Tenzij je een regering, grootbedrijf of superschurk echt hebt geïrriteerd, ben je bijna zeker je eigen ergste vijand. Je stelt je uit, niet omdat een kwaadaardig genie je elke minuut heeft toegewijd om je af te leiden van je belangrijke taken, maar omdat je een mens bent. De enige demonen die je 's nachts wakker houden, zijn de jouwe.
Maar net als met alle vijanden, zijn er manieren om jezelf te bestrijden. Je kunt mentale blokkades overwinnen en je belangrijke werk gedaan krijgen. Je hoeft alleen maar te leren hoe.
In deze tutorial identificeer ik zes oorzaken van mentale blokkades. Ik zal ook een aantal technieken delen om van een mentaal blok af te komen.
Het kan moeilijk zijn om een mentale blokdefinitie te bedenken, maar in het algemeen is een mentaal blok een psychologisch obstakel dat je op je eigen manier, bijna altijd onbewust, oplegt. Het klassieke voorbeeld is writer's block, waarbij je, hoe hard je ook probeert om iets te schrijven, geen goede woorden op de pagina kunt krijgen. Je kunt zo lang als je wilt zitten en naar een leeg scherm kijken, maar de woorden komen gewoon niet. Je wilt ze schrijven en je hebt misschien zelfs een idee van wat je wilt zeggen, maar je kunt het gewoon niet laten werken.
Er zijn tientallen verschillende mentale blokkades en ze kunnen uit honderden verschillende bronnen komen. Faalangst, angst voor succes, depressie, honger en dergelijke kunnen er allemaal toe leiden dat je je eigen weg gaat.
Mentale blokkades, zodra je ze herkent, zijn eigenlijk vrij gemakkelijk om mee om te gaan. Het beseft dat je er een hebt die het moeilijkste is. Als je hier bent, ben je waarschijnlijk klaar om aan de slag te gaan, dus laten we ingaan.
Hier zijn enkele veel voorkomende oorzaken van mentale blokkering en enkele tips voor het oplossen van mentale blokkades:
Zoals ik hierboven al zei, is writer's block een van de meest voorkomende mentale blokkades. Een van de problemen is dat hoe moeilijker het is om goede woorden te dwingen om te komen, hoe kleiner de kans dat het gebeurt. Je frustratie brengt gewoon je mentale toestand meer en meer op gespannen voet met de stroomstatus die je probeert te bereiken.
Nu, terwijl ik het writer's block noem en er een beetje over praat vanuit mijn perspectief als schrijver, is het zeker niet uniek voor schrijvers. Het is exact hetzelfde mentale blok als je de juiste woorden voor een e-mail niet kunt vinden, een totaal niet kunt invullen wanneer je een PowerPoint probeert samen te stellen, of als je gewoon een verkoop lijkt te sluiten.
Het goede nieuws over het blok van de schrijver is dat er veel eenvoudige strategieën zijn om het blok van de schrijver (of coder of presentator of ontwerper of verkoper) aan te pakken. Probeer een paar van hen en kijk welke voor u werkt.
Uitstel is het ergste. Ik weet zeker dat je het overal hebt gehad, hoe hard je ook probeert om werk gedaan te krijgen, je kunt gewoon niet stoppen om geesteloos door Facebook te bladeren of "nog maar één" YouTube-video te bekijken. Onderzoekers schatten dat de gemiddelde kantoormedewerker twee uur per dag aan het uitstellen is.
De twee beste oplossingen die ik heb gevonden om jezelf te motiveren zijn:
Met de Pomodoro-methode stelt u een timer in voor 25 minuten en werkt u totdat deze overgaat. Wanneer het apparaat belt, stopt u met pauze van vijf minuten en start u de timer opnieuw. Nadat u vier werkperioden van 25 minuten hebt doorlopen, neemt u een pauze van 15 minuten langer; dat is één cyclus. Bekijk deze gids om meer te leren over de Pomodoro-methode:
Het mooie van de Pomodoro-methode is dat je jezelf niet hoeft te motiveren om uren te werken. Je hoeft alleen maar een timer in te stellen en te zeggen: "Oké, de komende 25 minuten kijk ik niet naar Facebook, ik werk. En dan kan ik naar Facebook kijken. "Het werkt echt en mijn enige ding om eraan toe te voegen is, als je nog steeds uitstelt, de werkperiode nog verder verkort: doe 20 minuten werk en neem een pauze van tien minuten. Je zult vaak merken dat je aan het werk bent en pauzes overslaat.
