Share
Als je diversiteit en inclusie serieus wilt nemen in je organisatie, moet het deel uitmaken van alles wat je doet. En dat omvat ook de integratie van diversiteit in uw PowerPoint-presentaties.
Voor de duidelijkheid, ik heb het niet alleen over presentaties over het onderwerp diversiteit en inclusie. Ik heb het over elke presentatie die u geeft, of het nu gaat om een verkooppresentatie aan klanten, een interne strategische update of iets anders.
Het probleem is dat veel bedrijfspresentaties onbedoeld grote delen van hun beoogde publiek uitsluiten door middel van afbeeldingen, taal enzovoort. Door uw presentaties inclusiever te maken, kunt u een veel breder scala aan mensen aanspreken.
Dus in het artikel van vandaag kijken we hoe je divers en inclusief kunt zijn in je PowerPoint-presentaties. We gaan eerst dieper in op waarom diversiteit van belang is in presentaties en daarna gaan we bekijken hoe verschillende afbeeldingen kunnen worden toegevoegd, hoe u uw presentatie toegankelijk kunt maken en hoe u inclusieve taal kunt gebruiken. We eindigen met het bekijken van enkele bruikbare bronnen voor diversiteit in PowerPoint-presentaties.
Hoewel we ons concentreren op PowerPoint, zullen de meeste van deze technieken ook werken in andere software zoals Keynote. Dus als u er klaar voor bent om meer gelijkheid en diversiteit in uw presentaties op te nemen, blijf lezen.
Wanneer u een presentatie geeft, geeft u niet alleen informatie door, u vertegenwoordigt ook uzelf en uw bedrijf voor uw publiek. En als u diversiteit en integratie niet in gedachten houdt wanneer u de presentatie ontwerpt en levert, kunt u ongewild de verkeerde berichten verzenden.
Laten we een paar voorbeelden bekijken om dit duidelijker te maken.
Laten we ons in dit eerste scenario voorstellen dat u een eindejaarspresentatie geeft aan uw werknemers, waarbij u hen op de hoogte houdt van de manier waarop het bedrijf heeft gepresteerd.
U besluit enkele opmerkingen van managers in verschillende delen van het bedrijf op te nemen, samen met hun foto's. Terwijl de dia's voorbij rollen, wordt het duidelijk dat elk gezicht op het scherm een blanke is, ook al is je managementzwembad eigenlijk behoorlijk divers.
Wat voor soort bericht verzendt dit naar uw werknemers? Ze kunnen concluderen dat het onmogelijk is voor vrouwen of mensen van kleur om door te groeien naar jouw organisatie, of ze kunnen geloven dat zelfs als ze in hogere posities komen, hun bijdragen niet serieus worden genomen.
Het is belangrijk om te begrijpen dat uw intentie niet relevant is. Zelfs als je niet opzettelijk bepaalde groepen hebt uitgesloten, zullen grote aantallen mensen in je publiek dit waarschijnlijk op die manier waarnemen. Ze weten je intentie niet, dus ze moeten het afleiden op basis van het bewijs dat voor hen ligt: de woorden en beelden in je presentatie.
Hier is nog een voorbeeld. U geeft deze keer een verkooppresentatie en u neemt modellen op van mensen die uw product gebruiken.
Maar deze modellen zijn allemaal gebaseerd op beeldmateriaal van jonge mensen, ook al kan uw product door mensen van elke leeftijd worden gebruikt. Door de keuze van afbeeldingen riskeert u het bericht dat uw product is ontworpen voor een bepaald type persoon, en miljoenen oudere mensen kunnen concluderen dat dit niet voor hen is. Dezelfde les is ook van toepassing op andere dimensies van diversiteit.
