Een complete handleiding voor e-mailmarketing voor freelancers

Als freelancer zijn er drie hoofddoelen waarvoor u e-mailmarketing gaat gebruiken:

  1. Uw eerste klanten vinden
  2. Contact houden met bestaande klanten
  3. Nieuw werk krijgen van bestaande klanten

In dit artikel gaan we bespreken wat, waarom, waar, wanneer van het gebruik van e-mailmarketing, naar verschillende producten kijken die u kunt gebruiken, inclusief een beoordeling van MailChimp, en vervolgens praten over de verschillende soorten e-mails die u kunt verzenden en een aantal voorbeelden bekijken.

Wat is in godsnaam een ​​mailout?

Een mailing is wanneer u een e-mail stuurt naar een grote groep mensen. De e-mail kan een nieuwsbrief, aankondiging, promotie of seizoensgroet zijn en de ontvangers in uw geval zijn over het algemeen uw klanten, contacten, vrienden en familie. Als u niet bekend bent met dit soort marketing, kunt u onze Jargon-Buster aan het eind van het artikel raadplegen om enkele woorden te decoderen.

Waarom zou u mailouts gebruiken??

Zoals hierboven vermeld, zijn er drie doelen voor mailouts als freelancer.

  1. Uw eerste klanten vinden. Als je net begint met het krijgen van die eerste paar klusjes kan het lastig zijn, vooral als niemand weet dat je nieuwe dienst bestaat. Het verzenden van een e-mail voor elk contact, vriend en familielid waarvoor u een e-mailadres heeft, is een goede manier om het woord te laten horen. Zelfs als ze zelf geen werk voor je hebben, zullen veel van je ontvangers iemand kennen die jouw diensten nodig heeft. Ik begon mijn freelance carrière met een mailout die je later in het gedeelte met voorbeelden zult zien.
  2. Contact houden met klanten. Er is geen zaken zoals herhalingsaankopen en contact houden met oude klanten en contacten is een goede manier om het te krijgen. Misschien heb je lang geleden een project voltooid en de klant weet niet zeker of je nog aan het werken bent, misschien is je contactpersoon van bedrijf veranderd en heeft niet gedacht aan jouw diensten in hun nieuwe context, of misschien zal het horen van jou gewoon de klant dat ze wat werk hebben. Wat de reden ook is dat contact houden met uw klanten een goede manier is om meer werk te krijgen. Het kan de vorm aannemen van een nieuwsbrief die hen laat weten wat je hebt gedaan, een seizoensgroet om hen goed te wensen of gewoon een leuk 'hoe gaat het met je?' e-mailcampagne met een leuke afbeelding
  3. Nieuw werk krijgen van bestaande klanten. Het gebruik van e-mail om nieuw werk te krijgen, betekent dat er een soort van promotie wordt uitgevoerd. Dit kan gaan van het vertellen over een nieuwe dienst ("Wist je dat ik nu cartoonservices aanbied?") Om hen een speciale aanbieding te sturen ("Bestel één set trouwfoto's en ontvang een tweede voor de halve prijs").

Tenzij ze een slechte ervaring met u hebben gehad, zijn de meeste klanten op zijn minst geïnteresseerd in nieuwe services en deals die u hun bedrijf kunt aanbieden.

Merk op dat ik geen voorstander ben van het gebruik van e-mailmarketing als middel om van iedereen iets nieuws te krijgen. Hoewel het kan worden gedaan, brengt dit je potentieel het land van spam binnen en ik zou het afraden. Als u e-mail wilt gebruiken om nieuwe klanten te vinden, doe dit dan op een persoonlijke manier van contact, niet een massamail.

