Share
Of u nu een bedrijf heeft of gewoon een zware gebruiker bent van e-mail, u weet waarschijnlijk al hoe nuttig Gmail kan zijn. Gmail is een geweldige gratis optie voor veel bedrijven en particulieren. Bekijk het artikel voor een kijkje in andere geweldige gratis e-mailopties:
Als u een groeiend bedrijf heeft, wilt u misschien meer van uw e-mailprovider dan een gratis serviceaanbod. Dat is waar G Suite-e-mail (voorheen Gmail voor bedrijven) binnenkomt. G Suite e-mail bevat de basisfuncties van Gmail die bij een gratis Gmail-account horen, maar bevat veel extra's die een groeiend bedrijf nuttige extra's zoals een aangepaste domeinnaam en technische ondersteuning.
In deze zelfstudie verkennen we enkele van de voordelen van Gmail voor bedrijven. U leert ook hoe u uw eigen G Suite-e-mailaccount voor uw bedrijf kunt instellen.
Er zijn enkele belangrijke verschillen tussen de gratis versie van Gmail en Gmail for Business (e-mail van G Suite). Sommige van deze verschillen zijn belangrijk voor bedrijfseigenaren en anderen die meer nodig hebben dan wat standaard Gmail te bieden heeft.
Wat is Gmail voor bedrijven (e-mail van G Suite)? Enkele voordelen van de e-mail van G Suite zijn onder meer:
Natuurlijk zijn er een paar nadelen:
Sommige situaties waarin u G Suite-e-mail in plaats van de gratis versie van Gmail wilt gebruiken, zijn onder meer:
Dit zijn slechts enkele van de scenario's die ertoe kunnen leiden dat een bedrijf de overstap naar G Suite-e-mail maakt.
Nu we enkele voor- en nadelen van het gebruik van G Suite-e-mail (Gmail for Business) hebben besproken, is het tijd om te leren hoe u uw eigen account kunt instellen. De eerste stap is om u aan te melden voor een G Suite-account.
De eerste stap bij het aanmelden voor een e-mail van G Suite is om te bepalen welk planningsniveau u nodig heeft. Er zijn drie verschillende planniveaus beschikbaar, variërend van het basisplan tot het Enterprise-plan.
Over het algemeen zullen de meeste grotere bedrijven willen kiezen voor het Enterprise-plan, terwijl kleine of middelgrote bedrijven eerder zullen kiezen voor het Basic- of Businessplan..
U kunt een lijst van elk plan vinden op de URL: https://gsuite.google.com/pricing.html. Gebruik de schuifbalk aan de rechterkant van het scherm om de beschikbare functies voor elk planniveau te bekijken.
Selecteer de G Suite-optie die bij u past.Als u klaar bent, klikt u op Begin knop. (Gebruikers op Enterprise-niveau klikken op de Neem contact met ons op knop.)
Notitie: Deze tutorial is gebaseerd op het goedkoopste plan, het basisplan. De onderstaande stappen kunnen verschillen voor andere planniveaus.
Nadat u een planniveau hebt geselecteerd, wordt de Laten we beginnen scherm kan worden weergegeven als u een Firefox-browser gebruikt:
Firefox-gebruikers kunnen zien de Laten we beginnen scherm.Als het Laten we beginnen schermweergaven, bekijk het scherm. Als u klaar bent, klikt u op volgende knop. U krijgt een aantal profielvragen over uw bedrijf. Beantwoord de vragen en klik op de volgende om door de vragenlijst te bladeren.
Voor gebruikers met andere browsers ga je rechtstreeks naar een profielscherm:
Voer profielinformatie in voor uw G Suite-account.Vul de volgende velden in op het profielscherm:
Als u klaar bent, klikt u op volgende knop.
Nadat u uw profielinformatie hebt ingevuld, is de Kies een domein schermweergaven:
U kunt uw eigen domein gebruiken of een nieuw domein kopen.Kies tussen het gebruik van een domeinnaam die u al bezit of het kopen van een nieuwe domeinnaam. Klik links van een optie om deze te selecteren.
Notitie: Deze tutorial is gebaseerd op het gebruik van een domeinnaam waarvan u al de eigenaar bent. Als u ervoor kiest om een nieuwe domeinnaam bij Google te kopen, kunnen de onderstaande stappen variëren.
Bekijk deze zelfstudie voor meer informatie over het kiezen van een goede domeinnaam:
Hoewel de zelfstudie specifiek is voor persoonlijke sites, heeft een groot deel van het advies ook betrekking op bedrijfssites.