De andere geweldige optie is om uitstel gewoon onmogelijk te maken. Ik gebruik de Mac-app Focus om afleidende apps en websites te blokkeren. Ik heb het ingesteld, dus ik kan het een uur niet uitzetten nadat ik het heb aangezet. U kunt ook uw computer loskoppelen van internet of afleidende apps verwijderen. Probeer het eens. En als je echt serieus bent, combineer het dan met de Pomodoro-methode.
Ik werk momenteel met een startup en een ding dat we zeer bewust niet hebben gedaan, is het ontwerpen van ons logo. Waarom? Omdat het in dit vroege stadium volkomen onbelangrijk is. We hebben een werkende service veel meer nodig dan mooi vormgegeven kantoorbenodigdheden. Maar hier is het ding, de eerste stap die veel startups maken is om tijd te besteden aan het ontwerpen van een ziek professioneel logo. Ze houden vergaderingen, raadplegen ontwerpers en gaan door tientallen revisies om een perfect logo te hebben ... voor een product dat nog niet bestaat.
Dus denk er eens over na, zijn al uw prioriteiten op dit moment misplaatst? Besteed je te veel tijd aan het werken aan leuke, gemakkelijke projecten maar aan het vermijden van de goedbetaalde harde? Giet je al je moeite in het herschikken van je werkruimte in plaats van het werk gedaan te krijgen??
Misplaatste prioriteiten komen vaak voor als mensen niet serieus hebben nagedacht over hun prioriteiten. In die situatie doen de meeste mensen gewoon de eenvoudigste, eenvoudigste taak die voor hen ligt. Startups weten dat ze op enig moment een logo nodig hebben, dus waarom zou je het nu niet doen? Er zijn vrij duidelijk gedefinieerde stappen om er een te ontwerpen waarbij het ontwikkelen van je product eng en moeilijk is.
Hieruit volgt dat de beste manier om met misplaatste prioriteiten om te gaan is om er echt over na te denken. Om te kijken naar alle dingen die u in de komende maanden of jaren probeert te bereiken en uit te zoeken wat u moet doen om deze te bereiken. Kortom, om doelen te stellen voor zowel u als uw bedrijf.
We hebben de doelen al uitgebreid bekeken, dus bekijk onze tutorial hieromtrent:
De Eisenhower-matrix classificeert taken in kwadranten op basis van twee assen: belang en urgentie.
Alleen al kijkend over de Decision Matrix, zou je heel snel het probleem met dit mentale blok moeten zien. Taken in kwadrant Twee zijn de dingen die je moet doen om succesvol te zijn in het leven of in zaken. Ze hoeven nu niet te worden afgehandeld, maar als je ze nu veronachtzaamt, zul je de boel te lijf gaan. Taken in Kwadrant Drie zijn dingen die onmiddellijk moeten worden afgehandeld, maar voegen geen waarde op de lange termijn toe aan wat u doet.
Als u de hele dag besteedt aan het beantwoorden van onbelangrijke e-mails in plaats van uw bedrijf op te bouwen, dan bent u waarschijnlijk schuldig aan het negeren van het belangrijke voor de urgente.
In het beschrijven van het mentale blok hierboven, heb ik je eigenlijk al de oplossing gegeven: gebruik de Eisenhower-beslissingsmatrix om te analyseren hoe je je tijd doorbrengt. Dit is vooral belangrijk om te doen als je het gevoel hebt dat je aan het draaien bent of je je afvraagt hoe je de hele dag kunt werken en niets kunt doen. Het is heel gebruikelijk dat mensen verstrikt raken in het aanpakken van Quadrant Drie taken wanneer ze zich echt op Quadrant Two moeten concentreren.
Zodra je je bewust bent van je probleem, begint het harde werken om het te repareren. Begin door jezelf af te vragen telkens er iets opkomt in welk kwadrant het valt. Als het geen een of twee is, negeer het dan.