Natuurlijk is het gebruik van een mailout niet de enige manier om een ​​van deze drie doelen te bereiken. Hier zijn een paar redenen waarom een ​​mailing een geschikte keuze is voor alle drie:

  • Mailouts zijn snel. Van ontwerp tot uitvoering van uw e-mailcampagne kunt u binnen enkele uren en minuten contact opnemen met uw gehele klantenlijst.
  • Mailouts zijn goedkoop. In tegenstelling tot andere vormen van marketing, zoals brochures en flyers, kost e-mail heel weinig, meestal van 0 tot enkele centen per e-mail.
  • Mailouts zijn effectief. Bij correct gebruik is e-mailmarketing een goede manier om contact te houden. Iedereen gebruikt e-mail en de meeste mensen kijken op zijn minst in een e-mail van iemand die ze kennen.
  • Ze laten je er georganiseerd uitzien. Zoals bij de meeste marketingvormen, kunnen mailings je er professioneel en georganiseerd uit laten zien. Wanneer ik een e-nieuwsbrief van een freelancer ontvang die ik heb gewerkt, ben ik altijd onder de indruk dat ze op de top van hun bedrijf staan.

Waarom zou u GEEN Mailout gebruiken?

Het antwoord is vrij eenvoudig:

Je wilt mensen niet irriteren (a.k.a. wees geen spammer!)

In al je e-mailmarketing moet je dit altijd onthouden, alles wat je verzendt moet door het 'gaat dit meer mensen irriteren dan dat het ten goede komt?' test. Als het zo is, doe het dan niet.

Sommige dingen die mensen irriteren zijn:

  • Hoogfrequente e-mails. Hoewel een persoon het misschien niet erg vindt om af en toe een freelancer te horen die ze eerder hebben gebruikt, willen ze zeker niet elke ochtend een nieuwe e-mail van je zien.

  • Ongevraagde e-mails. Als iemand nog nooit van je heeft gehoord, wordt het verzenden van een generieke mass-e-mail meestal gezien als spam, niet als een goede manier om indruk te maken.
  • Te veel irrelevantie. Mensen willen informatie zien die voor hen relevant is. De meesten zijn bereid een bepaalde hoeveelheid irrelevantie te verdragen, maar hoe relevanter, hoe beter.

Afmelden

Zorg ervoor dat u in elke e-mailcampagne die u verzendt, details opgeeft voor uw ontvangers die moeten worden gebruikt om zich af te melden voor toekomstige e-mails. Dit helpt op zijn minst de hinder tot een minimum te beperken.

Wanneer zou u een e-mail moeten sturen??

Verschillende soorten e-mails vereisen natuurlijk een andere timing. Probeer van tevoren te plannen en indien mogelijk een structuur te hebben.

Als u van plan bent periodieke nieuwsbrieven te versturen, beslis dan over een datastructuur (bijvoorbeeld per kwartaal) en * blijf er * aan. Niemand vindt het leuk om de eerste van uw nieuwe maandelijkse nieuwsbrieven te zien, alleen om de follow-up 7 maanden later aan te bieden!

Als u het werk probeert op te slokken, wacht dan niet tot uw bedrijf zich op een kritiek moment bevindt waar u direct contant geld nodig heeft, vooruit te plannen! Als je weet dat Kerstmis eraan komt en je een promotie kunt houden, zorg dan dat alles op zijn plaats is, zodat je klanten de tijd hebben om te profiteren van je aanbieding voordat ze op vakantie gaan.

Als u uw e-mailmarketing serieus neemt en deze in uw agenda of planning verwerkt, zult u merken dat de resultaten veel succesvoller zijn.

Wie kan je e-mailen??

Het is moeilijk om een ​​duidelijk antwoord te geven op precies wie u kunt e-mailen. In het bijzonder hebben de meeste landen wetten aangenomen over privacy en ongevraagde e-mail. Voordat u een e-mail verzendt waarvoor u geen toestemming hebt om te verzenden, dient u uw lokale juridische situatie te raadplegen en eventuele gevolgen te overwegen.

