Share
Als freelancer kunt u het belangrijkste deel van uw dag besteden aan het verzenden van facturen. Hoewel u misschien een klant of twee tegenkomt die u graag de betaling stuurt zodra hij een gereed product ontvangt, wachten de meesten op uw factuur: geen factuur, geen geld. Dat betekent dat facturering gewoon iets is wat u doet. Het is noodzakelijk - maar het is ook een systeem dat je kunt verbeteren. Als u enkele praktische tips voor facturering bekijkt, kunt u uw eigen systeem aanscherpen. U kunt het geld krijgen dat u verschuldigd bent zonder al te veel tijd te verliezen met uw inkomstengenererende werk.
Vrijwel elk onderdeel van het factureringsproces kan worden gestandaardiseerd, zelfs als u een eenvoudige factureringstoepassing gebruikt. Er is natuurlijk de factuur, maar elke communicatie die u verzendt met betrekking tot uw facturering moet waarschijnlijk een kwestie zijn van het invullen van de lege plekken. Maar er zijn nog andere facetten van uw factureringspraktijken die met een beetje standaardisatie kunnen worden gestroomlijnd.
Verandert u uw factureringsvoorwaarden om aan de behoeften van elke klant te voldoen? Veel freelancers doen dit, simpelweg omdat klanten met geld vaak kunnen dicteren dat ze de facturering op een net-90-basis afhandelen omdat ze een volledige 90 dagen nodig hebben om een factuur goedgekeurd en verwerkt te krijgen. Op dezelfde manier moet u uw gebruikelijke factureringsvoorwaarden (betalingsdatums, late vergoedingen en andere details) instellen voor wanneer een klant meer tegemoetkomend kan zijn. Dat soort standaardisatie kan u ook helpen uit te zoeken in hoeverre u uw voorwaarden kunt uitbreiden om een bepaalde klant te helpen landen. Ik heb een klant gevraagd om 120 dagen om een factuur te betalen. Voor de meeste projecten kan ik het echter niet veroorloven om op netto-120 basis te werken. Werken voor een betaling van vier maanden kan betekenen dat mijn rekeningen drie maanden uit niet worden betaald.
De meeste freelancers begrijpen dat een e-mail met niets meer dan een totale en een vervaldatum niet echt een legitieme factuur vormt. Maar de meesten van ons vertrouwen op facturatie-applicaties waarmee we de informatie van een klant, onze services en tarieven kunnen inpluggen - niet per se voldoen aan de verwachtingen van een klant voor een echt professionele factuur. Helaas kunnen de normen voor een factuur variëren, afhankelijk van de branche waarmee u werkt.
De meest voorkomende trip-ups zijn inkooporders en andere informatie-eisen die door individuele klanten worden gesteld. Het kan moeilijk zijn om precies te voorspellen wat het crediteurenstelsel van elke klant nodig heeft om uw factuur snel door te sturen - maar als u niet alle benodigde informatie op uw eerste factuur hebt staan, denken sommige klanten misschien dat u een minder professionele freelancer bent. Dat betekent van tevoren vragen stellen over bestelnummers, identificatienummers en andere details.
Voor de meeste freelancers omvat een professionele factuur ten minste het grootste deel van het volgende:
Hoe langer een geschil over een factuur wordt gesleept, hoe minder kans dat u daadwerkelijk uw betaling ontvangt. Maak antwoorden op de vragen en zorgen van uw klanten over facturen een prioriteit, al is het maar om uw geld een beetje sneller te krijgen. En als de klok naar beneden gaat en een factuur komt omdat een klant op uw antwoord wacht, doe dan het juiste: verlaag de late vergoedingen die misschien uw schuld zijn. Het kan uw geldsituatie een beetje krapper maken, maar het zal ook helpen om een klant te overtuigen om u herhalingen te bezorgen. Immers, zelfs als een klant de late vergoedingen betaalt die hij niet als zijn schuld voelt, zal hij waarschijnlijk niet meer terugkomen.
Als u gewoon geen tijd hebt om de facturatievragen en al uw betaalde werk af te handelen, is het misschien tijd om alternatieven te zoeken. Een virtuele assistent of een boekhouder zou waarschijnlijk de bouten en lasten van de facturering en het beantwoorden van de vragen van klanten overnemen. Het is niet altijd een kwestie van of je je ook een beetje hulp kunt veroorloven: ervan uitgaande dat je factureringssysteem niet al te ingewikkeld is, zou een assistent waarschijnlijk binnen een uur of twee een factuur van een week kunnen verwerken - waardoor je vrij bent om aan betaalde projecten te werken.
Of u nu een freelance ontwerper, schrijver of widgetmaker bent, uw bedrijf wordt alleen uitgevoerd als u wordt betaald voor uw facturen. Dat betekent tijd vrijmaken - of iemand inhuren - om uw facturen up-to-date te houden. Het laten vervallen van facturen betekent financiële problemen op de weg. Het is mogelijk dat u niet elke factuur die u uitgaf, kunt verzamelen, maar het is zeker de moeite waard om het te proberen.
U kunt Freshbooks gebruiken voor professionele facturering en het bijhouden van betalingen.
Accentsconagua