Formules en functies toevoegen in Google Spreadsheets

Spreadsheets kunnen alles aan, van eenvoudige berekeningen tot complexe functies die uw gegevens transformeren. Google Spreadsheets is geen slappeling als het gaat om spreadsheet-apps die magie gebruiken voor uw gegevens en u helpen betekenis te vinden in uw gegevens dankzij formules en functies. Gelukkig zijn formules in Google Spreadsheets niet moeilijk te leren.

De voorwaarden formule en functie worden vaak door elkaar gebruikt als het over spreadsheets gaat. Simpel gezegd, ik denk aan formules als eenvoudige operatoren, zoals cel A2 + cel B2, bijvoorbeeld.

functies, anderzijds, transformeert de gegevens die zich in een spreadsheet bevinden. Voer gegevens naar een functie in, geef uw opties op en zie een andere uitvoer dan waar u mee begon. Kort gezegd is een functie een operator die gegevens gaat opnemen en een getransformeerde versie van die gegevens retourneert.

In deze zelfstudie gaan we de formules van Google Spreadsheets bekijken. Ik laat je de kracht zien van formules en functies in Spreadsheets en hoe je ze kunt gebruiken om taken uit te voeren.

Wat is een functie voor Google Spreadsheets?

Voordat we ingaan, laten we het hebben over welke functies kunnen werken voor uw gegevens en waarom ze zo belangrijk zijn in Spreadsheets.

Denk aan een functie als een fabriek die uw gegevens transformeert. U plaatst gegevens in de functie, het transformeert het en u ontvangt een uitvoer die verschilt van de invoer. In plaats van de resultaten steeds opnieuw te typen, laat u de functie de transformatie voor u doen.

De gemiddelde functie neemt input en creëert een afgewerkt product op basis van hoe de functie werkt.

Telkens wanneer u gegevens door deze fabriek (functie) voert, ontvangt u een voorspelbare uitvoer met de gewijzigde gegevens. 

Spreadsheet-apps kunnen gewone gegevens vastleggen, maar ze zijn veel nuttiger wanneer u functies op de gegevens toepast om deze op de een of andere manier te wijzigen. Laten we meer te weten komen over Google Spreadsheets-functies.

Google-bladen formules en functies schrijven

In een spreadsheet beginnen de meeste formules en functies met de is gelijk aan teken ("="). Dit geeft aan de spreadsheet-app door dat u een formule gaat invoeren die de invoer op een of andere manier zal berekenen of transformeren. 

Nadat u het gelijkteken hebt getypt, kunt u beginnen met het invoeren van eenvoudige formules zoals = D3 + E3 voor eenvoudige berekeningen op twee cellen.

Een andere optie is om te gebruiken functies, welke herhaalbare stappen zijn ingebouwd in een spreadsheet-app. Bijvoorbeeld de =GEMIDDELDE functie zal alle celwaarden uitrekenen. Een voorbeeldgebruik om alle waarden in een lijst te gemiddelde zou zijn:

= GEMIDDELDE (A2: A5)

Het gemiddelde gebruiken van een gegevenslijst automatiseert het proces.

Dit illustreert de kracht van Google Spreadsheets-functies. In plaats van het handmatig optellen van alle waarden en vervolgens het tellen van de elementen en delen door het aantal items, automatiseert de GEMIDDELDE functie die voor ons.

Tip: volg de gidsen

Een van mijn favoriete functies van Spreadsheets is dat deze eenvoudig te gebruiken is. Er is geen beter voorbeeld dan dat u instructies kunt bekijken voor het gebruik van Google Spreadsheets-functies terwijl u ze typt.

Om deze handleidingen te zien, begint u er gewoon een te typen en pauzeert u tijdens het schrijven van de functie. Er wordt een gids weergegeven met informatie over het gebruik van de syntaxis voor de functie in Spreadsheets. Dit is soms alles wat nodig is om te begrijpen hoe een nieuwe functie moet worden gebruikt.

Wanneer u begint met het typen van een functie in Google Spreadsheets, ziet u de help-opties in de webbrowser.