Hier zijn enkele links die u mogelijk handig vindt voor deze doeleinden:

  • Een geweldig artikel van SmartBiz getiteld "The Legal Pitfalls of Email Marketing"

  • OutLaw - Site on UK and HongKong wetten met betrekking tot spam en dit artikel ook - Dank aan Andy Warwick voor deze link
  • Informatie voor Australische bedrijven over spam en de wet
  • Coalitie tegen ongevraagde commerciële e-mail

In de praktijk en alleen in mijn ervaring zijn dit de drie klassen van hoe mensen e-mail verzenden, zorg ervoor dat u zorgvuldig kiest wie en hoe u uw e-mail verzendt:

  • Geval 1: e-mail alleen mensen die expliciet hebben aangegeven promotionele e-mails te willen ontvangen. Dit is de manier waarop de meeste websites zoals FreelanceSwitch werken, waar een formulier is om je te abonneren op een e-mailnieuwsbrief (of in ons geval) en je moet dat formulier speciaal invullen, of soms een vakje op een groter formulier aanvinken dat je was hoe dan ook invullen. Voor de meeste freelancers werkt dit gewoon niet, omdat het onwaarschijnlijk is dat uw klanten uw website bezoeken om zich aan te melden voor uw nieuwsbrief.
  • Alleen e-mail betalende klanten, vrienden en familie. Tenzij je vrienden en familie je niet mogen, is het redelijk om te zeggen dat je waarschijnlijk geen problemen zult ondervinden om ze de vreemde e-mail te sturen. Wat betalende klanten betreft, op voorwaarde dat u een opt-out-methode geeft, is het redelijk waarschijnlijk dat niemand te boos zal zijn. Houd echter rekening met juridische implicaties.
  • Als ze je een e-mail hebben gestuurd, zijn ze eerlijk spel. De meest liberale optie is dat iedereen die contact met u heeft opgenomen (zelfs als deze geen betalende klant is geworden) in aanmerking komt voor een e-mail. Of deze mislukking echt afhangt van wie op je contactenlijst staat. Nogmaals, zorg ervoor dat u eventuele juridische implicaties in overweging neemt. Persoonlijk is de enige keer dat ik denk dat dit passend is, wanneer je net begint en e-mailt met vrienden, familie en contacten.

Wat is het ergste dat kan gebeuren?

Je vraagt ​​je misschien af ​​wat voor kwaad er eigenlijk zou kunnen komen als je veel mensen tegelijkertijd per e-mail stuurt. Iedereen die geïrriteerd raakt, kan immers gewoon verwijderen en negeren, en op deze manier heb je een grotere pool om nieuwe klanten te krijgen..

Maar houd rekening met mogelijke juridische gevolgen van spam. Houd er bovendien rekening mee dat als u te veel ongevraagde e-mail verzendt, uw e-mailadres en domein op de zwarte lijst van ISP's terechtkomen.

Misschien wil je dit artikel lezen over wat je wel en niet kunt doen in je e-mails in de VS bijvoorbeeld. Als u de wet niet volgt, kunt u aansprakelijk worden gesteld voor bedragen tot $ 250 per / overtreding (waarbij elke e-mail die u hebt verzonden een overtreding is!).

Praktisch gesproken adviseer ik fatsoenlijk fatsoen. Iedereen weet hoe irritant spam en e-mail kunnen zijn, doe dat ook voor anderen, net zoals je zelf zou doen. Zelfs als er geen legale of zelfs zakelijke vertakkingen zijn, is het goed om aardig te zijn!

Ik denk dat de meeste mensen kunnen beoordelen wanneer het verzenden van e-mail als ongepast wordt beschouwd, maar het is de moeite waard om te herhalen dat terwijl e-mailmarketing een waardevol bedrijfsinstrument kan zijn, het NIET moet worden misbruikt.

We bespreken MailChimp - een heel eenvoudige oplossing voor mailings

Er zijn verschillende manieren om uw e-mails te verzenden, variërend van het gebruik van uw standaard e-mailsoftware (bijvoorbeeld Outlook) tot het kopen van software om dit te doen. De eenvoudigste, eenvoudigste en krachtigste oplossing is echter om een ​​webservice te gebruiken.

Onlangs zijn een aantal van dergelijke diensten verschenen en over het algemeen zijn ze allemaal redelijk goed. Degene die we hebben gekozen om door te kijken is MailChimp van de Rocket Science Group. We hebben MailChimp gekozen, niet alleen vanwege zijn schattige ontwerp, maar omdat het ERG eenvoudig te gebruiken is en een sjabloonontwerper heeft waarmee IEDEREEN een echt professionele uitstraling voor je mailouts kan maken zonder de noodzaak om HTML te coderen of zelfs veel over design te weten.

