Share
Misschien heb je het geroezemoes gehoord over het project voor projectbeheer en samenwerking, Trello. Deze gehoste tool is gemaakt door Fog Creek Software en kan iedereen helpen bij het georganiseerd houden en blijven - of u nu een solopreneur bent die een nieuw initiatief lanceert of een gevestigde onderneming heeft geleid met een reeks externe medewerkers. Trello kan u helpen een enkel project te beheren, met meerdere werkprocessen te jongleren, of greep te houden op zowel persoonlijke als professionele belangen.
Trello's succes komt voort uit het flexibele ontwerp. Het biedt de basiselementen en u kunt ze ordenen en indelen om te voldoen aan de structuur die uw project vereist.
"Kortom, je kunt Trello gebruiken om je brein te ontladen en dan dingen op een manier te laten werken die voor jou werkt", zegt Ben McCormack van Fog Creek Software. Hoewel een flexibele benadering van de organisatie geweldig is, is er nog iets dat Trello nog beter maakt: "Het is gratis", zegt McCormack.
Ondanks de overweldigende populariteit van het product, zegt McCormack dat het product bedoeld was om gratis te zijn en dat zal ook zo blijven:
Ons plan was om het daar neer te zetten, ik hoop dat mensen er dol op zouden zijn, anderen zouden uitnodigen om het te gebruiken en dat het zichzelf zou vermarkten. We hebben een aantal extra betaalfuncties, zoals Trello Gold en Business Class, maar we zijn niet van plan die van onze gebruikers te duwen.
Deze tutorial helpt u vertrouwd te raken met de basisterminologie van Trello en begeleidt u vervolgens bij de stappen om een project te organiseren. Maak gratis gebruik van Trello om mee te volgen. Als u eenmaal vertrouwd bent met Trello, kunt u profiteren van de flexibiliteit om een methode uit te werken die bij uw bedrijf past.
Trello is gebaseerd op drie hoofdelementen: borden, lijsten en kaarten:
Hoewel je baan waarschijnlijk verschilt van een misdaaddrama in de late nacht, zijn de basiselementen hetzelfde. Het bord vertegenwoordigt je algehele doel. Kaarten zijn uw actiepunten die kunnen worden verplaatst tussen lijsten, afhankelijk van hun voortgang in het project.
Maar vanwege het flexibele ontwerp van Trello is er niets dat u dwingt om aan deze opstelling te voldoen. "Je kunt het instellen om voor je te werken", zegt McCormack. "Eén klant gebruikte een lijst voor elke klant. Daarbinnen gebruikten ze kaarten om werkgebieden voor die klant te representeren, en braken ze de kaarten verder af met behulp van checklists. "
Laten we een basis Trello-opstelling bekijken.
Je eerste stap in het gebruik van Trello is om een bord te maken. Klik op de boards menu-item in de rechterhoek van Trello, kies dan Nieuw bestuur. We zullen dit bord bellen Software release. Een bord begint met drie standaardlijsten: Doen, Doen, en Gedaan.
U kunt binnen deze drie lijsten werken, hun titels bewerken of er meer lijsten aan toevoegen. Als u bijvoorbeeld een softwareversie plant, kunt u beginnen met een lijst met functies die aan uw personeel moeten worden toegewezen. Laten we de titel van de eerste lijst bewerken van Te doen naar Kenmerken. Klik op de lijst, bewerk de naam en klik vervolgens op Opslaan.
U weet dat u later in het project een lijst met software nodig hebt die kan worden getest. Dubbelklik op de lege ruimte onder de lijsten en er verschijnt een venster. Typ de naam van een nieuwe lijst, testen, en plaats het op de vierde positie op uw display.
Nu heeft je Software Release-bord vier lijsten:
U kunt lijsten verplaatsen om ze in een voor u logische volgorde te rangschikken. Misschien heb je besloten dat je wilt Gedaan om de definitieve lijst te zijn, dus klik daar op en sleep het naar de laatste positie:
Nu uw lijsten zijn ingesteld, kunt u enkele kaarten invoeren. Eerst wil je de functies specificeren waar je aan wilt werken in de release. Elke speler heeft zijn eigen kaart, die in de functielijst begint. Klik op de Voeg een kaart toe knop onder Kenmerken, voer vervolgens de beschrijving van de functie in: Update de gebruikersinterface.
Ga door met het toevoegen van kaarten voor elke geplande functie. Op dit moment maak je gewoon de kaarten, zonder inhoud toe te voegen; we zullen later in meer detail naar kaarten kijken.
U kunt kaarten tussen lijsten verplaatsen door op de kaart te klikken en te slepen. Laten we verder gaan Los bekende bugs op van Kenmerken naar Aan het doen.
