Share
Excel en PowerPoint zijn beter samen. uitmunten is een geweldig hulpmiddel om gegevens mee te maken, te organiseren en te analyseren. Power Point straalt wanneer het tijd is om uw harde werk te presenteren en te delen met een publiek.
Wat gebeurt er wanneer we de sterke punten van elke app willen combineren? Wanneer u klaar bent om uw gegevens en grafieken van Excel naar PowerPoint te brengen, zijn er verschillende manieren om uw gegevens tussen deze apps te plakken en te koppelen.
U wilt misschien uw PowerPoint-presentatie verbonden houden met Excel zodat, als de gegevens veranderen, uw diagram wordt bijgewerkt met de bewerkte gegevens erin.
In deze zelfstudie leert u hoe u een Excel-bestand insluit of koppelt in PowerPoint. U kunt deze zelfstudie gebruiken om te leren hoe u Excel-grafieken en -diagrammen kunt insluiten in een PowerPoint-presentatie.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
In deze snelle onderstaande screencast van drie minuten laat ik zien hoe je heen en weer kunt werken tussen Excel en PowerPoint. U leert Excel-bestanden insluiten in PowerPoint, koppelt uw gegevens aan de twee apps en kan uw gegevens up-to-date houden.
Lees verder voor meer informatie over verschillende methoden voor het werken met gegevens tussen Excel en PowerPoint.
Notitie: In deze tutorial gebruiken we de veelzijdige Marketofy PowerPoint-sjabloon, die geweldige grafieken en infographic-functies heeft. U kunt meer vinden professionele presentatiesjablonen voor PPT op GraphicRiver of in onze ultieme gids voor de beste Microsoft PowerPoint-sjablonen.
Laten we zeggen dat we een goed uitziende grafiek in Excel hebben gebouwd en dat we klaar zijn om het over te nemen naar PowerPoint voor een presentatie. We kunnen de vormgeving van de grafiek in PowerPoint afmaken, dus maak je geen zorgen als je de kleuren of labels wilt wijzigen.
De eerste stap is om op uw diagram in Excel te klikken en ervoor te zorgen dat het geselecteerd is. Vervolgens kunt u op kopiëren drukken door op te drukken Ctrl + C op uw toetsenbord of op de Kopiëren knop op het lint van Excel.
Selecteer uw grafiek in Excel, waarmee die cirkels langs de rand van het diagram worden geplaatst. Druk vervolgens op kopiëren (Ctrl + C) of kopieer op het lint om het diagram op uw klembord te plaatsen.Laten we nu overgaan naar PowerPoint. Zoek wat ruimte op een van je dia's en druk op een van beide Ctrl + V op uw toetsenbord of druk op de Pasta knop op het lint van PowerPoint. In de onderstaande schermafbeelding ziet u dat de gegevens en bedragen hetzelfde zijn als ze in PowerPoint zijn geplakt.
Voeg een Excel-grafiekbestand in PowerPoint in.Let op: het bracht dezelfde gegevens over in het diagram dat in onze Excel-werkmap stond, maar het bracht de stijl automatisch opnieuw in overeenstemming met de PowerPoint-presentatie. Dit zijn de standaardopties om grafieken van Excel naar PowerPoint te nemen.
Dit is de meest eenvoudige manier om een Excel-diagram in uw PowerPoint-bestand te plaatsen. Maar zoals altijd is er meer kracht verborgen achter de schermen in PowerPoint.
Misschien wilt u uw diagram plakken als een afbeelding die de kijker niet kan bewerken. Of misschien wilt u uw Excel-diagram koppelen aan PowerPoint zodat ze gegevens bijwerken en gesynchroniseerd blijven.
Als u diagrammen van Excel naar PowerPoint wilt maken, moet u echt twee keuzes maken:
Deze opties zijn allemaal beschikbaar wanneer je Klik met de rechtermuisknop in PowerPoint met een grafiek op je klembord.
Excel-plakopties.Er zijn feitelijk vijf manieren om gegevens uit Excel naar PowerPoint te halen, en elk van deze gegevens verwerkt uw gegevens een beetje anders. Ter referentie staan hier de beschrijvingen van elk van de plakopties in PowerPoint:
Ik denk aan de belangrijkste categorieën als inbedding, koppelen, en plakken als een afbeelding. Laten we leren over elk van deze categorieën.
De eerste twee pictogrammen (1 en 2) kunt u toestaan embed gegevens in het PowerPoint-bestand. Dit betekent dat PowerPoint de gegevens achter de schermen in het PowerPoint-bestand opslaat.
Nadat u het bestand in de werkmap hebt geplaatst en ingesloten, worden de gegevens gescheiden van het Excel-bestand en opgeslagen in het PowerPoint-bestand. Merk op dat als Excel-gegevens worden bijgewerkt, de PowerPoint-grafiek niet automatisch wordt bijgewerkt.
Als u de gegevens voor een ingesloten grafiek wilt bijwerken, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en kiest u Gegevens bewerken.Als u de gegevens in een ingesloten Excel-bestand wilt bijwerken, klikt u met de rechtermuisknop op het diagram en kiest u Gegevens bewerken van het menu. Hiermee opent u een ingesloten Excel-spreadsheet in het PowerPoint-bestand waarin u de gegevens in het diagram kunt bewerken.