Hoeveel kost het?

Gratis te installeren en wordt geleverd met 25 gratis e-mailcredits om te proberen. Na die 3 cent per e-mail (tenzij je duizenden stuurt in welk geval de prijs daalt). Dit betekent dat als u 200 klanten per maand een e-mail stuurt, u $ 6 per maand zult uitgeven. Met andere woorden, één baan per jaar uit uw e-mails zou voor al deze e-mails betalen!

Technische kennis vereist?

Een heel eenvoudige interface die je in één keer kunt leren. Zoals met elke nieuwe applicatie is er een beetje rondkijken, maar MailChimp biedt een doorloop en een aantal nuttige informatie. Over het algemeen volg je gewoon hun wizards en zou je geen problemen moeten hebben.

voordelen:

  • Eenvoudige interface met veel opties
  • Ingebouwde sjabloonontwerper, u hoeft geen HTML te kennen en u kunt afbeeldingen neerzetten en uw e-mail er professioneel uit laten zien zonder enige vorm van ontwerp
  • Gedetailleerde rapportage over hoe uw campagne verliep
  • Ze bieden een HTML-aanmeldingsvak dat u op uw website kunt plaatsen zodat mensen zich kunnen aanmelden bij uw e-maillijst
  • Goed mailinglijstbeheer (behandelt afmeldingen en import enz.)
  • Stuurt meervoudige e-mails (tekst en HTML zodat niemand mist)
  • ... AFWEZEN Meer functies dan waar je een aapvuist op kunt schudden

nadelen:

  • Hoewel je 'open' en 'link-volgt' kunt volgen, moet je er blijkbaar $ 99 extra voor betalen
  • U kunt geen account instellen zonder een 'Werk'-e-mailadres, d.w.z. een gepersonaliseerd domein. Adressen zoals @aol, @earthlink, @hotmail worden niet geaccepteerd. Dit gebeurt om een ​​zeer goede reden (anti-spam), maar het zou voor sommige freelancers zonder domein nog een extra probleem kunnen zijn ...

Enkele alternatieven voor MailChimp

Er zijn veel alternatieven voor MailChimp, enkele van de meer opvallende zijn:

Campagnemonitor

Campagnemonitor is eigenlijk het product dat ik hier op mijn werk gebruik en het is echt een solide stukje software. Het heeft niet de e-mailontwerper die MailChimp heeft, maar als je jezelf om HTML heen kunt redden, raad ik CM van harte aan. De prijsstelling werkt op een vast tarief van $ 5 + 1 cent per ontvanger, dus voor kleinere mailouts werkt het ook een beetje duurder dan MailChimp, maar voor grotere e-mails is het gelijk.

bries

Breeze maakt eigenlijk gebruik van dezelfde software als Campaign Monitor en Mailbuild en is eigenlijk een beetje duurder, maar het bevat generieke ontwerpsjablonen en voor een vergoeding kun je een speciale sjabloon laten samenstellen door hun ontwerpers. Het werkt een beetje prijzig in vergelijking maar als je het geld hebt, zou je een heel aantrekkelijke e-mail kunnen krijgen.

MailBuild

MailBuild is een beetje anders dan de rest van de producten hier, omdat u het voor uw klanten kunt kopen, vandaar dat dit vooral gericht is op ontwerpers die dagdagelijkse controle over de nieuwsbrieven en mailings van hun klanten willen overhandigen..

SendStudio

SendStudio kost eigenlijk $ 329, maar als je het eenmaal hebt, zijn er geen kosten meer per e-mail. Nogmaals, het is een stuk geavanceerder dan MailChimp, maar het heeft een heel andere functie en instelling voor de andere producten die hier worden vermeld.

Wij raden aan

Over het algemeen raden we aan om MailChimp te gebruiken, het werkt een stuk goedkoper voor kleine batches e-mails die passen bij wat een freelancer zou doen. Het is heel gemakkelijk om een ​​aantal leuke, aangepaste ontwerpen te maken en de interface is eenvoudig, maar met voldoende functies om iedereen tevreden te houden. Naast dat aapje is schattig!

