Share
Wilt u geluidseffecten toevoegen aan uw PowerPoint-dia-overgangen of heeft u misschien achtergrondmuziek of gesproken tekst die automatisch in de presentatie wordt afgespeeld? Je hebt geluk. PowerPoint biedt verschillende manieren om audio in uw presentatie te gebruiken: u kunt geluid afspelen tijdens dia-overgangen, u kunt audio koppelen aan een knop die u op een dia plaatst, u kunt audio op één dia afspelen of audio over meerdere dia's afspelen.
In deze zelfstudie laat ik je alles zien wat je moet weten om audio toe te voegen aan je PowerPoint-presentaties op je Mac of pc, en het precies zo te laten werken als je wilt.
We hebben ook het perfecte compliment om te gebruiken naast een professionele PowerPoint-sjabloon. Download ons gratis e-boek: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
In PowerPoint voor Windows kunt u uit verschillende bronnen voor uw audio kiezen: uit een bibliotheek met ingebouwde geluidseffecten, uit een gratis bibliotheek op Office.com, uit uw eigen bestanden op uw computer en u kunt ook uw eigen audio opnemen.
De opties zijn beperkter op de Mac: u kunt een audiobestand invoegen vanaf uw harde schijf of vanuit iTunes, of u kunt uw eigen bestanden opnemen. Hoe dan ook, het toevoegen van audio in PowerPoint werkt grotendeels hetzelfde in een recente versie van PowerPoint in Windows of de Mac.
Bekijk de volledige screencastvideo hierboven of lees hieronder voor de geschreven tutorial die volgt.
Je kunt deze tutorial volgen met je eigen PowerPoint-presentatie, als je dat wilt. Het zou een handvol dia's moeten hebben, en het is het beste als er geen overgangen of animaties worden toegepast. Je moet ook een aantal korte geluidseffectenbestanden hebben om te gebruiken, samen met wat achtergrondmuziek die een paar minuten duurt.
Of download, als u dat liever hebt, het gratis zipbestand voor deze zelfstudie, waarin een voorbeeldweergave wordt genoemd PowerPoint Audio.pptx en enkele voorbeeld audiobestanden.
Het afspelen van een geluid tijdens een overgang duurt slechts een paar klikken, maar alsjeblieft: gebruik deze functie spaarzaam omdat het afleidend en vervelend kan zijn voor uw publiek. Met dat gezegd, laten we aan de slag gaan.
Als u geluid aan uw diaovergangen wilt toevoegen in PowerPoint voor Windows of Mac, gaat u naar Transitions tab op het lint en pas een overgang toe. Klik aan de rechterkant van het lint op het dropdown-menu voor Geluid, en kies er een uit de lijst. Of klik in plaats van een van de ingebouwde geluiden te kiezen Ander geluid onder aan de lijst en kies Waterspuit. Als u uw eigen geluidsbestand gebruikt, moet het in WAV-indeling zijn.
Klik Toepassen op alles om de overgang en het geluidseffect toe te passen op alle dia's in de presentatie. Let op de vallende sterren onder de dianummers in de miniaturen aan de linkerkant, die aangeven dat we een overgang hebben toegevoegd - in dit geval een overgang met een geluid.
Pas een geluid toe op een overgang aan de rechterkant van de lintbalk op het tabblad OvergangenKlik op de Diavoorstelling knop om de presentatie uit te voeren (F5, of Fn-F5 op een MacBook). Klik met de muis of druk op de invoeren of terugkeer toets om door te gaan van dia naar dia.
Als u besluit dat u bij overgang geen geluid wilt afspelen, klikt u nogmaals op het dropdown-menu Geluid en kiest u Geen geluid. Klik opnieuw Toepassen op alles.
Eerst passen we een animatie toe, dan voegen we er een geluid aan toe. Ga naar Dia 2, die een titel en een lijst met opsommingstekens bevat. Klik op de animaties Klik op het lint, klik vervolgens op de titel van de dia en kies een van de animaties die worden weergegeven. Doe hetzelfde voor de opsommingstekst. Merk op dat elke regel tekst een nummer ernaast heeft, die de volgorde van de animatie aangeeft.
Klik in de Windows-versie op de knop Animatievenster op het tabblad Animaties om het deelvenster weer te gevenAls u Windows gebruikt, klikt u op Animatiepaneel knop op het lint om het animatiescherm weer te geven. De cijfers in het venster komen overeen met de nummers op de dia (klik op de kleine Pijl-omlaag om ze allemaal te zien).
Klik in het deelvenster Animatie met de rechtermuisknop Content Placeholder, selecteer vervolgens Effect opties uit het pop-upmenu. Klik op de Geluid vervolgkeuzelijst en selecteer een geluid uit de lijst of selecteer Ander geluid onderaan en kies Bullet Item Sound dat is opgenomen in deze tutorial.
