Share
Freelancers worden vaak geconfronteerd met de vraag hoeveel ze moeten vragen voor een project. Als het project vergelijkbaar is met dat van anderen, dan heb je een goed idee van het aantal uren dat je nodig hebt en de kosten waarmee je te maken krijgt. Maar hoe zit het als je pitching voor een project dat een beetje anders is dan je normale werk?
Als een freelancer, het is essentieel om uw schattingen goed te krijgen. Te hoog en misschien krijgt u het project niet; te laag, en je zult geen winst maken. Met een professionele schatting kunt u uw klant laten zien hoe u op uw kosten bent aangekomen, zodat zij kunnen zien dat uw prijs eerlijk is.
Deze stapsgewijze handleiding helpt u bij het doordenken van alle overwegingen bij het maken van een professionele schatting van een freelance project, en ook hoe u het duidelijk uiteenzet zodat potentiële klanten uw inzinking kunnen begrijpen.
Maar voordat u deze zelfstudie doorneemt, hebben we een krachtige aanbieding voor u die u niet alleen toegang geeft tot geweldige bronnen, maar die het factureringsproces van uw klant ook soepeler helpt uitvoeren.
Profiteer van onze huidige Envato Elements + AND CO transactie: Ontvang een Envato Elements-abonnement voor toegang tot duizenden ongelimiteerde sjabloondownloads voor een eenmalig maandelijks bedrag, met AND CO -toegang nu inbegrepen - waarmee u uw bedrijf kunt stroomlijnen van voorstel tot betaling.
In deze zelfstudie bekijken we twee benaderingen van professionele freelance-projectschattingen: de top-downbenadering en de bottom-up benadering.
Voor deze zelfstudie gebruiken we het voorbeeld van het maken van een voltooide versie van een witboek, inclusief lay-out en afbeeldingen. Als freelancer mag je maar één onderdeel doen (in dit geval, schrijven), dus wanneer de klant naar je toe komt en zegt: "We hebben een budget van $ 6.000 voor dit 10 pagina's tellende witte papier, kun je het eindproduct leveren? daarvoor? "moet je in staat zijn om een nauwkeurige begroting te berekenen om te begrijpen of je in staat bent om het aan te pakken.
Directe arbeidskosten dekken de kosten van het inhuren van andere freelancers ... maar vergeet ook niet uw kosten te vermelden! U moet de tarieven en de tijd die nodig is om andere freelancers in te huren, onderzoeken, zodat u dit nauwkeurig kunt inschatten.
Moet u een van de white papers fysiek afdrukken? Als dit het geval is, kunnen de kosten van materialen papier en inkt omvatten voor afdrukken. Denk ook aan software- of hardwarekosten als u uw bestaande computerapparatuur moet bijwerken.
Moet u reizen naar vergaderingen met de klant of betalen voor de reis van uw onderaannemers? Heb je een kilometerstand? U moet uw reiskosten aan het begin schatten en duidelijk zijn wie er voor betaalt.
Veel mensen die projecten inschatten, vergeten de indirecte kosten op te nemen - en bevinden zich dan aan het eind van het project uit eigen zak. Indirecte kosten omvatten overheadkosten, zoals huur van kantoorruimte, meubilair en apparatuurkosten. Deze kunnen vaak moeilijk zijn om precies in te schatten, maar u moet zich hiervan bewust zijn en ze in uw budget betrekken.
Als het project een aantal weken in beslag neemt, is het de moeite waard de lopende kosten van kantoorverhuur te overwegen, vooral als dit niet al in uw uurtarief is inbegrepen. Er kan ook rekening worden gehouden met internet, elektriciteit, water en verwarming.
Materiaalkosten kunnen de computer en printer die u gebruikt omvatten. Je kunt dit meer als 'slijtage' beschouwen omdat je ze niet alleen voor dit project koopt.
Mogelijk hebt u een contract met een administratief medewerker. Hoewel ze geen rechtstreeks onderdeel van het project zijn, maken ze toch deel uit van uw overheadkosten. Als u speciaal voor dit project een administratieassistent inhuurt, moet u deze toevoegen aan de kosten van 'directe arbeid'.
Zodra u een idee hebt hoe lang een project gaat duren (zie mijn vorige artikel over het maken van een projectplan), kunt u het geschatte totaal voor de indirecte kosten berekenen. Als het slechts een kwestie van dagen is, kunt u ervoor kiezen om deze kosten buiten beschouwing te laten, maar als het project weken of maanden in beslag neemt, wilt u misschien wel toevoegen om ervoor te zorgen dat uw winstmarge niet wordt opgeslorpt door deze doorlopende kosten.
