Share
Voor veel mensen zijn presentaties overweldigend. Ze worstelen met de levering of het ontwerp van de dia's, en het resultaat is een puinhoop die het publiek verveelt.
Aan de hand van de iconische productintroducties van Apple kunnen we veel leren over hoe u uw belangrijke dia's kunt laten zien. In deze tutorial deel ik presentatietips voor vijf moordenaars om te gebruiken met de Keynote-software van Apple.
Lees voordat je deze snelle tips gebruikt ook een kopie van ons gratis eBoek: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: eerste idee, schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
De basis voor elke Keynote is het thema. Als u een thema wilt selecteren en aan de slag wilt gaan met het maken van uw Keynote, opent u de Keynote-toepassing en gaat u naar Bestand> Nieuw of druk op de Command + N sleutels. Apple biedt tientallen kant-en-klare presets voor gebruik.
Bij het kiezen van een thema raad ik aan om de eenvoudige te blijven, die je inhoud zonder afleiding zal laten zien, zoals de zwarte of witte thema's.
Een andere snelle manier om zelf een schone achtergrond te creëren, is om te beginnen met het witte thema. Ga vervolgens naar de Inspector en gebruik de "Color Fill" -optie om uw achtergrond aan te passen. Ga naar om Inspector te openen Beeld> Inspector weergeven. Ga naar de Tabblad dia (tweede van links) en klik vervolgens op de Verschijning tab. Onder aan Inspector staat de optie "Kleurvulling". Door op het kleurvak te klikken, opent u het venster Kleur en kunt u de kleur van uw dia aanpassen.
Een solide achtergrond met aangepaste kleuren zal dienen als een geweldig thema voor uw Keynote. Waarom deze thema's? Ze delen allemaal een aantal gemeenschappelijke kenmerken, waaronder moderne lettertypen, een simplistische lay-out en het ontbreken van een gestructureerde achtergrond (behalve Blueprint). Deze thema's verplaatsen zich ook weg van schaduwen, goedkope grafische elementen en omrande foto's. Over het algemeen stellen ze het podium voor geweldige inhoud in plaats van het publiek af te leiden van wat u als presentator probeert te zeggen.
Een ander belangrijk detail dat u opvalt als u een thema selecteert, is de vervolgkeuzeknop 'Diaformaat' in de rechterbenedenhoek van de themakiezer. Als je weet dat je op een oude 4: 3-projector gaat presenteren, kies dan voor de 800x600-resolutie. Als u presenteert op een breedbeeld-HD-projector, gebruikt u het formaat 1920x1080. De extra moeite doen om uw canvas aan te passen aan het scherm dat u gaat gebruiken, is een geweldige manier om uw Keynote op het volgende niveau te brengen.
Let op het vervolgkeuzemenu 'Diaformaat' in de rechterbenedenhoek. Tekst in een Keynote is een dubbelzijdig zwaard. Het is in sommige opzichten essentieel, maar het moet spaarzaam worden gebruikt. Presentatie-experts raden slechts vier of vijf woorden per opsommingsteken aan en slechts vier of vijf opsommingstekens per dia. Anderen zeggen om maximaal 30 woorden per dia te gebruiken.
Uiteindelijk wilt u zo min mogelijk woorden gebruiken om uw informatie te presenteren. Keynotes die geladen zijn met tekst zullen je publiek vervelen en overweldigen. Uw spreken zou uw publiek de meeste informatie moeten geven. De Keynote is er gewoon om uw belangrijkste ideeën en uw structuur te versterken, en ook om visueel te communiceren wanneer dat nodig is. Kogelpunten zijn aanwijzingen voor concepten of ideeën waarop u kunt uitbreiden.
Het kiezen van een of twee geweldige lettertypen voor gebruik tijdens uw presentatie is de sleutel. Hoewel subjectief, zijn er enkele algemene dingen om te doen bij het kiezen van lettertypen. Gebruik geen handgeschreven lettertypen of uitgebreide lettertypen. Sans-serif-lettertypen werken ook erg goed in Keynotes, dus kies iets klassieks zoals Helvetica of Arial.
Consistentie, bij het gebruik van lettertypen, is ook erg belangrijk. Dit betekent dat je een of twee lettertypen kiest en overal bij blijft. Gebruik consistente lettergrootten op bepaalde plaatsen in de Keynote, enzovoort.
Kleur (of vaak het ontbreken daarvan) is de sleutel tot het goed presenteren van tekst. Over het algemeen moet u voor het grootste deel van uw tekst zwart of donkergrijs gebruiken. Voor lijnen of koppen die u wilt accentueren, gebruikt u een kleur die bij uw thema past. Maar gebruik kleur alleen als een accent, niet als vuistregel.
Keynote heeft een aantal ongelooflijke driedimensionale diagrammen en grafieken. Wanneer je datasets hebt om te communiceren, aarzel dan niet om deze tools in te duiken en een prachtig beeld te creëren. In het algemeen worden cirkeldiagrammen gebruikt om percentages weer te geven, staafdiagrammen geven een vergelijking weer en lijndiagrammen geven trends weer in de tijd.
