Een stage vinden en er het beste van maken

Twintig jaar geleden waren stages voor universiteitsstudenten nogal ongebruikelijk en als een afweging beschouwd. Uit de studentenenquête van de nationale vereniging van hogescholen en werkgevers (NACE) van 2010 bleek echter dat 63% van de pas afgestudeerden tijdens de universiteit ten minste één stage had opgedaan. Dat betekent dat bijna twee op de drie studenten een stage liepen met college-cursussen.

Waarom zijn stages tegenwoordig zo dominant en spelen ze een steeds kritischer rol in het leven van studenten? Na de recessie van 2008 en 2009 werd het moeilijker en competitiever om een ​​baan te vinden na het studeren. Door stages te beveiligen, kunnen studenten verschillende doelen bereiken: ervaringservaring opdoen, zich onderscheiden van concurrenten, experimenteren met carrièregebieden en hun referenties versterken.

Stages zijn echter onder de loep genomen. Conde Nast, Hearst Magazine en Fox Searchlight Pictures werden bijvoorbeeld opgeroepen door stagiaires (sommigen van de universiteit) die dachten dat ze verdienden te worden betaald voor hetzelfde werk als werknemers. Niettemin, of ze nu betaald worden of niet, stages zijn een waardevolle hulpbron voor studenten in hun zoektocht naar ervaring en werk.

Het veiligstellen van een stage is steeds competitiever geworden. Vanwege de toenemende populariteit van stage lopen, zijn er meer studenten die deze nastreven dan er openingen zijn. Een bachelor moet dus een strategisch plan ontwikkelen, waarin wordt beschreven hoe de beste stages die bij je passen, hoe je ze kunt aanvragen, een interview voor hen kunt vinden, omgaan met jezelf als de stage begint, en een stage als springplank gebruiken voor het verkrijgen van een volledige baan.

Het uitvoeren van een strategisch plan vereist verschillende stappen, waaronder: vroeg beginnen met zoeken in de universiteit, een gestructureerde aanpak van onderzoek in kaart brengen, netwerken gebruiken als een hulpmiddel bij het zoeken, voldoende doen "huiswerk"Om stages te identificeren en vervolgens de initiële inspanningen op te volgen.

In het boek All Work, No Pay van Lauren Berger wijst ze erop dat verschillende beroemdheden met de opmars naar de top begonnen door stages te bemachtigen. Oprah Winfrey is bijvoorbeeld geïnterneerd bij een CBS lokaal station in Nashville, NBC nieuwslezer Brian Williams is geïnterneerd in president Carters administratie en modeontwerpster Betsey Johnson is geïnterneerd bij juffrouw. Iedereen moet ergens beginnen en stages zijn vaak een lanceerplatform voor veel mensen op weg naar boven.

Hoe een stage te vinden

Een van de eerste plaatsen om met je stage te beginnen en een strategisch plan te lanceren, is het carrièrebureau op je universiteit. Sommige grotere hogescholen hebben stagecoördinatoren die als een belangrijke hulpbron dienen voor het inleiden van de zoekopdracht. Andere hogescholen hebben loopbaancoaches die een-op-een hulp bieden bij dit streven. Vraag of je college een lijst met stagemogelijkheden biedt, waaronder van alumni, een online jobboard en andere hulp zoals CV-workshops of loopbaanbegeleiding.

Naast het carrièrekantoor sponsoren veel hogescholen carrièrebeurzen waar grote werkgevers afdalen om toekomstige banen te beschrijven. Door hen bij te wonen, kun je ontdekken welke stages er beschikbaar zijn.

Begin met netwerken. Begin met het werven van familieleden en vrienden van je ouders. Wie weet u dat werkt bij een groot bedrijf als Coca-Cola, General Electric of Procter & Gamble dat waarschijnlijk een schare van stages biedt? Laat hen uw interesses kennen, het soort stages dat u het meest verlangt en vraag hen naar de beste manieren om een ​​aanvraag in te dienen.

