Een gids voor beginners om samen te werken met collega-freelancers

Als freelancer zelf, is het werken met andere freelancers een geweldige manier om de freelancingsgemeenschap te ondersteunen. Bovendien begrijpen we dat freelancers elkaar beter begrijpen, hoe moeilijk het is om met klanten om te gaan en het leven in balans te brengen met werk.

Hoewel het inhuren van freelancers een kosteneffectieve manier kan zijn om uw persoonlijke bedrijf een boost te geven, wilt u er zeker van zijn dat u op de juiste manier samenwerkt, vooral omdat u en uw klant de dupe worden als het misgaat.

Het vinden van de juiste manier om een ​​freelancer aan te nemen of zelfs een goede onderaannemer te vinden, kan een moeilijke taak blijken zonder een paar belangrijke punten te begrijpen over samenwerken met freelancers..

Om ervoor te zorgen dat het zo soepel mogelijk gaat als u de krachten bundelt met andere freelancers, is het volgende een complete gids om u op dit pad te helpen. Volg het advies hieronder, en met een beetje manoeuvreren krijg je nieuwe, geweldige relaties met collega-freelancers. Deze samenwerkingsrelaties kunnen uw freelancing-activiteiten naar nieuwe hoogtes brengen.

Wanneer een freelancer inhuren

Het punt waarop u mogelijk een freelancer moet inhuren, is als u in uw werk een behoefte aan een bepaalde klus kunt herkennen die buiten uw expertisegebied valt. Of misschien heb je een project gewonnen dat zo groot is dat je extra hulp nodig hebt om het voor elkaar te krijgen.

Als de baan waar je voor moet zorgen buiten je expertise ligt, maar ook iets dat continu aandacht vereist, dan is een freelancer misschien niet jouw antwoord. U moet mogelijk overwegen iemand voorgoed aan te nemen.

Als uw project echter tijdelijk is (ongeacht of het buiten uw kennisdatabase ligt), kan een freelancer een snel en effectief antwoord zijn. Ze worden betaald door de baan en omdat ze geen vaste werknemers zijn, hebben ze een grotere kans om het snel gedaan te krijgen. Ze hebben maar één taak voor u in plaats van de werklast van een toegewijde medewerker.

Hoe een freelancer inhuren

Je hebt misschien een freelancer nodig, maar hoe vind je er een? Het eerste dat u hoeft te doen, is om een ​​gedetailleerde lijst voor uzelf te maken en de kwaliteiten op te schrijven die u nodig heeft in uw freelancer. Sommige van uw vereisten kunnen punten omvatten zoals:

  • Speciale vaardigheden die nodig zijn voor het project bij de hand.
  • Aantal eerdere ervaringen.
  • Kennis van een bepaald onderwerp.
  • Uw persoonlijke limieten voor hoeveel u bereid bent te betalen (per uur of tegen de baan).
  • Duur van de tijd dat u de klus moet klaren.
  • Afstand van jezelf tot de freelancer (als dat belangrijk voor je is).

Het maken van een lijst zoals deze (met meer vragen en antwoorden die geschikt zijn voor jouw behoeften) zal je helpen bij het verfijnen van je zoekopdracht wanneer je op zoek gaat naar een freelancer die past bij jouw behoefte aan collaboratief werk. Zodra uw lijst compleet is, bent u klaar om door te gaan naar de volgende stap voor het inhuren van een freelancer: de zoekopdracht.

Hoe te zoeken

Er zijn een aantal manieren om freelancers te zoeken; je zult een paar of alle voorgestelde manieren hieronder moeten proberen totdat je vindt wat voor jou werkt. Gelukkig, vandaag met sociale netwerken, is het vinden van freelancers om samen te werken veel gemakkelijker dan in het verleden.

Mond op mond

De eerste manier om freelancers uit te zoeken, is via netwerken. Vraag mensen die je kent (of waarmee je zaken doet) of ze met freelancers hebben gewerkt en wat ze van hen vonden. Uw vrienden en collega's zullen u de best opgeleide antwoorden op uw vragen geven en zullen persoonlijker zijn dan een zoekmachine.

