Share
Zoals we in onze serie over passief inkomen hebben besproken, is tijd de meest waardevolle bron die je hebt. U kunt meer contant geld krijgen, maar u zult nooit meer seconden te leven hebben dan nu. Ondanks onze onvermijdelijke trage mars naar de dood, lijken mensen als groep heel bereid om tijd te verspillen, weg te kwijnen door niets te doen of volledig vergeetbare en irrelevante taken. Dit is nooit meer waar dan wanneer je een naderende deadline hebt; als een schrijver zou ik het weten.
Tijdregistratie-apps zijn een geweldige manier om om te gaan met de menselijke drang om uit te stellen. Als iemand een uur door de foto's van zijn ex op Facebook gaat kijken, kan het net zo goed worden gedaan om het onder ogen te zien. U wilt misschien ook een woord met hen hebben.
Tijdregistratie-apps dienen echter andere, professionelere doeleinden. Voor freelancers zijn ze een geweldige manier om bij te houden hoeveel tijd verschillende delen van een project in beslag nemen en dus hoeveel u uw klanten moet factureren. Voor solopreneurs en ondernemers kunnen ze u inzicht geven in hoeveel tijd verschillende taken u laten doen, en zo berekenen wat u moet doen om winst te maken. Voor kleine bedrijven en teams helpt een app met tijdregistratie iedereen te identificeren waar personeel moet worden geleid.
Laten we een beetje dieper graven.
Het bijhouden van hoe u uw tijd, zowel werk als persoonlijk, doorbrengt, heeft een aantal voordelen. Laten we enkele van de beste bespreken.
Time Tracker-apps voegen verantwoordelijkheid toe aan hoe jij of je team tijd doorbrengt. Hoewel er niets inherent mis is met het browsen door Reddit, is het gemakkelijk voor iedereen om te worden opgezogen en een paar uur te duiken in rare Subreddits. Als u te maken krijgt met een teller die deze activiteit bijhoudt, weet u in ieder geval hoe lang u eraan heeft besteed. Op dezelfde manier weet je hoeveel tijd je aan het besteden bent aan verschillende taken. Voor sommige mensen zal dit aantal laag zijn-"Hoe heb ik maar drie uur gewerkt !? Ik was al lang op kantoor! "-terwijl het voor anderen dom hoog is-"Oh mijn god, heb ik echt niet mijn bureau voor twaalf uur verlaten?"In welk kamp je ook valt, je moet er op zijn minst over nadenken hoe je je tijd doorbrengt.
Door u aan het denken te zetten over hoe u uw tijd gebruikt, kunnen tijdtracker-apps uw productiviteit verbeteren. Nadat ik er zelf een had gebruikt, merkte ik dat ik altijd de productiviteitsscore van de vorige dag wilde verbeteren. Het lukte me niet altijd, maar wetende dat er op de achtergrond een kleine app was, hield ik een oogje op wat ik deed en probeerde ik het op zijn minst. Elke keer dat ik Facebook ging checken, stopte ik en bedacht ik hoe het mijn dagwerk zou beïnvloeden.
Als u per uur oplaadt, maakt tijdregistratiesoftware het factureren een stuk eenvoudiger. In plaats van te proberen een ruwe schatting te maken van hoe lang dingen nog gaan duren, of terug te kijken op je dagboek en dit te doen nadat de klus is geklaard, weet je met een tijdtracker-app precies hoe lang elk onderdeel duurde. Dit betekent dat u klanten snel kunt factureren voor wat ze verschuldigd zijn; veel tijdtracker-apps bevatten om deze reden een manier om facturen te maken.
Tijdregistratiesoftware biedt u ook een mate van bescherming tegen iedereen die uw factuur betwist. Als een klant het niet eens is met wat u aan het in rekening brengen bent, kunt u precies laten zien hoe tijd aan het project is besteed. Hoewel het geen magisch schild is, zal het een lange weg banen naar je reet als er een geschil is.
Eerst en vooral moet tijdregistratiesoftware een manier bieden om de tijd te volgen. Hoe het dat doet, is niet zo belangrijk. Soms zijn trackers apps die op de achtergrond worden weergegeven bij het loggen van elke app die op uw scherm verschijnt en bij andere moet u een timer handmatig starten wanneer u begint te werken en stoppen wanneer u klaar bent. Zolang de manier waarop de app de tijd bijhoudt voor u werkt, is het een goede tracker-app.
Tijdregistratiesoftware heeft ook een aantal extra functies nodig, afhankelijk van op wie deze is gericht. Een persoonlijke productiviteitstracker moet uitsplitsen hoe u uw tijd doorbrengt en een eenvoudige manier bieden om te zien of u deze goed gebruikt of verspilt. Een geweldige tijd tracker app voor een freelancer moet een manier hebben om de resultaten om te zetten in een factuur. Nogmaals, de specifieke extra's die elke app heeft, maakt niet zoveel uit. Het belangrijkste is dat de tool die u kiest de juiste is voor u.