Deze mogelijkheid om de syntaxis en handleidingen voor het gebruik van de formule te bekijken, is een van de sterkste dingen in het voordeel van Spreadsheets. Laten we nu eens kijken naar een aantal Google-spreadsheetfuncties die u misschien wilt uitproberen.

Vijf Formules van Google Spreadsheets waard om te proberen

Spreadsheets zijn ongelooflijk krachtig, maar u kent niet altijd de formule van Google Spreadsheets die u nodig hebt om de uitdaging aan te gaan.

Google-spreadsheetfuncties hebben het hele scala aan functionaliteit. Laten we een paar van mijn favorieten bekijken.

1. = TRIM

Wanneer u gegevens in een spreadsheet opent, wordt deze niet altijd netjes en schoon. Het heeft misschien spaties

Wanneer dit het geval is, de TRIM functie is een redder in nood. Het automatiseert het werk van het opruimen van die voorloop- en volgspaties. In plaats van in elke cel te klikken om het opruimwerk te doen, laat TRIM dat voor u automatiseren.

Als u TRIM wilt gebruiken, typt u gewoon = TRIM en wijst u het naar de cel die u wilt opruimen. Druk op Enter en u ruimt de gegevens snel op, zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien.

De TRIM-functie verwijdert snel voor- en achterloopspaties in een cel.

Schaal TRIM op door het naar beneden te slepen om het opruimen van alle aangrenzende cellen te automatiseren. Houd deze Google Spreadsheets-functie in gedachten wanneer u gegevens heeft met die spaties die moeten worden verwijderd.

2. = JUISTE

Met diezelfde regels voor het opschonen van gegevens kunt u gegevens hebben die in een rommelig formaat uit een systeem komen, zoals hoofdletters of kleine letters. Wanneer dat het geval is, kan de PROPER-functie u uren besparen ten opzichte van het opnieuw typen van gegevens vanuit het niets, en het kan tekst in titelindeling transformeren.

Als u de PROPER-functie wilt gebruiken, typt u gewoon = JUISTEVOER en wijst u deze naar de cel met tekst die moet worden opgeschoond. Druk gewoon op Enter en het hoofdlettergebruik wordt aangepast aan de juiste stijl.

Gebruik PROPER op ongekapitaliseerde of verkeerd geactiveerde tekst om het eerste woord in elke string in hoofdletters te zetten.

Zoals altijd kunt u eenvoudig de Google Spreadsheet-formule naar beneden halen om deze toe te passen op alle aangrenzende cellen.

3. = GOOGLEFINANCE

Voor degenen die geïnteresseerd zijn in het volgen van hun aandelenportfolio, is de functie = GOOGLEFINANCE een redder in nood. Dit is een functie die rechtstreeks in de financiële gegevensopslag van Google tikt om informatie over aandelen, ETF's, onderlinge fondsen en meer te verzamelen.

De functie GOOGLEFINANCE kan veel verschillende gegevenspunten over een beveiliging trekken, maar hier is een basisgebruik om de laatste prijs van Apple's aandelen te trekken:

= GOOGLEFINANCE ( "AAPL", "prijs")

Dit zal de aandelenkoers van Apple binnen een spreadsheet trekken (en up-to-date houden). U kunt dit bijvoorbeeld gebruiken om uw portfoliowaarden bij te houden.

Met Google Finance kunt u rechtstreeks vanuit de service gegevens over aandelen, obligaties en fondsen verzamelen.

Voor een complete handleiding voor het gebruik van de GOOGLEFINANCE-functie, bekijk de onderstaande tutorial:

4. = GOOGLETRANSLATE

Google's Translate-service is uitermate handig voor het snel vertalen van uw gegevens. Maar het is nog beter wanneer u het rechtstreeks in een spreadsheet kunt gebruiken dankzij de functie = GOOGLETRANSLATE.

Laten we zeggen dat u vaak gegevens download van systemen die tekst in een vreemde taal uitvoeren. Je moet het herhaaldelijk vertalen, elke keer dat je nieuwe gegevens verzamelt en deze in je spreadsheet plaatst.

In plaats van heen en weer te springen naar de Google Translate-website en constant gegevens te kopiëren en plakken tussen de twee, gebruikt u gewoon de functie = GOOGLETRANSLATE in uw spreadsheet.