Een Trello-bord kan openbaar of privé zijn. Deze instelling wordt weergegeven aan de bovenkant van een bord, rechts van de naam van het bord.
Als u een bedrijf van één bent, kan uw bestuur privé blijven; je hoeft geen andere leden uit te nodigen. Privéborden zijn ook een geweldige manier om uw niet-zakelijke aangelegenheden te organiseren, zoals het plannen van een feest of het bijhouden van huishoudelijke reparaties.
Maar als u anderen met u hebt, moet u uw forum openbaar maken, zodat u de mensen die met het project aan het project werken kunt toevoegen. Kiezen Leden toevoegen in het zijbalkmenu. Als de persoon nog niet op Trello is, voer dan een e-mailadres in om deze uit te nodigen voor uw bord.
Een keerhet lid neemt de uitnodiging aan, je kunt ermee beginnen; u kunt kaarten aan hen toewijzen, zij kunnen meldingen ontvangen over wijzigingen in hun kaarten en zij kunnen discussiëren.
Kaarten zijn een onschatbare manier om alles dat relevant is voor een taak op één plek te houden. In plaats van details te verspreiden over verschillende e-mails, documenten, afbeeldingen of gesprekken, kunt u alles op de kaart samenvoegen, waar het ook blijft nadat u het project hebt gearchiveerd.
Laten we eens nader bekijken wat u met kaarten kunt doen.
Wanneer u dubbelklikt op een kaart, wordt een gedetailleerder kaartscherm weergegeven. Hier is de uitgebreide kaart voor de Update de gebruikersinterface item eerder gemaakt.
Misschien vind je het handig om je kaarten te categoriseren. De labels en leden gebieden in de rechterbovenhoek laten je dit doen. U kunt op klikken Bewerk labels om een kaart een kleur te geven - misschien om afdeling, prioriteit, klant op te geven. Of u kunt gebruiken Toewijzen om een kaart te koppelen aan een Trello-lid.
Aan de linkerkant ziet u de Activiteit kolom, waar gebruikers gesprekken kunnen voeren of zelf notities kunnen invoeren. Als u een opmerking invoert voor een andere gebruiker, identificeert u de persoon door het @ -teken in te typen met zijn Trello-naam of door op het pictogram met de pijl omlaag te klikken net onder het gebied voor opmerkingen. Trello stuurt die persoon een bericht van het bericht.
Op deze kaart typt u een opmerking voor de gebruiker @ seanhodge1: "U neemt de gebruikersinterface over voor de nieuwe release".
Op de middelste rechterkolom staan de acties, waar u meer details over de kaart kunt invoeren. Met de eerste actie kunt u de kaart opdelen in gedetailleerdere checklists. Klik op de Checklist toevoegen knop, voer dan een naam in om uw checklist te beschrijven. Hier zullen we de taak noemen Lees de resultaten van gebruikersonderzoek.
Nu kunt u specifieke controlelijstitems voor die taak typen. Ze verschijnen als een lijst met een selectievakje naast hen. U kunt zelfs items uit een andere lijst kopiëren als u meerdere taken had die uit vergelijkbare items bestaan.
Hier is een voorbeeld van de ingevulde checklist die voor de taak is gemaakt Lees de resultaten van gebruikersonderzoek.
Vervaldata vormen een belangrijk onderdeel van elk project, dus u kunt op de Opleveringsdatum knop in het midden van de kolom Acties om een datum toe te voegen aan deze kaart.
U kunt afbeeldingen, documenten of andere bestanden aan een kaart koppelen, zodat u gemakkelijk informatie kunt delen, vooral als uw werknemers op afstand zijn. Klik op Bijlagen en je kunt bestanden toevoegen vanaf je computer, Google Drive of je Dropbox.
Naast het klikken op de kaart en het slepen, zoals we eerder deden, kunt u de Verplaats kaart om de kaart te verplaatsen terwijl deze van hand verandert of vordert in de cyclus van het project.
Met de onderste twee knoppen kunt u abonneren naar een kaart, die u op de hoogte houdt van de voortgang van de kaart, of Archief een kaart zodra deze is voltooid.
Als eigenaar van een online bedrijf, ken je de druk van het jongleren met taken en het dragen van veel hoeden. Een gratis hulpmiddel dat helpt om een deel van uw organisatorische taken over te nemen, kan een welkome opluchting zijn. Zodra u de basiscomponenten onder de knie hebt, kunt u Trello op de voor u gewenste manier instellen en meer tijd besteden aan het laten groeien van uw bedrijf in plaats van aan organisatorische overhead.
Trello ondersteunt de volgende browsers: Chrome, Safari 5 en 6, Firefox en Internet Explorer 9 en 10.
Deel deze tutorial met iemand waarvan je weet dat die kan profiteren van gratis, kwaliteits-, projectbeheersoftware.
Accentsconagua