samen. Nogmaals, hoe eenvoudiger hoe beter!
Bezorging is waarschijnlijk belangrijker dan de daadwerkelijke inhoud. Hier leest u hoe u zich meer bewust kunt worden van uw eigen unieke teken en hoe u zich als een gepolijste professional kunt presenteren.
Doe het gewoon. Opnieuw en opnieuw. Experimenteer met pauzes, gebaren en lichaamstaal. Je moet ongeveer een uur oefenen voor elke minuut van je toespraak.
Consistentie is de sleutel tot een effectieve PowerPoint-presentatie. De timing moet vergelijkbaar zijn (idealiter hetzelfde) elke keer dat je repeteert. Deze zal vooral lonend zijn als het tijd is om te presenteren voor je publiek!
Veel van de beste sprekers spreken tegenwoordig opzettelijk langzaam. U krijgt de kans om te benadrukken, er meer attent op te lijken en uw informatie gemakkelijker te verteren.
Vergelijkbaar met de vorige tip. Door vaker te pauzeren, kunnen de belangrijkste punten worden benadrukt en kan informatie inzinken. Je moet de belangrijkste punten een beetje ademen voordat je naar de volgende sectie gaat..
Gebruik de voicerecorder van je telefoon. Beoordeel en bekritiseer jezelf. Overwegen:
Het is altijd raar om je eigen stem opgenomen te horen; niet benadrukken. Gebruik dit als een tijd om aan te passen.
Als je de hele tijd naar dezelfde plek (of zelfs creepier, dezelfde persoon) kijkt, zal je presentatie ineffectief (en onhandig) zijn. Mensen worden door je afgeleid en vragen zich af waar je naar kijkt. Probeer dit: kies drie punten in de kamer (meestal: links, midden, rechts) en neem de tijd om je bestelling naar elk fysiek knooppunt in de kamer te leiden. Richt je ook op het centrum bij het maken van je primaire punten.
Hierdoor klinkt u interessanter en is het gemakkelijker voor uw publiek om te volgen. Denk kort en krachtig. Of ga lang en complex voor een dramatisch effect.
Spreek niet in monotoon voor uw hele presentatie. Wees bewust om uw stemgeluid te verhogen en te verlagen. Anders stemmen mensen je af, en kom je over als de leraar in Charlie Brown.
Hoe je eruit ziet is net zo belangrijk als hoe je klinkt. Doe alsof je gewoon een normaal gesprek hebt en laat je handen bewegen met je spraak - met nadruk op je punten. Gewoon niet laten meeslepen! (Ik denk aan Brene Brown of president Obama, niet aan je tante Jamie na een paar gin-tonics.)
Wanneer je eindelijk klaar bent om de Aanwezig knop in PowerPoint, zorg ervoor dat u de Presentatiemodus keuze. Hiermee kun je (en alleen jij) aanvullende opmerkingen over elke dia bekijken, voor het geval je iets vergeet!
Probeer, indien mogelijk, een paar echte live testruns te doen als een webinar of zelfs bij een lokale Toastmasters-organisatie om feedback te krijgen van een live publiek.
Top 2 - PowerPoint presentatiesjabloon met een strak modern design.Wanneer de dag aanbreekt, zijn er slechts een paar laatste presentatietips om in gedachten te houden.
Diepe ademhaling is bewezen om stress te verlichten. Het is eenvoudig en het zal je helpen om kalm te blijven en ook in het moment. Zelfs tot de laatste minuut voor het starten.
Vertel jezelf een grap of bekijk een grappige videoclip. Doe dit vóór de presentatie, natuurlijk. Recent onderzoek concludeert dat gelukkige mensen productiever zijn. Productiever is meer gericht en in staat om beter te presteren.
Als we gestrest of nerveus zijn (of beide), hebben we de neiging om sneller te spreken. Neem bewust een tweede diepe ademhaling en herinner jezelf eraan het langzaam aan te doen!
Ga door met vertrouwen. Als je zelfverzekerd bent, zul je je zelfverzekerder gaan voelen. Beweeg langzaam met gratie, spreek duidelijk, lach, draag iets leuks, en je zult zelfverzekerd overkomen voor alle aanwezigen (ongeacht hoe je je innerlijk voelt).
