Gegroet aan de algemene aannemer hoe freelance werk uitbesteden

Als freelancer vind ik het ongelooflijk moeilijk om het werk af te slaan: zelfs als ik al op het punt ben dat ik ten minste één ding moet proberen om de werklast op mijn bord te beëindigen, is het erg moeilijk voor mij om nee te zeggen. Tegenwoordig doe ik niet eens de moeite.

Ik werk met verschillende andere freelancers waar ik werk aan uitbesteed, waardoor ik veel meer werk kan doen en het voor die freelancers gemakkelijker kan worden om werk te vinden. Onderaanneming kan een van de gemakkelijkste manieren zijn voor een freelancer om haar bedrijf te laten groeien: als je er genoeg van doet en jezelf een beetje verandert, kun je praktisch 's nachts als een bureau werken. Ondertussen zijn er echter enkele manieren om onderaanneming veel gemakkelijker te maken.

Uw klanten kiezen

Voordat u een onderaanneming overweegt, moet u eens kijken naar wat uw klanten verwachten. Als uw klanten specifiek op zoek zijn naar uw aanraking van alles wat zij u brengen, is er mogelijk een probleem wanneer u aangeeft dat u met onderaannemers gaat werken. Er zijn klanten die het helemaal niets kunnen schelen als je hulp hebt (of iemand anders al het werk in verband met hun projecten laten doen). Er zijn ook klanten die voor zeer specifieke redenen freelancers kiezen en geen interesse hebben om met iemand te werken die niet van hun keuze is.

De redenen waarom klanten meestal met een zeer specifieke freelancer willen werken en zich ongemakkelijk kunnen voelen als u uitbesteedt, zijn:

  • Ze willen jouw specifieke stijl, misschien zelfs op het punt om een ​​project dat je eerder hebt gedaan opnieuw te benoemen.
  • Ze vertrouwen je persoonlijk om de klus te klaren.
  • Ze hebben in het verleden met je gewerkt en ze hebben er geen belang bij om dingen te veranderen.
  • Mensen in hun branche huren normaal gesproken individuen in, in plaats van teams of bureaus.

Dit zijn allemaal zeer geldige redenen voor een klant om niet te willen dat u een onderaannemer voor een project binnenhaalt. Als je vraagt ​​naar de haalbaarheid van hulp bij een bepaald project waarbij je die optie niet eerder hebt vastgesteld en de klant nee zegt, ga dan terug. Beëindig het project en houd het in gedachten voor toekomstige werkzaamheden die u met de klant doet.

U moet waarschijnlijk uw kosten naar boven bijstellen als u uitbesteedt.

Maar dit zijn angsten die je kunt kalmeren, vooral als je een nieuw project bespreekt. Vaker wel dan niet, op een bepaald project is er voorbereidend werk dat moet worden gedaan, maar dat heeft geen invloed op de algemene stijl van het voltooide project. Als u bijvoorbeeld afbeeldingen wilt voor een nieuwe website die op dezelfde grootte is bewerkt, maakt het niet uit wie Photoshop opent - er is niet veel stijl die bij het bijsnijden van foto's wordt gebruikt.

Wanneer u met een nieuwe klant werkt, moet u vermelden dat u met een team werkt. U hoeft niet per se het woord 'onderaannemer' te gebruiken, maar u moet vaststellen dat iemand anders bij het proces wordt betrokken. Op die manier zijn er geen verrassingen.

U moet ook een idee krijgen van waar u het zich kunt veroorloven om uit te besteden. Bij grote projecten is er vaak meer ruimte voor onderaannemers. Voor kleine projecten is er mogelijk niet voldoende werk om het over te dragen aan iemand anders. U moet waarschijnlijk uw kosten naar boven bijstellen als u uitbesteedt. Er moet genoeg in de pot zijn om de tijd te dekken die je hebt besteed aan het opstellen van het werk, evenals de tarieven die je onderaannemers vragen. Als er onvoldoende ruimte in uw prijs is om uw hulp te dekken, kunt u misschien helemaal geen werk uitbesteden.

Uw aannemers kiezen

De meeste freelancers roddelen over wie welke klant heeft belegd, welke andere freelancers nooit mogen worden aanbevolen en wat de details van het freelance leven zijn. Zet die informatie om te gebruiken bij het kiezen van wie je wilt werken. Hoewel het verleidelijk kan zijn om op uw vrienden te vertrouwen, moet u weten dat u kunt vertrouwen op iedereen met wie u werkt, ongeacht wat. Sommige van je vrienden kunnen uitzonderlijk verantwoordelijk zijn; anderen mogen een pas verwachten omdat je een top bent. Het is over het algemeen een beter plan om subcontractanten te kiezen die alleen in professionele termen aan u denken omdat er problemen optreden.

Als je eenmaal weet met wie je wilt werken, maak dan een formele afspraak met hen.

Het is waarschijnlijk dat u een goed idee hebt van andere freelancers in uw vakgebied waarvan u het werk respecteert. Zolang hun prijzen niet ver boven die van u liggen, zijn ze de beste plek om te beginnen als u op zoek bent naar goede onderaannemers.