Een woord over ontwerp

Niet elke freelancer is een ontwerper. Omdat velen van jullie geen ontwerpers zijn, dacht ik dat ik een paar tips zou geven over hoe je je mailouts er met minimale inspanning op hun best uit kunt laten zien. Dus hier zijn mijn vier tips voor de niet-ontwerper:

1. Zoek een foto met een hoge impact om te gebruiken in de mailer.

Je kunt fantastische foto's krijgen voor slechts een paar dollar op sites zoals istockphoto.com en gecombineerd met slechts een klein beetje tekst en veel lege ruimte, kunnen ze er echt heel hoog uitkomen zonder veel moeite.

2. Simpel is het beste

Als je geen vertrouwen hebt in je ontwerpvaardigheden, is het ALTIJD beter om minder dan meer te hebben. Hoe meer dingen je op een pagina hebt, des te meer 'ontwerp' er in moet gaan, dus als je het simpel houdt, hoef je niet zoveel te doen.

3. Gebruik veel ruimte

Als u veel ruimte in uw ontwerp heeft, betekent dit dat u tekst niet dicht bij elkaar hoeft te krappe tekst niet aanraken (bijvoorbeeld tekst mag nooit een foto raken, er moet altijd een marge zijn), en gewoon in het algemeen dingen uit elkaar plaatsen. Ruimte toevoegen aan uw e-mail is de eenvoudigste manier om het er beter uit te laten zien.

4. Probeer niet te veel te doen

Het bijhouden van een eenvoudige lay-out en een aantal eenvoudige inhoud helpt je uit de problemen te blijven. De standaard lay-outs van Mailchimp zijn hiervoor perfect, ze zijn meestal slechts een afbeelding gevolgd door wat tekst. Bij twijfel is simpel het beste (dat kan ik niet vaak genoeg zeggen)

HTML versus tekst

Het verzenden van mailouts betekent meestal het verzenden van HTML-opgemaakte berichten. met afbeeldingen en veel opmaak. HTML is echter niet het einde van alle mailings. Je kunt een netjes geformatteerde sms verzenden met een beetje moeite en het verstandige gebruik van een paar teksttekens zoals sterretjes (*) en regels (- _ =).

Hier is een voorbeeld van een geweldige tekstmailer die je kunt zien in de tijd dat ik voor het eerst begon met freelancen ... Het heeft ons veel banen opgeleverd!

Er zijn verschillende e-mails die u naar uw klanten kunt verzenden. Dit zijn enkele van de meest voorkomende soorten:

De omroeper

De Announcer wordt gebruikt om uw klanten iets te laten weten. Bijvoorbeeld: u bent verhuisd, u hebt net geopend, u sluit de vakantie enzovoort.

De nieuwsbrief

De nieuwsbrief wordt gebruikt om uw klanten te informeren over wat er met uw freelance bedrijf gebeurt. U kunt voorbeelden van werk opnemen, details van diensten die u verstrekt waarvan zij nu op de hoogte zijn, aankondigingen en herinneringen van oude aankondigingen. De nieuwsbrief wordt meestal herhaaldelijk verzonden naar een bepaalde periode zoals tweewekelijks, maandelijks, tweemaandelijks of driemaandelijks.

De promotor

De promotor is een e-mail die u verzendt om uw klanten op de hoogte te stellen van een deal of special die u momenteel hebt. Het is meestal luid, grafisch en beknopt met een duidelijke oproep tot actie.

De gelegenheid

The Occasioner is een e-mail verzonden voor een speciale gelegenheid, meestal het einde van het jaar vakantie - Kerstmis, Nieuwjaar etc. De Occasioner is over het algemeen een niet-commerciële e-mail die is ontworpen om uw klanten eenvoudig te vertellen dat u om hen geeft. Het kan echter ook worden gecombineerd met de promotor, waarbij de gelegenheid simpelweg de reden voor uw promotie wordt (bijvoorbeeld Christmas Special!).