Het eenvoudigste gebruik van deze functie is om eenvoudigweg = GOOGLETRANSLATE (A2) te typen, bijvoorbeeld om het naar cel A2 te wijzen met te vertalen tekst. Google zal proberen de taal te raden en een vertaling in uw standaardtaal voor uw account te leveren.

Met Google Translate wijst u de functie eenvoudigweg naar een cel met tekst uit een vreemde taal en probeert deze automatisch te vertalen.

Net zoals de functie GOOGLEFINANCE is de GOOGLETRANSLATE-functie een goed voorbeeld van de kracht van de webgebaseerde spreadsheet-tool van Google. Het sluit aan bij de kracht van de andere services van Google en is eenvoudig toe te passen op uw spreadsheetgegevens.

5. = RANDBETWEEN

Wanneer ik spreadsheetoefeningen bouw, is een van mijn favoriete tools om de RANDBETWEEN-functie te gebruiken die willekeurig waarden zal genereren voor gebruik in oefeningen..

Als u = RANDBETWEEN wilt gebruiken, opent u eenvoudig de functie en geeft u vervolgens een onderlimiet voor de waarde en een bovengrens voor de waarde op. Een willekeurige waarde tussen 1 en 100 kan bijvoorbeeld = RANDBETWEEN (1,100) zijn. Bekijk de screenshot hieronder voor een voorbeeld.

Gebruik RANDBETWEEN met boven- en ondergrenzen om willekeurig waarden voor testen te genereren.

Je zou ook een Google spreadsheet-functie op deze manier kunnen gebruiken voor een beetje plezier. Open gewoon een nieuw tabblad Bladen als u een willekeurige tekening maakt of probeert uit te vinden wie het dichtst bij een getal in een raadspel staat.

Een volledige lijst met Google Sheets-functies

Als ik vijf van mijn favoriete Google Spreadsheets-functies laat zien, kom je nog lang niet eens te ver voor wat je in een spreadsheet kunt doen. Er zijn veel meer functies die u kunt gebruiken om gegevens in Google Spreadsheets te transformeren en te gebruiken.

Een mogelijkheid om al deze functies te bekijken, is door naar de handleiding van Google naar alle Spreadsheets-functies te gaan. Ik tel meer dan 400 Google-spreadsheetfuncties die u in uw Spreadsheets kunt gebruiken om met uw gegevenssets te werken en deze te begrijpen.

Wanneer u in een spreadsheet werkt, kan het helpen om af en toe alle formules te bekijken die u al gebruikt, voor het geval u ze in een andere cel wilt gebruiken. Ga hiervoor naar Beeld> Formules weergeven, of druk op de sneltoets Ctrl + ' om de formules weer te geven in plaats van de resultaten in de cellen.

Bekijk af en toe alle formules van Google Spreadsheets in de spreadsheet om ervoor te zorgen dat de gegevens achter de schermen juist zijn.

Vergeet niet om af en toe over te schakelen naar deze weergave om uw Google-spreadsheetformules te controleren. Een enkele slechte formule kan berekeningen verwerpen, dus zorg ervoor dat u regelmatig incheckt om ervoor te zorgen dat uw formules de juiste referenties gebruiken.

Nogmaals, Sheets schijnt echt om zijn vermogen om u te helpen de Google Spreadsheets-functies en -formules te leren in de app. Deze volledige lijst met functies laat zien hoe krachtig Google-spreadsheetfuncties kunnen zijn.

Samenvatten en blijven leren

Spreadsheets zijn een verbazingwekkende lege sjabloon voor alles, van het maken van berekeningen tot het organiseren van je leven. Als u er niet over hebt gedacht om spreadsheets te gebruiken voor een taak, bekijk dan enkele van de onderstaande tutorials om meer te weten te komen over hoe u ze zou kunnen toepassen in uw volgende project.

Als u één formule of functie van Google Spreadsheets voor een beginneling in een spreadsheet moest aanbevelen, wat zou dat dan zijn? Laat het me weten in het gedeelte Reacties hieronder door uw favoriete functie of formule voor Google Spreadsheets te delen.