Share
Zakelijke voorstellen zijn een belangrijk onderdeel van uw bedrijf. Ongeacht het type bedrijf dat u bezit, of u nu een ontwerpstudio, marketingbureau of een andere niche heeft, uw bedrijfsvoorstellen moeten er professioneel uitzien.
Het gebruik van een goede sjablonen voor voorstellen kan u uren werk besparen. Wat nog belangrijker is, is dat de professionele presentatie die u bereikt als gevolg van het gebruik van een sjabloon, u het concurrentievoordeel kan opleveren dat een bedrijf van een klant wint.
In deze zelfstudie leert u hoe u een effectief zakelijk voorstel maakt. Ik zal u ook helpen bij het aanpassen van een eenvoudige business proposal-sjabloon met MS Word 2016.
We gebruiken de Sleman Clean Proposal Template, een sjabloon voor een zakelijk voorstel van GraphicRiver. Deze moderne offertesjabloon bevat een aantal vooraf ontworpen lay-outs voor bedrijfspagina's, bevat acht kleurkeuzes en het is eenvoudig om alle opgenomen grafische en tekstopties aan te passen.
Sjabloon voor eenvoudige zakelijke voorstellen, beschikbaar in Word- en InDesign-indelingen. Om de business proposal-sjabloon aan te passen, gebruik ik het fictieve bedrijf 'Business Name Inc.' Volg de onderstaande stappen om uw eigen bedrijfsvoorstel op maat te maken. Maar eerst hebben we een speciale aanbieding voor u ...
Ontvang een Envato Elements-abonnement voor toegang tot duizenden ongelimiteerde sjabloondownloads voor een eenmalig maandelijks bedrag, met AND CO -toegang nu inbegrepen - waarmee u uw bedrijf kunt stroomlijnen van voorstel tot betaling.
Lees meer over deze krachtige aanbieding van Envato Elements voordat u deze handige tutorial instelt.
Opmerking: alle voorbeelden in deze tutorial zijn fictief en vertegenwoordigen geen echte mensen of echte organisaties.
Een zakelijk voorstel schetst de producten en diensten die u levert aan potentiële klanten. Het schetst de behoeften van de klant en beschrijft hoe u deze zult ontmoeten.
Een effectief bedrijfsvoorstel bevat de volgende elementen:
De sjabloon Sleman Clean Proposal bevat al deze functies en meer. Er is zelfs een factuurpagina die u kunt gebruiken bij het in rekening brengen van uw klant.
Indien mogelijk moet het uiterlijk van het bedrijfsvoorstel uw bedrijfsstijl weerspiegelen. U kunt dat doen met deze sjabloon, omdat het eenvoudig is om het ontwerp te wijzigen. Nadat u de sjabloon voor het zakelijke voorstel hebt gedownload, kunt u deze aanpassen aan uw project.
Hier is een gids om u te helpen deze sjabloon voor zakelijke voorstellen te gebruiken.
Het lijkt misschien een vervelende eerste stap, maar het maken van een zakelijk voorstel lijkt een beetje op het doen van je belastingen. Het kan veel tijd kosten om de financiële informatie en details te verzamelen die u nodig hebt. Maar als u die informatie nu samen verzamelt, bespaart u later tijd.
Hier is een lijst met projectinformatie die u nodig hebt om een effectief bedrijfsvoorstel te maken:
Neem de tijd en zorg ervoor dat u de bovenstaande informatie begrijpt voordat u met uw voorstel begint. Als u ergens onduidelijk over bent, vraag het de klant. Het is beter om nu een duidelijk beeld van het project te krijgen.
U zult ook wat informatie over uw eigen bedrijf nodig hebben om in het voorstel op te nemen. Hier is een samenvatting van wat je nodig hebt:
Als u meer wilt weten over het schrijven van zakelijke voorstellen, heeft Tuts + enkele uitstekende zelfstudies over het schrijven van het voorstel. Dit zijn er twee:
Nadat u de informatie hebt die u nodig hebt, bent u klaar om de offertesjabloon te openen.
De offertesjabloon bevindt zich in een zipbestand met acht submappen en een hulptekstbestand. Elke mapnaam geeft de kleur van die sjabloon aan. In de map kunt u bestanden selecteren op basis van het papierformaat en de bewerkingshulpprogramma.