De juridische vorm van stalking

De beste manier om freelance-schrijvers, ontwerpers en meer te vinden, is via sociale netwerken en freelance vacaturesites.

ontwerpers

Probeer voor ontwerpwerkzaamheden sites als Behance, DeviantArt of Dribbble te bekijken. Via deze sites kunnen gebruikers voorbeelden van hun werk uploaden. Op deze manier kunt u hun werkvoorbeelden bekijken voor contact met hen opnemen. Zorg ervoor dat u naar meerdere voorbeelden kijkt om ervoor te zorgen dat ze vrij veel ontwerpflexibiliteit hebben.

schrijvers

Blognetwerken zoals Word Search's blogs zoeken en blogspot's laten je zien hoe een schrijver er echt uitziet. Met deze zoekopdrachten kunt u ook specifieke topicblogs vinden, zodat u uw zoekopdracht al behoorlijk kunt verfijnen. Bovendien bevindt de contactinformatie voor de blogger zich recht voor je, waardoor je gemakkelijk contact hebt.

Zelfs als ze nog geen freelance werk hebben gedaan, als je hun belofte kunt zien (wat duidelijk en grammaticaal correct zou moeten zijn), dan heb je misschien een goede schrijver gevonden. Je hebt een groter bereik dan het instellen van de dienstregelingen en de prijs bij het werken met een minder ervaren freelancer.

Freelancer-locaties

Er zijn te veel freelance vacaturesites op het web om ze allemaal op te noemen, dus weten waar te beginnen kan overweldigend zijn als je als freelancer nog nooit een van deze sites hebt gebruikt. U kunt uw taak plaatsen op een van deze sites en zien wie er biedt voor uw project. Of u kunt in contact komen met andere freelancers en in sommige gevallen privé contact opnemen. FreelanceSwitch heeft bijvoorbeeld zowel de mogelijkheid om vacatures te plaatsen of je kunt een freelancer vinden om mee te verbinden.

Google

Als er niets anders is, kunt u op Google zoeken naar freelancers. Dit komt met de waarschuwing om niet te weten met wie je werkt, dus je hebt misschien wat geluk en wat pech. Zorg er bij het werken met vreemden echter voor dat u zoveel mogelijk informatie over hen te weten komt.

Er is geen noodzaak voor een volledige achtergrondcontrole, maar u moet vragen met wie ze eerder hebben gewerkt en verwijzingen controleren. Als je vindt dat ze traag communiceren of aarzelend zijn in het geven van antwoorden op je vragen, overweeg dan je toestemming om een ​​ander te kiezen.

Hoe formeel en toch vriendelijk te blijven

Wij freelancers zijn een vriendelijke groep, tenminste meestal. Soms kunnen we onze gevoelens gemakkelijk kwetsen als een andere freelancer suggereert dat ze ons misschien niet volledig vertrouwt om de klus goed te klaren. Of soms kunnen we te vriendelijk worden en een van ons voelt zich misschien een beetje slap. We zijn tenslotte vrienden, juist?

Het maakt niet uit met wie u werkt, het opstellen van een formele overeenkomst is een manier om ervoor te zorgen dat u uw zakelijke belangen beschermt.

Om problemen te voorkomen, is het belangrijk om jezelf te beschermen met een contract, vooral als je nog nooit met deze freelancer hebt gewerkt. Mijn advies? Voer het onderwerp licht en tactvol uit. Vermeld dat je jezelf aan een strikt beleid houdt van altijd een contract te hebben met zowel klanten als contractanten, alleen om het veilig te spelen. Elke freelancer moet deze redenering begrijpen. Zo niet, ga dan verder met de volgende freelancer die graag uw contract tekent.

Het maakt niet uit met wie u werkt, het opstellen van een formele overeenkomst is een manier om ervoor te zorgen dat u uw zakelijke belangen beschermt. Binnen dit contract kunt u zich vrij voelen om in schriftelijke vorm alles te vermelden wat u relevant acht voor de taak, zoals het tijdsbestek waarin de freelancer het project moet laten uitvoeren om te worden betaald, het bedrag dat zal worden betaald, eventuele copyright-informatie, enz. Bij de kleine kans dat jij en je freelancer in een rechtszaal terecht zouden komen, zal het hebben van een getekend contract je veel tijd en geld besparen, omdat je een bewijs hebt van de zakelijke afspraak.

Nadat u alle professionele en wettelijke verplichtingen uit de weg hebt geruimd, bent u vrij om een ​​vriendelijke verstandhouding met uw freelancer aan te gaan, waarbij u blijft binnen de grenzen van de werkrelatie tussen werknemer en werkgever. Wat dit betekent is dat je je freelancer kunt aanmoedigen in hun werk, maar niet zover gaat dat je je verdiept in hun persoonlijke leven. Op deze manier blijf je een gelukkige freelancer die met je wil werken, maar niet zo vriendelijk om ze ongemakkelijk te maken, of je in de positie brengt dat je de mogelijkheid verliest om je freelancer in bedwang te houden met hun werk. Houd in gedachten, gelukkige freelancers zetten beter werk uit.

