Accelerated Design deadlines voor het einde van het jaar Rush

Deel 1: Waarom de Rush?

Iets aan het einde van december doemt op als een natuurlijke deadline. Projectbranden branden gestaag tot november maar deze maand branden ze fel, eindelijk herkenbaar als problemen die moeten worden beheerst. En wie krijgt de smeekbede waarin staat "Help me dit te doven", maar de freelancer? Of we het nu leuk vinden of niet, de rol van brandweerman of firewoman is precies wat velen zien als het voordeel van freelancers - we bestaan ​​om mensen uit een krappe hoek te helpen. Of toch? Wat is precies onze rol in projecten met bovenmenselijke vereisten, en hoe komen we er doorheen met behoud van een gevoel van beste praktijken?

Dit artikel bespreekt deze vragen in twee delen, waarbij eerst wordt bekeken hoe en waarom we spoedklussen een deel van wat we doen maken en vervolgens in deel twee ingaan op enkele tips en trucs om ontwerpen onder dringende deadlines uit te voeren. In beide artikelen deel ik inzichten van enkele van de buitengewone Layer Tennis-spelers van dit seizoen, die gewend zijn kort op tijd te zijn. Ze hebben genereus een extra moment genomen om onze freelance gemeenschap hun woorden van waarschuwing en wijsheid te veroorloven.

Een spoedjob beoordelen

Wat wordt beschouwd als "rush"?

"Ik heb nog nooit gehoord van een baan die geen haast is.Kun je me alsjeblieft in contact brengen met die klanten?"
Jennifer Daniel

Een spoedjob kan van alles betekenen, van 'Dit had gisteren moeten gebeuren' tot 'Je hebt een maand.' Het hangt er vanaf hoe druk je bent; als je constant gestrekt bent voor de tijd, dan is alles haast. Maar laten we even uitzoomen en onderzoeken waarom haastige banen, de echt angstige, stress-inducerende spoedbanen, in de eerste plaats gebeuren. David Stewart zegt:

"Spoedjob kan betekenen dat iemand de bal heeft laten vallen, maar nu kan ik het oppakken. [...] Maar soms betekent spoedopdracht iemand ambitieus, een lange tijdlijn werd ingekort door een kans, competitie of clandestiene strategieën."

Het uitzoeken van de geschiedenis van een project en waarom het werd overhaast (projecten beginnen zelden op die manier) is een stap dichter bij het uitzoeken of het werk wordt geaccepteerd of wordt afgewezen. Om u te helpen praten over de onhandige pogingen zonder uw cliënt volledig te beledigen of in verlegenheid te brengen, kunt u hier enkele eenvoudige vragen stellen:

• Wat is moeilijk geweest over dit specifieke project?
• Hoe ziet uw goedkeuringsproces er uit?
• Wat gebeurt er als de klus niet klopt?

De antwoorden moeten u een indicatie geven van hoe stressvol het is om aan dit project te werken. Als de cliënt de schuld schuift, terugkomt uit een vraag of ongeorganiseerd lijkt, volstaat het om een ​​rode vlag op te steken en je twee keer te laten nadenken over het accepteren van het werk.

Waarom haast je helemaal geen banen?

Ontwerper Stefan Sagmeister (geen atleet van Layer Tennis, maar een bron van goede citaten) werd gevraagd hoe hij in het algemeen besluit om nee te zeggen tegen klanten: "Als ze haast hebben" stel ik me voor dat hij de kwestie feitelijk ophaalt. "Klanten die slecht zijn in het plannen van een baan zijn vaak ook slecht op andere gebieden." Hoewel dit waarschijnlijk waar is en hoewel het vermogen om 'Nee' te zeggen vaak wordt gezien als een karaktersterkte, zijn er nog steeds veel redenen waarom we op het allerlaatste moment een baan op ons nemen, elk jaar of elke keer komt het neer op een zeer individuele beoordeling van risico versus . kans.

