Share
Als het gaat om het uitvoeren van een blog met meerdere auteurs, is een van de grootste uitdagingen de inhoud: vragen, bewerken en publiceren.
Als u slechts één of twee berichten per week publiceert, kunt u het zich veroorloven om slordig te zijn met uw systemen, waarbij u sterk afhankelijk bent van e-mail om uw redactionele stroom te organiseren. Maar als je eenmaal je site hebt uitgebreid tot het punt waarop je elke week drie berichten publiceert, vervolgens een bericht per dag en vervolgens elke dag meerdere berichten, heb je een beter proces nodig.
Door ons werk met het groeien van grote blogs zoals The Write Life en Brazen Careerist, hebben mijn team en ik geëxperimenteerd om te bepalen welke systemen en hulpmiddelen het beste werken. Deze gids beantwoordt de vragen die we vaak hebben - Hoe vind je schrijvers? Betaalt u contribuanten? En hoe houd je alles bij? - en ook vragen die nieuwe redacteuren niet weten dat ze moeten vragen.
Of u nu een blog voor een groot bedrijf wilt beheren of een solopreneur-onderneming wilt starten om uw eigen unieke inkomen te creëren, deze vierfase-zelfstudie helpt u daar te komen. We richten ons op het werven van inhoud, het controleren van toonhoogtes, het bewerken van berichten en het raken van publiceren. En als u vragen hebt nadat we alles hebben doorgenomen, beantwoord ik deze graag in de opmerkingen.
De grote uitdaging, vooral wanneer je voor het eerst een blog met meerdere auteurs lanceert, is om genoeg inzendingen van goede kwaliteit te ontvangen. Hoewel zowel de kwaliteit als de kwantiteit van de bijdragen in de loop van de tijd zal toenemen, kun je een handvol dingen vanaf het begin doen om het invullen van je redactiekalender een beetje minder stressvol te maken.
Voeg details toe, zoals welk type inhoud u zoekt, hoe schrijvers moeten indienen en hoe lang ze mogen wachten tot hun bericht op de blog wordt weergegeven. U kunt ook links toevoegen naar verschillende berichten die goed hebben gepresteerd om als voorbeeld te dienen. (Als je helemaal opnieuw begint, kun je die altijd later toevoegen.)
Naast het communiceren van wat u zoekt, zal het samenvoegen van deze richtlijnen u dwingen diep te graven in wat voor soort inhoud u echt wilt, wat het beste presteert met uw lezers..
In onze auteursrichtlijnen voor The Write Life voegen we ook een korte checklist voor schrijvers toe voordat ze worden ingediend, wat minder werk voor ons betekent zodra we de post hebben ontvangen.
Hier zijn een paar voorbeelden van nuttige richtlijnen voor schrijvers:
Bonustip: u kunt ook een korte link voor uw richtlijnen maken en deze aanpassen; onze richtlijnen voor Brazen zijn bijvoorbeeld live op http://bit.ly/brazenguide. Dat maakt het gemakkelijk voor u om te delen met iedereen die geïnteresseerd is in het schrijven voor u, en voor uw schrijvers om te delen met anderen.
Waarom doe je dit na het opstellen van je auteursrichtlijnen? Want of je moet betalen voor inhoud hangt grotendeels af van wat je wilt dat bijdragers over schrijven. Hoe specifieker het onderwerp, hoe groter de kans dat u zult moeten betalen om het te bemachtigen.
De gelukkige waarheid voor blog-editors - en jammer voor ervaren schrijvers - is dat veel schrijvers bereid zijn gratis te schrijven. Zolang u niet-monetaire voordelen aanbiedt (daarover binnenkort meer), kunt u uw blog waarschijnlijk vullen zonder uw portemonnee te openen.
Soms wilt u echter een bericht over een specifiek onderwerp toewijzen. Daarom gebruikt mijn team een hybride gratis betaald model voor de meeste blogs die we beheren. Dit is hoe het werkt: Schrijvers verdienen geld (we betalen $ 50 / post) of een link in hun auteur bio terug naar de site van hun keuze. Verschillende andere bekende blogs, waaronder bijvoorbeeld Mashable, gebruiken of hebben dit model ook gebruikt.