Uitwisseling van diensten

Als freelancer op zoek naar een freelancer, kan het uitwisselen van diensten een kosteneffectief alternatief zijn, in plaats van het geld op te bouwen om iemand aan te nemen. Stel dat u een freelance schrijver bent en dat u een grafisch ontwerpproject moet uitvoeren. U kunt in feite een grafisch ontwerper kennen die behoefte heeft aan de diensten van een schrijver. Je kunt dan een koopje bedenken om een ​​of twee projecten aan te bieden in ruil voor grafisch werk van hen. Of je ruilhandel kan gewoon reclame zijn voor de andere partij op je website.

U kunt onderhandelen over de voorwaarden die u wenst, maar zorg er ook voor dat u een contract opmaakt. Als je je op een professionele manier presenteert aan de andere freelance partij, zullen ze herkennen dat je een waardevolle vaardigheid hebt die de uitwisseling waard is, en zul je op deze manier gemakkelijker vertrouwen opbouwen.

subcontracting

Soms werk je met een freelancer die andere freelancers heeft die al onder hen werken. Zorg ervoor dat u hier rekening mee houdt in uw contract met uw freelancer. In deze gevallen kunt u het beste beginnen met slechts een paar low-budgetprojecten om de kwaliteit van de uitbestede freelancers te beoordelen. Als het werk dat de freelancer biedt echter aan haar naam is gehecht, heeft ze er meer dan waarschijnlijk voor gezorgd dat de ingehuurde onderaannemers een hoge kwaliteit werk leveren.

Als u een freelancer vindt die snel kan communiceren en efficiënt werkt, dan zijn freelancers met subcontracten die onder hen werken geweldige opties, omdat u in staat bent om zwaardere workloads af te leggen op een redelijk korte tijdschema zonder uw freelancer te overbelasten.

Samenwerking

Langdurig samenwerken met andere freelancers op specifieke gebieden kan je een zeer waardevol freelance-paar maken. Houd er echter rekening mee dat u moet samenwerken met mensen die dezelfde waarden en werkethiek hebben als uzelf.

Langdurig samenwerken met andere freelancers op specifieke gebieden kan je een zeer waardevol freelance-paar maken.

U kunt zelfs een proefperiode instellen om te zien of uw persoonlijkheden en schema's samenhangend zijn. Je kunt deze samenwerkende freelancers op dezelfde manier vinden als elke andere vorm van freelancer, behalve dat als je overmatig tevreden bent met hun werk, je hen misschien vraagt ​​om met je te paren. Niet alleen verhoogt dit uw waarde, u kunt ook uw potentiële klantenkring verbreden.

Als een schrijver, een grafisch ontwerper en een codeerder bijvoorbeeld samenwerken, kunnen ze met allerlei soorten websites samenwerken en samen grotere projecten uitvoeren. Bovendien kunnen ze onderling diensten uitwisselen. Houd er rekening mee dat hoe meer freelancers samenwerken, des te moeilijker het is om projecten te beheren. En hoe meer freelancers er in teamverband werken, hoe minder freelancers het zal zijn en hoe dichter je bij een klein bureau komt.

Net zoals bij elke andere vorm van freelance-aanwervingswerk, denk eraan om een ​​lopend contract op te stellen. Dit contract kan worden gewijzigd naarmate de verantwoordelijkheden van de verschillende partijen zich ontwikkelen, maar de algemene ideeën zullen constant blijven en zullen alle partijen verantwoordelijk houden.

Laat het werken

Vaak wegen de voordelen van het werken met andere freelancers zwaarder dan de mogelijke negatieven. Zorg er wel voor dat u goed inschakelt, bescherm uzelf met een contract, stel duidelijke verwachtingen en houd uw uitwisselingen vriendelijk en professioneel. In de loop van de tijd zul je merken dat je een aantal uitstekende vaste klanten hebt waarmee je kunt werken, waardoor je meer winst kunt maken en tegelijkertijd minder tijd hoeft te besteden aan het werken aan elk freelance project.

Fotocredit: sommige rechten voorbehouden door Malchev.