Assessments houden meestal rekening met zaken als de kans om relaties te onderhouden of toekomstige mogelijkheden te koesteren, een uitdagende mogelijkheid om cool of zinvol werk te creëren, of gewoon voor het goede salaris. Hier leest u hoe sommige andere ontwerpers en illustratoren spoedklussen evalueren:

• "... hangt af van hoe cool de cliënt is, hangt af van mijn motivatie / interesse in het specifieke project, hangt af van mijn mentale toestand en vrije tijd, en als ze me genoeg betalen voor die rush" Andrew Baumgartner
• "... als het snel kan worden gedaan met de manier waarop het goedkeuringsproces is opgezet, vaak kan het een dringende behoefte aan hun kant zijn, maar het goedkeuringsproces is niet gestroomlijnd, dus u stelt uzelf op het punt te mislukken." Matt Stevens
• "... als het onderwerp iets is waar ik al redelijk bekend mee ben, is voor mij een groot deel van de tijd die in een baan gaat, onderzoek doen naar het vakgebied." Rich Arnold
• "... als het project klonk alsof iets geschikt voor me was en als dit een samenwerking kon zijn die goed en slim werk opleverde." Kate Bingaman-Burt
• "De enige keer dat ik een baan niet accepteer, is wanneer de klant geen duidelijk doel heeft." Emory Allen
• "Ik werk meestal met muzikanten, dus het accepteren van een spoedjob is bijna dagelijks." Robbie Kanner
• "Ik zou een spoedjob aanvaarden als ik geloof in de klant en / of het project.Als er een kans is voor toekomstig werk en blootstelling, zou ik dat ook afwegen tegen de besluitvorming." Mig Reyes

Dit zijn allemaal goede manieren om te bepalen of u uw doelen kunt bereiken. Voordat u instemt met een spoedjob, neemt u de tijd om uzelf af te vragen:

1. Wat krijg ik van dit project?
2. Is het de moeite waard om te herschikken van wat ik anders gepland had??
3. Begrijp ik waarom het project zo gehaast is? Is daar een goede reden voor??
4. Is de klant bereid om alle inhoud te leveren die ik nodig heb? Zullen ze snel feedback geven??
5. Vertrouw en werk ik goed met deze klant?

Als je deze vragen op een optimistische manier kunt beantwoorden, is er een kans dat deze spoedjob misschien een goed idee voor je is. Als een van de antwoorden negatief is, zou ik er lang over nadenken of het werk de hoofdpijn de moeite waard is.

Als je instemt met een spoedjob

Weet wat je motiveert

"Ik denk dat het goed is om erachter te komen en aandacht te schenken aan hoe je als een individu werkt. Je sterke en zwakke punten." Wat je inspireert en wat je losmaakt. "Voor mij moet ik die hoek of iets vinden dat me opwindt over de Het helpt me te motiveren en brengt me sneller naar de goede ideeën. " Matt Stevens

Snel tot goede ideeën komen is precies wat u probeert te doen onder strakke deadlines. Zonder het goede idee is design cosmetisch en wordt het moeilijk om een ​​back-up van esthetische beslissingen te maken of uw rol in het project te valideren. Leer je creatieve proces op een intieme manier. Houd een schetsboek bij en documenteer wat tot inzichten leidt. Besteed aandacht aan patronen. Wat je ook doet, beperk jezelf niet tot het concept. Deze gewoonten zullen je onder druk helpen.

Een andere manier om naar motivatie te kijken, is iets om naar uit te kijken om het project af te maken. Dit helpt je echt door te gaan. Beloon jezelf voor het afronden van een spoedjob - iedereen is het ermee eens dat het lastig is en je verdient de eer om er doorheen te komen.

