Share
opmaak een spreadsheet gaat eigenlijk over het toevoegen van stijl, zodat uw gegevens gemakkelijk te lezen en te interpreteren zijn. Wanneer een spreadsheet op de juiste manier is opgemaakt, kunt u snel over de gegevens kijken en deze veel sneller begrijpen dan platte gegevens alleen.
Met een beetje opmaak is het veel gemakkelijker om een spreadsheet te lezen en er betekenis in te vinden.Gebruik opmaak in Google Spreadsheets om gemakkelijk te kunnen lezen en samen te werken aan spreadsheets, precies in een webbrowser. Hier zijn slechts enkele van de formatteerhulpmiddelen die we in deze tutorial behandelen:
In deze tutorial spring ik rond en laat ik je alle essentiële vaardigheden zien die je nodig hebt om Google-spreadsheets te formatteren. U leert hoe u Google Spreadsheets bewerkt met essentiële opmaak om ze gemakkelijk te kunnen lezen. Laten we erin springen!
In de onderstaande screencast geef ik je een "over de schouder" kijk hoe ik het verwerken van een onbewerkte spreadsheet in Google Spreadsheets aanpak. U krijgt een kans om te zien hoe ik denk over het toevoegen van stijlen en opmaak om cellen te benadrukken.
Blijf lezen om een geïllustreerde handleiding te bekijken voor het maken van goed uitziende spreadsheets.
Een van de belangrijkste onderdelen van het opmaken van Google-cellen is ervoor te zorgen dat uw gegevens de juiste indeling hebben voor het type gegevens dat erin wordt bewaard. Hoewel ze beide numerieke waarden zijn, zou u een bedrag in euro's hebben en het aantal items dat u hebt gekocht anders zijn geformatteerd.
Daarom is formattering belangrijk. Als ik naar een cijfer kijk, moet ik op zijn minst een idee hebben van wat voor soort gegevens we hebben macht heb het over. Laten we eens kijken naar enkele tweaks die u op gegevens kunt toepassen om het begrijpelijker te maken.
Spreadsheets bevatten vaak financiële informatie, dus het is logisch dat de opmaak dat laat zien. Hoewel "$ 504.53" duidelijk verwijst naar een valutabedrag, is "504" in een cel niet zo intuïtief. Dat is de reden waarom het opmaken van nummers als valuta zo handig is.
Om gegevens op te maken, begint u altijd met klikken en markeren van de gegevens waarop u de indeling wilt toepassen. In het onderstaande voorbeeldscherm profiteren zowel de kolommen 'Amt' als 'Hourly' van valuta-opmaak. Klik vervolgens op het dollarteken net boven de gegevens om valuta-opmaak toe te passen op de gehele selectie.
Wanneer uw financiële bedragen zijn geselecteerd, zoekt u het valutasymbool op de werkbalk en klikt u erop om uw gegevens overeenkomstig op te maken.Dit is een perfect voorbeeld van hoe opmaak een spreadsheet betekenisvoller maakt. De valutasymbolen geven snel de aanwijzingen aan de gebruiker dat deze bedragen meer dan alleen getallen zijn.
Voor onze lezers in andere regio's, mis het feit dat u het valutasymbool dat wordt gepresenteerd, niet kunt missen. Klik met uw gegevens gemarkeerd op de 123 pictogram en kies vervolgens Meer formaten> Meer valuta's zoals je kunt zien in de screenshot hieronder.
Van de 123 (nummer opmaak) menu-optie, kies Meer formaten> Meer valuta's om een nieuw valutasymbool te selecteren om toe te voegen aan uw gegevens.Kies een ander valutasymbool om uw Google-spreadsheets te lokaliseren. Onthoud dat dit niet automatisch de bedragen converteert, het verandert eenvoudig het valutasymbool.
Voor onze lezers in andere regio's, mis het feit dat u het valutasymbool dat wordt gepresenteerd, niet kunt missen.
U kunt ook het aantal decimalen dat in uw spreadsheet wordt weergegeven, aanpassen. Er zijn echt twee belangrijke scenario's die dit van pas kunnen komen:
In beide gevallen kunt u het aantal decimalen dat in het werkblad wordt weergegeven, aanpassen.
Dit illustreert een belangrijk concept over spreadsheets: de gegevens achter de schermen kunnen afwijken van hoe u het bekijkt. U kunt altijd in een cel klikken en de formulebalk bekijken, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding om de echte waarde van een cel te controleren.
Zoals u in deze schermafbeelding kunt zien, lijkt de cel $ 1.100 te zijn, terwijl de onderliggende gegevens een decimaal bedrag hebben zoals weergegeven in de formulebalk.Als u het aantal decimalen dat u in de cel ziet, wilt wijzigen, zoekt u de pictogrammen in de schermafbeelding hieronder, net boven het werkblad. Markeer de cellen die u wilt aanpassen en klik vervolgens op de juiste cel om het aantal weergegeven decimalen te verhogen of te verlagen.