Kaarten zijn essentieel voor het zorgvuldig presenteren van gegevens. In plaats van uw publiek te overspoelen met lijsten en nummers, geven diagrammen een visuele kijk op informatie.
Ga naar als u een van deze afbeeldingen in Keynote wilt maken Voeg in> Kaart en selecteer de juiste grafiek voor uw gebruik. Het diagram wordt weergegeven op uw achtergrond, samen met het venster Diagraminspector, positioneditor voor 3D-diagrammen en de diagramgegevens-editor. Deze drie vensters bevatten alle hulpmiddelen die u nodig hebt om uw kaarten te ontwerpen en te vullen met prachtige gegevens.
Een grafiek is een mooie en eenvoudige manier om gegevens weer te geven. Er zijn twee soorten overgangen om rekening mee te houden: overgangen "dia" en overgangen "bouwen". Diaovergangen verwijzen naar de overgang tussen hele dia's van lay-out. Voor deze overgang kun je meestal het beste een snelle oplossing gebruiken, of zelfs helemaal geen overgang.
Build-overgangen verwijzen naar het in- en uitstappen van individuele elementen op een bepaalde dia. Voor build-overgangen zijn er verschillende geweldige opties, afhankelijk van hoeveel aandacht je naar een element wilt trekken. Convergence, Dissolve, Move In, Drift en Pop zijn allemaal geweldige opties voor build-overgangen. Zorg ervoor dat u ze spaarzaam gebruikt en houd de overgangstijd tot een minimum beperkt. Gebruik ook alleen de meer op beweging gebaseerde overgangen voor elementen die u echt wilt accentueren.
Dia- en bouwovergangen kunnen worden bekeken en bewerkt vanuit het infovenster. Als u een overgang naar een dia wilt toevoegen, selecteert u eenvoudig de dia waaruit u wilt overstappen en voegt u een diaovergang toe. Om een build-overgang toe te voegen, klikt u op het element dat u wilt inbouwen en gaat u vervolgens naar het tabblad Build in Inspector en voegt u een overgang toe.
Overgangen worden beheerd vanuit het Inspector-venster. Gebruik ze spaarzaam om een goed effect te geven.
Een andere geweldige manier om overgangen te gebruiken is opsommingsteken. U kunt snel en eenvoudig overgangen toevoegen aan een tekstvak met opsommingstekens. Bewerk je tekstvak, selecteer het vak en ga vervolgens naar het tabblad Opbouwen in het infovenster. Kies een overgang en selecteer vervolgens "Per kogel" onder het gedeelte "Levering". Hiermee worden uw opsommingstekens afzonderlijk ingevoerd, met minimale instellingen van uw kant.
Kogelpuntovergangen zijn heel eenvoudig toe te voegen aan uw presentatie. Keynote bevat enkele geweldige functies om uw spreekvaardigheid tijdens uw presentatie te verbeteren. Apple verkoopt de "Keynote Remote" -app voor iPhone voor $ 0,99. Deze app maakt verbinding met de Keynote-software op je Mac en stelt je in staat om je presentatie draadloos te beheren. Dit maakt je spreken echt schoon, je bent vrij om te bewegen en bent niet gebonden aan het kijken naar of verblijven op je Mac tijdens de presentatie.
Keynote bevat ook een gedeelte 'Opmerkingen presentator'. Kortom, voor elke dia kunt u gedetailleerde notities toevoegen over hoe en wat u gaat spreken tijdens die dia om samen te vallen met wat op het scherm staat. Dit kan uw overzicht, feiten, statistieken, sleutelwoorden, enz. Omvatten. Om presentatornotities te bekijken en te bewerken, gaat u gewoon naar Beeld> Notities presentator tonen. Het coolste deel? De Keynote Remote-app laat je deze notities zien op je iPhone-scherm, zodat je zelfs van de meest gedetailleerde presentaties geen Mac meer nodig hebt.
Presenter Notes zijn een geweldige manier om uw spreekvaardigheid te verbeteren. Nu weet u hoe u geweldige Keynote-presentaties kunt maken: van het gebruik van thema-instellingen tot het professioneel werken met tekst en afbeeldingen, tot het toepassen van eenvoudige animaties en meer.
Met deze vijf tips in de hand is het samenstellen van gedenkwaardige presentaties in Keynote een fluitje van een cent. Uiteindelijk, maak je presentatie iets dat je zou willen bekijken. Vergeet niet dat een Keynote-presentatie bedoeld is om uw levering te versterken in plaats van deze te vervangen.
We hebben ook de perfecte aanvulling op de snelle tips in dit artikel. Het helpt je te leren hoe je geweldige presentaties kunt schrijven, ontwerpen en afleveren - het hele proces deconstrueren:
grijpen De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief. Maak van je ideeën een krachtige presentatie die je publiek zal bewegen.
Accentsconagua