Wanneer u klaar bent met het kiezen van een domeinnaam, klikt u op volgende knop.
Na het kiezen van een domeinnaam, de Uw nieuwe G Suite-account scherm verschijnt:
Maak een gebruikersnaam en wachtwoord voor uw Gmail for Business-adres.Begin met het typen van uw gewenste gebruikersnaam en maak vervolgens een wachtwoord aan. (Onthoud deze informatie, aangezien u deze elke keer zult gebruiken elke keer dat u uw G Suite-account opent.)
Bekijk deze zelfstudie voor meer informatie over wachtwoordbeveiliging:
Nadat u een wachtwoord heeft gemaakt, vinkt u het vakje naast aan ik ben geen robot. U zult enkele vragen worden gesteld om te bevestigen dat u een mens bent. Beantwoord de vragen.
Bepaal vervolgens of u e-mail van Google wilt ontvangen en bekijk de G Suite-overeenkomst:
Klik op de Accepteren en aanmelden knop om door te gaan.Klik op de link om de overeenkomst te bekijken. Klik op het selectievakje aan de linkerkant van de koppeling als u deze hebt gelezen. Als u e-mail van Google wilt ontvangen, klikt u ook op dat selectievakje.
Klik ten slotte op Accepteren en aanmelden knop.
Als u andere Google-accounts heeft, ziet u dat de gebruikersnaam van uw nieuwe G Suite-account wordt weergegeven in de lijst met die accounts:
Klik op uw account om u aan te melden bij de e-mail van G Suite en andere G Suite-tools.Klik op uw nieuwe G Suite-account om u aan te melden. Nadat u bent aangemeld, is het Welkom bij je nieuwe account schermweergaven. Lees de voorwaarden op het scherm zorgvuldig en klik op de Aanvaarden knop wanneer u klaar bent.
Als u op uw gebruikerspictogram in de rechterbovenhoek klikt nadat u zich bij uw account hebt aangemeld, ziet u een verschil tussen uw G Suite-profiel en uw andere Google-profielen:
G Suite-gebruikers worden beheerd door een beheerder.Je zult de zin zien, "Dit account wordt beheerd door [domeinnaam]"boven uw gebruikersnaam. Dit is een zin omdat u in G Suite meerdere gebruikers en een sitebeheerder kunt hebben. De beheerder is de gebruiker die u in stap 4 hierboven hebt ingesteld.
Nu u zich heeft aangemeld voor een G Suite-account, moet u ervoor zorgen dat uw e-mailadres en domein zijn verbonden voordat u Gmail voor Bedrijven kunt openen.
Voordat je je eerste bericht kunt verzenden met behulp van G Suite e-mail, moet je je G Suite-account instellen. Ga naar de URL https://admin.google.com/ om aan de slag te gaan met de installatie.
Als u al bent aangemeld bij uw G Suite-account, G Suite instellen scherm verschijnt. (Als u niet bent aangemeld, doet u dit nu.)
Voeg zo nodig extra gebruikers toe aan uw G Suite-account.De Een zakelijk account instellen wordt afgevinkt, omdat we zojuist dat proces hebben voltooid. We zijn er nu klaar voor Voeg mensen toe aan uw G Suite-account.
Klik op de Begin knop. De Maak een gebruikersaccountscherm displays:
De G Suite-gebruikersnaam wordt hun G Suite-e-mailadres.Bij de basis- niveau, kunt u maximaal tien gebruikers toevoegen. Typ de informatie voor de eerste gebruiker die u wilt toevoegen en klik op de Toevoegen knop. De gebruikersnamen die u toevoegt, worden het e-mailadres van die gebruiker. Blijf gebruikers toevoegen totdat iedereen in uw organisatie die een e-mailadres nodig heeft er een heeft.
Voorzichtigheid: Vergeet niet dat u het aantal gebruikers moet betalen.
Wanneer u alle gebruikers hebt toegevoegd, klikt u op het selectievakje onder aan het scherm om aan te geven dat u klaar bent. Klik op de volgende knop.
Als u ervoor heeft gekozen een domein te gebruiken dat al in uw bezit is, wordt u nu gevraagd uw eigendom van het domein te verifiëren:
Een manier om het eigendom van een domein te verifiëren, is door een metatag te gebruiken.De eerste verificatiemethode is het toevoegen van een metatag. U kunt deze methode gebruiken of op klikken Kies een andere methode om een vervolgkeuzemenu neer te zetten met andere verificatiemethoden:
U kunt uw domein ook verifiëren door een hostrecord toe te voegen of door een HTML-bestand te uploaden.Klik op een verificatiemethode om deze te selecteren. In deze zelfstudie hebben we ervoor gekozen Voeg een domeinhostrecord toe.
