Share
Het hebben van een goede professionele e-mailhandtekening is belangrijk. Een aantrekkelijke Microsoft Outlook-handtekening helpt u om de juiste indruk te maken met uw contacten. Het kan ook helpen om uw contactgegevens te onthouden, omdat alles netjes is samengevat in uw e-mailhandtekening.
U hebt waarschijnlijk eerder professionele e-mailhandtekeningen gezien aan de onderkant van e-mailberichten - ze lijken bijna op visitekaartjes met een aantrekkelijk logo-ontwerp en ook op contactgegevens. Misschien heb je er wel eens over nagedacht om er een aan je MS Outlook-handtekening toe te voegen, maar je weet misschien niet helemaal zeker hoe je het moet doen.
Er is goed nieuws! Het is gemakkelijk om een professionele e-mailhandtekening toe te voegen aan al uw Outlook-e-mailberichten met behulp van professionele sjablonen voor e-mailhandtekeningen. U kunt er een instellen zodat iedereen die een bericht van u ontvangt uw professionele e-mailhandtekening ontvangt. Of u kunt meerdere handtekeningen instellen voor hetzelfde Outlook-e-mailaccount. U kunt één professionele e-mailsjabloon gebruiken voor uw zakelijke e-mailberichten en overschakelen naar een luchtiger ontwerp voor uw persoonlijke e-mails.
In deze zelfstudie laten we u zien hoe u een sjabloon voor e-mailhandtekeningen kunt vinden en downloaden. Vervolgens laten we u zien hoe u een professionele e-mailhandtekening kunt toevoegen aan uw Outlook met behulp van een sjabloon. Ten slotte zal ik enkele professionele voorbeelden van e-mailhandtekeningen en andere gerelateerde bronnen delen die u zullen helpen uw e-mail beter te beheren.
In deze zelfstudie leert u hoe u een e-mailhandtekening aan Outlook kunt toevoegen. Maar dit is ook een goed moment om controle te krijgen over uw Outlook e-mailinbox. Dus, zorg ervoor dat je ons gratis e-boek te pakken hebt: De ultieme gids voor inbox zero master. Het zit vol met inbox-organisatiestrategieën en moordende tips om al uw inkomende e-mail efficiënter te beheren.
Laten we nu verder gaan met onze hoofdtutorial over het toevoegen van een handtekening in Outlook.
Leer hoe u professioneel ogende e-mailhandtekeningen kunt toevoegen aan uw Microsoft Outlook-e-mail in deze korte video:
Als u een handtekening wilt maken in Outlook die u steeds opnieuw kunt gebruiken, volgt u de onderstaande stappen:
Voordat u een professionele e-mailhandtekening kunt toevoegen aan uw Outlook-e-mail, moet u de juiste e-mailsjabloon voor uw merk vinden. U vindt aantrekkelijke e-mailsjablonen op Envato Elements.
Envato Elements is een geweldige service die u onbeperkte toegang geeft tot honderden professioneel ontworpen creatieve middelen, zoals sjablonen voor e-mailhandtekeningen, WordPress-thema's, presentatiesjablonen en nog veel meer! Als abonnee van Envato Elements krijgt u zelfs toegang tot exclusieve premium videozelfstudies.
Voor de voorbeelden van professionele e-mailhandtekeningen in deze zelfstudie gebruik ik de sjabloon E-mailhandtekeningen 1000:
De 1000 Email Signatures-sjabloon van Envato Elements heeft tientallen ontwerpopties voor uw Outlook-e-mailhandtekening.Deze coole sjabloon van Envato Elements heeft enkele geweldige gebruiksvriendelijke functies, waaronder:
Al deze functies en nog veel meer maken deze signature-template tot een uitstekende keuze voor een professionele e-mailhandtekening.
Notitie: Als u slechts één e-mailsjabloon wilt downloaden zonder toegang tot andere creatieve bronnen, moet u een professioneel ontworpen aankoop aanschaffen e-mail handtekening sjabloon op GraphicRiver.
Nadat u uw sjabloon voor e-mailhandtekeningen heeft gedownload, is het tijd om deze aan te passen zodat deze uw eigen contactgegevens bevat.
Als de sjabloon voor e-mailhandtekening die u hebt geselecteerd meer dan één sjabloon bevat, kiest u degene die u met Microsoft Outlook gebruikt.
Verzamel vervolgens de contactgegevens die u in uw handtekeningsjabloon wilt opnemen. De benodigde informatie zal sterk lijken op de informatie die u op een visitekaartje zou opnemen, zoals:
Zodra u hebt verzameld wat u nodig hebt, vervangt u de standaardinformatie van de sjabloon met uw contactgegevens. Als u de tempel van uw e-mailhandtekening wilt aanpassen, opent u het .psd-bestand in Adobe Photoshop. Gebruik de Typ tool [T] om je gegevens in te voeren:
U kunt uw contactgegevens wijzigen in Adobe Photoshop.U kunt ook de kleuren van de e-mailhandtekening wijzigen, een afbeelding of logo toevoegen en andere wijzigingen in de e-mailhandtekening aanbrengen-alles vanuit Photoshop. Wanneer u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen, slaat u uw e-mailhandtekening op als een .png-bestand.