Als u uw wekelijkse of maandelijkse facturen kent, kunt u de kosten schatten voor de duur van uw project. Als uw project bijvoorbeeld zes weken in beslag neemt en uw internetrekening $ 50 per maand is, dan zijn de kosten ongeveer $ 75 over het project. Voor andere kosten kunt u terugkijken op wat u het afgelopen jaar als geheel hebt uitgegeven en dit met 52 delen om een gemiddelde wekelijkse kost voor uitgaven zoals apparatuur te geven.
Natuurlijk hebt u mogelijk al uw uurtarief berekend om deze uitgaven op te nemen, maar als dat niet het geval is, is het misschien de moeite waard om uw uurtarief opnieuw te bezoeken om er zeker van te zijn dat u rekening houdt met deze doorlopende kosten.
In deze tabel wordt ervan uitgegaan dat u uitsluitend voor 6 weken aan dit project werkt. Als dat niet het geval is, kunt u een schatting maken van het totale aantal dagen dat u aan het project gaat werken en de kosten berekenen op basis van dit totaal.
Zodra u een gedetailleerd overzicht hebt van de kosten van het project, gaat u terug naar de klant en verduidelijkt u wat het project wel en niet dekt. Reiskosten, kantoorkosten (werkt u vanuit hun kantoor of uw eigen kantoor?) Moet mogelijk worden besproken. Het belangrijkste is dat u deze nu bespreekt, in plaats van nadat u uw offerte hebt goedgekeurd.
Zorg ervoor dat u de exacte specificaties van de briefing nogmaals controleert, bijvoorbeeld of u papieren exemplaren van het witboek of gewoon de PDF verstrekt.
Het schema kan van invloed zijn op uw kosten: als de deadline krap is, kan het uitbesteden van andere freelancers duurder worden, dus u kunt vragen stellen over de tijdschema's voordat u akkoord gaat met iets anders.
U kunt ook vragen of de klant een opsplitsing van de kosten wenst. Dit is meer onwaarschijnlijk als ze naar u toe zijn gekomen met een budget en gevraagd hebben of u eraan kunt voldoen.
Nadat u al uw directe en indirecte kosten hebt bepaald, bent u tot een algemeen cijfer gekomen.
De oorspronkelijke vraag van de klant was: "We hebben een budget van $ 6.000 voor dit witte document van 10 pagina's, kun je het afgewerkte product daarvoor leveren?"
De totale kostenraming voor het project is: $ 5822, inclusief uw uurtarief. Eventueel extra geld in de begroting kan bovendien extra winst opleveren.
Dus het antwoord is "Ja dat kan ik!"
Onze schatting kwam zeer dicht in de buurt van het voorgestelde budget, maar wat als het te hoog was?
Je hebt hier een paar opties:
Deze benadering is grotendeels vergelijkbaar met wat we al hebben besproken, behalve dat we ons een begroting moeten geven en ons moeten afvragen of we daarbinnen kunnen werken. Een klant kan naar ons toe komen en vragen: "Wat zou u voor dit werk citeren?"
In dit geval is het belangrijker om precies te laten zien hoe we tot dit cijfer zijn gekomen. Als we terug zouden komen naar de klant en zeiden dat we $ 5800 zouden vragen voor het produceren van een witboek, dan denken ze misschien dat dit erg hoog klonk. Zodra we ze een overzicht van alle kosten hadden voorgelegd, lijkt dit echter redelijker.
Veel freelancers geven de voorkeur aan een totale vergoeding voor een baan, zoals het schrijven van een 10 pagina's tellend witboek. Dit komt omdat een uurtarief hoog kan klinken voor een klant, die zich niet bewust is van de kosten van freelancen (uw tarief weerspiegelt mogelijk al uw indirecte kosten, evenals pensioenbetalingen en gezondheidszorg). Het geven van een totaalcijfer voor freelancers kan overtuigender klinken.
Merk op dat we eenvoudig de uurtarieven in deze versie hebben afgesloten.
Hoewel u wellicht zelf een hoge mate van detail dient in te nemen om ervoor te zorgen dat u rekening houdt met al uw kosten, hoeft uw klant dit niveau van uitval niet te zien. Wat uw klant wil is een gemakkelijk te lezen rekening van waar zijn geld naartoe gaat: ze moeten zien dat ze waar voor hun geld krijgen.
Als u uw indirecte kosten hebt ingebouwd in uw uurtarief, kunt u de sectie Indirecte kosten verwijderen om een beknopte schatting te geven aan de klant.
Een andere optie is om het totaal voor indirecte kosten te geven (zonder een uitsplitsing) en het Administratie te noemen, wat deze schatting aanzienlijk zal vereenvoudigen.
Het presenteren van een goed onderbouwde projectschatting kan een heel eind betekenen in de richting van het veiligstellen van je werk. Zelfs als de jouwe niet de laagste quote is, kan je potentiële klant je professionaliteit zien als een positieve aanbeveling en erop vertrouwen dat je de meeste kans hebt om een witboek van hoge kwaliteit te presenteren op tijd en binnen het budget.
.
Accentsconagua