Share
Voor veel kleine bedrijven is boekhouding een noodzakelijk kwaad: het bijhouden van facturen en uitgaven is gewoon iets dat u moet doen om een succesvol bedrijf te runnen.
Hoge prijzen betalen voor een boekhoudprogramma, zoals een van de vele webgebaseerde opties, voelt gewoon als het toevoegen van belediging aan verwonding. Je moet niet alleen tijd investeren in het runnen van al die getallen, maar je moet ook iemand betalen voor de tools om je werk te beheren..
Nutcache biedt een volledig gratis boekhoudwebapp. Hoewel het de noodzaak om wat tijd te investeren in het up-to-date houden van uw accounts niet kan elimineren, heeft Nutcache de kosten geëlimineerd. In deze zelfstudie leert u hoe u de software opzet met Nutcache en deze gebruikt om uw zakelijke uitgaven en facturen bij te houden.
Gesponsorde inhoudDit is een gesponsorde beoordeling of weggeefactie van een product / service die met name relevant is voor onze lezers.
Om de tutorial te voltooien, hebt u de volgende items nodig:
Of u nu facturen verzendt of uitgaven bijhoudt, het hele punt van zakendoen is om betaald te worden voor het werk dat u doet. Om dat proces eenvoudiger te maken, wilt u aangeven hoe u denkt te worden betaald. In Nutcache is het vooral belangrijk om uw betalingsopties in te stellen voordat u uw facturen verzendt, zodat uw betalingsopties kunnen worden geïntegreerd in de weergave die uw klanten zullen zien.
Kies de. Om uw betalingsopties in te stellen Bedrijf tab op het dashboard. Klik vervolgens op de Accepteer creditcards optie uit het vervolgkeuzemenu.
Nutcache brengt u vervolgens naar het configuratiemenu van de betalingsgateways.
Afhankelijk van uw voorkeuren voor betaling, kunt u uw Nutcache-account integreren met:
U moet verschillende inloggegevens gebruiken om elke betalingsoptie in te stellen, variërend van alleen het e-mailadres dat is gekoppeld aan uw PayPal-account, uw API-aanmeldings-ID, transactiesleutel en een optionele MD5-hash voor Authorize.Net.
Voer uw betalingsreferenties in en sla ze op. Het is vermeldenswaard dat hoewel Nutcache u geen vergoeding aanrekent om Authorize.Net of 2CheckOut te gebruiken, er 25 cent (USD) transactiekosten verbonden zijn aan elke PayPal-betaling.
Schakel uw betalingsgateway uit Test naar Leven door op de knop boven aan het gedeelte voor die betalingsoptie te klikken. De geactiveerde selectievakje moet automatisch worden aangevinkt.
Zodra uw voorkeursbetaalmethode is ingesteld, kunnen klanten uw facturen onmiddellijk via die betalingsopties betalen zodra ze deze hebben ontvangen.
Voor veel bedrijven drijven facturen alles in de hand: u kunt niet zeggen zonder een factuur wat uw geld is en als u geen geld hebt, zijn uitgaven en andere details van minder belang.
Het aanmaken van een nieuwe factuur in Nutcache begint met het kiezen van de verkoop tab op het dashboard en selecteer vervolgens facturen in het vervolgkeuzemenu.
U wordt naar een pagina geleid met uw bestaande facturen en nodigt u uit om op een groene knop te klikken om een nieuwe factuur te maken. Zodra u op de knop klikt, heeft u een vrij standaard factuurformulier om in te vullen: u kunt een klant selecteren, services en producten toevoegen, vervaldatums instellen en andere belangrijke details toevoegen.
Tenzij u puur werkt met interne klanten (beter bekend als uw eigen bedrijf), moet u elke klant instellen waarnaar u een factuur verzendt. U kunt dit doen vanaf een nieuwe factuur door het vervolgkeuzemenu te kiezen in de Naam veld en selecteren Nieuwe klant. Je krijgt een formulier te zien.
Slechts drie velden zijn specifiek vereist: de naam van de klant en het e-mailadres waarmee contact kan worden opgenomen met die klant, samen met de status van de klant (die al is ingesteld op Actief in een nieuwe vorm).
Vanaf daar kunt u toevoegen:
Ervan uitgaande dat u op regelmatige basis dezelfde diensten of producten aanbiedt, is het zinvol om Nutcache in te stellen, zodat u niet telkens de gegevens van uw product hoeft in te voeren wanneer u een nieuwe factuur uitgeeft.
Voor zowel producten als services is het proces grotendeels hetzelfde: als u een nieuwe factuur invult, ziet u blauwe knoppen voor het toevoegen van een service of een product. Klik op de juiste knop en u heeft de mogelijkheid om een regel op uw factuur in te vullen. In het eerste veld van die regel heeft u ook de keuze uit een vervolgkeuzemenu met een titel als titel Voeg nieuwe ... toe
Als u op die link klikt, wordt een kort formulier voor een nieuw product of een nieuwe service weergegeven: elke optie heeft ongeveer dezelfde velden, zodat u prijzen en belastingen kunt instellen, een product- of servicecode kunt opstellen en een beschrijving kunt geven.
U hebt de mogelijkheid om de status van uw nieuwe aanbod te wijzigen, omdat deze automatisch wordt ingesteld op Actief. U kunt ook noteren of u van plan bent om het product of de dienst die u aan het opzetten bent, te verkopen of te kopen; het lijkt erop dat Nutcache het systeem mogelijk heeft ingesteld om dubbele taken uit te voeren voor zowel facturen als uitgaven, wat bijzonder handig kan zijn als u routinematig specifieke kosten moet toewijzen aan facturen van klanten..