Om hyperlinks toe te voegen aan de online componenten van uw contactinformatie, zoals uw contactgegevens en e-mailadres voor sociale media, gebruikt u een tool als Adobe Dreamweaver om het .htm-bestand te wijzigen..
Als u klaar bent met het afdrukken van uw e-mailhandtekening en hyperlinkbestanden, kopieert u de bestanden naar het volgende pad op de harde schijf van uw pc:
C: \ Users\[Je gebruikersnaam*]\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
* YourUsername is de Microsoft Windows-gebruikersnaam die aan u is toegewezen.
Dus in dit voorbeeld, waar we de naam Jane Doe gebruiken, zou het pad zijn:
C: \ Users\JaneDoe \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures
Notitie: Het mappad dat in het bovenstaande voorbeeld is afgebeeld, is het standaardpad waarin e-mailhandtekeningenbestanden van MS Outlook worden opgeslagen. Als u of uw systeembeheerder dit pad heeft gewijzigd, moet u de nieuwe locatie gebruiken waar uw e-mailhandtekeningenbestanden momenteel zijn opgeslagen.
Open vervolgens een nieuw e-mailbericht in Microsoft Outlook met behulp van de nieuwe e-mail pictogram op de Lint. De Nieuwe berichten venster verschijnt:
Als u een sjabloon voor e-mailhandtekeningen wilt wijzigen, begint u met het openen van MS Outlook Nieuwe berichten venster.Van het lint op de Nieuwe berichten venster selecteer de Handtekening icoon. Selecteer de in het vervolgkeuzemenu Handtekening keuze. De Handtekeningen en schrijfbehoeften vensterweergaven:
U kunt een e-mailhandtekening toevoegen, verwijderen of hernoemen vanuit het Handtekeningen en schrijfbehoeften venster. Als u een nieuwe e-mailhandtekening in Outlook wilt toevoegen, zorgt u ervoor dat u zich op de Email handtekening tab op de Handtekeningen en schrijfbehoeften venster. Let op hoe het Selecteer handtekening om te bewerken box heeft al een handtekening met de naam primair. Dat is uw standaard Outlook-handtekening. Als u nog geen e-mailhandtekening hebt ingesteld, is deze mogelijk leeg.
Klik op de nieuwe knop onder de Selecteer handtekening om te bewerken doos. Het systeem vraagt u om een naam te maken voor uw nieuwe Outlook-e-mailhandtekening:
Aangezien u verschillende e-mails kunt instellen op MS Outlook, gebruikt u een naam die deze handtekening beschrijft.In dit voorbeeld stel ik een zakelijke e-mailhandtekening in voor MS Outlook, dus typ ik de bedrijfsnaam in: AnyTown Consulting. Vervolgens klik ik op de OK knop. Nu zie je de handtekening die je zojuist hebt ingetypt (in dit geval, AnyTown Consulting) boven je (standaard) primair email handtekening:
U hebt zojuist een nieuwe Outlook-e-mailhandtekening toegevoegd. Notitie: U kunt ook de Verwijder knop onder de Selecteer handtekening om te bewerken veld om een e-mailhandtekening te verwijderen die u niet langer wenst te gebruiken. Of gebruik de andere naam geven om een handtekening te hernoemen.
Op de Handtekeningen en schrijfbehoeften venster, zorg ervoor dat de e-mailhandtekening die u wijzigt, is geselecteerd in het vak onder de Selecteer handtekening om te bewerken veld. Klik vervolgens in het vak onder de Handtekening bewerken veld waar u uw handtekening wilt laten verschijnen:
Klik op de Afbeelding invoegen pictogram om de gewijzigde professionele e-mailhandtekening in te voegen die u eerder hebt aangepast.Klik op de Afbeelding invoegen icoon. Een Afbeelding invoegen venster verschijnt, zodat u een grafisch bestand kunt selecteren voor de handtekening die u wilt gebruiken. U wilt het .png-e-mailhandtekeningbestand selecteren dat u eerder hebt gewijzigd en opgeslagen. Wanneer u het bestand hebt gevonden, klikt u op invoegen knop. Je ziet de e-mailhandtekening in de Handtekening bewerken doos:
Uw nieuwe professionele e-mailhandtekening wordt weergegeven in de Handtekening bewerken doos.Het is een goed idee om een tekst-e-mailhandtekening toe te voegen onder de grafische afbeelding van uw professionele e-mailhandtekening. Het hebben van tekst in uw MS Outlook-handtekening is handig wanneer uw e-mail wordt ontvangen door een e-mailsysteem dat geen afbeeldingen accepteert.
Minimaal moet uw handtekening voor tekste-mail het volgende bevatten:
Met deze tekstinformatie kan uw e-mailontvanger reageren op uw e-mail als zij dat willen.