Als u het volume wilt aanpassen, klikt u op spreker icoon. Klik OK wanneer je klaar bent.
Klik op de pijl Omlaag voor een item in het deelvenster Animatie (of klik er met de rechtermuisknop op) om het dialoogvenster weer te geven waarin u geluiden aan een geanimeerd object kunt toevoegenKlik op de Diavoorstelling om deze dia te openen. Klik met de muis of druk op invoeren of terugkeer om de kogels weer te geven en het geluid te horen.
Als u een Mac gebruikt, klikt u op Opnieuw ordenen knop aan de rechterkant van het lint om het te tonen Aangepaste animatie gereedschapskist. Open in het vak het gedeelte Effectopties. Dan is het net als in Windows: klik op de Geluid vervolgkeuzelijst en selecteer een geluid of selecteer Ander geluid en kies Bullet Item-geluid dat is opgenomen in deze tutorial.
Klik in de Mac-versie op de knop Opnieuw ordenen op het lint op het tabblad Animaties om de toolbox Aangepaste animatie weer te geven. Hier kunt u geluid toepassen op geanimeerde objecten.Klik op de Diavoorstelling om deze dia te openen. Klik met de muis of druk op invoeren of terugkeer om de kogels weer te geven en het geluid te horen.
PowerPoint heeft Actieknoppen die u op dia's kunt plaatsen en deze knoppen kunnen geluiden afspelen. De knoppen kunnen acties uitvoeren zoals linken naar een dia of webpagina, navigeren door een presentatie, een macro uitvoeren en een programma starten. Hoewel de knoppen verschillende pictogrammen hebben, kunnen ze allemaal dezelfde taken uitvoeren.
Laten we navigatieknoppen op de dia's van deze presentatie plaatsen en elke knop een geluidseffect geven. Als u nog steeds het animatiedeelvenster of de aangepaste animatietoolbox open hebt, kunt u het sluiten om het uit de weg te ruimen.
Ga naar Dia 3, en we zullen een vorm invoegen:
Klik op de Huis knop (5th knop in Windows, 2nd knop op de Mac)
Als u actieknoppen wilt invoegen, kiest u deze onder aan de vervolgkeuzelijst VormenWanneer de muis een kruishaar wordt, sleept u in de rechterbenedenhoek van de dia om de knop te plaatsen. (Houd de Verschuiving toets tijdens het slepen om de breedte en hoogte in verhouding te houden.)
Wanneer u de muisknop loslaat, verschijnt er een dialoogvenster. Standaard zijn er hyperlinks naar de eerste dia, wat we willen. Klik onderaan op Geluid afspelen aankruisvakje en selecteer een geluid uit de lijst of selecteer Ander geluid onderaan en kies Home Knopgeluid dat is opgenomen in deze tutorial. Klik OK.
Herhaal het proces voor het invoegen van de Linker pijl en Rechter pijl toetsen. De pijl naar links koppelt automatisch naar de vorige dia en u kunt de Vorige schuifgeluid, en de Pijl naar rechts koppelt automatisch naar de volgende dia en u kunt de Het geluid van de volgende dia.
Als u de kleur en opmaak van de knoppen wilt wijzigen, selecteert u ze allemaal en in de Formaat Klik op het tabblad van de lintbalk op Vormstijlen drop-down (Windows) of Snelle stijlen knop (Mac) en maak een selectie.
Je dia zou er nu als volgt uit moeten zien:
Formaat actieknoppen - of willekeurige vormen - met behulp van de vervolgkeuzelijst Vormstijlen in Windows of de knop Snelle stijlen op de MacPlaats nu de knoppen op de andere dia's van de presentatie. Controleer of ze allemaal zijn geselecteerd en kopieer ze vervolgens naar het klembord (Ctrl-C in Windows of Command-C op de Mac). Ga naar alle andere dia's en plak (Ctrl-V in Windows of Command-V op de Mac). Merk op dat wanneer u de knoppen plakt, PowerPoint ze op dezelfde locatie plaatst.
Schakel op de eerste dia de knoppen uit en verwijder de Huis en Linker pijl toetsen. Op de laatste dia deselecteert u alle knoppen en verwijdert u de Rechter pijl knop.
Voer de presentatie uit vanaf de eerste dia en probeer de knoppen uit.
PowerPoint laat je ook audio afspelen op de achtergrond van een enkele dia of op dia's. Het proces is vergelijkbaar in alle versies. Laten we beginnen bij de eerste dia.
Audio is iets dat we invoegen, dus ga naar de invoegen tab op het lint en klik op de audio knop. In de versies van 2007 en 2010 krijgt u onmiddellijk een dialoogvenster om de clip in te voegen. In de 2013-versie heb je andere opties. kiezen Online audio laat je zoeken naar clipmedia op Office.com. Een andere optie is om geluid op uw computer op te nemen. Ik ga klikken Audio op mijn pc, en kies mijn eigen achtergrondmuziek.