Waarom? Omdat de meeste bloggers van hoge kwaliteit, als ze de keuze krijgen tussen een link en $ 100 of minder (wat, laten we eerlijk zijn, is wat de meeste blogs betalen als ze het zich kunnen veroorloven om te betalen), ga dan voor de link. Ze waarderen de back-link, zichtbaarheid en websiteverkeer meer dan het geld. Als een blog-editor die waarschijnlijk maar een klein budget heeft om mee te werken, kan dit in uw voordeel werken.
Als je bereid bent te betalen voor berichten, voeg je dat toe aan je richtlijnen voor bijdragers, want daarmee onderscheid je je blog.
In de loop van de tijd zul je ongevraagde bijdragen beginnen te ontvangen, maar in het begin zul je heel wat moeite moeten doen om mensen te vinden die kunnen schrijven voor de blog.
Als u geen stabiele schrijvers uit andere projecten hebt om uit te kiezen, kunt u het beste schrijvers benaderen die hun eigen blog hebben over het onderwerp dat u behandelt. Niet alleen zullen ze al weten hoe ze boeiende blogberichten moeten schrijven, maar ze zullen ook al een bericht hebben waarmee ze het bericht delen, wat wonderen zal doen om je te helpen je blog te laten groeien. Als extra bonus, als je contact opneemt met bloggers die zich nog niet op het hoogtepunt van hun blogcarrière bevinden, zullen ze graag worden bekeken en graag voor je schrijven.
Dus hoe overtuig je schrijvers om te zeggen Ja?
Compensatie helpt, maar het is niet het einde. Sterker nog, voor schrijvers van topkwaliteit zullen zelfs honderden dollars voor een bericht hen niet verleiden omdat ze elders meer kunnen verdienen. Dus ongeacht of u betaalt voor berichten, wilt u het schrijven van uw site op andere manieren aantrekkelijker maken.
Dat begint met het hebben van een geweldige site schrijver zal trots zijn om bij te dragen aan en toe te voegen aan hun portfolio. Dan is er natuurlijk de auteur bio met een link of twee terug naar hun site. Laat schrijvers weten dat u al het mogelijke zult doen om hun werk onder de aandacht te krijgen, inclusief het delen via uw nieuwsbrief van abonnees, op uw Facebook-pagina met fans en met uw Twitter-volgers (zorg ervoor dat u de nadruk legt op elk van deze) . Als uw site fatsoenlijk verkeer ziet, wees dan niet bang om dat nummer ook daar te plaatsen.
Kijk ten slotte naar mogelijkheden om te leveren, vooral voor onbetaalde schrijvers. Misschien twitter je over het nieuwste e-boek van de auteur vanuit je persoonlijke Twitter-feed. Of introduceer de schrijver via e-mail naar een andere blog-editor die dol is op hun werk. De blogosfeer draait allemaal om wederzijdse gunsten, dus wees genereus en die liefde zal naar je terugkeren.
Je kunt dit vanaf het begin doen, of wachten tot je een gestage stroom aan berichten binnenkomt om te zien met welke auteurs je het liefst werkt. Hoe dan ook, ga zo snel mogelijk een kerngroep van bijdragers ontwikkelen.
Door deze aanpak te volgen, kunt u uw site vanuit een brandingperspectief helpen, omdat lezers de namen van bijdragers die ze graag lezen, gaan herkennen en voor meer terugkomen. Maar het ook maakt uw werk eenvoudiger. Als u een kerngroep bijdragers heeft, betekent dit dat u minder tijd zult besteden aan het bereiken van nieuwe schrijvers en dat de kwaliteit van de berichten die u ontvangt, hoger zal zijn. Na verloop van tijd weten je schrijvers welk type berichten je leuk vindt en leer je alle kleine details over het indienen, wat resulteert in minder werk voor jou.
Als u eenmaal die kerngroep hebt gemaakt - en onthoud dat deze in de loop van de tijd kan veranderen afhankelijk van de behoeften van u en uw schrijvers - voeg dan extra prikkels toe alleen voor die schrijvers. Duw hun berichten naar de voorkant van je bewerkingswachtrij en voeg ze toe aan een pagina met bijdragers die op de blog wordt vermeld. U kunt zelfs een (privé) Facebook-groep maken waar reguliere bijdragers met elkaar kunnen netwerken en ideeën kunnen uitwisselen. De groep vertellen over overwinningen voor individuele schrijvers of de blog als geheel via de Facebook-groep is ook een geweldige manier om loyaliteit op te bouwen.