Typ uw tekst e-mailhandtekeninginformatie direct onder de grafische e-mailhandtekening. (Gebruik de schuifbalk om omlaag te gaan in het venster.):
Aangezien sommige e-mailsystemen geen afbeeldingen ontvangen, voegt u wat tekstsignatuurinformatie toe aan uw Outlook-e-mailhandtekening.Klik op de OK om uw wijzigingen in uw e-mailhandtekening op te slaan.
De volgende keer dat u een nieuw e-mailbericht opent, wordt de Outlook-e-mailhandtekening die u hebt gemaakt automatisch onder aan uw bericht toegevoegd:
Wanneer u een handtekening in Outlook hebt opgeslagen, verschijnt uw handtekening onder elke e-mail die deze handtekening gebruikt.Typ uw bericht zoals gebruikelijk en verzend het vervolgens.
Zoals ik eerder heb vermeld, kunt u meerdere handtekeningen instellen in Outlook-e-mail. Dit is vooral handig als u dezelfde e-mail gebruikt voor zakelijke en persoonlijke e-mails. Misschien wilt u een tweede, meer luchtige en leuke e-mailhandtekening voor vrienden en familie.
Als u nog een e-mailhandtekening wilt maken, gaat u terug naar stap 5 en doorloopt u het proces opnieuw. Zorg ervoor dat u uw tweede e-mailhandtekening een andere naam geeft dan uw eerste.
Als u klaar bent om een Outlook-e-mailbericht met de tweede e-mailhandtekening te verzenden, klikt u op Handtekening pictogram in de Nieuw bericht venster Lint. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu. Klik op de naam van de e-mailhandtekening die u wilt gebruiken. Stuur dan uw bericht.
Als u meer dan één e-mailhandtekening gebruikt met MS Outlook, is het een goed idee om de gewoonte aan te nemen om uw e-mailhandtekening te controleren elke keer dat u een bericht verzendt om er zeker van te zijn dat u de juiste handtekening gebruikt. Je zou niet per ongeluk je leuke e-mailhandtekening voor een zakelijk e-mailbericht of zakelijke e-mail voor een leuke boodschap aan vrienden of familie willen gebruiken.
In deze zelfstudie hebben we ons gericht op het gebruik van een enkele bundel met e-mailhandtekeningenjablonen van Envato Elements, maar er zijn meer e-mailhandtekeningen beschikbaar van Envato Elements en GraphicRiver die u mogelijk wilt gebruiken voor uw Outlook-e-mail. Hier zijn er slechts een paar:
Deze flexibele bundel professionele e-mailsjablonen van Envato Elements bevat 360 afzonderlijke HTML-bestanden. Kies uit 30 verschillende lay-outopties en 12 verschillende kleurstijlen. U kunt deze sjablonen gemakkelijk personaliseren met uw eigen logo, foto en informatie. Er is ook HTML-helpdocumentatie om je aanpassingen vlotter te laten verlopen.
Als u op zoek bent naar een gestroomlijnd, modern professioneel e-mailhandtekeningensjabloon met veel handige functies, zou dit het kunnen zijn. Hier zijn slechts enkele van de functies die u zult vinden in de Modern Email Signature Template:
De 301 Email Signature-sjabloon heeft alles te maken met opties. Kies uit 43 verschillende lay-outopties en zeven verschillende kleurvariaties. In deze sjabloon vindt u een breed scala aan handtekeningontwerpen van e-mailhandtekeningensjablonen die foto's bevatten om alleen e-mailhandtekeningen te handtekenen om handtekeningen te e-mailen die zich richten op sociale media. Een van hen is geschikt voor jou.
De e-mailhandtekening die u gebruikt, laat een indruk achter bij uw lezer. Voor zakelijke contacten, moet u ervoor zorgen dat u een professionele e-mailhandtekening gebruikt en u hebt net geleerd hoe u dat moet doen.
Lees deze zelfstudies voor meer informatie over hoe u een e-mail correct kunt beëindigen en meer over e-mailhandtekeningen:
Om nog professionelere templates voor e-mailhandtekeningen te vinden die u zou kunnen gebruiken met MS Outlook, bekijkt u dit artikel:
Vergeet niet om meld je aan voor de Tuts + Business-nieuwsbrief en neem ons gratis eBook mee: De ultieme gids voor inbox zero master. ikHet zit vol met inbox-organisatiestrategieën en moordende tips om al uw inkomende e-mail efficiënter te beheren.
In deze zelfstudie heb ik u stapsgewijze instructies gegeven voor het toevoegen van een e-mailhandtekening aan Microsoft Outlook. Ik heb ook een aantal van onze beste e-mailsjablonen gedeeld die u mogelijk wilt gebruiken. Ik heb zelfs een aantal andere bronnen vermeld om u te helpen de beste e-mailhandtekeningen te maken en om u te helpen meer uit uw inbox te halen.
U hebt zojuist ontdekt hoe gemakkelijk het is om een e-mailhandtekening toe te voegen aan al uw Outlook-e-mailberichten met behulp van een professioneel ontworpen sjabloon voor e-mailhandtekeningen! Begin vandaag nog met het upgraden van uw e-mailhandtekening met een sjabloon van Envato Elements of GraphicRiver?
Accentsconagua