Onderzoek bedrijfswebsites. Veel websites bevatten een loopbaan of stage sectie die beschrijft welke stageplaatsen beschikbaar zijn, de vereisten, waar een cv naartoe te sturen, wat de stage inhoudt en deadlines.   

Voer na het eerste onderzoek een analyse uit om te bepalen welke soort stage het beste past in uw carrièredoelen. Schrijven van majors, bijvoorbeeld, wil misschien een stage nastreven op een website, tijdschrift of krant. Financierings majors kunnen op zoek naar een Big Four of een kleiner accountantskantoor. Webontwikkelaars vinden mogelijk kansen bij lokale agentschappen. Liefhebbers van architectuur kunnen vragen stellen aan lokale architecten.

Carrière-experts raden ook aan om informatieve interviews met mensen in het veld te regelen. Vraag bijvoorbeeld aan de accountant van uw ouders om een ​​tijd in te stellen om hem of haar te interviewen en te achterhalen waar stages beschikbaar zijn, wat stagiairs doen en aanbevelingen oproepen. Of bel de redacteur van een lokale krant, website of tv-station om te zien wat het schrijven van stages beschikbaar is.

Een CV maken om een ​​stage te laten verlopen

Het schrijven van een CV voor een undergraduate roept een klassiek Catch-22 dilemma op. Hoe stellen studenten een cv op dat hun sterke punten laat zien terwijl ze nog studeren op de universiteit en vermoedelijk een beperkte werkervaring hebben? Wat studenten moeten doen, is hun vaardigheden, opleidingsniveau, referenties en carrièredoelen benadrukken. Elke part-time baanervaring die je hebt opgedaan tijdens de middelbare school of universiteit die aanbevelingen kan opleveren, is ook gunstig.

Nadat je je naam, huidige adres en contactgegevens hebt ingevuld, voeg je je college, major en / of minor en verwachte afstudeerdatum (sommige werkgevers selecteren alleen stagiairs in hun junior of senior jaar) op je cv. Let ook op eerdere ervaringen, zoals andere stages en parttime of fulltime werk.

Het is ook nuttig om een ​​vaardighedensectie op te nemen, die in kogels wordt weergegeven of een samenvatting van de belangrijkste vaardigheden die je hebt onder de knie. Vaardigheden kunnen betrekking hebben op schrijven, communicatie, IT, verzamelen van gegevens, marketing van sociale media en speciale vaardigheden zoals het kennen van andere talen. Het is raadzaam om je CV transparant te houden; meestal is één pagina raadzaam en niet meer dan twee pagina's.

Het schrijven van een knock-out, beknopte begeleidende brief maakt ook een verschil en toont uw scherpzinnigheid. Zorg ervoor dat het schrijven levendig is en relevant is voor de taak waarvoor u solliciteert; generieke, vormloze letters zijn niet aan te raden. Richt u op de reden waarom uw vaardigheden en educatieve achtergrond overeenkomen met de baan en wat u voor het bedrijf of de werkgever kunt doen, niet alleen wat het voor u kan doen.

Voorbereiding op het interview

Net als op de universiteit wanneer studenten hun werk moeten doen "huiswerk"Om te studeren voor een test of een onderzoeksartikel te schrijven, het doen van je onderzoek is een van de meest effectieve manieren om jezelf te onderscheiden. Hoe meer onderzoek u kunt doen om uzelf vertrouwd te maken met het bedrijf, hoe beter. Houd rekening met factoren als: 

  • Wat zijn de belangrijkste producten van het bedrijf? 
  • Wat is hun belangrijkste groeigebied? 
  • Wie zijn de belangrijkste concurrenten?? 

Het bezoeken van de website van een bedrijf levert voldoende achtergrondinformatie op en het lezen van hun jaarverslag biedt voldoende inzicht in de belangrijkste producten, uitdagingen en groeimogelijkheden.. 

Het is ook raadzaam om een ​​voorlopige achtergrond te maken over de specifieke functie waarvoor u solliciteert. Stel jezelf vragen zoals:

  • Wat doet een administratief medewerker bij dit bedrijf? 
  • Wat ik eerder heb gedaan, bereidt me voor op deze baan? 