In Office 2013 voor Windows kunt u met de knop Audio op het tabblad Invoegen audioclips invoegen vanaf uw computer, audioclips van Office.com of audiofragmenten opnemen.Kies muziek op je computer met MP3-, WAV- of M4A-indeling. Als u het zipbestand voor deze zelfstudie hebt gedownload, kunt u kiezen Mountain Lake.mp3 (met dank aan Steve Jacobus op www.SteveJacobus.com).
Dat plaatst een geluidspictogram op het scherm. Test het met een van de Spelen toetsen:
Nadat u een audiobestand hebt ingevoegd, kunt u een voorbeeld bekijken door op een van de knoppen Afspelen te klikkenDe methode voor het invoegen van audio in de Mac-versie is vergelijkbaar. Op de Huis Klik op het tabblad van de lintbalk op Media om een vervolgkeuzemenu weer te geven. De Audiobrowser laat je een bestand uit iTunes kiezen, en je hebt ook de keuze om een bestand van je harde schijf in te voegen of je eigen bestand op te nemen.
Kies net als bij Windows Audio van bestand, en kies een MP3-, WAV- of M4A-bestand. Als u het zipbestand voor deze zelfstudie hebt gedownload, kunt u kiezen Mountain Lake.mp3 (met dank aan Steve Jacobus op www.SteveJacobus.com).
Dat plaatst een geluidspictogram op het scherm. Test het met een van de Spelen knoppen (zie Windows schermopname, hierboven).
Controleer in zowel Windows als Mac of het pictogram van de audioclip is geselecteerd. Ga in Windows naar het tabblad Afspelen op de lintbalk en ga op de Mac naar het tabblad Audio formatteren. Kies opties om de clip automatisch af te spelen en om het pictogram te verbergen wanneer de diavoorstelling wordt afgespeeld:
Er zijn vergelijkbare afspeelopties voor de Windows- en Mac-versies Start de diavoorstelling en de muziek start onmiddellijk. Maar zodra u naar de volgende dia gaat, stopt de muziek. Dus selecteer de optie voor Speel over dia's. In Windows kunt u ook selecteren Speel op achtergrond. Als de muziek voor de diavoorstelling is afgelopen, kunt u ook de Loop Tot Gestopt optie.
Voer de show opnieuw uit, en deze keer blijft de muziek spelen terwijl u de dia's vooruitgaat. Het speelt ook over de geluidseffecten van de actieknoppen.
De lintbalk heeft twee geweldige opties in de Windows-versie die de Mac niet heeft (houd het audio-pictogram geselecteerd en blijf op het tabblad Afspelen van het lint):
In de Windows-versies kunt u de begin- en eindtijden van een audiobestand bijsnijden en fades toepassen op het begin en het eindeU kunt de selectie testen met behulp van de Spelen knop in het Trim-dialoogvenster. Klik OK wanneer je klaar bent.
De Windows-versie heeft extra audiobedieningselementen in een dialoogvenster dat verschijnt in het deelvenster AnimatieDe Begin met spelen sectie doet hetzelfde als wat we net deden, maar in het gedeelte Afspelen stoppen kun je stoppen wanneer je klikt (terwijl de presentatie wordt uitgevoerd), of na de huidige dia of na een specifieke dia. Als u het nummer hoog houdt (999 is de standaardinstelling), zorgt dit ervoor dat de muziek wordt afgespeeld tot het einde van de presentatie. Klik op OK als u klaar bent.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
PowerPoint heeft zeer goede opties voor het afspelen van audio van verschillende typen en vanaf verschillende locaties. Het heeft zoveel opties en mogelijkheden dat het misschien verleidelijk is om ze allemaal te gebruiken, dus wees voorzichtig dat je ze niet overdoet zoals we in deze tutorial deden. Je publiek zal het waarderen!
Maar wat geweldig is aan deze functies is dat, of u nu Windows of Mac gebruikt, de opties bijna identiek werken en de opties duidelijk zijn gemarkeerd. Het lastigste is weten waar je de functies kunt vinden. Vergeet niet om het geluidsbestand geselecteerd te houden, zodat u de contextafhankelijke kunt vinden.
Of probeer, als u hulp nodig heeft bij het ontwerpen van uw presentatie, een van de deskundige presentatieontwerpers op Envato Studio. Ze kunnen uw dia's opnieuw ontwerpen, sjablonen maken en nog veel meer, waardoor uw presentatie er aantrekkelijk en professioneel uitziet.
Grafisch krediet: luidsprekerpictogram ontworpen door Harold Kim van het Noun-project.
Accentsconagua