Het verificatieproces voor domeineigendom varieert afhankelijk van het domeinhostingbedrijf.
Voor specifieke instructies voor domeinnaamverificatie voor tientallen hostingbedrijven gaat u naar het Helpcentrum voor G Suite-beheerders. Volg de specifieke instructies voor domeinnaamverificatie voor uw hostingbedrijf.
Vervolgens moet u uw domeinsysteem laten weten dat u Google als e-mailserver gaat gebruiken. Hiertoe past u de mail exchanger-records van uw domein aan (MX-records).
Nadat u uw domeinnaam heeft geverifieerd, vraagt het systeem u om uw MX-records te wijzigen:
Deze informatie moet overeenkomen met de MX-recordinformatie op uw hostaccount.Voer de MX-recordinformatie van dit scherm in de MX-recordinformatie op uw hostaccount in. Nogmaals, dit proces varieert afhankelijk van uw hostingbedrijf. Ga voor specifieke instellingsinstructies voor verschillende hostingbedrijven naar het Helpcentrum voor G Suite-beheerders. Volg de specifieke instructies voor uw hostingbedrijf.
Klik op het selectievakje wanneer de Maak nieuwe MX-records proces is voltooid. De volgende prompt verschijnt:
Er verschijnt een bevestigingsmelding.Klik op de volgende knop om door te gaan. U wordt gevraagd uw keuze voor een G Suite-abonnement opnieuw te bevestigen. Nadat u dat hebt gedaan, wordt het logboek van G Suite opnieuw weergegeven:
Typ uw G Suite-e-mailwachtwoord en klik op Aanmelden.Typ uw wachtwoord en klik op de Aanmelden knop. De Beheerdersconsole schermweergaven.
De Beheerdersconsole Hier beheert u uw volledige G Suite-account nu het is ingesteld. U kunt gebruikers toevoegen, uw bedrijfsprofiel bijwerken, facturering afhandelen en meer. Aangezien we ons alleen bezighouden met G Suite-e-mail in deze zelfstudie, kunt u dit scherm nu verlaten.
Zorg ervoor dat u uw G Suite-account hebt ingelogd. U bent nu klaar om uw volgende stap te zetten - eigenlijk met uw nieuwe G Suite-e-mail (Gmail for Business).
Typ in de adresbalk van uw browservenster "gmail.com". Je nieuwe Gmail-inbox voor G Suite wordt geladen:
De e-mailinbox van uw G Suite lijkt veel op andere inbox van Gmail.Zoals u kunt zien, lijkt de postvak in uw e-mail voor zakelijke e-mail van Gmail sterk op die in een andere Gmail-inbox. Bovenaan staan drie nieuwe welkomstberichten van Gmail. Onderaan heb je links om te klikken terwijl je leert hoe je je Gmail-inbox kunt aanpassen aan je behoeften.
Zodra u vertrouwd bent geraakt met uw inbox, bent u klaar om uw eerste e-mailbericht op te stellen. Begin door op de te klikken Componeren knop in de linkerbovenhoek. De Nieuw bericht formulierschermen:
Typ uw bericht in het formulier Nieuw bericht.Typ uw bericht in het formulier en klik op de Sturen knop wanneer u klaar bent.
Bekijk deze tutorial om gedetailleerde instructies te bekijken voor het maken en verzenden van je eerste Gmail-berichten:
Als u een groeiend bedrijf heeft of als u een zware Gmail-gebruiker bent, is een gratis Gmail-account mogelijk niet voldoende voor uw behoeften. U kunt hiervan profiteren door over te schakelen naar een G Suite-e-mailaccount (Gmail for Business).
Als u G Suite-e-mail wilt gebruiken, moet u zich eerst aanmelden voor G Suite. Het proces omvat het kiezen of kopen van een domeinnaam. Als u ervoor kiest een domeinnaam te gebruiken waarvan u al de eigenaar bent, moet u uw eigendom van dat domein verifiëren en de MX-records zo configureren dat deze naar Gmail wijzen.
Nadat het configuratieproces voor G Suite is voltooid, kunt u beginnen met het gebruik van uw nieuwe G Suite-e-mailaccount.
Accentsconagua