Naast je vaste bijdragers, houd je een lijst bij van schrijvers die op een eenmalige basis geweldige berichten bijdragen, en zo nu en dan contact met ze opnemen om te vragen of ze opnieuw willen schrijven. Dit is ook de lijst waar u terecht wilt komen als u een bericht over een specifiek onderwerp wilt toewijzen.
Naarmate uw lijst begint te groeien, gaat u een stap verder en maakt u uw eigen database met schrijvers. We begonnen er één in een opwelling zodat we schrijvers konden vinden wanneer we ze nodig hadden en het is uitgegroeid tot een goudmijn van meer dan 500 schrijvers. Je kunt er zelf schrijvers aan toevoegen, maar we hebben succes gevonden met het toestaan dat schrijvers zichzelf toevoegen.
Dit is waarom dat werkt: schrijvers willen worden opgenomen. Ze willen meer weten over schrijfmogelijkheden en ze zijn blij deel uit te maken van elk initiatief dat hen kan helpen meer te weten te komen over betaalde schrijfavonden. Win voor hen; win voor ons.
Het telen van deze lijst heeft bijna geen enkele inspanning van onze kant gedaan. We gebruiken een Google-formulier dat het voor schrijvers gemakkelijk maakt om hun informatie in te dienen en even gemakkelijk om hun antwoorden te bekijken en te zoeken op trefwoord. Wanneer we willen communiceren met de volledige lijst, bijvoorbeeld laten weten over een nieuwe blog die we beheren waarvoor we schrijvers nodig hebben, importeren we hun e-mailadressen in MailChimp en sturen we een snelle nieuwsbrief. Schrijvers worden zelden uitgeschreven omdat ze willen om van ons te horen.
Nu je mensen hebt overtuigd om voor je blog te schrijven, begint het echte redactionele werk: het doorzoeken van de stapel pitches die je inbox raken.
Hoewel we allemaal streven naar een hoog volume aan pitches, zou je verbaasd kunnen zijn om jezelf door een overweldigend aantal irrelevante e-mails te worstelen van PR-bedrijven en spam-SEO-bedrijven. Heb niet het gevoel dat je op iedereen moet reageren. In plaats daarvan eenvoudig verwijderen; het zal je veel tijd besparen.
Of, als je echt slim bent, maak Gmail-filters voor die ongewenste e-mails, zodat toekomstige berichten van die afzenders rechtstreeks naar spam gaan.
Stel vanaf het begin uw verwachtingen hoog in. Onthoud: elke keer dat u een bericht accepteert dat niet aan uw normen voldoet, moet u tijd besteden aan het bewerken ervan. Al die tijd telt op, dus als je op het hek staat over een inzending, zeg gewoon nee.
Val niet in de valstrik van het accepteren van berichten die niet aan uw kwaliteitsnormen voldoen omdat u zich schuldig voelt voor de schrijver of hen wilt helpen een bijregel te plaatsen; het zal terug komen om je te bijten.
Als u een inzending ontvangt die dat is bijna waar het moet zijn, vraag de schrijver om specifieke wijzigingen aan te brengen voordat hij er met je bewerkingspen mee aan de slag gaat. Die ene extra revisieronde maakt het bericht makkelijker voor u om te bewerken, of maakt u duidelijk dat het bericht nooit zal komen waar het moet zijn, zodat u de schrijver rustig kunt laten weten dat het een ander huis moet vinden.
Ongetwijfeld zult u merken dat u steeds weer reageert op e-mails met dezelfde aantekeningen. Om uzelf tijd en energie te besparen, leunt u zwaar op de standaardantwoorden van Gmail. Hier zijn enkele voorbeelden van antwoorden die u vaak zult gebruiken:
De sterren en labels van Gmail zijn ook handig voor dit deel van het spel. Hoe groter je blog wordt, hoe belangrijker het is om georganiseerd te worden.
Over organiseren gesproken, hier gaat het echt om. Als je je eenden niet op een rij hebt als het gaat om het bewerken van bijdragen, vallen berichten door de nesten. Erger nog, je zult je beste bezit irriteren: je schrijvers.
