Share
E-mail. Het maakt niet uit wie je bent, het speelt waarschijnlijk een grote rol in je leven. Maar het beheren van e-mail kost veel moeite. En je bent bezig. Erg druk.
Laten we eerlijk zijn. Het beheer van uw e-mail vermindert uw productiviteit. Omgaan met uw e-mailinbox neemt veel van uw kostbare tijd in beslag die u echt aan andere dingen moet uitgeven.
Dus wat kan je doen? Uw e-mailinbox is een totale puinhoop. Je hebt honderden (misschien duizenden) e-mailberichten opgeslagen en je weet niet echt wat je allemaal met ze moet doen. Ze nemen veel ruimte in beslag en je maakt je zorgen dat er ergens belangrijke berichten daar begraven liggen.
Voer Inbox Nul-technieken in:
Envato Tuts + is zojuist uitgebracht De ultieme gids voor inbox zero master, een gratis e-boek gebaseerd op de principes van de actie-gebaseerde Inbox Zero-strategieën van Merlin Mann. Het is van jou vrij als jij meld u aan voor onze Envato Tuts + Business e-mailnieuwsbrief.
Weet je nog steeds niet zeker of de Inbox Zero-technieken je kunnen helpen met je e-mailbeheerproblemen? Dat is goed.
We delen zes snelle tips voor e-mailbeheer in dit artikel om u een voorproefje te geven van Inbox Zero en om u te helpen snel controle over uw e-mailinbox te krijgen. Laten we eens kijken hoe u uw e-mailinbox beter kunt beheren:
De meeste mensen zijn achteloos over wie zijn e-mailadres heeft. Ze denken niet twee keer na over het weggeven van de reden.
Hoewel je niet per se paranoïde hoeft te zijn over wie je e-mailadres krijgt, moet je wel goed nadenken voordat je het weggeeft.
Telkens wanneer u uw e-mail opgeeft, stemt u mogelijk in met het ontvangen van tientallen marketing-e-mails. Hoe meer u uw e-mailadres opgeeft, hoe meer e-mail u ontvangt. Als je te vaak je e-mailadres opgeeft, wordt je inbox echt rommelig, erg snel.
In ons Inbox Zero ebook gaan we dieper in op welke soorten services de neiging hebben bij te dragen aan de rommel in de inbox. We geven je ook enkele details over hoe je het aantal onnodige berichten in je inbox kunt verminderen.
Maar let er nu op dat u voorzichtig moet zijn met wie uw e-mailadres heeft.
Heeft u de gewoonte om e-mailberichten rond te houden "voor het geval dat". Als u zelden een e-mailbericht verwijdert, houdt u uw berichten te lang vol.
Hoewel een paar e-mailberichten echt belangrijk zijn en moeten worden opgeslagen, zijn de meeste dat niet. Door onnodige berichten te bewaren, vult u uw e-mailbox in. Het kan ook uw e-mailsysteem vertragen en het voor u moeilijker maken om de belangrijke berichten te vinden die u echt nodig hebt.
Beheer uw e-mails effectiever, met Inbox Zero-technieken. (Fotobron.) De eenvoudigste tijd om een e-mail te verwijderen is wanneer u deze voor het eerst ontvangt, voordat deze onderdeel wordt van uw inbox. Aarzel dus niet. Als u geen bericht nodig hebt, bewaar het dan niet. Prullenbak.
Snel overbodige berichten verwijderen is slechts één manier om uw e-mailinbox schoon te houden. We zullen meer details geven over hoe u uw inbox rommel weg kunt laten gaan in het e-boek.
Hoeveel e-mailadressen heb je? Vijf, tien of meer. Je hebt waarschijnlijk meer e-mailinboxen dan je denkt.
Misschien heb je nog steeds het e-mailadres dat je opgroeide. Veel hogescholen en universiteiten voorzien alumni van een e-mailadres. Diensten zoals Apple iCloud bieden een e-mailadres. Misschien heb je een speciale e-mail voor familieleden. De lijst gaat verder.