Het invoeren van een interview en vragen: "Wat doet het bedrijf precies?" Is een zeker teken dat je geen onderzoek of huiswerk hebt gedaan. Wees voorbereid.

Het is begrijpelijk dat veel sollicitanten gespannen of nerveus zijn tijdens een interview. Je bent bang om geoordeeld te worden en bang om afgewezen te worden. Een manier om je nervositeit weg te nemen, is om dat geplande gesprek in te gaan. Weten over het bedrijf, nadenken over waar het heen gaat in de toekomst en opmerken hoe uw achtergrond bij het bedrijf past, kan nuttig zijn en zenuwen helpen verlichten. 

Hoewel de interviewer u ongetwijfeld zal bekritiseren met vragen, moet u ook vragen stellen om te vragen, zoals: 

  • Wat zal ik als stagiair doen?? 
  • Beschrijf een typische dag in het leven van een stagiair. 
  • Welke vaardigheden zijn vereist? 
  • Wie zal dienen als mentor of manager?  

Interviews kunnen op verschillende manieren worden uitgevoerd: telefonisch, persoonlijk op kantoor, via Skype, in een coffeeshop, maar het doen van onderzoek en het voorbereiden van vragen is van toepassing op elke locatie..

Volgens Lauren Bergers All Work, No Pay, hebben bepaalde vragen de overhand tijdens de meeste stage-interviews. Oefenen met antwoorden helpt u op een geïnformeerde en professionele manier te reageren. De meest gestelde vragen zijn onder andere: 

  • Waarom ben je goed voor de baan?  
  • Beschrijf uw belangrijkste sterke punten. Alle beperkingen? 
  • Waarom interesseert dit bedrijf je??  
  • Wat past in jouw achtergrond voor deze baan?  
  • Welke resultaten wil je halen uit deze stage?   
  • Hoe past deze stage in je langetermijndoelen? 
  • Welke vragen heb je over deze stage?

Sommige studenten denken dat ze de interviewer moeten verblinden om de baan te winnen, maar dat is vaak niet het geval en oefent een overdreven druk op je uit. Voorbereid zijn, nadenkende maar beknopte vragen stellen, je huiswerk doen, enthousiasme tonen, uitleggen hoe je vaardigheden bij de klus passen, zijn de belangrijkste manieren om het interview af te ronden en de baan te verdienen. 

Overdrijf je vaardigheden niet en strek de waarheid niet, want dat is een solide reden voor afwijzing. Op tijd zijn, zich goed aankleden, goed Engels en grammatica gebruiken, zijn andere voorwaarden voor succes.

Het vervolg op het interview

Als het interview eenmaal is afgelopen, is je werk nog niet afgelopen. Deskundigen adviseren om een ​​kort briefje te sturen, meestal via een snail mail of e-mail, om de human resources (HR) persoon of bedrijfsvertegenwoordiger te bedanken voor het nemen van de tijd om het interview af te nemen..  

Een korte samenvatting van waarom uw vaardigheden geschikt zijn voor het bedrijf, is geschikt, maar houd het kort en vermijd het omzetten van de bedankbrief in een zelfpromotie-advertentie. Als je na een week of twee weken nog niets gehoord hebt, is het aangewezen om een ​​e-mail te sturen om te zien welke vooruitgang wordt geboekt om een ​​beslissing te nemen over de stage..

De stage starten

Zodra je de stage hebt gewonnen en begint, is je werk nog maar net begonnen, letterlijk en figuurlijk. Een stage lopen om de vereiste ervaring op te doen, is positief. Maar om ervoor te zorgen dat je de stage maximaliseert en deze gebruikt om toekomstige banen te vinden, is cruciaal.