We werken in Microsoft Word 2016, dus zorg ervoor dat je een bestand kiest met een DOCX-extensie.
Het is ook belangrijk om het sjabloonbestand te hernoemen. Op die manier kunt u, als u problemen ondervindt, terugkeren naar uw originele sjabloon
Nu u de sjabloon hebt geopend en hernoemd, bent u klaar om lettertypen te installeren.
De business proposal-sjabloon gebruikt drie gratis lettertypen:
Alle lettertypebestanden voor deze oefening hebben de TTF-extensie. Als u deze lettertypen nog niet hebt, moet u ze nu installeren. Hier is hoe:
Om een lettertype van Google te installeren:
Klik op de koppeling voor het lettertype dat u wilt downloaden. Klik vervolgens op het selectievakje naast de stijlen die u wilt gebruiken. Klik nu Kiezen rechtsonder op de pagina.
Klik nu Voeg toe aan collectie in het volgende dialoogvenster en selecteer de downloadpijl die in de rechterbovenhoek verschijnt.
Klik in het dialoogvenster dat wordt weergegeven op de woorden .Zip bestand die in het blauw verschijnen.
Ga nu als volgt te werk:
Let op: Zorg ervoor dat u alle varianten van het lettertype opent. Elke variatie (zoals vet, cursief, enz.) Moet afzonderlijk worden geïnstalleerd.
U hebt ook lettertypen die u uit een aantal andere bronnen kunt installeren:
Om een lettertype te installeren van Font Squirrel:
Om een lettertype te installeren van FontSpace:
Nu bent u klaar om de tekst in het hele voorstel te wijzigen. Laten we beginnen met de omslagpagina van de voorbeeldvoorstelsjabloon. Hier is een kijkje op de coverpagina voordat we deze wijzigen:
Tip: houd er rekening mee dat de omslagpagina een Geldige tot datum bevat. Stel altijd een einddatum in voor uw voorstel. Als u dat niet doet, kan een klant u vragen oude prijzen te honoreren die niet langer concurrerend zijn.
Om tekst te veranderen:
Maatgrepen zijn holle cirkels die rond een tekst- of afbeeldingvak verschijnen.
Hier ziet u hoe de voorbeeldsjabloonomslag voor zakelijk zakelijk voorstel eruitziet nadat ik het heb aangepast:
Het proces voor het wijzigen van tekst is hetzelfde in deze eenvoudige sjablonen voor zakelijke voorstellen. Gebruik het overal waar u de standaardtekst van de offertesjabloon wilt vervangen door uw eigen informatie.
Vervolgens bespreken we het bijwerken van de kop- en voettekstinformatie.
Het sjabloon voor zakelijke voorstellen heeft een kop- en voettekst voor alle linkerpagina's en een andere kop- en voettekst voor alle juiste pagina's. Het proces voor het aanpassen van een kop- en voettekst is in principe hetzelfde. In deze sjabloon concentreren we ons op het wijzigen van een koptekst.
Nu passen we zowel de linker- als rechter kop- en voettekst aan met uw eigen informatie. Blader eerst naar pagina 2 (een linkerpagina). Merk op dat het kopgedeelte grijs wordt weergegeven terwijl de hoofdtekst van het voorstel dat niet is.
Het koptekstgedeelte is grijs weergegeven.Dubbelklik in het koptekstgebied. Het koptekstgebied wordt niet langer grijs weergegeven. Verander nu de koptekst zoals beschreven in de instructies voor het wijzigen van tekst (zie deel 4).
Het koptekstgedeelte na de tekst wordt toegepast. De nieuwe informatie verschijnt nu op elke linkerzijde van het hele bedrijfsvoorstel.
Tip: het is een goed idee om uw telefoonnummer en e-mailadres op te nemen in de kop- of voettekst. Op die manier hoeft de klant, als hij vragen heeft, niet te zoeken in het voorstel voor uw contactgegevens.
De standaardinformatie verschijnt nog steeds op de rechterpagina. Om het te veranderen:
Als u een voorstelvoettekst in plaats van een koptekst wilt aanpassen, dubbelklikt u op het voettekstgebied in plaats van het koptekstgedeelte. Volg het bovenstaande proces om de voettekst bij te werken.
