Share
Spreadsheets worden vaak gezien als saaie en pure hulpmiddelen van nut. Het is waar dat ze nuttig zijn, maar dat betekent niet dat we niet wat stijl en opmaak in onze spreadsheets kunnen brengen.
Een goede opmaak helpt uw gebruiker betekenis te vinden in de spreadsheet zonder elke afzonderlijke cel te doorlopen. Cellen met opmaak trekken de aandacht van de kijker naar de belangrijke cellen.
In deze zelfstudie gaan we diep in Microsoft Excel-spreadsheetopmaak duiken. Ik zal u een paar van de gemakkelijkste manieren laten zien om uw spreadsheet in slechts een paar klikken te formatteren.
Als je een rondleiding wilt door het gebruik van Excel-opmaak, bekijk dan onderstaande screencast. Ik zal je veel van mijn favoriete trucs laten zien om betekenis te geven aan mijn spreadsheets. Door stijl toe te voegen, is een spreadsheet beter leesbaar en minder gevoelig voor fouten, en ik zal u laten zien waarom in deze screencast.
Lees verder voor meer informatie over de hulpmiddelen die u kunt gebruiken om het uiterlijk van een Excel-spreadsheet te wijzigen.
Zoals u waarschijnlijk weet, kunnen Excel-spreadsheets een verscheidenheid aan gegevens bevatten, variërend van eenvoudige tekst tot complexe formules. Deze spreadsheets kunnen complex worden en worden gebruikt bij belangrijke beslissingen.
Het opmaken van Excel-spreadsheets gaat niet alleen over het 'mooi' maken van ze. Het gaat over het gebruik van deingebouwde stijlen om toe te voegen betekenis. Een spreadsheetgebruiker moet een cel kunnen bekijken en begrijpen zonder elke formule te hoeven bekijken.
Bovendien moeten stijlen consequent worden toegepast. Een idee is om gele arcering te gebruiken telkens wanneer u een berekening gebruikt. Dit helpt de gebruiker te weten dat de waarde van de cel kan veranderen op basis van andere cellen.
Laten we meer te weten komen over de hulpmiddelen die u kunt gebruiken om betekenis aan uw spreadsheet toe te voegen.
Wanneer u overweegt een spreadsheet te stylen, helpt dit om de hulpmiddelen te kennen die u kunt gebruiken om stijl toe te voegen. Welke hulpmiddelen veranderen eigenlijk het uiterlijk van een spreadsheet? Laten we eens kijken hoe u enkele van de meest populaire stylinggereedschappen kunt gebruiken.
Dit zijn de eenvoudigste tweaks die je kunt gebruiken en je hebt ze waarschijnlijk in vrijwel elke app met tekstbewerking gezien, zoals Microsoft Word of Apple Pages.
Om een van deze effecten toe te passen, markeert u eenvoudig de cellen waarop u de effecten wilt toepassen en klikt u vervolgens op de pictogrammen op de doopvont deel van de Huis tab.
Je weet waarschijnlijk al wat deze drie tools doen, maar hoe moet je ze gebruiken in een spreadsheet? Hier zijn enkele ideeën over hoe u die stijlen kunt toepassen:
In het onderstaande voorbeeld ziet u een eenvoudige financiële verklaring voor een freelancer, voor en nadat ik de basisopmaak toepas. De combinatie van vetgedrukte, cursieve en onderstreepte effecten maakt de informatie echt leesbaarder.
De combinatie van vetgedrukte, cursieve en onderstreepte tekst maakt dit voorbeeld van een spreadsheet gemakkelijker te lezen.Grenzen helpen om uw gegevens te segmenteren en af te schermen van andere secties van gegevens in uw spreadsheet. Excel's randgereedschap kan verschillende randen toepassen, maar is een beetje lastig om mee te beginnen.
Begin eerst met het markeren van de cellen waarop u een rand wilt toepassen. Zoek dan de borders vervolgkeuzemenu en kies een van de ingebouwde stijlen.
Er zijn verschillende ingebouwde randopties in de vervolgkeuzelijst "Randen".Zoals u kunt zien in de vervolgkeuzemenu's, zijn er veel opties voor het toepassen van randen. Klik eenvoudig op een van deze randopties om het op cellen toe te passen.
Een van mijn favoriete randstijlen is de Boven- en dubbele onderrand stijl. Dit is met name ideaal voor financiële gegevens als u een "totaal totaal" hebt.
