Share
Met Google Drive heeft u overal toegang tot uw Google-documenten, spreadsheets, presentaties en tekeningen. Maar hoe zit het met je oude bestanden, foto's, video's en zelfs pdf's? Hoe verzendt u uw Google-documenten naar iemand die Google Drive niet gebruikt??
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u bestanden en mappen importeert in Google Drive, inclusief niet-ondersteunde bestandstypen. U leert ook hoe u bestanden uit Google Drive kunt exporteren en ze op internet kunt publiceren.
Google Drive.Als kleine ondernemer kunt u zich afvragen wat Google Drive is. Is dit het beste hulpmiddel voor uw behoeften??
Eerst moet je weten wat Google Drive is. Kortom, het is een cloudgebaseerde opslagservice die ook de suite met kantoorhulpmiddelen van Google, G Suite, omvat.
G Suite-kantoortoepassingen omvatten Agenda, Documenten, Drive, Spreadsheets, Presentaties en meer. Als eigenaar van een klein bedrijf zijn er enkele zeer reële voordelen verbonden aan het gebruik van Google Drive. Hier zijn er slechts een paar:
Meer informatie over het werken met G Suite-producten vindt u in het gedeelte Bronnen aan het einde van dit artikel.
Laten we nu beginnen met het importeren en exporteren van bestanden in Google Drive, te beginnen met deze snelle screencast:
Of bekijk de gedetailleerde schriftelijke stappen hieronder voor uitgebreide instructies over het importeren en exporteren van bestanden in Google Drive, en ook hoe u uw documenten op internet kunt publiceren.
Er zijn verschillende eenvoudige manieren om ondersteunde bestanden naar Google Drive te importeren, waaronder het slepen van documenten vanaf het bureaublad en het rechtstreeks uploaden in Google Drive. Ondersteunde bestandstypen zijn onder meer:
Niet alle bestandstypen worden ondersteund. Het uploaden van .notebook-bestanden werkt bijvoorbeeld anders.
Als u een ondersteund bestand van het bureaublad wilt importeren, opent u uw Google Drive. Als u het document naar een specifieke map wilt uploaden, opent u die map voordat u met importeren begint.
Pas het formaat van je Google Drive-venster aan zodat het gedeelte van de desktop met het bestand zichtbaar is. Klik vervolgens op het bestand en sleep het van het bureaublad naar uw Google Drive.
Pas het formaat van je Google Drive-venster aan en sleep je bestand naar de map. Ten slotte wordt een statusbalk rechtsonder in uw venster geopend met de voortgang van uw upload.
Wanneer het uploaden is voltooid, wordt het bestand weergegeven in uw Google Drive.
Uw bestandsupload is voltooid.U kunt zien dat uw upload op twee plaatsen voltooid is: het statusvak in de rechterbenedenhoek en het bestand wordt in uw map vermeld.
Als u wilt kiezen met welke bestandsindeling het bestand wordt geopend, dubbelklikt u op de bestandsnaam in Google Drive. Het bestand wordt geopend. Klik op de pijl naast Openen met Google Spreadsheets in het midden bovenaan het scherm. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met opties voor bestandsconversie.
Er verschijnt een vervolgkeuzemenu met opties voor bestandsconversie.Klik op de naam van de bestandsindeling om het bestand met die toepassing te openen.
Als het bestand dat u wilt uploaden zich niet op uw bureaublad bevindt, kunt u het ook rechtstreeks vanuit het Google Drive-venster importeren.
Klik op de nieuwe knop in uw Google Drive. Er verschijnt een vervolgkeuzemenu.
Als u één bestand van uw computer wilt uploaden, selecteert u de knop Nieuw en selecteert u vervolgens Bestanden uploaden.Zodra u selecteert Upload bestanden, er wordt een browser geopend. Zoek het bestand dat u naar Google Drive wilt uploaden en selecteer Open.
Zoek het bestand dat u naar Google Drive wilt uploaden en selecteer Openen.Rechtsonder in uw venster wordt een statusbalk geopend met de voortgang van uw upload. Wanneer het uploaden is voltooid, wordt het bestand weergegeven in uw Google Drive.