Vervolgens zullen we kijken naar veranderende afbeeldingen in deze eenvoudige sjablonen voor zakelijke voorstellen.
Aantrekkelijke afbeeldingen versterken het merk van uw bedrijf. Het is belangrijk om de juiste afbeeldingen in uw bedrijfsvoorstel op te nemen. Met dit sjabloon voor zakelijke voorstellen kunt u afbeeldingen of afbeeldingen toevoegen in de volgende secties:
Hier zijn twee Tuts + tutorials om je te helpen betere foto's te maken:
Laten we beginnen met het bijwerken van de foto op onze voorbeeldpagina Over ons. Het grijze vak is een tijdelijke aanduiding. Als u het wilt vervangen door een van uw eigen foto's, dubbelklikt u op het grijze vak totdat u de handmatige grepen voor de grafische grootte ziet.
Klik nu met de rechtermuisknop op de afbeelding om het pop-upmenu weer te geven. Selecteer vervolgens Object opmaken> Opvullen. Het menu Vorm opmaken verschijnt aan de rechterkant van de pagina. Klik met de rechtermuisknop op de afbeelding om het pop-upmenu weer te geven. kiezen Object opmaken> Opvullen. Het menu Vorm opmaken verschijnt aan de rechterkant van de pagina.
Selecteer nu Afbeelding of textuurvulling. Het grijze beeld vult tijdelijk met een textuur. In het midden van het menu ziet u de optie om Afbeelding invoegen van. Uw opties zijn het dossier, Clipboard, of Online.
Voor deze voorbeeldvoorstelsjabloon voor een bedrijf voegen we een afbeelding toe van een werkende groep. U kunt als volgt een foto invoegen:
U kunt elk grijs placeholder-vakje in de offertesjabloon vervangen door uw eigen foto of afbeelding.
U weet nu bijna alles wat u moet weten over het aanpassen van deze eenvoudige sjablonen voor zakelijke voorstellen. Bijna al uw informatie kan aan het voorstel worden toegevoegd met behulp van de bovenstaande stappen.
Er zijn echter een paar gespecialiseerde pagina's die u ook wilt bijwerken. De pagina Marktkaart is een van die pagina's:
De Market Map-pagina vóór aanpassing. De marktkaart is een goede manier om aan te geven waar uw klanten zich bevinden als u een internationaal klantenbestand heeft. Elke grafische bel vertegenwoordigt een marktaandeel voor die locatie.
Als u de kaart wilt bijwerken om aan te geven waar uw eigen klanten zich bevinden, moet u drie dingen doen:
Ik zal je door deze drie taken loodsen met behulp van ons fictieve bedrijf.
Laten we beginnen met het verplaatsen van een grafische bubbel.
Op de huidige kaart vertegenwoordigt de grootste bubbel de Verenigde Staten. Ik wil dat het in plaats daarvan Zuid-Amerika vertegenwoordigt.
Om de bel te verplaatsen, klikt u eerst op de tekst (het cijfer "1"). Houd vervolgens de knop ingedrukt Controle toets en klik op de cirkelafbeelding. De formaatgrepen verschijnen rond zowel de tekst als de afbeelding.
Terwijl zowel de afbeelding als de tekst is geselecteerd, sleept u de bel voorzichtig naar de nieuwe kaartlocatie. In het geval van ons voorbeeld, Zuid-Amerika.
Let op: sleep een formaatgreep niet of u past de grootte van de ballon aan.
We zijn klaar om de grootte van een bubbel te veranderen. Mijn voorbeeldbedrijf heeft meer klanten in Engeland en minder in Japan, dus ik zal de grootte van die bubbels wijzigen.
Klik op de cirkelafbeelding die u wilt wijzigen en de omslagen verschijnen rond de afbeelding. Opmerking: u kunt slechts één cirkelafbeelding tegelijk wijzigen.
Let op: zorg ervoor dat u niet op het tekstvak klikt, omdat de tekst hetzelfde formaat heeft.
Klik nu op een hoekgreep en sleep diagonaal om de bel groter te maken. Pas de locatie van het tekstvak aan door het naar het midden van de cirkel te slepen.