Gegevens bewerken voor een ingesloten grafiek opent een Excel-venster in PowerPoint. Wijzig deze gegevens om het diagram bij te werken.Inbedding van gegevens heeft veel voordelen; de diagrammen in uw presentatie werken ongeacht of u toegang hebt tot het oorspronkelijke Excel-bestand. Inbedden vergroot echter de grootte van uw PowerPoint-bestand.
Het belangrijkste nadeel van het insluiten van gegevens is dat het niet gesynchroniseerd blijft met het Excel-bestand waarbinnen u analyse en gegevensreview uitvoert. Als je heen en weer gaat tussen de twee apps, koppelen misschien een betere keuze.
Gegevens koppelen (pictogrammen 3 en 4)houdt uw PowerPoint- en Excel-bestand gesynchroniseerd. Als u de gegevens voor het diagram in Excel wijzigt, kunt u het geplakte diagram bijwerken in PowerPoint om de nieuwste gegevens te gebruiken.
Wanneer PowerPoint en Excel beide tegelijkertijd open zijn, gebeurt dit automatisch voor gekoppelde gegevens. Breng een wijziging aan in Excel en de gekoppelde PowerPoint-diagramupdates in realtime.
Als je op verschillende tijdstippen in Excel en PowerPoint werkt, zorg er dan voor dat je raakt Gegevens vernieuwen op de Hulpmiddelen voor grafieken> Ontwerp tab op het lint van PowerPoint.
Updates van gekoppelde gegevens in realtime als beide apps open blijven, of als u kunt choose Gegevens vernieuwen met de kaart geselecteerd om de gegevens te vernieuwen die in de gekoppelde grafiek worden gebruikt.Koppelen is geweldig om de gegevens verbonden te houden, zodat u uw diagrammen niet opnieuw hoeft te bouwen wanneer u van Excel naar PowerPoint gaat.
Het is echter niet altijd de juiste keuze om uw gegevens rechtstreeks aan Excel te koppelen. Het nadeel van het gebruik van de gekoppelde optie is tweeledig:
Als je nog steeds een beetje fuzzy bent over het kiezen tussen het insluiten en koppelen van gegevens van Excel naar PowerPoint, bekijk dan de officiële Microsoft-helppagina om een vergelijking van de twee te bekijken.
De laatste optie om een grafiek in PowerPoint te plaatsen, is om de grafiek die u in Excel hebt gebouwd eenvoudig in een afgevlakte, niet-bewerkbare afbeelding te plakken. Wanneer u een diagram als afbeelding plakt, worden de stijlen hetzelfde weergegeven als de Excel-versie van het diagram en kunnen ze niet langer worden bewerkt in PowerPoint.
Als u een Excel-diagram plakt als een afbeelding in PowerPoint, wordt het diagram als een platte afbeelding beschouwd en worden eventuele bewerkingsopties voor de gegevens in het diagram verwijderd.Deze functie is handig wanneer u ervoor wilt zorgen dat de gegevens niet worden gewijzigd of gewijzigd door de ontvanger. Als u de afbeelding echter plakt, verliest u alle mogelijkheden om het diagram te bewerken of te wijzigen.
Of u nu kiest om uw gegevens in te sluiten of te koppelen, u kunt kiezen hoe u de stijl van uw diagrammen wilt gebruiken wanneer u van Excel naar PowerPoint gaat. Zowel de opties "insluiten" als "verbinden" hebben twee keuzes voor het omgaan met stileren.
Laten we eens kijken naar het verschil tussen "Gebruik het bestemmingsthema" en "Bronopmaak behouden." Deze opties veranderen niets aan de manier waarop we met gegevens werken: beide opties insluiten uw gegevens in het PowerPoint-bestand, maar ze do verander het uiterlijk van de grafieken.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u voorbeelden van elke optie. Door gebruik te maken van Keep Source-opmaak bleef de grafiek exact hetzelfde als in Excel. Gebruik het bestemmingsthema helpt uw diagrammen opgaan in de rest van de presentatie.
Boven: "Keep Source Formatting" draagt de stijlen en opmaak direct van Excel, terwijl "Use Destination Theme" overeenkomt met het diagram met de rest van uw PowerPoint-presentatie.Nadat een diagram in het PowerPoint-bestand is geplaatst, kunt u de presentatie bewerken en opnieuw stijlen. Beschouw deze plakoptie als uitgangspunt.
Het is handig om uw PowerPoint-grafieken gekoppeld te houden aan Excel-gegevens. Met gekoppelde gegevens hoeft u uw diagrammen niet opnieuw te maken en opnieuw in te stellen telkens wanneer de oorspronkelijke gegevens worden gewijzigd. Ingebouwde gegevens bieden u de flexibiliteit om uw gegevens rechtstreeks in de presentatie te bewerken.
Graaf in meer nuttige Excel en PowerPoint zelfstudies op Envato Tuts +:
Houd er rekening mee dat er verschillende manieren zijn om uw gegevens te beheren op basis van de optie plakken die u gebruikt. Het komt erop neer hoe u wilt (of niet wilt) om uw gegevens gesynchroniseerd te houden tussen Excel en PowerPoint.
Hoe beheer je gegevens tussen Excel en PowerPoint? Laat me weten in het gedeelte Opmerkingen hoe u de hulpprogramma's samen gebruikt.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Accentsconagua