Nu zal er natuurlijk een grens zijn aan de hoeveelheid Quadrant Drie taken die je kunt negeren. En sommige dingen die gewoonlijk Kwadrant Drie worden genoemd, zoals het beantwoorden van e-mails, kan in feite Quadrant One zijn. Het negeren van alle e-mails en vergaderingen is dwaas, maar het elimineren van tijdverspillende zodat je echt werk kunt krijgen met Quadrant Twee taken is de weg naar succes.
Het perfecte is de vijand van het goede en perfectionisme is een groot mentaal blok dat zichzelf vermomt als een positieve eigenschap. Wie wil niet de perfecte verkoopmail schrijven of het perfecte product maken??
Hier is het ding echter. Iets perfects maken, elke fout echt strijken en alles zo krijgen, kost ongelofelijk veel tijd. Het kost eigenlijk zoveel tijd dat ik aan de ene kant kan rekenen op de hoeveelheid echt perfecte producten die ik ooit heb meegemaakt.
Iets krijgen tot echt goed, zeggen, 95% perfect, kost veel minder tijd. Natuurlijk zullen er nog steeds een paar kleine probleempjes zijn, maar voor het grootste deel is wat u uiteindelijk zult doen, identiek aan het perfecte boek of product. Je weet dat de probleempjes er zijn, maar de meeste mensen zullen het gewoon niet merken.
Perfectionisme komt vaak voort uit faalangst. Mensen zijn bang om te zetten waar ze in de wereld aan hebben gewerkt en feedback te krijgen. Hoe goed het ook is, er zullen altijd wat haters zijn. Het is gemakkelijker om alleen de paar gebreken aan te wijzen en erop te staan ze te repareren voordat je het loslaat.
Als je drie weken later nog aan het kopiëren voor je website werkt of als je presentatie de 15e versie bekijkt, ben je waarschijnlijk schuldig aan perfectionisme. De meeste mislukte schrijvers die ik ken mislukten omdat hun perfectionisme ervoor zorgde dat ze deadlines verloren.
Perfectionisme is moeilijk om mee om te gaan, want 'goed genoeg' is zo'n moeilijk doelwit om te definiëren. Een artikel geschreven voor de New Yorker doorloopt veel meer herzieningen dan deze. Voor een New Yorker artikel dat normaal is, maar voor een van onze artikelen zou dat belachelijk zijn. Er zijn natuurlijk dingen die ik in dit artikel iets beter zou kunnen omschrijven, maar echt, zouden nog eens vijf revisies dingen zo veel hebben verbeterd dat je een heel ander bericht kreeg?
En dat is echt de essentie van het omgaan met perfectionisme. Telkens wanneer je merkt dat je meer en meer tijd besteedt aan het oppoetsen van de details, moet je jezelf afvragen of wat je doet de dingen materieel verbetert. Als het dingen gewoon netter of mooier maakt, vraag dan waarom je tijd aan ze besteedt. De kans is groot dat je bang bent om te verzenden.
Hoewel dit een lastige situatie is, betekent dit dat er eigenlijk maar één oplossing is. Zodra je je realiseert dat je een perfectionist bent, sluit je je ogen, haal je de trekker over en bel je gewoon waar je mee bezig bent. Publiceer het, verzend de e-mail, geef de presentatie en kijk wat er gebeurt. Het wordt waarschijnlijk een stuk beter ontvangen dan je vreesde.
Je hebt net geleerd hoe je een mentaal blok moet overwinnen. We hebben je een mentale blokdefinitie gegeven, evenals enkele stappen om mentale blokkades te overwinnen.
Wat we vandaag hebben bekeken, zijn slechts een kleine selectie van manieren waarop we op onze eigen manier kunnen komen. Ik koos bewust een dwarsdoorsnede van gemeenschappelijke mentale blokkades, zodat je de verscheidenheid aan beschikbare strategieën kon zien om ze aan te pakken. Echt, het komt allemaal neer op hetzelfde:
Je kunt dit toepassen op elk mentaal blok dat je hebt. Analyseer eerlijk uw acties en gevoelens en bedenk vervolgens een manier om het te maken zodat ze uw werk niet kunnen beïnvloeden. Waarom zou je vandaag niet de eerste stappen nemen om mentale blokkades te overwinnen??