Neem uw signalen van de advertentie-industrie. Historisch gezien was er een gebrek aan diversiteit in de manier waarop merken worden vertegenwoordigd, maar dat begint te veranderen nu bedrijven het enorme potentieel van markten die ze hebben verwaarloosd, erkennen. De koopkracht van Afro-Amerikanen zal naar verwachting in 2020 $ 1,2 biljoen bereiken (AspireIQ) en de koopkracht van de LGBTQ + -gemeenschap is $ 917 miljard. Praat niet met deze grote groepen en u mist veel potentiële klanten en inkomsten.
Dit zijn slechts een paar voorbeelden van het belang van diversiteit in presentaties. Zie de volgende tutorial voor meer informatie over dit onderwerp:
Wanneer u de beelden van uw presentatie diverser en inclusief maakt, moet u er rekening mee houden dat het gaat om het illustreren van de volledige diversiteit van de werknemers of klanten van uw bedrijf of de markt in het algemeen, niet om het vertegenwoordigen van bepaalde groepen als verschillend van anderen..
Denk bijvoorbeeld aan de laatste keer dat u een afbeelding van een gehandicapte persoon zag. Het was waarschijnlijk in een artikel of campagne specifiek over handicaps. Maar wanneer u afbeeldingen ziet die een generieke 'klant' of 'werknemer' vertegenwoordigen, zijn dit meestal geen mensen met een handicap.
Dus, als u echt divers en inclusief wilt zijn, waarom zou u dan niet een afbeelding zoals de volgende gebruiken om werknemers te illustreren die samenwerken aan een document??
Voorraadbeeld van Envato ElementsDe handicap van de man is niet de focus, maar zijn aanwezigheid geeft simpelweg het feit weer dat mensen met een handicap een belangrijk deel van het personeel uitmaken.
Doorloop de dimensies van diversiteit en pas een vergelijkbare reden toe op elk van hen. Probeer een mix van leeftijden, een mix van mannen en vrouwen, mensen met verschillende seksuele voorkeuren en genderidentiteiten, enz.
Moet u al deze categorieën opnemen in elke PowerPoint-presentatie of elke afzonderlijke afbeelding? Natuurlijk niet. Het gaat meer om het bekijken van de algehele compositie van de door u gekozen afbeeldingen en om de diversiteit van de wereld om u heen te weerspiegelen.
Tot nu toe hebben we het gehad over voorraadbeelden. Maar hoe zit het met het andere scenario waar we het over hadden, waarin je afbeeldingen van werknemers opnam? Stel dat uw bedrijf gewoon niet veel diversiteit heeft?
Welnu, de oplossing op de lange termijn zou zijn om dat te veranderen! Lees onze serie over diversiteit op de werkplek door en verbeter verbeteringen aan zaken als uw inhuurpraktijken en werkcultuur:
Maar op de korte termijn moet je natuurlijk de huidige realiteit weerspiegelen. Een Franse kunstacademie trof onlangs de krantenkoppen voor het digitaal manipuleren van een afbeelding van blanke studenten (De lokale) om het te laten lijken alsof de school meer diversiteit had dan het echt deed. Doe dat nooit!
Houd er echter rekening mee dat u wellicht andere kansen heeft om diversiteit op te nemen in uw presentaties. Zelfs als uw bedrijf niet divers is, is uw klantenbestand dat zeker. Dus misschien kunt u offertes en afbeeldingen van uw klanten opnemen, of u kunt verschillende soorten aandelen gebruiken om de opnamen van uw medewerkers in evenwicht te brengen.
Een belangrijk onderdeel van inclusie is ervoor te zorgen dat iedereen uw presentatie gemakkelijk kan bekijken. In dit gedeelte bespreken we drie toegankelijkheidstips voor PowerPoint-presentaties.
PowerPoint heeft een aantal specifieke toegankelijkheidsfuncties, die we in een oogwenk zullen bekijken, maar eerst zijn er enkele basisdingen die u kunt doen om mensen met een visuele beperking te helpen.