Ten slotte moet een goede tijd-tracker-app snel en gemakkelijk te gebruiken zijn. U gaat geen app gebruiken waarvoor u door vijf submenu's moet klikken en een geheime code moet invoeren om uw tijd te kunnen volgen. Het moet goed genoeg zijn om naadloos in uw workflow te passen.
RescueTime is een van de grootste namen in tijdregistratie. Hoewel ze een versie voor organisaties hebben, is RescueTime op zijn best voor persoonlijke productiviteit. Het volgt alles wat u op uw computer doet en karakteriseert het automatisch in productief of onproductief.
Als u op een eenvoudige manier wilt zien hoe u uw tijd doorbrengt, bekijk dan hun gratis abonnement. Premium, voor $ 9 per maand, biedt een aantal extra functies en een langere rapportgeschiedenis.
Toggl is een tijdregistratie-app voor individuen en teams die beschikbaar is op vrijwel elk platform dat u wilt noemen. Ze hebben web-, macOS-, Windows-, Linux-, iOS- en Android-apps, evenals Chrome- en Firefox-plug-ins.
Het gratis abonnement is geweldig als u alleen tijd wilt bijhouden, terwijl plannen vanaf $ 9 per maand u toegang geven tot rapporten, inzichten, integraties en andere speciale functies. Het is een geweldige manier om de productiviteit van uw of uw teams bij te houden.
Door te integreren met uw agenda, geeft Timely uw geplande activiteit weer naast uw werkelijke activiteit. Het is het beste van beide werelden en maakt het super eenvoudig om bij te houden hoe goed u of uw team presteert bij het halen van deadlines. Het is live-update en rapportfuncties zijn ook geweldig om klanten op de hoogte te houden van hoe het project verloopt.
In tegenstelling tot de meeste opties op deze lijst, heeft Timely geen gratis abonnement. In plaats daarvan is er een gratis proefperiode. Plannen beginnen bij $ 7 per maand voor één persoon en $ 14 per maand per gebruiker voor teams.
TopTracker is de beste optie als u alleen een eenvoudige manier nodig hebt om klanten te bewijzen hoeveel tijd u besteedt aan het werken aan hun projecten. Hoewel het ook bijhoudt hoe u uw tijd besteedt, is de beste functie ervan dat het schermafbeeldingen kan nemen en anonimiseren terwijl u werkt. Dit betekent dat u uw klanten bewijs kunt voorleggen dat wanneer u zegt dat u tien uur aan iets hebt gewerkt, u dat echt deed. Nog beter, het is helemaal gratis.
Oogst is een geweldige optie als u een projectmanager bent en gewoon een goed uitziende, eenvoudige manier wilt om te volgen hoe uw team presteert. Het doet niets anders of revolutionairs, het is gewoon een geweldige tijd tracker voor teams tegen een redelijke prijs.
Eén gebruiker kan maximaal twee projecten gratis volgen; daarna is het $ 12 per maand per gebruiker voor onbeperkte projecten.
Paymo is een app voor het totale projectbeheer. Het heeft hulpmiddelen om u te helpen bij het plannen, plannen, factureren en natuurlijk volgen van de tijd. Als u op zoek bent naar één app om elk facet van uw team te beheren, is Paymo zeker de moeite waard om te bekijken. Met een eenvoudige workflow waarmee u kunt plannen, taken toewijst, bijhoudt wat er is gedaan en vervolgens factureert voor factureerbare uren, wordt het leven heel gemakkelijk.
Er is een gratis proefversie. Daarna beginnen de plannen vanaf $ 4,45 per maand per gebruiker en gaan tot $ 22,45 per maand per gebruiker als u het professionele hoogste niveau wilt.
ClickTime is een tijdregistratie-app die meer op projectmanagement is gericht. Het heeft hulpmiddelen waarmee u kunt zien of uw projecten te veel budget hebben, hoeveel van de uren van uw medewerkers factureerbaar zijn en of u extra hulp nodig heeft. Het helpt het hele managementteam om precies te begrijpen wat er in de loopgraven gebeurt.
Plannen beginnen bij $ 10 per maand per gebruiker, maar het is alleen voor de $ 12 per maand per gebruikersteken dat u de echt krachtige functies begint te krijgen.
Het grootste voordeel van een tijdregistratie-app is dat ze het u gemakkelijk maken om daadwerkelijk bij te houden hoe u uw tijd doorbrengt. Peter Drucker zegt: "Wat wordt gemeten, wordt beheerd." Alle tijdregistratiesoftware op deze lijst is geweldig voor verschillende behoeften. De beste tijdtracker-app is degene die u daadwerkelijk zult gebruiken, dus kies degene die het beste bij u en de bestaande workflow van uw team past.
Accentsconagua