Blijf verbonden
Wanneer snelle feedbackcycli een integraal onderdeel vormen van het momentum van het project, kan het niet belangrijk zijn om voldoende verbonden te blijven met uw cliënt. "Helaas denk ik dat het eerste dat gesneden moet worden communicatie is", schrijft David Stewart vervolgens een oplossing: "Werken met mensen die je kent helpt een steno te creëren die de gevolgen minimaliseert, maar het wordt altijd verergerd als je met nieuwe teams werkt." Armin Vit zegt dat hij alleen spoedklussen accepteert als het "een klant is waar ik in het verleden mee heb gewerkt en waarvan ik weet dat het goed werkt in een haast." Ik zou het nooit als eerste klant doen. "

Of uw klanten nu nieuw of gevestigd zijn, verbonden blijven onder druk is geen gemakkelijke taak, maar moet vooraf worden overwogen en besproken met de klant. De spoedjob kan een isolerende ervaring zijn en je wilt niet gestrand blijven in een vacuüm zonder validatie, noch wil je de klant niet tevreden stellen met je werk.

Rakgeld heffen

"Het lijkt erop dat de meeste klanten niet begrijpen hoe lang het duurt om te ontwerpen, dus ze weten niet dat wat ze vragen gehaast is. Die soorten klanten weten ook niet hoeveel ontwerpkosten, dus bieden ze een project met een extra 'rush fee' komt voor velen als een complete verrassing en ze schakelen snel terug en heroverwegen hun tijdlijn. " Micah Bauer

Cliënten kunnen onrealistische verwachtingen ontwikkelen omdat uw proces hen niet kent. Eerlijk genoeg. Neem de tijd om openhartig te zijn over hoe uw schema normaal werkt en wees eerlijk over wat u kunt bereiken in de tijd die zij u geven. Voel je vrij om Jennifer Daniel te citeren, die biedt: "Snel, goed, goedkoop, je kunt er maar twee kiezen."

Spitsgeld kan variëren van percentages van het projectentotaal tot een vast bedrag, of een vermenigvuldigingsfactor van uw normale uurtarief, meestal afhankelijk van de complexiteit van het project, de urgentie van de deadline of uw relatie met de klant. Bepaal eerst of spoedkosten van toepassing zijn op uw project en bedenk hoe u spoedkosten met uw klant kunt bespreken.

Wat te verwachten

Het trieste feit dat er dringende deadlines zijn, is dat het moeilijk is om ze te ontmoeten zonder in je persoonlijke leven te snijden, en in het persoonlijke leven bedoel ik eten en slapen. Als er een gemakkelijke manier was om goede ontwerpen sneller te maken, zou iemand het hebben blootgelegd. In plaats daarvan deelde de Layer Tennis-folk zowel een gemeenschappelijk idealisme als een toewijding aan klanten en werk die een stralend licht werpen op de ontwerpgemeenschap.

• "Ik ben liever uitgeput en ellendig de volgende dag dan te stoppen op een fatsoenlijk uur met een stuk dat 'goed genoeg' is." Aaron Scamihorn
• "De hoeken die worden gesneden zijn meestal mijn verstand en slaap." Kate Bingaman-Burt
• "Ik leun naar het snijden van tijd in mijn persoonlijke leven voordat ik de tijd met werk verkort. Het klinkt misschien vreselijk, maar het is realiteit voor de meeste mensen die hun eigen bedrijf runnen." Dustin Hostetler
• "Ik sla liever de boterham over en zorg dat het werk van een hoog niveau is." Tom Muller

Keer op keer onthulden deze ontwerpers en illustratoren dat ze liever niet aten, liever niet sliepen, liever niets anders deden dan goed, origineel werk maken. Greg Hubacek vatte het vrijwel samen door te zeggen:

"Ik denk dat we het onszelf verschuldigd zijn om ons vak te onderscheiden."

Het goede nieuws: wat een geweldige community om deel van uit te maken, een die open en ambitieus is en gepassioneerd over hun werk. Het slechte nieuws: deze mensen kunnen direct of indirect je concurrenten zijn. De lat is hoog. Gelukkig geeft het volgende artikel enkele tips en hulpmiddelen om je proces te stroomlijnen en ontwerpen voor spoedklussen een beetje gemakkelijker te maken.

Krediet: foto door joshjanssen