Klik op een van de twee pictogrammen die in de bovenstaande schermafbeelding zijn gemarkeerd om het aantal decimale getallen voor uw gegevens te verhogen (links) of te verlagen (rechts).Vergeet niet dat je ook een van de starterstijlen uit het dropdown-menu kunt gebruiken om elke cel een voor een over te zetten.
Stel dat u datums heeft in een indeling zoals '2/10/2018'. Wat als je dat wilde laten zien als "10 februari 2018?"
U hoeft de gegevens niet opnieuw in te typen als eenvoudige tekst in de gewenste indeling. U kunt eenvoudig de opmaak wijzigen en hoe de gegevens worden gepresenteerd. Markeer uw datumgegevens en open vervolgens de Indeling> Nummer> Meer indelingen> Meer indelingen voor datum en tijd ... optie zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Open de datumopmaakopties door uw gegevens te markeren en naar de. Te navigeren Meer indelingen voor datum en tijd ... keuze.Met dit pop-upmenu kunt u de manier waarop u uw datumgegevens opmaakt aanpassen. Er zijn tal van vooraf gebouwde opties die u uit de lijst kunt kiezen zoals de onderstaande schermafbeelding laat zien.
Kies een van de vooraf gebouwde stijlen om te beginnen met een datastijl en pas vervolgens individuele onderdelen aan met behulp van vervolgkeuzemenu's.Gebruik een van de datumnotaties als beginpunt en pas het vervolgens aan met een vervolgkeuzemenu voor de exacte stijl waarnaar u op zoek bent.
Tekstuitlijning beschrijft de rand van de cel waarmee de inhoud wordt uitgelijnd. Als u de uitlijning wilt toepassen, markeert u eenvoudig de tekst en gebruikt u de uitlijningsdown-up die ik in de onderstaande schermafbeelding laat zien.
Kies een van de uitlijningsopties om de tekst links uitlijnen, centreren en rechts uit te lijnen in een cel.Numerieke waarden zijn vaak gemakkelijker te lezen wanneer ze rechts uitgelijnd zijn, terwijl tekst meestal gemakkelijker is wanneer het links uitgelijnd is.
Randen, lijnen die worden toegepast op de rand van Google-cellen, kunnen u echt helpen uw gegevens te scheiden en te onderscheiden van de rest.
In het onderstaande voorbeeld ziet u dat ik randen toepas door gegevens te markeren en een rand te kiezen in de vervolgkeuzelijst. De pictogrammen vertegenwoordigen elk een randoptie die u op gegevens kunt toepassen, of u nu lijnen tussen elke cel wilt tekenen of alleen uw gegevens op de buitenranden wilt omringen.
Door een rand op uw gegevens toe te passen, kunt u gemakkelijker gegevens lezen en kunt u verschillende randstijlen toepassen met de vervolgkeuzelijst in deze schermafbeelding.Ik denk dat grenzen een geweldige manier zijn om gegevens echt uit te zetten en leesbaar te maken. Ik gebruik ook graag randen als ik een zelfstandige gegevensbox heb die los staat van mijn gegevens, zoals een "invoer" -vak waarin ik de belangrijkste gegevens in formules zet.
Tot dusverre hebt u de formaten één voor één per cel toegepast. Een oplossing die u vele uren aan sollicitatieformaten bespaart, is de formaat schilder. Dankzij deze functie kunt u eenvoudig een indeling maken en deze toepassen op andere cellen.
Als u de opmaakschrijver wilt gaan gebruiken, begint u door in een cel te klikken waarvan u het formaat wilt kopiëren. Zoek vervolgens het pictogram van de verfroller in het menu en klik erop.
Klik op de cellen waaruit u de indeling wilt kopiëren, vervolgens Opmaak kopiëren en vervolgens op de cellen waarnaar u de stijlen wilt plakken.Klik en sleep nu eenvoudig over Google-cellen die u in dezelfde stijl wilt maken. Die cellen krijgen dezelfde stijl als de bron.
Google Sheets bewijst nogmaals dat het een meer dan capabele vervanging is voor spreadsheet-apps met veel opmaakopties. U heeft net geleerd hoe u Google Spreadsheets bewerkt en Google-spreadsheetcellen opmaakt. Onthoud, terwijl u de opmaak toepast, dat het allemaal om de inhoud gaat. Formatteren is slechts de kers op de taart die de aandacht vestigt op de juiste plaatsen.
Als u in deze zelfstudie geïnteresseerd was in het gebruik van Spreadsheets, mis dan de onderstaande tutorials niet om meer te leren:
Wat zijn je favoriete opmaak tweaks om toe te passen? Laat het me weten in het gedeelte Reacties hieronder als je tips hebt over het opmaken van Google-spreadsheets om te delen.
Accentsconagua