Share
Uw e-mailhandtekening is meer dan alleen uw naam en titel. Het is ook een onderdeel van uw persoonlijke branding. Het moet de reactie van de lezer stimuleren, contactinformatie verschaffen en de aandacht van de lezer trekken op een manier die positief en gedenkwaardig is.
In dit artikel bekijken we e-mailhandtekeningen goed. Hier volgen negen tips voor het maken van e-mailhandtekeningen die zowel aantrekkelijk als informatief zijn. Uw lezer zal willen reageren wanneer hij een professionele e-mailhandtekening ziet op de berichten die u verzendt.
Professionele e-mails verzenden (afbeelding)Voordat u deze tips doorneemt, leert u tijdbesparende, professionele e-mailstrategieën in ons nieuwe eBoek: The Ultimate Guide to Inbox Zero Mastery (grijp hem nu gratis).
Een e-mailhandtekening heeft twee taken:
Hier zijn enkele elementen van een goede e-mailhandtekening:
Maak uw e-mailhandtekening niet te lang of neem een overweldigende hoeveelheid informatie op. Studies hebben aangetoond dat ontvangers geneigd zijn e-mailhandtekeningen te negeren met te veel informatie. Een of twee telefoonnummers zijn bijvoorbeeld meestal voldoende.
Wees ook voorzichtig met het toevoegen van irrelevante informatie, zoals lange citaten of controversiële uitspraken. Deze voegen vaak niets van waarde toe aan uw e-mailhandtekening. In het slechtste geval kan een citaat uw lezer beledigen of irriteren, waardoor u zaken verliest.
De professionele e-mailhandtekeningen van vandaag leggen een verklaring af over u en uw bedrijf. Ze maken evenzeer deel uit van uw branding als een visitekaartje of een stuk briefpapier. Daarom is het belangrijk om uw e-mailhandtekening goed te krijgen.
Met sjablonen voor e-mailhandtekeningen kunt u een gedenkwaardige en informatieve e-mailhandtekening maken. In dit gedeelte deel ik negen tips voor e-mailhandtekeningen, met een inspirerend voorbeeld van templates voor e-mailhandtekeningen die verkrijgbaar zijn bij Envato Market. Op deze manier kunt u een professioneel e-mailhandtekeningontwerp krijgen dat precies past bij uw bedrijfsbehoeften.
Ontdek meer geweldige ontwerpen voor e-mailhandtekeningensjablonen na het lezen van deze moordenaarstips:
U hebt het gezegde gehoord: "less is more." Wat uw e-mailhandtekening betreft, kan het waar zijn. Als je e-mailhandtekening te druk is of te veel informatie bevat, kan je lezer afgeleid of overweldigd worden. Bovendien vereisen sommige bedrijven het gebruik van een uniforme eenvoudige e-mailhandtekening voor zakelijke e-mails van bedrijven.
Hier zijn twee voorbeelden van een eenvoudige template voor e-mailhandtekeningen die een goede standaard zou zijn voor een bedrijf of een klein bedrijf.
Eenvoudige e-mailhandtekeningen-sjabloonAls u een eenvoudige, minimalistische e-mailhandtekening gebruikt, zorg dan voor voldoende informatie zodat uw lezer u kan bereiken.
Social media biedt een andere manier voor uw lezers om contact met u te maken, wat een belangrijk onderdeel kan zijn van het opbouwen van een doorlopende zakelijke relatie.
Als u contactinformatie voor sociale media opneemt, moeten de sociale-mediaaccounts waarnaar u linkt professioneel zijn. Als je niet zeker weet of je een specifiek sociaal media-account hebt, is het een goed idee om dat account te controleren en onprofessionele berichten te verwijderen. Het kan helpen om een vriend uw sociale media-account te laten beoordelen en u op de hoogte te stellen van berichten die u slecht doen lijken.
Deze professionele sjabloon voor e-mailhandtekeningen heeft prominente weergaveopties voor sociale media-informatie. Hier volgen twee voorbeelden van e-mailhandtekeningen met informatie over sociale media in het ontwerp - de bovenste bevat veel sociale links en de onderste een beetje subtieler.
Professionele e-mailhandtekeningen-sjabloon - met sociale functiesEen groot percentage van de zakelijke professionals zijn op sociale media. Uw lezers zullen het waarderen dat u het gemakkelijker hebt gemaakt om verbinding te maken met uw sociale accounts.
Als u een foto in uw e-mailhandtekening gebruikt, moet deze een professionele afbeelding zijn. Vermijd het gebruik van selfies of voor de hand liggende gewassen van andere foto's.
Hier zijn enkele tips om u te helpen het meeste uit foto's in uw e-mailhandtekening te halen:
Deze ontwerpsjabloon voor e-mailhandtekeningen bevat een prominente plaatsaanduiding voor uw foto:
Ontwerpsjabloon voor e-mailhandtekeningen - met placeholder voor foto's E-mailhandtekeningen met foto's worden vaak als vriendelijker beschouwd. Dit is een geweldige keuze voor professionals met klantcontacten. Enkele voorbeelden zijn verkopers, freelancers of klantenondersteuning.
Een van de gemakkelijkste manieren om de aandacht te trekken is om kleur te gebruiken. Lezers zullen meer aandacht schenken aan een handtekening met een vleugje kleur.
U kunt echter overdrijven kleur in uw handtekening. Te veel kleuren kunnen uw e-mailhandtekening er kinderachtig of slordig uit laten zien. Hier zijn enkele richtlijnen voor het gebruik van kleur:
De twee onderstaande e-mailhandtekeningen maken effectief gebruik van heldere kleuren, een van de vele keuzes die beschikbaar zijn in deze kleurrijke sjabloon voor e-mailhandtekeningen:
Kleurrijke e-mailhandtekeningen ontwerpen Een goede, kleurrijke e-mailhandtekening trekt zeker de aandacht. Kleur is een goede keuze voor de meeste bedrijven. Creatieve professionals kunnen wegkomen door meer kleuren in helderdere tonen te gebruiken.
Een flitsende e-mailhandtekening is niet geschikt voor sommige bedrijfstakken en merken. Het gebruik van te veel kleur kan in strijd zijn met het bedrijfsbeleid. Of het kan worden afgekeurd in meer formele zakelijke communicatie.
Alleen omdat u geen kleur gebruikt, betekent dat niet dat uw professionele e-mailhandtekening niet in het oog springt. Een zwart-wit handtekening kan net zo effectief zijn als een kleur die wordt gebruikt. De sleutel ligt in het ontwerp en het lettertype gebruik.
Zoek naar een ontwerp met een vet, helder lettertype en veel witte ruimte voor contrast. Hier is een effectieve zwart-wit ontwerpsjabloon:
Zwart en wit e-mail handtekening Zwart-witte e-mailhandtekeningen kunnen als meer conservatief of formeel worden beschouwd. Dat maakt ze geschikt als je in een meer formeel beroep zoals financiën of rechten zit. Afhankelijk van het ontwerp kan een zwart-wit handtekening ook als modern worden ervaren.
Omdat uw e-mailhandtekening uw merk vertegenwoordigt, is het goed keuzes te hebben. Het is ook een goed idee om keuzes te maken als uw e-mailhandtekening een wijziging nodig heeft.
Als u bijvoorbeeld van loopbaan of bedrijf verandert, moet u uw e-mailhandtekening wijzigen om uw nieuwe positie weer te geven. Als u op dit moment uw bedrijf wilt brandmerken of uw merknaam wilt wijzigen, is het een goed idee om een flexibele sjabloon te kiezen die u kunt aanpassen zodra u uw zakelijke look hebt voltooid..
Met de flexibele handtekening hieronder kunt u 50 ontwerpen combineren met 10 kleuren, waardoor u tot 500 unieke keuzes voor e-mailhandtekeningen kunt maken. Hier zijn een paar voorbeelden:
Flexibele e-mailhandtekeningenjabloonAls u verwacht uw e-mailhandtekening binnenkort te wijzigen, moet u ervoor zorgen dat elke sjabloon die u gebruikt flexibel genoeg is om uw wijzigingen aan te brengen.
Als u voor een bedrijf of organisatie werkt, wilt u misschien een meer uniforme uitstraling van uw e-mailhandtekeningen. Mogelijk moet u ook uw bedrijfslogo in uw e-mailhandtekening weergeven.
Onthoud dat zakelijke e-mails verzonden met uw zakelijke e-mailhandtekening uw bedrijf vertegenwoordigen. Het is belangrijk om aan de bedrijfsnormen te voldoen met uw e-mailhandtekening, waaronder:
Sommige landen hebben wetten waarin zakelijke e-mails bepaalde elementen moeten bevatten. In het VK zijn er bijvoorbeeld specifieke wettelijke vereisten voor zakelijke communicatie voor bepaalde soorten bedrijven. Die wetten zijn ook van toepassing op e-mail. Neem contact op met een advocaat die bekend is met het ondernemingsrecht in uw regio om te zien welke voorschriften op u van toepassing kunnen zijn.
De onderstaande sjabloon voor zakelijke e-mailhandtekeningen biedt tien verschillende e-mailhandtekeningen die allemaal een vergelijkbare professionele uitstraling hebben. Hier zijn twee voorbeelden:
Zakelijke e-mail handtekeningen Gebruik een sjabloon voor e-mailhandtekeningen met een online editor. Hiermee kunt u uw e-mailhandtekening bouwen en aanpassen, zonder dat u kennis hoeft te hebben van codeervaardigheden of HTML-kennis.
U kunt een bouwer gebruiken om snel de tekst te bewerken, de kleuren te wijzigen, uw sociale links toe te voegen, het bedrijfslogo en het aangepaste resultaat te exporteren.
Otrion e-signature builder biedt een online editor, een aantal keuzes en exporteert een volledig responsief resultaat.
Email Signature Builder Een modern e-mailhandtekeningontwerp past goed bij veel merken. Het gestroomlijnde, schone lettertype en de frisse look zorgen voor een tijdloos gevoel zonder dat het lijkt te verouderen.
Als u vindt dat een moderne ontwerpstijl bij uw bedrijf past, zijn hier enkele dingen om naar te zoeken:
Hier is een unieke moderne stijl van e-mailhandtekening:
Moderne e-mailhandtekening Een moderne stijl van e-mailhandtekeningen is geweldig voor elk bedrijf dat een progressieve afbeelding wil projecteren. Het werkt even goed voor een techbedrijf of een creatieve professional.
De volgende stap is om een aantrekkelijke professionele e-mailhandtekening te maken die uniek is voor u. Een geweldige plek om op zoek te gaan naar de juiste e-mailhandtekeningensjablonen bij Envato Market, met tientallen ontwerpen om uit te kiezen. Of blader door meer geweldige opties in dit samengestelde Tuts + -artikel:
Houd rekening met het volgende bij het ontwerpen van uw professionele e-mailhandtekening:
Wilt u meer professionele e-mailtips en betere strategieën. Leer hoe je de controle over je inbox kunt overnemen, elke dag een hoop tijd kunt besparen en je e-mail als een professional kunt beheren. Meld je aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en pak nu het gratis Inbox Zero ebook.
Nadat u uw professionele e-mailhandtekening hebt gemaakt, houdt u deze up-to-date. Controleer het vaak om ervoor te zorgen dat de links, telefoonnummers en andere informatie actueel zijn. Vervang verouderde links en voeg indien nodig nieuwe informatie toe.
Een e-mailhandtekening met verouderde informatie geeft een slechte indruk van uw merk en uw bedrijf.
Accentsconagua