Google Drive biedt geen ondersteuning voor alle bestandstypen. Als uw bestandstype niet wordt ondersteund, betekent dit dat het bestand niet kan worden geconverteerd naar een Google-document en niet kan worden bekeken in de Google Doc-viewer. Niet-ondersteunde bestanden kunnen echter in hun oorspronkelijke indeling worden opgeslagen in Google Drive en worden geopend met behulp van een extensie van een derde of een lokale toepassing. Ik zal u bijvoorbeeld laten zien hoe u een .epub-bestand, dat een e-boekbestand is, uploadt.
Gebruik een van de bovenstaande methoden om uw bestand te importeren in Google Drive, de methode voor slepen en neerzetten of rechtstreeks uploaden in Google Drive.
Nadat het uploaden is voltooid, staat het bestand in uw Google Drive. Het verschijnt met een Google Doc-pictogram; u kunt het echter niet bekijken. U ontvangt een foutmelding van Geen voorbeeld beschikbaar.
Als u een niet-ondersteund bestand probeert te openen, ziet u dit foutbericht. Als u op een computer bent die uw bestandstype ondersteunt, klikt u op het bovenstaande scherm op Download om het bestand lokaal te downloaden en het bestand wordt geopend in de juiste toepassing.
Als u veel bestanden tegelijk in Google Drive wilt uploaden, kunt u een hele map net zo gemakkelijk importeren als een enkel bestand. Net als afzonderlijke bestanden kunt u mappen importeren met de methode slepen en neerzetten of door ze rechtstreeks via Google Drive te importeren. Het importeren van mappen wordt echter niet ondersteund als u Firefox als uw browser gebruikt.
Als u een map van het bureaublad wilt importeren, opent u uw Google Drive. Pas het formaat van je Google Drive-venster aan zodat het gedeelte van de desktop met het bestand zichtbaar is. Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het bestand en sleep het van het bureaublad naar uw Google Drive.
Zet een bestand of map neer om deze meteen naar je Google Drive te uploaden.Rechtsonder in uw venster wordt een statusbalk geopend met de voortgang van uw upload. Wanneer het uploaden is voltooid, wordt de map weergegeven in uw Google Drive.
De map wordt weergegeven in uw Google Drive.Wanneer de upload is voltooid, wordt de map weergegeven in uw Google Drive.
Klik op de nieuwe knop in uw Google Drive. U wordt gevraagd om te selecteren of u een bestand of een map uploadt.
Als u een map wilt uploaden, selecteert u Mapupload.kiezen Map uploaden. Er verschijnt een browservenster.
Er verschijnt een browservenster met de mappen op uw harde schijf. Selecteer de map die u wilt uploaden. Klik op de map die u wilt downloaden. Klik Selecteer map. Er verschijnt een statusvenster in de rechter benedenhoek.
Het statusvenster geeft aan wanneer het uploaden van de map is voltooid.Ten slotte wordt een statusbalk rechtsonder in uw venster geopend met de voortgang van uw upload. Wanneer het uploaden is voltooid, wordt de map weergegeven in uw Google Drive.
Soms is het nodig om Google Documenten te veranderen in een andere indeling, ofwel om een bestand te verzenden naar iemand die Google Drive niet gebruikt of om een document op internet te plaatsen.
Als u een Google-document wilt verzenden naar iemand die Google Drive niet gebruikt, moet u het bestand exporteren of opslaan met een andere bestandsextensie zodat deze het bestand kan openen.
Open het bestand dat u wilt exporteren als een andere bestandsextensie. kiezen het dossier, selecteer vervolgens Downloaden als. Rechts opent een menu waarin u kunt selecteren naar welke soort bestandsextensie u uw document wilt downloaden om naar iemand anders te verzenden.
Selecteer in welke soort bestandsextensie je je document wilt downloaden.De typen bestandsextensies die beschikbaar zijn, zijn:
Kies de bestandsextensie waarin u uw document wilt opslaan.