Schaam je niet als je een vrij groot aantal actieve e-mailadressen kunt claimen. Je bent niet alleen. Tegenwoordig is het niet ongebruikelijk dat mensen meerdere persoonlijke en zakelijke e-mailadressen hebben.
Het probleem met al deze verschillende e-mailadressen is dat het tijd kost om ze allemaal te beheren. En je zult waarschijnlijk een of meer van hen door de kloven laten glippen.
In dit nieuwe ebook zul je het doen leer hoe u zich kunt instellen voor Inbox Zero-inclusief een strategie voor efficiënt omgaan met meerdere inboxen.
Een van de redenen waarom onze e-mailinboxen zo uit de hand lopen, is dat de meesten van ons geneigd zijn om uit te stellen wat ze met elk bericht moeten doen. We zeggen tegen onszelf: "Ik zal dat later behandelen", maar later komt het nooit.
Voordat we het weten, is onze e-mailinbox vol rommel en onbeheerst. Hoe rommeliger een inbox wordt, hoe moeilijker het wordt om ermee om te gaan. Erger nog, een rommelige e-mailinbox kan bijdragen aan stress en frustratie.
Kan je relateren?
Ontsnap aan de frustratie van de rommel in de inbox door snel te beslissen wat je met elk individueel e-mailbericht moet doen. We schetsen hoe we elke e-mail snel kunnen behandelen in ons nieuwe e-boek. We beschrijven ook aanvullende reguliere inbox-gewoonten om uw e-mailinbox gezond te houden.
Schroomt u telkens als u een antwoord op een e-mail moet schrijven? Het is niet verrassend. De meeste mensen haten het om zakelijke correspondentie te schrijven en e-mailantwoorden vallen keurig in die categorie.
U hoeft echter niet te tobben over elk e-mailantwoord. Een snelle e-mailreactie kan net zo professioneel zijn als een lange e-mail als het goed geschreven en to the point is.
Als je bang bent om e-mailantwoorden te schrijven, probeer dan berichten met korte antwoorden te beantwoorden in plaats van de langere e-mail die je normaal zou schrijven. U spaart tijd en uw ontvanger zal uw beknoptheid waarderen.
Er zijn verschillende andere snelkoppelingen die het beantwoorden van e-mail gemakkelijker maken en u ook tijd besparen. In het Inbox Zero ebook bespreken we hoe elk van hen te doen.
Hier is een klein geheim. Voordat ik dit e-boek schreef, dacht ik dat Inbox Zero-praktijken niet voor mij waren. Ik dacht dat het ingewikkeld zou zijn en veel tijd zou kosten om te leren.
Ik had het mis.
Met behulp van het onderzoek dat ik deed voor het e-boek, kon ik meteen aan de slag met Inbox Zero-principes. In minder dan een week had ik het systeem aangepast om voor mij te werken.
Natuurlijk besteed ik nu minder tijd aan het verwerken van e-mail. Maar het beste van alles, althans voor mij, de stress van al die e-mail rommel die ik had uitstellen omgaan met is verdwenen.
Je kunt hetzelfde doen. U kunt Inbox Zero voor u laten werken. Meld je aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en pak nu het gratis Inbox Zero ebook.
We hebben zojuist zes snelle tips voor e-mailbeheer gedeeld om u te helpen uw inbox te temmen. Hopelijk heb je ze nuttig gevonden. Deze tips zijn echter slechts een begin. U kunt meer doen met Inbox Zero.
Klinken Inbox Zero-technieken precies wat u nodig hebt om uw e-mailproductiviteit te versnellen? Meer informatie over e-mailbeheer. Stop met stress over je inbox. En krijg uw e-mailinbox onder controle.
Meld u vandaag aan voor onze e-maillijst en pak uw gratis exemplaar van De ultieme gids voor inbox zero master.
Accentsconagua