Als je eenmaal weet met wie je wilt werken, maak dan een formele afspraak met hen. Het is misschien niet altijd praktisch om een ​​contract op te stellen, vooral als u een kans maakt op een onderaannemer, maar schrijf een brief van overeenkomst waarin het soort werk wordt beschreven dat van hem wordt verwacht, een algemeen idee van tijdlijnen en een vaste betalingstarief. Over het algemeen zou ik nooit voorstellen een lager tarief aan een collega-freelancer aan te bieden, maar als je een bepaald aantal uren werk per week kunt garanderen waar je onderaannemer niet naar op zoek hoeft te gaan, is het niet uit de vraag. om een ​​beetje te onderhandelen.

Om het uitbesteden zo soepel mogelijk te laten verlopen, moet u een vast systeem opzetten van hoe u uw onderaannemer werk gaat bieden. Zorg ervoor dat het voor jullie twee gemakkelijk is om te communiceren. Verwacht om herzieningen te vragen en voel je niet schuldig als je een andere freelancer vertelt dat ze het niet goed genoeg heeft gedaan. Doe niet alleen een project opnieuw als er een probleem is met wat de freelancer heeft ingeleverd: als u voor uw werk betaalt, zorg dan dat u iets krijgt waarvan u blij bent dat uw eigen klanten kunnen samenwerken met uw naam en merk.

De potentiële valkuilen

Er zijn bepaalde situaties die verschijnen wanneer u werk uitbesteedt, ongeacht hoe hard u werkt om ze te vermijden. Er zijn stappen die u kunt nemen om dergelijke problemen te voorkomen, op voorwaarde dat u weet dat ze van tevoren kunnen gebeuren.

  • The Invoice Crunch: Om uw onderaannemers te betalen, moet u geld hebben. De ideale situatie is dat u de klant factureert, wordt betaald en vervolgens uw onderaannemers uit die fondsen betaalt. Maar soms betalen klanten laat. Soms betalen ze helemaal niet.

    U bent nog steeds verplicht om uw onderaannemers te betalen, omdat u in hun ogen de klant bent. Houd een geldbuffer bij om dergelijke situaties te dekken en zorg ervoor dat je voor elk project een significante aanbetaling krijgt om dergelijke situaties te voorkomen.

  • De noodsituatie van de contractant: Slechte dingen gebeuren soms. Dat omvat, met verrassende regelmaat, tijdrovende problemen die uw onderaannemer de avond voordat ze geacht werden een groot project in te leveren te treffen..

    Stel op een absoluut minimum je deadlines in met de aanname dat je nooit iets eerder dan drie dagen na je deadline zult krijgen en je zult niet zo hard worden geraakt. Dat is vaak genoeg tijd om naar binnen te gaan en veel van het werk zelf te doen of om een ​​noodgeval voorbij te laten gaan.

  • Veronderstellingen van klanten: Wanneer klanten slechts één naam op de website zien, kunnen ze uiteindelijk aannames maken over wie aan hun project werkt. U bent verplicht om ervoor te zorgen dat niet alleen uw klanten tevreden zijn met de resultaten van het werk dat u heeft ingediend, maar ook dat zij tevreden zijn met wie het werk heeft gedaan.

    Zelfs als het gewoon een geval is van een cliënt die je niet hoort wanneer je bespreekt wie de kloten en bouten van het project zal behandelen, kan je klant aan het einde van het project problemen hebben. Het beste wat je kunt doen, is duidelijk maken dat je niet de enige bent die aan een project werkt, ook al laat het je een beetje obsessief over het onderwerp klinken..

  • Een imperfecte wedstrijd: Niet alle freelancers zijn uitbesteed om onderaannemers te zijn. Bovendien zijn sommigen misschien niet geschikt om te zijn jouw onderaannemer. U moet deze informatie vinden lang voordat u een onderaannemer een groot project geeft met uw best betalende klant.

    In plaats van in dingen te springen, doe je een proefproject met een onderaannemer met wie je overweegt om mee te werken. Doe er twee, als je het nog steeds niet zeker weet. Dan kun je je verliezen beperken voordat er iets groots gebeurt als de freelancer gewoon geen goede match is. Het is een geval van 'beter vroeger dan later'.

Er zullen onderweg andere problemen zijn: onderaanneming betekent wel dat je ten minste het dubbele aantal kansen voor communicatieproblemen hebt. Maar als u aan beide kanten van de vergelijking de juiste mensen kunt kiezen om mee te werken en de voor de hand liggende problemen kunt oplossen, kunt u uitbesteding omzetten in uw standaard manier van zakendoen. Je kunt het gelijkspel verbreken tussen het aantal uren dat je op de dag hebt en het aantal dollars dat je kunt verdienen. Het is een heel goed gevoel voor een freelancer.

ontkenning

U moet altijd onafhankelijk financieel advies inwinnen en de algemene voorwaarden met betrekking tot alle verzekerings-, belasting-, juridische of financiële problemen, diensten of producten grondig lezen. Dit artikel is alleen bedoeld als richtlijn.