De uitnodiger

Voor de echt dappere freelancer is de Inviter een geweldige manier om al uw klanten te vertellen dat ze naar een evenement moeten komen dat u van plan bent, bijvoorbeeld een drankje in de avond of een barbecue. Ik moet persoonlijk toegeven dat het idee van socializen met meerdere klanten me de rillingen bezorgt :-)

E-mail galerij

Waar kunt u geweldige e-mailontwerpen zien. Als u op zoek bent naar inspiratie voor uw e-mailontwerpen, hoeft u niet verder te zoeken dan de e-mailgalerij van CampaignMonitor. Het bevat veel ontwerpen en ze zijn ingedeeld op basis van het aantal kolommen dat ze hebben en het type e-mail dat ze hebben (inviters, nieuwsbrieven en omroepers).

Campagne resultaten

Werkt het? Een goede vraag om te stellen nadat u een e-mail heeft verzonden, is 'Is it Working?' Maar hoe kun je zien of het is? Er zijn verschillende statistieken die u misschien wilt overwegen om het succes van uw e-mail te beoordelen, waaronder:

  • Bounces / Opens / Unsubscribes: De meeste van de hierboven genoemde software zal automatisch bijhouden hoeveel van elk van deze statistieken een mailout genereert. Als u veel bounces en afmeldingen ontvangt, kunt u overwegen iets anders te proberen. Als u een open tarief van 90% krijgt, kunt u aangeven dat uw campagne succesvol was. Zie de Jargon-buster voor een volledige uitleg van deze voorwaarden.
  • Link volgt: Als u links in uw e-mail hebt opgenomen, bijvoorbeeld naar uw website of naar een promotiepagina, dan is een goede statistiek om te gebruiken een telling van hoeveel mensen daadwerkelijk op uw link hebben geklikt. Opnieuw volgt het grootste deel van de hierboven beschreven software de linkklikken in hun rapportpagina's.
  • Nieuwe banen, klanten en feedback: Hoewel het niet zo eenvoudig is om op te tellen, meet eenvoudigweg hoeveel nieuwe klanten en banen u na een mailout ontvangt, of zelfs de feedback die uw klanten u geven, is een goede manier om het succes van uw campagne te beoordelen..

Jargon-Buster

Een woordenlijst met voorwaarden voor e-mailmarketing

HTML Email Een e-mail die is geformatteerd met dezelfde code die wordt gebruikt voor het markeren van webpagina's. Kan worden gebruikt om afbeeldingen, kleuren toe te voegen, zelfs dingen als stoutmoedig en cursief
Tekst e-mail Volledig platte e-mails, het enige andere dan tekst zijn links. Als u stijl aan een tekst-e-mail wilt toevoegen, zult u het meestal doen met speciale tekens zoals sterretjes (*) en streepjes (-).
bounces Emails die werden geweigerd, meestal omdat het e-mailadres niet geldig was of niet langer in gebruik was.
uitschrijft Het aantal mensen dat ervoor kiest om u af te melden voor uw toekomstige e-mails.
opent Wanneer u een e-mail en een persoon verzendt, klikt u op het bericht in hun postvak IN om het te lezen. Dit telt als een 'open'. Sommige mailprogramma's tonen een voorbeeld voordat de gebruiker de e-mail opent, tracking-software zal dit als een 'open' beschouwen. Als een campagne veel opent, betekent dit dat uw ontvangers geïnteresseerd zijn in wat u te zeggen hebt. Als het er maar weinig ontvangt, zullen uw ontvangers waarschijnlijk de e-mails verwijderen in plaats van ze te lezen.
Meerdere e-mails E-mails met zowel een tekst- als een HTML-component. HTML wordt gebruikt om uw e-mail er aantrekkelijk uit te laten zien, maar is niet altijd beschikbaar, dus een Multipart-e-mail wisselt tekst in die situatie uit.
Afmelden Dankzij de overvloed aan spam is het in sommige landen een wet en overal een conventie om mensen de mogelijkheid te bieden om zich af te melden of om af te zien van periodieke e-mails. Dit gebeurt meestal via een link om je af te melden ergens in de e-mail.
Campagne Gewoonlijk een andere manier om een ​​mailout te zeggen. Soms kunnen campagnes meer strategisch zijn en zelfs uit meerdere mailouts bestaan, maar voor de meeste mensen is een campagne één e-mailmailing.