Een andere optie is om het gewicht en de kleur van de rand te wijzigen. Zorg dat de geselecteerde cellen zijn geselecteerd en keer terug naar de borders drop-down menu. De Lijnkleur en Lijnstijl instellingen kunnen worden gebruikt om de stijl van randen aan te passen.
Het toevoegen van de bovenste en dubbele onderkant aan mijn totaal is een geweldige manier om aandacht te vestigen op die cellen.Dikke randen zijn ideaal voor het instellen van een grens voor kolomkoppen of het subtotaal onder aan uw gegevens.
Schaduw, ook vaak genoemd vullen, is gewoon een kleur die u toepast op de achtergrond van een cel. Als u een cel een schaduw wilt geven, klikt u op de cellen die u wilt arcering toevoegen en markeert u deze.
Klik vervolgens op de pijl naast de vervolgkeuzelijst Verfemmer op de doopvont tab op de Huis lint. U kunt kiezen uit een van de vele kleurenminiaturen om deze toe te passen op een cel. Ik zal ook vaak het Meer kleuren optie om een volledig functionele tool voor kleurselectie te openen. Lichte tinten zijn het beste om tekst leesbaar te houden.
Het markeren van belangrijke rijen zorgt echt voor een broodnodig contrast met gegevens.Nogmaals, u kunt belangrijke gegevens markeren met arcering. Zoals ik eerder al zei, is één idee het gebruik van een consistente opvulling op basis van de inhoud van de cel, zoals blauw voor alle "invoer" -velden waar u handmatig gegevens invoert.
Overdrijf het niet met schaduw. Met te veel van deze toegepast op uw cellen, wordt afgeleid van de inhoud die is opgeslagen in de spreadsheet.
Uitlijning verwijst naar de manier waarop de inhoud in een cel is uitgelijnd met de randen. U kunt tekst links uitlijnen, centreren of rechts uitlijnen. Inhoud wordt standaard links uitgelijnd in een cel. Wanneer u grote gegevenssets heeft, wilt u misschien de aanpassing aanpassen om de leesbaarheid te vergroten.
Een veel voorkomende tweak die ik maak, is tekst aan de linkerkant van een cel plaatsen, terwijl numerieke bedragen rechts uitgelijnd moeten zijn. Kolomkoppen zien er ook geweldig uit als ze bovenaan gecentreerd zijn.
Uitlijning helpt om een spreadsheet er veel netter uit te laten zien, zoals centreerkolomheaders en rechtsuitlijnende getallen.Wijzig de uitlijning met behulp van de drie uitlijnknoppen op de opstelling tab op Excel's Huis lint. U kunt inhoud ook verticaal uitlijnen en aanpassen als de inhoud wordt uitgelijnd met de boven-, midden- of onderkant van de cel.
Een van mijn favoriete manieren om een spreadsheet snel vorm te geven, is door een aantal ingebouwde stijlen te gebruiken die Excel heeft. Op de Huis tab, klik op de Celstijlen dropdown om een van de ingebouwde stijlen toe te passen op een cel.
De ingebouwde stijlen zijn de beste manier om snel Excel-opmaak te maken.Het gebruik van deze vooraf gebouwde stijlen is een grote tijdbesparing in plaats van ze helemaal opnieuw te ontwerpen. Gebruik deze als een manier om een snelkoppeling naar een zinvoller spreadsheet te maken.
Wie wil Excel-celstijlen steeds opnieuw creëren? In plaats van het wiel opnieuw te maken voor elke cel, kunt u de Opmaak schilder om opmaak op te pakken en toe te passen op andere cellen.
In de onderste screenshot heb ik het gedeelte 'Sales Team Review' geverfd in het gedeelte 'Marketing Team Review' om dezelfde stijl te schilderen.Begin met klikken in de cel met het formaat dat u wilt kopiëren. Zoek dan de Opmaak schilder tool op het tabblad Home op het lint van Excel. Klik op de Opmaak schilder, klik vervolgens op de cel waarop u dezelfde stijl wilt toepassen.
Zoals u waarschijnlijk al weet, bestaat een spreadsheet rijen en kolommen. Rijen worden bepaald door horizontale lijnen en hebben nummers ernaast. Kolommen worden gesplitst met verticale lijnen en hebben letters bovenaan om naar te verwijzen.
