Share
Mensen vragen me vaak hoe het me lukt om zoveel verschillende dingen tegelijk te doen. Twee bootstrapped bedrijven, een podcast, en nu een boek in de maak! Hoe vind ik genoeg uren op de dag?
Ik werk geen extra uren of sla mijn weekendplannen over. Ik werk ongeveer 40 uur per week. Niks gek.
De sleutel is dat ik die uren meetellen. Ik heb het afgelopen jaar geleerd dat ik mijn productiviteit kan verdubbelen met slechts een paar eenvoudige wijzigingen.
Nee, het is geen extra "drukte".
Nee, ik drink geen extra koffie. Ik merkte zelfs dat ik minder koffie nodig had dan vroeger (meer hierover later).
Heb ik een geweldige app voor "Getting Things Done" gevonden? Nee. Ik denk dat die mensen meer tijd verspillen dan ze sparen.
Dus hoe haal ik het maximale rendement uit mijn 40-urige werkweken? Hier zijn een paar eenvoudige wijzigingen die ik heb aangebracht en die ik je ten zeerste aanbeveel om het zelf uit te proberen.
Dit is ongelooflijk belangrijk. Of u nu een product bouwt of werkt als een freelancer die klanten bedient, u moet altijd werken aan het bereiken van een groot doel. Iets dat bijna onbereikbaar lijkt (totdat het dat niet is!).
Iedereen kan een ambitieus doel bedenken. Het moeilijke deel is eigenlijk dat doel in je realiteit veranderen.
Uw doel zou kunnen zijn om uw eerste product te bouwen en te lanceren. Of het kan zijn om twee keer zoveel projecten voor klanten te plaatsen als vorig jaar. Of misschien is het leren en beheersen van een nieuwe vaardigheid.
De reden dat je een groot doel hebt is zo belangrijk omdat het je een constant gevoel van momentum en vooruitgang geeft. Naarmate je jezelf dichter en dichter bij de finishlijn ziet komen en er dan voorbij schiet, voel je je natuurlijk meer energiek.
Iedereen kan een ambitieus doel bedenken. Het moeilijke deel is eigenlijk dat doel in je realiteit veranderen. Om het voor elkaar te krijgen, heb je een kogelvrij systeem nodig.
Ik gebruik een model dat ik graag de Cascading To-Do List noem. In een notendop begint dit systeem met het stellen van een groot doel met een deadline van 6 maanden. Vervolgens plan ik de lijst met te leveren deliverables om dit mogelijk te maken. Ik spreid deze uit in maandelijkse takenlijsten (van tevoren gepland). Vervolgens maak ik mijn schema van twee weken (deze week en volgende week) door prioriteit te geven aan deze deliverables. Dit loopt allemaal door naar mijn actielijst voor vandaag.
Dit systeem houdt me op het spoor om grote dingen te doen zonder de focus te verliezen en op andere dingen af te dwalen.
Dus wat is je grote doel van zes maanden?
Jezelf vrijmaken van de baan van 9 tot 5 komt met de luxe om te kunnen werken wanneer we maar willen. Dat lijkt misschien een goed excuus om later wakker te worden en de avondploeg te laten werken in plaats van de gebruikelijke openingstijden.
Maar hier is een ander idee. Wakker worden en eerder werken. Ik heb het over het krijgen van echte werksessies bij het aanbreken van de dag. Dit is waarom dit werkt.
Je brein is ongelofelijk efficiënter na een volledige nachtrust (je kunt beter eerder naar bed gaan als je eerder wakker wordt ... Beknibbel niet op die zzz's). Je geest tijdens die eerste paar uur van de dag is compleet vrij van alle andere "dingen" die er in slagen hoe de dag verder gaat. Je bent vrij om creatief en productief te zijn in deze tijd van helderheid.
Dan is er het planningsvoordeel. De meeste mensen hoeven pas later op de dag telefoontjes en e-mails te verwerken. De avonden hebben de neiging om met het gezin doorgebracht te worden en andere ontspannende dingen te doen. Je vroege ochtenduren zijn helemaal van jou. Stil. De perfecte tijd om te werken.
Ik realiseerde me nooit echt hoeveel productiviteit Twitter uit mijn dag zoog tot ik het volledig uit de vergelijking verwijderde door mijn Twitter-client van mijn computer te verwijderen.