Houd deze zaken in gedachten bij het starten van de stage. De stage moet ten goede komen aan de stagiair, begeleiding of mentoring van een supervisor of manager omvatten en er zijn geen garanties voor tewerkstelling bij het afsluiten ervan. Maar stagiairs mogen niet worden lastig gevallen, worden gevraagd om iets immoreels of illegaals te doen en moeten met respect worden behandeld. Als u niet met respect wordt behandeld, informeer een universiteitsadviseur of supervisor, indien van toepassing.

Naast het leren van nieuwe vaardigheden, het verbreden van je ervaring en het verbeteren van je CV en referenties, stimuleren stages netwerken. Hoe meer mensen je ontmoet en relaties opbouwt, hoe meer mensen contact opnemen wanneer je klaar bent om een ​​baan voor de volledige baan te krijgen. 

Behandel iedereen met respect, niet alleen met managers. Hollywood heeft een groot aantal klassieke verhalen over agenten die in de postkamer beginnen en zich ontwikkelen om topagenten en -producenten te worden. Door zoveel mogelijk mensen op elk niveau van het bedrijf te leren kennen, breidt u uw connecties uit en kunt u ze gebruiken om een ​​fulltime baan na het afstuderen na te streven.

Het invoeren van je stage met een open en enthousiaste blik, een verwachting om nieuwe mensen te ontmoeten, een bereidheid om visitekaartjes uit te wisselen en relaties te vormen, transformeert de ervaring in een kans voor een fulltime baan. Hoe opener en extravert je bent, des te voordeliger de stage zal zijn. Doe vrijwilligerswerk voor commissies, neem deel aan sociale activiteiten en stel jezelf voor aan zoveel mogelijk mensen.  

Maar er zijn ook vallen te vermijden, zodat u de ervaring niet verpest en uw reputatie schaadt. Vermijd onprofessioneel, onverantwoordelijk, lackadaisical en laat aan het werk of afspraken. Hand altijd professioneel. Vermijd ruzie te krijgen of problemen te veroorzaken. Noem niet roddelen of badmouth uw bazen of supervisors. Als er iets misgaat dat de ervaring hindert, neem dan contact op met uw manager of met de universiteitsadviseur om de situatie op te lossen.

De stage afsluiten

Aangezien de stage bijna ten einde loopt, ongeveer twee weken voor de einddatum, is het aangewezen om een ​​supervisor om een ​​aanbevelingsbrief te vragen. Het verzenden van een verzoek via e-mail naar uw supervisor is een manier om verder te gaan. Maar zelfs die brief mag de relatie niet beëindigen. 

Blijf in contact met je manager en geselecteerde contacten bij het bedrijf. Hiermee kunt u in aanmerking komen voor toekomstig werk. Verbonden blijven via e-mail, LinkedIn of Facebook zijn andere manieren om contact te houden. 

Houd contactpersonen op de hoogte van toekomstige stappen, zoals wanneer je afstudeert, een eerste baan hebt of een andere stage vindt. En follow-up om te zien of er posities voor de volledige termijn verschijnen die passen bij jouw achtergrond.

Middelen

Hier vindt u een verscheidenheid aan bronnen, waaronder websites om te zoeken naar stages, websites om onderzoek te doen naar bedrijfsculturen en boeken:

  1. Idealist.org is een website met vacatures, vrijwilligerswerk en stages voor meer dan 80.000 non-profitorganisaties.
  2. Experience.com somt de beste bedrijven op voor een stage en bevat een lijst van enkele van de beste beschikbare stages.
  3. Internmatch.com verbindt studenten met stages.
  4. Zoek bedrijfswebsites voor achtergrondinformatie over stages zoals General Electric, ge.com, Ernst and Young op ey.com en Procter & Gamble, op pg.com.
  5. Voor meer informatie over de bedrijfscultuur van elk bedrijf, inclusief de kwaliteit van hun stages, bezoekt u vault.com en glassdoor.com.
  6. Lauren Berger's boek All Work, No Pay (Ten Speed ​​Press, 2012) biedt advies over het vinden van stages, net als haar website internqueen.com.

Grafisch krediet: verrekijker ontworpen door Luis Prado van het Noun-project.