Share
Tot nu toe hebben we in deze serie over productiviteit gekeken naar een breed scala aan productiviteitssystemen en -technieken. Hier is een korte samenvatting:
Ons doel om u kennis te laten maken met al deze productiviteitsmethoden was niet dat u ze allemaal zou moeten gebruiken. Alles implementeren zou een voltijdse baan op zich zijn! Het zou je waarschijnlijk ook gek maken. Integendeel, we hopen dat u de technieken zult gebruiken die u aanspreken of die de specifieke productiviteitsproblemen aanpakken waarmee u te maken krijgt. Naarmate u vindt wat voor u werkt, zult u uw eigen productiviteitssysteem ontwikkelen.
Zie het op deze manier: als je een artiest bent, is het handig om een breed scala aan kunststijlen en technieken te kennen om op te tekenen terwijl je je eigen stijl ontwikkelt. Schrijvers worden aangemoedigd om veel te lezen omdat het hun vocabulaire opbouwt en hen helpt nieuwe ideeën te ontwikkelen. Op dezelfde manier putten ondernemers gewoonlijk uit hun zakelijke ervaring bij het bedenken van nieuwe ideeën.
Dus als u uw productiviteit wilt maximaliseren, is het een goed idee om verschillende systemen te kennen kon gebruik, omdat dit u meer opties biedt bij het ontwikkelen van een systeem dat voor u werkt.
Over het ontwikkelen van uw eigen productiviteitssysteem gesproken, hier is hoe het te doen:
Het doel van het ontwikkelen van uw eigen productiviteitssysteem is dat het u in staat stelt om productief te zijn, wie u ook bent en wat uw situatie ook is. Het gebruik van een aangepast systeem betekent dat u kunt voortbouwen op uw sterke punten en uw zwakke punten kunt verbeteren.
Uw zwakheden zijn een geweldige plek om te beginnen bij het bouwen van een productiviteitssysteem, omdat ze laten zien waar u het meest behoefte aan heeft.
Stel jezelf de vraag: "Waar worstel ik mee als het gaat om productief zijn?"
Om u te helpen aan de slag te gaan, kan dit een van de volgende zijn:
Nu is het mogelijk dat u niet zo productief bent als u zou willen zijn, maar u kunt het probleem niet zien. Als jij dit bent, zijn je slechte productiviteitspatronen zo diep geworteld dat je ze niet eens kunt zien. Je hebt een paar opties:
Voordat u een productiviteitssysteem kunt maken om uw zwakke punten aan te pakken, moet u weten wat een productiviteitssysteem zou moeten doen. Met andere woorden, u moet weten wat het doel is van uw productiviteitssysteem.
Niet alle systemen hoeven alle volgende componenten te bevatten. Wat u opneemt, hangt af van uw zwakke punten die u in stap 1 hebt geïdentificeerd. Daarnaast zijn er ongetwijfeld andere componenten die een productiviteitssysteem zou kunnen bevatten, dus wees niet bang om aan deze lijst toe te voegen (en deel uw toevoegingen in de opmerkingen hieronder en laat anderen profiteren van je ontdekkingen).
Wat zijn enkele van de componenten die uw systeem zou moeten overwegen?
Wanneer een nieuwe taak op jouw pad komt-of dat een verzoek is van iemand anders of een idee waar je aan hebt gedacht-hoe zorg je ervoor dat het wordt opgemerkt? Een opnamesysteem kan zo simpel zijn als het overal meenemen van een notitieblok en een pen. Dit kan te maken hebben met het e-mailen van uzelf of uzelf een voicemail sturen voor nieuwe taken. Of u kunt een speciale app gebruiken. De Dingen gedaan krijgen systeem is de meest uitgebreide productiviteitstool voor het vastleggen van taken.
Zodra je taken hebt vastgelegd, wat nu? Je zou ze allemaal aan je to-do lijst kunnen toevoegen, maar dat zal je waarschijnlijk overspoelen. Niemand van ons kan alles doen. Met filtertaken kunt u:
U hebt een takenlijst, maar welke moet u als eerste doen? Hier zijn verschillende benaderingen mogelijk, van het eerst aanpakken van belangrijke taken (De Eisenhower-matrix) om de taak die je doet uit te voeren minst wil eerst doen (Eet die kikker). Het vinden van een manier om prioriteiten te stellen die voor u werken, is de sleutel tot het ontwikkelen van een effectief productiviteitssysteem.
Opmerking: filteren is een vorm van prioriteiten stellen, dus deze kunnen samen worden gedaan.
Hoe blijf je tijdens het werken gefocust op de taak? Hoe vermijd je afleiding en sla je uitstel? De Pomodoro techniek is een goede manier om te beginnen als je moeite hebt om je te concentreren. Als internet of sociale media de grootste problemen voor u zijn, zullen ook internetblokkeringshulpmiddelen helpen.
Focus omvat ook het beperken van het aantal taken waar u aan werkt en het beheer van uw tijd goed.
Alle werk vereist energie. Hoe meer positieve energie je naar je werk brengt, hoe meer je zult krijgen. Omgekeerd geldt: hoe meer negatieve energie je naar je werk brengt, hoe meer je zult strijden om productief te zijn.