Om te beginnen, ontwerp uw dia's met grote tekst in een eenvoudig, duidelijk, gemakkelijk leesbaar lettertype zoals Arial of Verdana. Laat je niet verleiden om je dia's te volproppen met veel tekst, maar verplaats de details naar je aantekeningen of voeg ze bij in een appendix.
Houd de dia's eenvoudig en gemakkelijk te lezen, met slechts enkele kernboodschappen. U kunt grafieken vinden om u te helpen bij het berekenen van de juiste lettergrootte in deze handleiding Think Outside the Slide. Als u een professionele PowerPoint-sjabloon gebruikt en vasthoudt aan de voorgestelde opmaak, kunt u ook presentaties maken die duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn.
De bonus is dat deze technieken niet alleen mensen met een visuele beperking helpen, maar ook goede praktijken zijn voor al uw kijkers!
Wist u dat kleurenblindheid (Colour Blind Awareness-site) ongeveer 1 op de 12 mannen (8%) en 1 op 200 vrouwen treft? Er is een grote kans dat iemand in uw publiek moeite zal hebben om uw dia's te lezen als u niet het juiste kleurcontrast gebruikt.
De beste manier om mensen met kleurenblindheid tegemoet te komen, is door sterk contrasterende kleuren te gebruiken en om bepaalde combinaties te vermijden, zoals rood op groen of blauw op geel, die voor veel mensen moeilijk te onderscheiden zijn. Houd er echter rekening mee dat er nogal wat verschillende variaties in kleurenblindheid zijn om op te letten.
Als u wilt zien hoe dit in de praktijk werkt, controleert u de Coblis-simulator online. U kunt afbeeldingen van uw dia's uploaden om te zien hoe mensen met verschillende soorten kleurenblindheid deze bekijken.
Ten slotte heeft PowerPoint een aantal geweldige toegankelijkheidsfuncties ingebouwd. U kunt deze gebruiken om mensen te helpen die een schermlezer gebruiken om uw presentatie te bekijken.
U kunt bijvoorbeeld alt-tekst toevoegen aan afbeeldingen en vormen om uit te leggen wat ze zijn, en u kunt de volgorde opgeven waarin elementen op de dia moeten worden gelezen. En er is een toegankelijkheidscontrole die u kunt gebruiken om uw presentatie te controleren en verbeteringen voor te stellen. Ga gewoon naar de Beoordeling tab en kies Controleer toegankelijkheid.
Meer informatie over de toegankelijkheidsfuncties van PowerPoint vindt u in deze handige tutorial van Andrew Childress:
OK, je hebt dus een presentatie ontworpen met verschillende en inclusieve beelden en is volledig toegankelijk. Wat nu?
Nu moet je je concentreren op de inhoud van je presentatie, die uit twee delen bestaat:
Het eerste deel is eenvoudiger. Wanneer u uw presentatie ontwerpt, kunt u de tijd nemen om de juiste taal te zoeken om te gebruiken. Er zijn tal van handleidingen online beschikbaar, zoals deze inclusieve taalrichtlijnen van de HR Council in Canada of dit document van de Manchester Metropolitan University in het VK.
Besteed niet alleen aandacht aan de manier waarop u naar bepaalde groepen mensen verwijst, maar ook aan het gebruik van taal die genderstereotypen, heteronormatieve aannamen, stigma's tegen mensen met een handicap, enzovoort kan versterken. De Engelse taal zit bijvoorbeeld vol met op mannen gerichte taal zoals 'mankracht', 'werklieden', enzovoort. Bekijk uw presentaties en zorg ervoor dat u de verkeerde berichten niet verstuurt.
Het tweede deel zal waarschijnlijk moeilijker zijn. Wanneer je spreekt, kun je merken dat je niet-inclusieve termen uit gewoonte gebruikt, en je zult een bewuste inspanning moeten doen om te veranderen.