Als je maar een paar berichten per week bewerkt en publiceert, zou het prima moeten werken om ze in je inbox te plaatsen totdat ze klaar zijn om te beginnen. Maar zodra u voorbij de drempel van drie posts-een-week komt en misschien zelfs extra editors aan uw team toevoegt, heeft u dringend behoefte aan een beter systeem.
Word is misschien wel het beste platform voor het bijhouden van wijzigingen, maar het is absoluut vreselijk om samen te werken, vooral omdat u het document moet bijvoegen: de nieuwste versie van het document - naar een e-mail telkens wanneer het van eigenaar wisselt.
Dat is waarom je een ander systeem wilt maken voor het bewerken en samenwerken met schrijvers. Tal van WordPress plug-ins (zoals Edit Flow, bijvoorbeeld) en stand-alone platforms (zoals redactioneel) zullen het werk doen, en veel editors zweren bij hen. Er zijn een aantal gezamenlijke schrijf-apps om mee te werken.
De bovenstaande tools werken echter het beste wanneer u samenwerkt met een regelmatig team van schrijvers, zodat u aan elke nieuwe bijdrager niet hoeft uit te leggen hoe u deze kunt gebruiken. Voor de meeste blogs die we beheren, accepteert mijn team meer berichten van gastbijdragers dan terugkerende schrijvers, dus die tools voelen omslachtig aan en zijn meer problemen dan ze waard zijn.
Daarom hebben we ons eigen systeem ontwikkeld waarmee we eenvoudig posts tussen schrijvers en redacteuren kunnen doorgeven, zonder dat er iets door de kieren valt. Onze bewerkingstrechter bevindt zich in Google Documenten en bestaat uit een handvol mappen die elk een stap in het proces vertegenwoordigen.
Hier ziet u hoe dit eruitziet in Google Documenten:
In dit voorbeeld voegt de toewijzingseditor een bericht toe aan de eerste stap, de kopieer- en inhoudeditor werkt haar magie en verplaatst deze naar de tweede stap, waarna de stagiair of de beheerder de post omzet in een WordPress-concept en deze verplaatst naar de "klaar "Map. Dit is een eenvoudige versie, maar verschillende van onze bewerkingstrechters hebben aanvullende stappen, zoals een stap waarin een SEO-expert de kop op steekt om de kop te verbeteren.
Door je systeem op deze manier te organiseren, kan één editor alle stappen uitvoeren of meerdere editors om naar behoefte in te springen. Als u vanaf het begin alle editors toegang geeft tot de hele trechter, hoeft u niet elk afzonderlijk document te delen; iedereen krijgt toegang zodra het bericht aan de trechter is toegevoegd.
Onthoud dat dit slechts één manier is om het bewerkingsproces te organiseren. De juiste aanpak is om erachter te komen wat het beste voor u werkt.
Als het gaat om het beheren van uw redactionele agenda, hebt u waarschijnlijk niet meer nodig dan gratis hulpprogramma's zoals Google Agenda en, als u WordPress gebruikt, een plug-in voor de redactionele agenda. Beide zijn eenvoudig te delen met co-editors.
Hier is wat onze aankomende berichten eruit zien voor Brazen in de dagkalender. Zodra u uw schema hebt ingesteld, kunt u eenvoudig de status wijzigen van "concept" naar "gepland" rechts vanuit dit scherm.
Terwijl promotie en groei van een community rond je blog een onderwerp is voor een andere post, maken we een checklist voor elke publicatie die we beheren om elke post zoveel mogelijk ogen te laten zien. Telkens wanneer we een bericht publiceren op The Write Life, doen we het volgende:
Als je eenmaal het blogbeheersysteem hebt gevonden dat het beste bij je past, Schrijf het op. Maak een stapsgewijs proces en neem alle kleine details op die ervoor zorgen dat uw blog soepel verloopt.
Dit zorgt ervoor dat al uw editors op dezelfde pagina staan (als u meerdere editors heeft). Het helpt je ook om het proces te repliceren voor de volgende blog die je beheert.
Welke vragen heb je over het beheren van een blog met meerdere auteurs?
Fotocredit: sommige rechten voorbehouden door OCHA Visual Information Unit.
Accentsconagua