De laatste stap is om de tekst in grafische koppen op de pagina te veranderen. Klik nu op het vak waar u de tekst wilt wijzigen.
Markeer de tekst die u wilt wijzigen, zoals hierboven weergegeven. Typ nu uw informatie over de bestaande tekst. Hier is de pagina Market Map na aanpassing:
Een andere gespecialiseerde pagina die u wilt wijzigen, is de projecttijdlijn. De projecttijdlijn is een uitstekende manier om het projectschema snel te bekijken.
Projecttijdlijn vóór aanpassing. De projecttijdlijn is eigenlijk een tabel. We gaan door het proces van het toevoegen van een taak aan de tabel, zodat u kunt zien hoe u de tijdlijn kunt wijzigen.
We voegen een 'Proeflezen' toe” taak na de "Ontwerpen” taak. De nieuwe taak voegt een week toe aan het project. Dit is het proces dat we zullen doorlopen:
Laten we beginnen.
We moeten de tafel groter maken om tegemoet te komen aan onze nieuwe taak.
Klik in de tabel zodat u handvatten ziet rond het vak dat de tabel bevat. Verplaats de cursor naar beneden op de regel onder 'Ontwerpen'” en "Afdrukken” rijen aan de linkerkant. Op deze tabel staat dat grofweg onder de 'P' in de 'Project Timeline'” rubriek. De rijverdeling wordt gemarkeerd met een plusteken aan de linkerkant.
Klik nu op het plusteken. Er verschijnt een lege rij die overeenkomt met de rij "Designing". Typ de titel "Proeflezen" in de nieuwe rij. Uw tafel is nu echter te hoog voor de ruimte.
Als u het formaat van de tabel wilt aanpassen aan de ruimte, selecteert u de hele tabel. Het is grijs gemarkeerd.
Selecteer nu Hulpmiddelen voor tabellen> Layout> Rijen verdelen. Typ nu .3 "in de Hoogte in het vak en druk op Enter. De rijen in de tabel worden aangepast naar een nieuwe hoogte en de tabel past in de ruimte.
Opmerking: afhankelijk van het aantal rijen dat u toevoegt; mogelijk moet u een andere rijhoogte invoeren. Mogelijk moet u ook de lettergrootte aanpassen.
We moeten een kolom invoegen voor de extra week dat proeflezen bijdraagt aan het project.
Het proces voor het invoegen van een kolom is in principe hetzelfde als het proces voor het invoegen van een rij. Het verschil is dat in plaats van klikken tussen rijen we tussen kolommen klikken. Klik in dit geval tussen weken "5" en "6" tussen de kolommen om onze nieuwe kolom in te voegen en klik op het plusteken om de nieuwe kolom in te voegen.
Als uw tabel te breed is voor de spatie, markeert u alle weekkolommen. Markeer de kolom met de taken niet.
Selecteer nu Hulpmiddelen voor tabellen> Layout> Kolommen verdelen. Typ .5 in de Breedte in het vak en druk op Enter. Herlees de laatste twee kolommen "6" en "7". Uw projecttijdlijn ziet er nu als volgt uit:
Merk op dat de taakrijen Ontwerpen en Proeflezen identiek zijn. We zullen de opmaak van de tabelcellen moeten wijzigen om dat op te lossen.
Als u de opmaak van het uiterlijk van de tijdlijn wilt wijzigen, moeten we de celcelopmaak wijzigen. We moeten de kleur uit een cel verwijderen en kleur aan een cel toevoegen.
Klik in het tabelvak. Selecteer de cel of cellen die u wilt wijzigen. In dit geval zijn het de twee cellen in de rij met het label 'Proeflezen'.
Klik Hulpmiddelen voor tabellen> Ontwerp> Schaduw> Geen kleur. De rode schakering van de cellen is verdwenen. Volg hetzelfde proces om de arcering uit de cel onder de nieuwe kolom in de rij met het label 'Afdrukken' te verwijderen.
Het arceringstool verschijnt.Als u een arcering wilt toevoegen aan een cel in onze nieuwe kolom, selecteert u rood in plaats van geen kleur te selecteren. Rode kleur wordt toegevoegd aan de cel.