U hebt bijvoorbeeld het misschien over een gebruiker van uw app en merkt dat u iets zegt als: "Wanneer de gebruiker op deze knop klikt, krijgt hij een melding in zijn inbox." Zonder dit te willen doen, hebt u zojuist de melding verzonden bericht dat de beoogde gebruikers van uw app mannen zijn.
Dit soort dingen kan bijzonder schadelijk zijn in gebieden waar ongelijkheden bestaan, zoals het gebrek aan evenwicht tussen mannen en vrouwen in de technologie-industrie. In een omgeving waarin vrouwen zich al buitengesloten voelen, kan onzorgvuldig gebruik van taal die boodschap versterken.
Er zijn veel manieren om deze vallen te omzeilen en om inclusieve taal te gebruiken. In het bovenstaande voorbeeld zou je eenvoudigweg kunnen zeggen: "Als je op deze knop klikt, ontvang je een melding in je inbox." Hierdoor is het hoe dan ook meer op de kijker gericht. In andere situaties kunt u overschakelen naar een meervoudsvoorbeeld en de sekseneutrale 'zij' gebruiken.
Mensen verwerpen dit soort dingen soms als onbelangrijke of pedante 'politieke correctheid'. Maar de waarheid is dat taal ongelooflijk belangrijk is. De woorden die we gebruiken creëren betekenissen, zowel bedoeld als onbedoeld. Aandacht voor die woorden en proberen te zorgen dat ze zo nauwkeurig en inclusief mogelijk zijn, is een cruciaal onderdeel van succesvolle communicatie.
Voor meer informatie over het thema van inclusieve taal, zie het uitstekende artikel van Rachel McCollin:
We hebben er al een aantal behandeld tijdens de tutorial, maar hier volgt een korte samenvatting van enkele nuttige bronnen voor diversiteit in PowerPoint-presentaties.
Allereerst kunt u diverse voorraadbeelden vinden op Envato Elements. Een zoekopdracht naar 'diversiteit op de werkplek' onthult bijvoorbeeld meer dan 1200 afbeeldingen.
U kunt natuurlijk ook zoeken naar specifiekere afbeeldingen en u kunt de staande, liggende of vierkante afdrukstand aan uw lay-out aanpassen. U kunt zelfs filteren op afbeeldingen met kleuren die passen bij uw presentatie.
Om ervoor te zorgen dat uw taal inclusief en respectvol is, vergeet dan niet om de handleidingen te raadplegen die ik eerder heb genoemd van de HR Council en Manchester Metropolitan University.
Bovendien kunt u gedetailleerdere handleidingen vinden voor specifieke gebieden waarover u spreekt. De Britse overheid heeft bijvoorbeeld een reeks richtlijnen gepubliceerd voor het schrijven over handicaps. En voor LGBTQ-mensen is de GLAAD-naslaggids voor media een uitstekend document om naar te verwijzen.
Lees onze uitgebreide gids voor meer informatie over diversiteit en integratie in het algemeen.
Voor hulp bij het toegankelijk maken van je PowerPoint-presentaties lees je de ondersteuningspagina van Microsoft over toegankelijkheid of de tutorial die ik eerder heb genoemd over toegankelijke PowerPoint-presentaties.
Zoek ook naar een aantal professionele PowerPoint-sjablonen om u te helpen bij het juiste begin en de opmaak te gebruiken die gemakkelijk te lezen is.
Zie dit bericht voor meer ideeën:
In dit artikel hebt u geleerd over het belang van het opnemen van diversiteit in uw PowerPoint-presentaties. U hebt geleerd hoe u diversere afbeeldingen kunt gebruiken, hoe u uw presentatie toegankelijk kunt maken en hoe u inclusieve taal kunt gebruiken. We hebben ook gekeken naar enkele nuttige bronnen om uw presentaties uitgebreider te maken.
Dus waarom zou u dit niet in de praktijk brengen in uw volgende presentatie? En blijf op de hoogte voor meer artikelen in onze diversiteits- en inclusiereeksen.
Accentsconagua