Nutcache heeft het proces van het volgen van uitgaven vergelijkbaar gemaakt met het maken van nieuwe facturen, waardoor de workflow soepel verloopt.
Om nieuwe uitgaven toe te voegen, moet u de uitgaven tab op het dashboard, gevolgd door klikken uitgaven in het vervolgkeuzemenu. U kunt een nieuwe uitgave aan uw records toevoegen door op de groene knop te klikken die wordt weergegeven. In tegenstelling tot een nieuwe factuur, wordt u niet op een geheel nieuw scherm geplaatst. In plaats daarvan verschijnt het formulier voor het opnemen van een nieuwe uitgave gewoon op uw bestaande pagina.
De basis voor het invoeren van een nieuwe uitgave is niet ingewikkeld: Nutcache vereist dat u een kostennummer en een leverancier voor elke uitgave toevoegt, samen met een subtotaal. Van daaruit heeft u enkele opties, zoals het instellen van datums en het toevoegen van belastingen.
U hebt de mogelijkheid om een uitgave aan een project toe te wijzen en te markeren dat het een factureerbare factuur is, waardoor het proces voor het doorberekenen van kosten aan een klant wordt gestroomlijnd. U moet projecten opzetten via de tijdregistratietools van Nutcache om deze functie ten volle te benutten. U kunt de kosten ook op hetzelfde scherm betalen en de betaling aan een bepaalde methode toewijzen. Nutcache zal ook gedeeltelijke betalingen voor u bijhouden.
Op dit moment heeft Nutcache geen importtool die het proces van kosten toevoegen aan het account van uw bedrijf versnelt. Om uw boeken up-to-date te krijgen, moet u mogelijk wat tijd reserveren om uw accounts te doorlopen en informatie correct vast te leggen. U moet ook tijd vrijmaken om uw boeken up-to-date te houden.
Het is zeker de moeite waard om regelmatig door uw boeken te gaan, dus de toegevoegde tijd is niet noodzakelijk een probleem. U moet hoe dan ook vóór de belastingtijd uw oude bonnen en andere gegevens doorlopen.
Nutcache biedt een verscheidenheid aan rapporten die u kunnen helpen uw bedrijf op het goede spoor te houden, op voorwaarde dat u de tijd besteedt om ze te overzien. Afhankelijk van welke informatie u in Nutcache opneemt, kunt u rapporten uitvoeren op basis van het volgende:
Navigeren door uw opties voor rapporten vereist het kiezen van de rapporten tab uit het dashboard en selecteer vervolgens een rapportcategorie in het vervolgkeuzemenu. Gewoon waar een bepaald rapport kan zijn, is niet helemaal intuïtief, aangezien facturen onder de verkoop worden vermeld, en enkele van de andere opties zijn ondoorzichtiger, maar u zult een verscheidenheid aan verschillende rapportopties vinden.
Maak tijd vrij om al uw verschillende rapportopties ten minste één keer door te nemen, om er zeker van te zijn dat u de gegevens ziet die uw zakelijke beslissingen het best kunnen sturen. In het bijzonder opties zoals de Revenue By Service en Inkomsten per product rapporten (beide gevonden onder de Analyse menu) kan u helpen beslissen welke services en producten uw bedrijf het meeste geld opleveren. Die informatie is op zijn beurt cruciaal om u te helpen beslissen waar u uw marketinggeld wilt uitgeven.
Het doornemen van uw rapportageopties kan u ook helpen beslissen of u meer informatie wilt opslaan in Nutcache. Naast het bijhouden van facturen en uitgaven, biedt Nutcache hulpmiddelen voor tijdregistratie en voor het vastleggen van informatie over uw klanten, leveranciers en andere contacten. U kunt een schat aan informatie opslaan op de site.
Een opmerking hierover is echter: de exportfunctie van Nutcache is beperkt tot welke gegevens aan een rapport kunnen worden toegevoegd. Notes zijn bijvoorbeeld momenteel niet exporteerbaar. Er zijn ook beperkingen op het automatisch importeren van informatie van buiten Nutcache, in tegenstelling tot sommige tools die namens u toegang hebben tot bank- en kredietrekeningen.
Nutcache biedt alleen gratis accounts. Ze hebben een belofte aan gebruikers dat: "Notencache is gratis en zal dat altijd zijn." Dat is een gewaagde belofte. Nutcache legt geen limiet op het aantal beschikbare functies voor zijn gebruikers of op het aantal transacties dat u ermee kunt doen. Nutcache heeft plannen om advertenties en andere partnerschappen te gebruiken om de kosten van het gratis aanbieden van deze diensten te dekken. Het zal interessant zijn om deze webapp te zien evolueren.
Behalve het bijhouden van kosten, facturen, online betalingen en rapportagefuncties, heeft Nutcache ook: tijdbeheer, meerdere gebruikers en meertalige functies.
Nutcache biedt momenteel deze webgebaseerde app in de volgende talen: Engels, Frans, Spaans, Portugees, Duits, Russisch en Japans. Ze zijn van plan hun taalondersteuning verder uit te breiden.
De ondersteuning van Nutcache is een beetje beperkt voor een klein bedrijf dat snelle, praktische hulp nodig heeft: de site biedt momenteel een ondersteuningsforum als de belangrijkste optie voor hulp bij problemen. De tragere ondersteuning is, tenminste gedeeltelijk, gebalanceerd door een duidelijke manier om nieuwe functies aan het Nutcache-team voor te stellen.
Voor een freelancer of een klein bedrijf, Nutcache is logisch als een praktische web-app. Hiermee kunt u zich concentreren op uw werk, in plaats van gewogen te worden door te veel gecompliceerde functies. Het is moeilijk te verslaan als een prijs voor deze handige tool.
Accentsconagua