Share
Het kiezen van de beste e-mailservice voor uw kleine onderneming kan een uitdaging zijn. Uw e-mailberichten zijn van vitaal belang voor uw bedrijf. U hebt een e-mailservice nodig die betrouwbaar is en de functies biedt die uw organisatie nodig heeft.
Voor veel particulieren en eigenaren van kleine bedrijven is de beslissing over welke e-mailservice moet worden gebruikt, te kiezen tussen twee van de populairste e-maildiensten. Die services zijn Google's Gmail en Microsoft Outlook.com. (Voor het gemak verwijzen we naar Outlook.com van Microsoft als Outlook.)
Houd er echter rekening mee dat er extra e-mailproviders zijn waaruit u kunt kiezen. Bekijk dit nuttige artikel om nog meer van de beste gratis e-mailservices te verkennen:
Overweeg ook dat na het kiezen van een serviceprovider het belangrijk is om uw aanpak van e-mail onder de knie te krijgen. Download ons nieuwe eBook-strategieën voor e-mailstrategieën: De ultieme gids voor inbox zero master. (Het is beschikbaar voor GRATIS met de Tuts + Zakelijk nieuwsbrief.)
Laten we beginnen. Vandaag bekijken we Gmail versus Outlook - waarbij we de functies van deze twee populaire e-mailserviceproviders vergelijken. We vermelden ook een aantal voor- en nadelen van elk e-mailsysteem om u te helpen het beste te presteren.
Dit diagram bevat de belangrijkste functies van Gmail versus Outlook. Vervolgens zullen we in de volgende secties meer in detail ingaan op elke e-mailprovider, zodat u de beste e-mailserviceprovider kunt kiezen die aan uw behoeften voldoet.
Welke is de beste, gratis e-mailserviceprovider (Gmail of Outlook)? Zowel Gmail als Outlook bieden zowel gratis als premium-versies. De premium e-mailversies hebben meer functies. Voor deze vergelijking is dit artikel gebaseerd op de gratis versies van deze populaire e-maildiensten.
Hier volgt een referentietabel waarin enkele van de belangrijkste functies van Gmail en Outlook worden vergeleken:
| Google's Gmail | Microsoft Outlook.com | |
| opslagruimte | 15 GB. De opslaglimiet wordt gedeeld tussen Google Drive, Gmail en Google Foto's. Als je je limiet hebt bereikt, kun je extra opslagruimte kopen. Uw Google-account heeft ook opslagruimte in de cloudgebaseerde Google Drive. | Hoewel de werkelijke limiet onduidelijk is, lijkt het erop dat u begint met 5 GB opslagruimte en dit bedrag in de loop van de tijd toeneemt. Uw Microsoft-account heeft ook opslag in de cloud-gebaseerde OneDrive. |
| Zoekmogelijkheden | Zoek met behulp van de geavanceerde zoekfunctie naar een combinatie van de volgende elementen:
| Outlook.com heeft een eenvoudiger zoekopdracht. Met de optie voor het zoeken van e-mail of mensen kunt u elke combinatie van:
Of u kunt zoeken in uw contactenlijst. Er is ook een aparte zoekopdracht voor Skype. |
| Veiligheid | Inclusief authenticatie in twee stappen en spamdetectie. U kunt een verificatiepictogram inschakelen voor e-mails van geverifieerde afzenders via Google Labs. | Inclusief authenticatie in twee stappen. Gebruikt vertrouwde afzenderpictogrammen voor e-mails van vertrouwde afzenders. Verdachte spamberichten verschijnen met gekleurde rode of gele veiligheidsbalken bovenaan het bericht. |
| Inbox Organisatie | Standaard Gmail-organisatie is gebaseerd op labels en maximaal vijf tabbladen. Ken kleuren toe aan labels en gebruik sterren en andere symbolen om belangrijke berichten te markeren. Je kunt je inbox ook omzetten naar een klassieke inbox of een prioriteit inbox. | Standaard Outlook-organisatie is gebaseerd op categorieën, mappen en submappen. Markeer belangrijke berichten of pin ze naar de bovenkant van de map. |
| Instant Messaging | Gmail gebruikt de chatfunctie voor instant messaging. Je vindt het Chat-pictogram onderaan in de inbox van Gmail aan de linkerkant. | Outlook gebruikt Skype voor instant messaging. Je vindt het Skype-pictogram in de rechterbovenhoek van je inbox. |
| Contactbeheer | Importeer contacten van verschillende andere e-mailproviders, waaronder:
Importeer een CSV- of vCard-bestand. Contacten importeren vanuit uw Google+ sociale media-account. | Importeer contacten uit andere bronnen, waaronder:
|
| advertenties | Advertenties worden als e-mails boven aan uw postvak IN weergegeven. Het woord "Advertentie" verschijnt in een geel vak links van de onderwerpregel. | Outlook.com gebruikt display-advertenties die aan de rechterkant van uw inbox verschijnen. Ze nemen behoorlijk wat ruimte in beslag op het scherm. |
| Extras | Bevat taken, aanpasbare thema's, Google Lab. | Bevat kalender, taken, aanpasbare thema's. |
| Gerelateerde hulpmiddelen | Google Drive-kantoorsuite, inclusief:
| Microsoft biedt een virtuele versie van de kantoorsuite van Microsoft, waaronder:
|
Nu u een vergelijking van de twee services naast elkaar hebt gezien, laten we elke e-mailservice van dichterbij bekijken.