Waar rijen en kolommen samenkomen, cellen worden gevormd. Cellen hebben namen waarvoor rij en kolom elkaar kruisen. Bijvoorbeeld wanneer rij 4 en kolom B elkaar worden aangeroepen B4.
rasterlijnen in Excel zijn een van de bepalende kenmerken van een spreadsheet. Ze maken het gemakkelijk om gegevens over het scherm in een cel te volgen. Deze lijnen zijn denkbeeldig en alleen zichtbaar op het scherm. Het kan echter zijn dat u rasterlijnen wilt uitschakelen voor een stilistisch effect.
Aan de rechterkant kunt u zien dat samenvattende tabellen een beetje gemakkelijker te lezen zijn wanneer u de rasterlijnen van de spreadsheet uitschakelt.Wat als u rasterlijnen in de hele spreadsheet wilt laten zien wanneer u deze afdrukt? In plaats van handmatig randen aan elke cel toe te voegen, kunt u eenvoudig uw werkmap afdrukken en die rasterlijnen opnemen.
Als u rasterlijnen wilt inschakelen tijdens het afdrukken, gaat u naar de Afdrukken keuze. Klik vervolgens op Pagina Opstelling om de instellingen te openen.
Op de Vel tab, vink het vakje aan met het label rasterlijnen om rasterlijnen toe te voegen wanneer u uw Excel-werkmap afdrukt.
Vink in het vak Pagina-instelling aan rasterlijnen om ze toe te voegen aan uw afgedrukte exemplaar.Houd er rekening mee dat deze optie zeker meer inkt gebruikt bij het afdrukken. Het maakt het echter ook gemakkelijker om uw afgedrukte spreadsheet te lezen.
Een van mijn favoriete manieren om een dataset snel te stijlen, is door de Formaat als tabel dropdown optie. Met slechts een paar klikken kunt u een paar rijen en kolommen omzetten in een gestructureerde gegevenstabel.
U kunt platte gegevens converteren naar een tabel met de Formaat als tabel optie op het tabblad Start van Excel-lint.Deze functie werkt het beste wanneer u al gegevens in een reeks rijen en kolommen hebt en een uniforme stijl wilt toepassen. Het is een combinatie van stijl en functionaliteit, omdat tabellen andere functies toevoegen, zoals automatische filterknoppen.
Lees meer over waarom tabellen een goede functie zijn in de zelfstudie hieronder:
Wat als het formaat voor een cel zou kunnen veranderen op basis van de gegevens die erin zitten? Deze functie is ingebouwd in Excel en wordt genoemd Conditionele opmaak. Het is gemakkelijker om ermee aan de slag te gaan dan je misschien denkt.
Stel je voor dat je voorwaardelijke opmaak gebruikt om de bovenste en onderste waarden in je cellen te markeren. Het maakt het eenvoudig om uw gegevens visueel te scannen en op zoek te gaan naar belangrijke indicatoren.
Voorwaardelijke opmaak in Excel kan het echt gemakkelijk maken om een set gegevens visueel te scannen en naar trends te zoeken.Voorwaardelijke opmaak wordt het best gebruikt met numerieke gegevens. Als u aan de slag wilt gaan, markeert u eenvoudig een kolom met gegevens en zorgt u ervoor dat u zich op de Huis tab op het lint van Excel.
Er zijn een aantal stijlen waaruit u kunt kiezen Conditionele opmaak drop-down menu. Elk van deze past een andere stijl van Excel-opmaak toe op uw cellen, maar elk zal zich aanpassen op basis van de cellen die u hebt gemarkeerd.
Er zijn verschillende voorwaardelijke opmaakstijlen, waaronder pictogrammen die worden aangepast op basis van de gegevens. Dit zijn slechts enkele tips om aan de slag te gaan met voorwaardelijke opmaak in Excel. Bekijk de onderstaande gids voor meer informatie over het toepassen van slimme stijlen op uw cellen.Spreadsheets worden vaak gezien als saaie en pure hulpmiddelen van nut. Natuurlijk, ze zijn erg handig voor het organiseren van gegevens of het maken van berekeningen. Dat betekent niet dat we niet wat stijl en Excel-opmaak in onze spreadsheets kunnen brengen.
Wanneer we de juiste manier opmaken, voegt het een tweede betekenislaag toe aan een spreadsheet. Formatteren is geen willekeurige oefening; het is een manier om gerichte stijlen te gebruiken om aan te geven welk type gegevens zich in een cel bevinden.
Bekijk deze andere tutorials als je je Microsoft Excel-vaardigheden en master-spreadsheets wilt verbeteren:
Wat zijn je favoriete Excel-opmaaktips? Hoe zorg je ervoor dat de juiste cellen opvalt voor je gebruiker? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua