Hoe PowerPoint Slide Template Layouts te bewerken - snel

PowerPoint is niet voor niets populair. Het is gemakkelijk om ermee aan de slag te gaan, maar er zijn tal van hulpmiddelen om elk type presentatie te bouwen. Meer leren over PowerPoint leidt tot betere presentaties die je in minder tijd kunt bouwen.

In deze zelfstudie leert u hoe u een PowerPoint-sjabloon kunt bewerken. Het is een goed idee om een ​​PowerPoint-sjabloon als uitgangspunt te nemen en deze voor uw eigen behoeften te bewerken. Je leert hoe te gebruiken Slide Master View in PowerPoint om het ontwerp van een dia aan te passen en tegelijkertijd meerdere dia's bij te werken.

Principes van PowerPoint-ontwerp

Het is geen geheim dat de meeste mensen een hekel hebben aan het geven van presentaties. De angst voor spreken in het openbaar behoort consequent tot de grootste angsten in publieke enquêtes.

Goed ontwerp komt uit de weg van de inhoud die u deelt. Het helpt uw ​​publiek zich te concentreren op de inhoud zelf in plaats van op het ontwerp.

PowerPoint-dia's kunnen u helpen de angst voor het geven van een presentatie te verminderen. Goed ontworpen dia's bouwen niet alleen uw eigen zelfvertrouwen op, maar maken uw belangrijkste punten ook duidelijker voor het publiek.

Hier zijn drie basisprincipes die u moet onthouden wanneer u nadenkt over het maken van uw PowerPoint-dia:

  • Gebruik startelementen.Een presentatie voorbereiden betekent vaak dat je een strakke tijdlijn hebt. Wanneer dat het geval is, moet u alle ingebouwde hulpprogramma's en functies van PowerPoint gebruiken om ervoor te zorgen dat u zo veel mogelijk tijd hebt om zich te concentreren op inhoud en voorbereiding, en niet op de dia's..
  • Consistentie is de sleutel.Er is niets meer afleidend dan dat uw logo enigszins beweegt terwijl u dia's vooruitgaat. U moet ervoor zorgen dat belangrijke elementen zoals logo's, auteursrechttekst en meer op elke dia in dezelfde positie staan.
  • Stel het wiel niet opnieuw uit.In plaats van elke dia opnieuw te maken en herhaalde elementen op elke dia te plaatsen, kunt u in plaats hiervan diamodellen bewerken om tijd te besparen.

Het algemene thema van deze principes is dat we slimme manieren moeten vinden om een ​​presentatie te bouwen. In plaats van alles opnieuw te bouwen, kunnen we tools gebruiken zoals dia-indelingenom tijd te besparen en voor consistentie te zorgen.

Gids voor het maken van geweldige presentaties (gratis e-boek downloaden)

aldus, voor je verder leest, moet je ons gratis e-boek pakken: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen van: eerste idee, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact. 

Laten we nu eens kijken naar deze tutorial voor het aanpassen van de PowerPoint-dia-indelingssjabloon:

PowerPoint-lay-outs gebruiken

Een PowerPoint dia-indeling is gewoon een set tijdelijke aanduidingen op een dia. Ondanks de eenvoud van deze functie, is dit een van de belangrijkste hulpmiddelen om presentaties snel en effectief te ontwerpen.

Een optie voor het maken van een presentatie is om ze allemaal van onderop te bouwen. Je zou naar de invoegen tab en teken inhoudskaders op de dia. Dit is echter een verspilling van tijd. PowerPoint-dia-indelingen automatiseren deze stap met vooraf gebouwde sets tijdelijke aanduidingen voor inhoud. Het gebruik van PowerPoint-lay-outs leidt ook tot een consistenter diaontwerp.

Om de lay-out van een dia in te stellen, begint u door ervoor te zorgen dat u zich op de Huis tab op het lint van PowerPoint. Klik op de lay-out vervolgkeuzelijst en u ziet een aantal miniaturen voor de PowerPoint-lay-outs die u kunt gebruiken.

Ga naar Home> Layout om te beginnen door een PowerPoint-lay-out voor uw presentatie te selecteren en tijdelijke aanduidingen toe te voegen aan uw huidige dia.

Notitie: In deze zelfstudie gebruiken we de Hero v1 multifunctionele presentatiesjabloon van Envato Elements.

De meeste PowerPoint-thema's bevatten verschillende dia-indelingen. Met meerdere lay-outopties geeft u keuzes voor startpunten bij het ontwerpen van uw eigen inhoud.

Klik op een van deze miniaturen om een ​​PowerPoint-lay-out toe te passen op de actieve dia. U kunt dan inhoud toevoegen aan elk van de placeholder-vakjes terwijl u uw eigen presentatie opbouwt.

Nadat u een PowerPoint-lay-out voor de actieve dia hebt gekozen, ziet u plaatsaanduidingskaders die aan uw dia zijn toegevoegd, zodat u eenvoudig inhoud kunt toevoegen.

Begrijp de ontwerplagen van PowerPoint

Misschien ben je eraan gewend om eraan te werken Normaal uitzicht, waar u eenvoudig kunt klikken en slepen en neerzetten om een ​​dia te wijzigen. Er zijn echter meerdere manieren om een ​​PowerPoint-dia te bewerken. U kunt de dia of het diamodel bewerken dat het ontwerp voor meerdere dia's bestuurt.

Ik zie de ontwerphulpmiddelen van PowerPoint graag in lagen:

  • slides inhoud vasthouden, zoals tekst, afbeeldingen, grafieken en meer.
  • dia-indelingen zijn vooraf gemaakte arrangementen van tijdelijke aanduidingen voor inhoud die u aan dia's kunt toevoegen.
  • De schuif meester bestuurt ontwerpelementen van de dia-indeling.

Wat als de dia-indeling niet de elementen bevat die u nodig hebt? In dat geval kunt u een dia-indeling bewerken.Laten we kijken.

Hoe Slide Masters te beheersen

De lay-out van een dia wordt beheerd door de Slide Master. Denk aan diamodellen als de instellingen voor een dia-indeling. Terwijl u inhoud en objecten toevoegt aan een diamodel, hebben dia's die de master gebruiken dezelfde gedeelde elementen.

Veel van je dia's hebben wat ik 'herhaalde elementen' zou noemen. Elke dia kan bijvoorbeeld het logo van uw bedrijf in de rechterbovenhoek bevatten. Het is logisch om die elementen toe te voegen aan de diamodel zelf, zodat u de wijziging voor elke dia niet hoeft aan te brengen.

Als u een dia-indeling wilt bewerken, moeten we overschakelen naar Slide Master Uitzicht. Ga naar de Uitzicht tab en klik op Slide Master om over te schakelen naar het bewerken van de master.

In de onderstaande schermafbeelding heb ik een logo in de hoek van een dia op de bovenliggende master geplaatst. Ik heb het gewoon vanaf mijn klembord geplakt en in positie geplaatst.

Ik heb een logo toegevoegd in de hoek van de bovenliggende master. Nu verschijnt het logo op elke dia in de presentatie.

Let op in de zijbalk dat Slide Masters een hiërarchie voor hen hebben. De witte schuif aan de bovenkant bestuurt elk van de diamodellen die eronder staan. Presentaties kunnen meerdere diamodellen bevatten, zodat u delen van de presentatie kunt aanpassen. 

Hieronder kunt u zien wanneer ik terugschakel naar normaal Uitzicht dat het logo op elke dia staat die dezelfde master in dezelfde positie gebruikt. Toen ik het logo aan de moedermaatschappij toevoegde, werd aan elk van de meesters onderaan het logo het logo toegevoegd.

Zoals u kunt zien, werd op elke dia die dezelfde master gebruikte het logo in de hoek geplaatst; de enige uitzondering heeft zijn ontwerp gecontroleerd door een scheiden meester ontwerp.

In plaats van dit logo aan elke dia toe te voegen, kunt u het eenvoudig toevoegen aan het diamodel. Elke dia die die master gebruikt, wordt automatisch bijgewerkt met het logo dat u aan de master toevoegt.

Beter dan ingebouwde PowerPoint lay-outs

Hoewel PowerPoint-presentaties ingebouwde lay-outs hebben, is er een beter alternatief als u creatief wilt worden.

PowerPoint-lay-outs hebben alles te maken met ideeën voor het ontwerpen van een dia, maar ze bevatten alleen plaatsaanduidingen voor inhoud. Wat als u vooraf gemaakte presentaties met ideeën voor voltooide dia's zou kunnen downloaden? Ideeën voor het presenteren van inhoud zijn een geweldige kortere weg.

Envato Elements is een service die ik gebruik voor elke PowerPoint-presentatie die ik ontwikkel. Elements is een gratis buffet voor creatievelingen. Het bevat alles wat u nodig hebt om met name een presentatie te maken meer dan 700 PowerPoint-presentatiethema's.

Envato Elements heeft meer dan 700 presentatiethema's voor PowerPoint die u kunt gebruiken om ideeën op te doen en uw eigen presentatie te maken.

Het mooie van Elements-sjablonen is dat je ze naar eigen inzicht kunt bewerken. Ze zijn gewoon een startpunt.

De meeste presentaties hebben ingebouwde lay-outs, maar deze bevatten alleen placeholders voor inhoud. Het vertrouwt erop dat u al weet wat de juiste manier is om inhoud te presenteren. Een premium-thema is als een lookbook, gebouwd voor inspiratie.

Neem het dia-ontwerp hieronder, bijvoorbeeld. Dit gebruikt dia 49 van Elements 'Hero Multipurpose-thema. Als ik groeigegevens voor mijn bedrijf wil presenteren, is deze dia voor dat doel gereedgemaakt.

Slide ontwerp 49 in het Hero-presentatiethema heeft een creatief ontwerp dat u kunt gebruiken voor statistieken en gegevens die veel aantrekkelijker zijn dan veel ingebouwde indelingen.

Zelfs wanneer u een Elements-presentatie gebruikt, kunt u de diamaster nog steeds bewerken om algemene elementen zoals een logo- of voettekst toe te voegen.

Laten we een voorbeeld nemen van het nemen van een Elements-sjabloon en deze bewerken voor onze eigen doeleinden. In de onderstaande schermafbeelding kun je zien dat er onderaan een startlogo en -vak staat waar we onze sitetitel kunnen plaatsen. U kunt gewoon typen en deze elementen vervangen om alle dia's die deze master gebruiken te wijzigen.

Dit is hoe een diamodel eruitziet in een Elements-thema.

Kortom, ik zie het gebruik van Elements-thema's als het beste van beide werelden: ze hebben ideeën voor dia's en startpunten die je een voorsprong geven, maar de flexibiliteit om de master te bewerken, betekent dat je deze helemaal kunt aanpassen.

Wanneer u een diaontwerp niet kunt bewerken

Heb je ooit geprobeerd een dia te bewerken, maar kan het niet lijken dat je bepaalde objecten selecteert? Het maakt niet uit hoeveel u op het logo of object op de dia klikt, u kunt het blijkbaar niet selecteren. Dit is een nuttige stap voor probleemoplossing.

Als u dit ooit bent tegengekomen, komt dit doordat het object dat u probeert te wijzigen zich op het diamodel bevindt en niet op de dia zelf. U moet overschakelen naar het diamodel en de master wijzigen om het object te verwijderen.

Ga daarvoor gewoon naar Beeld> Slide Master. Vervolgens kunt u het element wijzigen dat u niet uit de gewone diaweergave kunt halen. Verplaats, verwijder of verklein het net als een normaal object op een dia.

In het onderstaande voorbeeld ben ik overgeschakeld naar het diamodel om de afbeelding in de hoek van de dia te wijzigen. Dit element kan niet worden bewerkt vanuit Normaal uitzicht omdat het onderdeel is van de diamaster zelf. De enige manier om dit te wijzigen, is door de diamaster aan te passen.

Wanneer u een object op uw dia niet kunt aanpassen, schakelt u over naar Slide Master om te bepalen of u de master moet aanpassen.

Vergeet niet: wanneer u de diamaster wijzigt, kunt u onbedoeld andere dia's beïnvloeden. Bij elke dia die dezelfde master gebruikt, is ook het ontwerp gewijzigd.

Samenvatten en blijven leren

Het bewerken van een PowerPoint-lay-out is een geweldige manier om het ontwerpproces te versnellen. Door herhaalde elementen toe te passen op de diamaster, zorgt u voor consistentie en bouwt u uw presentatie snel op.

Als u op zoek bent naar een uitgebreid overzicht van PowerPoint, bekijk dan de Ultimate Guide to the Best PPT round-up. Deze selectie van stukken heeft onze favoriete presentatiesjablonen, allemaal op één centrale plek.

Bekijk een van de onderstaande tutorials om je vaardigheden te blijven ontwikkelen met Microsoft PowerPoint:

Meer hulp nodig? Grijp ons en maak geweldige presentaties eBook (gratis)

We hebben de perfecte aanvulling op deze tutorial. U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.

Conclusie

U hebt net geleerd hoe u een PowerPoint-sjabloon kunt bewerken. Je hebt ook geleerd hoe te gebruikende diamodel in PowerPoint om het ontwerp van een dia aan te passen en meerdere dia's tegelijkertijd bij te werken. 

Hoe zullen deze PowerPoint-lay-outstrategieën je tijd besparen? Deel uw mening in de reacties hieronder.