Leer meer over hoe je je angsten kunt overwinnen, je angst kunt verminderen en een meer zelfverzekerde spreker kunt worden in deze Envato Tuts + tutorials:
Het belangrijkste is dat u zich concentreert op wat u kunt doen om uw presentatie beter te maken. Dat gezegd hebbende, er zijn enkele belangrijke dingen die we niet moeten doen. Hier zijn een handvol PowerPoint-presentatietips om misstappen te voorkomen.
Geluidseffecten -zoals dat swoosh dat gebeurde toen uw universiteitsprofessor in PowerPoint een nieuw punt opriep- zijn afleidend en verouderd. Vermijd het in de meeste gevallen.
Je kunt audio of muziek toevoegen aan je presentatie om interesse te wekken of een belangrijk punt te markeren, maar het is iets om extra op te letten. Als u audio invoegt, zorg er dan voor dat uw gebruik echt verbinding maakt met uw doelgroep en een nieuwe aanpak heeft. Anders is het het beste om het weg te laten.
Nogmaals, dit is afleidend en verouderd. Je kunt overgangen en subtiele animaties gebruiken in je PowerPoint-presentatie, maar je moet voorzichtig zijn en het goed doen:
Deze PowerPoint-presentatietip hoeft niet eens gezegd te worden, maar gebruik alsjeblieft geen clipart. Gebruik in plaats daarvan professionele afbeeldingen.
Als je het op je papier leest, lijkt het alsof je niet voorbereid bent. Veel mensen doen het, maar niemand zou het moeten doen. Over het algemeen zou je alleen iets moeten presenteren dat je goed kent en, tenminste grotendeels, de hoofdpunten van.
Hetzelfde als de vorige pint, u kunt verwijzen naar uw notecards, maar dat is alles wat ze zouden moeten zijn - een referentiepunt.
Als je je hele presentatie naar het scherm kijkt, zal je publiek dat ook doen. Ze zullen dan loslaten van wat je zegt en je presentatie zal plat vallen.
Terwijl je voorzichtig moet zijn met de visuals die je invoegt, of als je flitsende effecten toevoegt, zijn er enkele geweldige toepassingen van creatieve ideeën waarmee je je PowerPoint-presentatie kunt inpakken om effectiever te zijn:
We hebben een aantal Microsoft PowerPoint-handleidingen hier op Envato Tuts +. Ze helpen u snel aan de slag te gaan en beginnen krachtige PowerPoint-ontwerphulpmiddelen te beheersen:
Neem de tips die u in dit artikel hebt geleerd verder met ons nieuwe eBook: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties (pak hem nu GRATIS).
Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Leren schrijven, ontwerpen en presenteren van een zeer effectieve PowerPoint-presentatie is een onmisbare vaardigheid om een bedrijf, werkgever en / of uw gemeenschap aan te bieden. Als je goed communiceert over belangrijke berichten, zul je nooit honger lijden.
Gelukkig zijn PowerPoint-presentaties niet zo moeilijk als ze lijken. Door deze tips voor PowerPoint-presentaties te volgen, kunt u ontwerpen en leveren met meer
Onthoud alleen: minder is meer (effectief). Gebruik PowerPoint-presentatiesjablonen voor een beter ontwerp en effectievere visuele impact. En u kunt snel een PPT-sjabloon aanpassen met de juiste workflow. Ken ook je spullen achterwaarts en voorwaarts wanneer het tijd is om te presenteren. En je komt wel goed.
Ontdek talloze opties in onze Ultimate Guide to Microsoft PowerPoint-sjablonen. Ook is hier een overzicht van eenvoudige, moderne PowerPoint-sjablonen om mee te beginnen:
Zorg ervoor dat u uw PowerPoint-presentatietips deelt in de onderstaande opmerkingen. Hoe bereid je een presentatie snel voor en lever deze vervolgens effectief af?
Presentatiepictogram ontworpen door Garrett Knoll van het Noun-project.
Noot redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in december 2015. Het is uitgebreid herzien om het actueel, nauwkeurig en actueel te houden door onze medewerkers.
Accentsconagua