Een product van Google, Gmail is een van de meest populaire gratis e-maildiensten. Het heeft veel functies en veel gebruikers over de hele wereld. Bezoek onze multipart-serie voor meer informatie over hoe u Gmail kunt gebruiken: Hoe Gmail te gebruiken (Ultimate Beginner Guide).
Hier zijn enkele voor- en nadelen van Gmail nader bekeken:
Gmail is een van de beste gratis e-mailservices.Naast zijn populariteit biedt de gratis e-mailservice van Gmail veel voordelen voor de eigenaar van een klein bedrijf.
Hier zijn een aantal handige functies die Gmail heeft:
Ondanks de vele voordelen van Gmail zijn er nog steeds enkele nadelen waar je rekening mee moet houden:
Als uw bedrijf op zoek is naar een e-mailprovider, is Gmail mogelijk de beste gratis e-mailservice. Laten we Outlook.com nu bekijken en zien hoe het zich verhoudt tot Gmail.
Een andere populaire gratis e-mailserviceprovider is Outlook.com van Microsoft. Deze optie is afkomstig van technologie gigant Microsoft. Als uw kleine bedrijf op zoek is naar een gratis e-mailservice, kunt u Outlook.com overwegen.
Laten we dat van dichterbij bekijken:
Outlook.com is ook een van de beste gratis e-maildiensten.Outlook.com biedt enkele voordelen voor gebruikers:
Ondanks de vele voordelen zijn er enkele nadelen bij het gebruik van Outlook.com:
Alles in aanmerking genomen, hoewel niet vol met heel veel krachtige functies als Gmail, is Outlook.com nog steeds een solide gratis keuze voor een e-mailserviceprovider. Als uw bedrijf al vertrouwd is met het gebruik van Microsoft Office-producten of als u de functies van Gmail verwarrend vindt, is Outlook.com mogelijk de beste e-mailprovider voor uw behoeften.
Het kiezen van een e-mailservice is een unieke beslissing. Niet elk bedrijf en individu zullen dezelfde behoeften hebben. De keuze kan nog ingewikkelder zijn als uw budget beperkt is. Maar zelfs een gratis e-mailservice zoals Gmail of Outlook.com kan een goede keuze zijn voor u of uw kleine onderneming.
Voordat u uw keuze van e-mailproviders finaliseert, moet u uzelf afvragen wat u echt nodig heeft van uw e-mailservice. Hier zijn enkele vragen om te overwegen:
De antwoorden op de vorige vragen kunnen u helpen beslissen welke gratis e-mailprovider het beste bij u past. Als uw bedrijf bijvoorbeeld sterk afhankelijk is van e-mail en u dagelijks honderden berichten verzendt en ontvangt, kan het opslaan van berichten een grote zorg zijn. Maar als uw bedrijf werkt vanuit een storefront en u ontvangt slechts enkele tientallen e-mails per week, hebt u misschien geen e-mailsysteem met zoveel opslagruimte nodig.
Welke is de beste gratis e-mailservice voor u? In dit artikel hebben we zojuist twee van de meest populaire gratis e-mailservices die beschikbaar zijn vergeleken: Outlook versus Gmail.
Zowel Gmail als Outlook hebben elk veel functies die hen een goede keuze maken voor een persoonlijk of zakelijk e-mailaccount. Ze hebben elk ook een paar nadelen.
Bij het vergelijken van Gmail versus Outlook is er uiteindelijk geen goede of verkeerde keuze. Welke e-mailservice u kiest, hangt af van hoe u uw e-mail gebruikt en wat u nodig heeft. Als u de beslissing zorgvuldig neemt en een weloverwogen keuze maakt, is de e-mailprovider die u kiest waarschijnlijk de beste e-mailserviceprovider voor u.
Na het vergelijken van deze e-mailsystemen, het maken van een keuze en het instellen, is het dan van cruciaal belang om georganiseerd te worden. Hoe u het beheer van e-mail benadert, is belangrijk? Je verliest tijd en je inbox wordt een puinhoop, of je neemt de controle over het.
Meld u aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en download het GRATIS Inbox Zero Mastery eBook. Leer nu hoe u de beste technieken voor het beheer van e-mailinboxen kunt toepassen.
We hebben zowel Gmail als Outlook.com vergeleken. Heeft u een van deze e-maildiensten gekozen? Zo ja, welke heeft u gekozen? Deel uw antwoorden in de comments.
Accentsconagua