In uw productiviteitssysteem is het een goed idee om manieren te vinden om uw energie te beheren en een positieve houding te behouden. In dit opzicht lijken activiteiten geen verband te houden met werk-zoals regelmatig sporten, gezond eten en voldoende slaap krijgen-kan een integraal onderdeel zijn van een productiviteitssysteem.
Een andere grote energiedrain is wrok bij het zich gedwongen voelen om taken te doen die je niet wilt doen. Hoewel u waarschijnlijk geen volledige controle hebt over wat u op het werk moet doen, is het de moeite waard om te overwegen hoe u keuzes kunt maken over het werk dat u doet op uw werkdag.
Het observeren van je gedachten en gevoelens kan je ook helpen een gezonde, positieve houding aan te nemen ten opzichte van je werk.
Zoals je hebt geleerd van het lezen van deze serie over productiviteit, perfectionisme is de vijand van productief zijn. Dus in plaats van een perfect productiviteitssysteem te maken, ga je dat doen bodge één samen.
bodge is een Brits woord voor het maken van iets met behulp van welke materialen dan ook beschikbaar zijn. In de Franse cultuur wordt dit genoemd bricolage. Amerikanen noemen het misschien een samen hacken of a snel en vies oplossing.
Waarom gebruik ik zo'n ongewoon woord hier? Mede omdat het het beste woord is om te beschrijven wat ik wil zeggen. Maar ook om erop te wijzen dat het bouwen van een productiviteitssysteem geen wetenschap is. Er is geen rechts of perfect antwoord. Het gaat erom dat u creatief werkt met de bronnen die u beschikbaar hebt om te vinden wat voor u werkt.
Met andere woorden, het gaat om het vinden van een aanpak die goed genoeg is voor uw behoeften. Je bent geen robot en je moet niet verwachten dat je er een bent.
Hoe kun je een productiviteitssysteem samenbrengen??
Een productiviteitssysteem is een verzameling productiviteitstools. Gebruik dus de productiviteitstools die u bij de hand hebt. Begin met het lezen van de artikelen in deze serie. Dit geeft je toegang tot veel tools. De kans is groot dat je waarschijnlijk ook een paar trucjes hebt.
Het belangrijkste is om verschillende technieken uit te proberen. Begin met diegene waarvan je van nature aangetrokken bent en diegene die je productiviteitsproblemen aanpakken. Alleen door ze in actie te zetten en ze een kans te geven, zul je zien of ze voor jou werken.
Je hebt een systeem gemaakt. Goed werk! Nu komt het moeilijke deel van het gebruik ervan.
Ik raad aan om een halve dag opzij te leggen om je systeem in te stellen. Hiermee kunt u alle werkbladen maken en afdrukken die u nodig hebt, verbruiksartikelen ophalen in de winkel en alle apps of browserinvoegtoepassingen installeren die u nodig hebt.
Breng vervolgens uw systeem in de praktijk. Doe je werk volgens jouw systeem.
Je zult kinderziekten krijgen. Om te beginnen kan uw productiviteitssysteem betekenen dat u minder klaar bent. Raak niet in paniek en kom niet in de verleiding om het meteen op te geven. Blijf minimaal een week bij je systeem voordat je evalueert hoe het werkt. Alleen door je systeem een goed proces te geven, kun je de sterke en zwakke punten ervan volledig inschatten.
U hebt al het harde werk gedaan van het maken en implementeren van een productiviteitssysteem. Vanaf nu zullen dingen alleen maar eenvoudiger worden. U zult slechts kleine wijzigingen in uw systeem aanbrengen, zodat deze zo goed mogelijk worden.
De twee belangrijkste dingen om te overwegen terwijl u uw systeem evalueert, zijn:
En wat wil je veranderen? Besteed aandacht aan de aspecten van uw systeem die u merk op. Na de eerste inwerkperiode wordt een goed productiviteitssysteem geïntegreerd in uw leven zonder al te veel fanfare. Het zou de wielen van je werk moeten oliën, in plaats van een last te zijn. Vraag jezelf vooral af: "Zijn er delen van mijn systeem die ik vermijd of die me altijd frustreren?" Dit zijn de onderdelen die moeten worden gewijzigd
Het is de moeite waard om in gedachten te houden dat de tweaks die je maakt zijn experimenten. Je hoeft niet voor altijd bij hen te blijven.
Hier zijn enkele voorbeelden van problemen in een systeem en tweaks die u zou kunnen proberen:
Een waarschuwing: zorg ervoor dat je het systeem een eerlijke rechtszaak hebt gegeven voordat je al je problemen met gebreken in je systeem de schuld geeft. Ja, het leven werkt het beste als wat je wilt doen overeenkomt met wat je moet doen. Maar dit is niet altijd het geval. Alle productiviteitssystemen vereisen ten minste een zekere mate van wilskracht. Het gaat om het vinden van het systeem dat u helpt uw wilskracht maximaal te benutten.
Ten slotte is het creëren van een effectief systeem een levenswerk. Wat goed is voor u, zal in de toekomst veranderen als u carrière maakt, als uw persoonlijke omstandigheden veranderen en als u nieuwe vaardigheden ontwikkelt.
Graphic Credit: Swiss Army Knife ontworpen door Olivier Guin van het Noun Project.
Accentsconagua