Een aangepaste tijdlijn voor het voorstel.Gebruik deze stappen om eventuele andere tabellen in het voorstel bij te werken, indien nodig.
U bent nu klaar om het voorstel naar een PDF-bestand te exporteren, zodat u het naar uw klant kunt e-mailen. Een PDF-bestand beschermt uw voorstelinformatie zodat deze niet wordt gewijzigd terwijl de klant deze bekijkt.
Voer de volgende stappen uit om uw voorstelbestand naar PDF te exporteren.
Klik Bestand> Exporteren> PDF / XPS maken.
Klik op de Maak PDF / XPS icoon. Het dialoogvenster Publiceren als wordt weergegeven. Selecteer de map waarin u het voorstel wilt opslaan.
Tip: het is een goed idee om uw voorstel te hernoemen en de datum toe te voegen. Dit helpt verwarring te verminderen als er meer dan één versie van het voorstel is.
Nu clikken Publiceren.
U bent klaar om het pdf-bestand van uw bedrijfsvoorstel naar uw klant te e-mailen. Succes!
Hier volgt een korte demonstratie van vijf extra voorbeeldsjablonen van hoge kwaliteit, waarmee u nog enkele kwaliteitsopties kunt overwegen. Elk van deze eenvoudige sjablonen voor zakelijke voorstellen helpt u bij het maken van een effectief en aantrekkelijk zakelijk voorstel. Ze zijn ook net zo gemakkelijk aan te passen als de sjabloon waarmee we in deze zelfstudie hebben gewerkt.
Deze sjabloon heeft verschillende pagina-opties, zoals een samenvatting, over ons, doelstellingen, marktanalyse, projecttijdlijn, team, klanten, casestudy's, services, schattingen en meer. Het is een strak ontwerp met meerdere opties. Het is verpakt met Word-, Excel- en InDesign-bestanden.
Dit sjabloon voor voorbeeldvoorstellen is een schone en aantrekkelijke sjabloon met pictogrammen en badges. Het wordt geleverd met 16 unieke lay-outs voor bedrijfspagina's in Word- en InDesign-indelingen. Kies uit een van de vijf kleurenschema's.
Deze uitgebreide sjabloon bevat 44 pagina's met volledig bewerkbare grafieken en diagrammen. Het voorstel bevat een bewerkingsgids waarmee u deze offertesjabloon kunt aanpassen aan uw behoeften. Het kan worden bewerkt en kan worden bewerkt door Adobe InDesign, Illustrator en Microsoft Word.
Deze sjabloon voor eenvoudige zakelijke voorstellen bevatte een aantal projectbestanden om u te helpen bij de verkoop, zoals projectbeschrijvingen, tijdlijnen, uitsplitsingen naar budgetten, projectmijlpalen, evenals projectcontract en factuur. Met deze sjabloon kunt u ook een zakelijk voorstel met stijl maken. De aantrekkelijke afbeeldingen die u toevoegt, helpen u uw product of services te verkopen.
Deze eenvoudige sjabloon maakt een goed gebruik van kleur voor een aantrekkelijke presentatie. Je kunt de kleur eenvoudig aanpassen aan je eigen smaak. Er zijn een groot aantal pagina-indelingsopties waarmee u de deal kunt sluiten. Met deze sjabloon kunt u een potentiële klant laten zien waarom hij / zij met u zou moeten werken. U kunt uw services, processen, team, bedrijfsgegevens, casestudy's en meer weergeven.
Al deze sjablonen voor eenvoudige zakelijke voorstellen kunnen in Microsoft Word worden aangepast om uw aangepaste bedrijfs- en projectinformatie op te nemen.
Een kwaliteitsaanzoeksjabloon voor bedrijven helpt u om een indrukwekkende indruk te maken en deals af te sluiten met potentiële klanten. Het bespaart u tijd en helpt u elke keer een professioneel zakelijk voorstel te maken. Als u weet welke stappen u moet nemen, kunt u eenvoudig een sjabloon voor het zakelijke voorstel aanpassen aan uw behoeften.
Documenten icoon ontworpen door Garrett Knoll van het Noun Project.
Accentsconagua