Nip afleiding zoals Twitter in de kiem. Breng de nodige veranderingen aan om te voorkomen dat deze afleidingen plaatsvinden voordat ze dat doen.
Vroeger hield ik mijn Twitter-stream de hele dag in een duidelijk beeld in de hoek van mijn scherm. Natuurlijk kan ik een uur of twee gaan kijken zonder ernaar te kijken, maar al snel zal een Tweet mijn aandacht trekken met een link naar een "must read" -artikel. Natuurlijk klik ik erop (voordat ik het voor altijd mis!). Nu zit ik diep in een artikel en denk niets aan het project dat ik zojuist heb verlaten. Oh, en dit artikel is een recensie van een nieuwe app. Ineens merk ik dat ik een gratis proefversie van de app download. Oeps, is het al lunchtijd??
Nip afleiding zoals Twitter in de kiem. Breng de nodige veranderingen aan om te voorkomen dat deze afleidingen plaatsvinden voordat ze dat doen.
Ongeplande oproepen zijn een andere grote afleiding. Ik raad ten zeerste aan om alle telefoon- of Skype-oproepen van tevoren te plannen. Pak niet gewoon de telefoon op als deze rinkelt. Het is niet alleen de tijd die je kwijt bent aan de telefoon. Er is ook de tijd die nodig is om terug te zinken in uw project na het stappen.
Verspil geen tijd met het onderhandelen van datums en het afstemmen van tijdzones op die telefoonafspraken. Gebruik een planningsapp waarbij uw klanten eenvoudig een gokkast in uw schema kunnen boeken. vCita en TimeTrade zijn twee apps die hier goed voor werken.
Als u meer uit elke dag wilt halen, moet u ervoor zorgen dat lichaam en geest op topprestaties werken. Dat betekent in vorm blijven en de voedingsstoffen krijgen waarnaar je lichaam hunkert.
Vroeger dacht ik dat gezond worden alleen ging om het afstaan van een paar kilo. Maar ik besefte dat mijn gezondheid ook daadwerkelijk invloed heeft op mijn bedrijf. Sinds ik enkele oefeningen en voedingsgewoonten verander, pluk ik de voordelen:
Het enige wat nodig is, zijn een paar eenvoudige veranderingen. Ik begon een dagelijkse oefeningsroutine, die echt mijn grenzen verlegde. Daarna voegde ik een paar gezonde dingen aan mijn dieet toe, zoals elke middag groenten persen, waardoor een aantal van de minder gezonde voedingsmiddelen natuurlijk uit de mix werden geduwd.
Dit lijkt contra-intuïtief, maar als u meer gedaan wilt krijgen, kunt u andere dingen proberen.
Wat ik bedoel is, maak van je werk niet alles wat je doet. Je werk is niet jouw leven. Er moet iets anders gebeuren dat je bezig houdt, naast werk.
De gewoonte om je werk opzij te zetten om andere interesses op te lossen, zal je geest fris houden en je creatieve sappen laten stromen.
Familie tijd, rust en ontspanning zijn een gegeven. Dat zijn niet waar ik het over heb. Ik bedoel iets anders dat enige creatieve energie vereist.
Het is belangrijk dat je dingen door elkaar haalt en je geest toestaat om verschillende dingen te verkennen. De gewoonte om je werk opzij te zetten om andere interesses op te lossen, zal je geest fris houden en je creatieve sappen laten stromen. Het helpt je nieuwe ideeën te ontdekken en nieuwe manieren om problemen te benaderen. Dit komt allemaal terug in je werk en helpt je om het in nieuwe en onverwachte richtingen te brengen.
Mijn werktijd heeft voornamelijk betrekking op ontwerp, enige code en heel veel schrijven. Maar ik hou ook van tijd doorbrengen met muziek componeren, snowboarden en reizen.
Wat doe je om dingen met elkaar te vermengen en je creatieve sappen te laten stromen? Geef een aantal van deze ideeën een kans en zie hoe ze uw productiviteit verbeteren. Deel uw ervaringen in de commentaren en deel wat heeft gewerkt voor u.
Grafisch krediet: sommige rechten voorbehouden door PixelInespired.
Accentsconagua