Het document wordt gedownload in de geselecteerde bestandsextensie. Nu kunt u de nieuwe bestanden e-mailen of opslaan op een USB-station om naar iemand anders te verzenden.
U kunt een Google-document naar het web exporteren door het op te slaan als een .pdf- of andere bestandsextensie en het bestand naar uw website te uploaden. Google Documenten heeft echter een krachtige functie die uw document live weergeeft, dat wil zeggen alle wijzigingen die u in het document aanbrengt nadat u het naar het web hebt geëxporteerd en dat wordt weergegeven op de websiteversie van het document.
Open het bestand dat u naar een website wilt exporteren. kiezen het dossier, selecteer vervolgens Publiceer op het web.
Selecteer Publiceren op internet.De Publiceer op het web pop-up displays.
Klik op Publiceren als u uw document op internet wilt publiceren.Klik Publiceren.
Er verschijnt een pop-upvenster met de vraag of u het zeker weet.
Klik op OK om deze selectie op internet te publiceren.Klik OK.
De Publiceer op het web venster verschijnt, dat een link naar de gepubliceerde inhoud bevat. Er zijn ook opties om de link via sociale media te delen.
Uw document wordt op internet gepubliceerd.Je inhoud is gepubliceerd.
U kunt bepalen of uw gepubliceerde inhoud automatisch wordt bijgewerkt wanneer u deze wijzigt.
In de Publiceren op het web venster klik op de pijl links van Gepubliceerde inhoud en instellingen. De volgende displays.
Als u wilt dat uw document verandert op de website waarnaar u het exporteert wanneer u het update, selecteert u "Automatisch opnieuw publiceren wanneer wijzigingen zijn aangebracht".Om ervoor te zorgen dat uw document automatisch opnieuw wordt gepubliceerd wanneer u het bijwerkt, zorgt u ervoor dat op het selectievakje is geklikt.
Als u wilt stoppen met het publiceren van uw document naar internet, klikt u op Stop met publiceren knop. Als u op klikt Stop met publiceren knop, verschijnt de volgende pop-up.
Klik op OK om te stoppen met het publiceren van het document.Als u wilt stoppen met het publiceren van het document op internet, klikt u op OK. Er verschijnt een bevestigingsvenster om u te informeren dat het document niet op internet is gepubliceerd.
Het importeren van uw bestanden en mappen van uw harde schijf naar Google Documenten geeft u de mogelijkheid om uw documenten te openen vanaf elke plek waar u een internetverbinding hebt.
U kunt ervoor kiezen uw bestanden in hun oorspronkelijke indeling te houden en Google Drive als opslag te gebruiken, of u kunt uw bestanden converteren naar Google Documenten, zodat u ze overal kunt bewerken. Niet-ondersteunde bestanden kunnen worden geüpload naar Google Drive, maar worden niet geconverteerd.
Als u Google Drive al gebruikt, maar u moet een document verzenden naar iemand die Google Drive niet gebruikt, moet u het document mogelijk downloaden en opslaan met een andere bestandsextensie. U kunt uw Google-document ook exporteren naar een website, die het document op uw website bijwerkt wanneer u uw originele document wijzigt.
Als u vragen of opmerkingen heeft over het importeren en exporteren van bestanden naar Google Drive, laat u dit achter in het artikel.
Hier is nog een laatste tip. Wist u dat u Google Drive kunt integreren in uw WordPress-website of blog? Met de plugin Use-your-Drive kunt u bestanden en mappen rechtstreeks vanuit een WordPress-pagina bekijken, downloaden, verwijderen en hernoemen. U kunt Use-your-Drive gebruiken als een bestandsbrowser, afbeeldingengalerij of audio- of videospeler.
De Use-your-Drive-plug-in op Envato MarketBekijk deze Envato Tuts + zelfstudies voor meer informatie over Google Drive:
Noot redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is uitgebreid herzien om actueel, nauwkeurig en actueel te zijn door onze medewerkers - met speciale assistentie van Laura Spencer.
Accentsconagua