Share
PivotTables kunnen uw carrière veranderen. Als u in een kantooromgeving werkt en weet hoe u Excel moet gebruiken, kunt u rapporten en bestanden uitwerken om iedereen inzicht te geven in hun gegevens.
EEN snijmachine is een draaitabelfunctie die rapporten interactief maakt. In plaats van de filterknoppen in de draaitabel te gebruiken, voegt een slicer punt- en klikopties toe om uw gegevens te filteren.
Dit eenvoudige slicervoorbeeld in Excel gebruikt een slicer om gegevens voor een enkel jaar, 2017 te filteren. Let op de gegevenswijzigingen in de tabel.Stel je voor dat je een slicer gebruikt om je gegevens voor een bepaald jaar te filteren. U hebt een slicerdoos met elk jaar dat in de gegevens zit, zoals '2016' en '2017.' Als u alleen de gegevens van 2016 wilt zien, kunt u erop klikken in een slicervak om voor die gegevens in de draaitabel te filteren.
Dit maakt rapporten interactief en gebruikersvriendelijk. Een draaitabel met snijmachines afgeven aan een medewerker en ze hoeven niet elke keer bij u terug te komen als ze een ander rapport nodig hebben.
In deze zelfstudie leert u hoe u Excel-slicers invoegt en aanpast zodat u eenvoudig kunt werken met draaitabellen.
Kort gezegd is een draaitabel een hulpprogramma om bestanden te maken en te slepen in Excel. U kunt een grote spreadsheet met gegevens maken en deze in slechts enkele minuten omzetten in zinvolle samenvattingen met een goed opgebouwde draaitabel.
Deze schermafbeelding is een goed voorbeeld van hoe u een draaitabel kunt gebruiken om een groot spreadsheet met gegevens te begrijpen.Slicers maken het nog eenvoudiger om met draaitabellen te werken. U kunt eenvoudige knoppen maken waarop uw gebruiker kan klikken om de gegevens te filteren. Ze maken het veel gebruiksvriendelijker om met PivotTables te werken.
Als je wilt beginnen met draaitabellen, bekijk dan een aantal van de onderstaande tutorials voordat je de rest van deze tutorial induikt..
Laten we nu duiken in het maken en aanpassen van slicers in Excel.
In deze snelle screencast laat ik u zien hoe u slicers toevoegt aan uw draaitabel en deze vervolgens aanpast. Met deze slicers kunt u de gegevens filteren en verfijnen die worden weergegeven in uw draaitabel.
Blijf lezen om meer te weten te komen over hoe u slicers in Excel in uw voordeel kunt gebruiken:
Als u wilt beginnen met slicers, begint u door binnenin een draaitabel te klikken. Zoek op het lint van Excel naar Draaitabelhulpmiddelen sectie en klik op Analyseren.
Zoek nu naar de menuoptie met het label Plaats Slicer. Klik erop om een nieuw menu te openen om uw slicers te selecteren.
Ga met een draaitabel geselecteerd naar de Analyseren> Slicer invoegen optie om nieuwe slicer-vensters toe te voegen aan uw werkmap.In het nieuwe menu dat verschijnt, hebt u selectievakjes voor elk van de velden in uw draaitabel. Vink de vakjes aan voor de slicers die u wilt toevoegen.
Zodra u op drukt OK, u ziet een vak voor elk filter. U kunt deze slicevensters slepen en neerzetten naar andere gebieden in het werkblad.
Ik heb drie opties geselecteerd om slicers toe te voegen en elk ervan is nu beschikbaar om te richten, te klikken en de gegevens te filteren.Dat is het! U hebt een slicer voor velden ingevoegd. U kunt nu klikken en klikken om uw gegevens te filteren. Laten we meer te weten komen over het gebruik en de aanpassing van filters.
Dit deel van de zelfstudie gaat over het gebruik van slicers om uw gegevens te analyseren. Let op: slicers zijn eenvoudig gebruikersvriendelijke filterknoppen.
Zodra u een slicer in uw spreadsheet hebt, kunt u eenvoudig op een van de vakken in de slicer klikken om uw gegevens te filteren. U ziet de gegevens in de draaitabel veranderen wanneer u op een slicer klikt.
Ik heb ervoor gekozen om mijn gegevens voor zowel 'Zelfstudies' als gegevens in 2017 te splitsen met twee slicers, waardoor de gegevens in de oorspronkelijke draaitabel worden gewijzigd.Terwijl u op de slicertoetsen klikt, worden de draaitabel bijgewerkt om alleen gegevens weer te geven die overeenkomen met uw filterinstellingen.
U kunt een slicer gebruiken om gegevens te filteren die niet in de tabel worden weergegeven. Kortom, wat dat betekent is dat zelfs als u "jaar" niet ziet als een rij of kolom in de draaitabel, u nog steeds een "Year" -snijmachine kunt hebben die de gegevens die in de draaitabel worden gewijzigd, nog steeds heeft.
Laten we zeggen dat je dat wilt selecteer meerdere items in een Slicer. Je kunt de Controle toets op uw toetsenbord en klik op meerdere items in de Slicer zodat de Pivot-filters filteren voor alle items die u hebt geselecteerd.
In deze schermafbeelding heb ik meerdere soorten projecten geselecteerd door de controle te behouden en op verschillende typen projecten te klikken.Ten slotte stapelen de slicers zich op. Nadat u op een knop aan de binnenkant van een slicer hebt geklikt, worden andere sliceropties grijs weergegeven. Dit betekent dat het eerste filter dat u heeft toegepast andere opties heeft "uitgeschakeld", waardoor ze niet meer beschikbaar zijn om op te klikken.
Nadat ik heb gefilterd op accountadministratie, zult u merken dat de knop '2017' in het grijs wordt weergegeven; dit betekent dat er in 2017 geen gegevens beschikbaar zijn voor boekhouddiensten, dus de slicer geeft dit aan als een niet-optie.Als u uw slicerinstellingen wilt wissen, kunt u altijd op het kleine pictogram in de rechterbovenhoek klikken. Dit is een filterknop met een klein rode X. Hiermee worden alle filters ongedaan gemaakt die u met de slicer hebt toegepast.
Laten we nog een paar technieken leren om echt te verbeteren hoe u met slicers kunt werken. Om met de meeste van deze opties te werken, zorg ervoor dat u een snijmachine geselecteerd heeft en klik op de Snijgereedschap> Opties menu op het lint om deze instellingen zichtbaar te maken.
Zorg ervoor dat de slicer is geselecteerd en open de Snijgereedschap> Opties deel van het lint.U kunt de kleur van de slicers eenvoudig wijzigen om ze op te laten vallen. In de Snijmachine stijlen sectie van het lint, kunt u eenvoudig op een van de andere kleurenminiaturen klikken om de stijl van de slicer te wijzigen.
Klik op een andere miniatuur om de Slicer-stijl te wijzigen en de kleur van uw slicer te wijzigen. Onthoud hoe je hebt geleerd vast te houden controle op het toetsenbord om items in een slicer met meerdere items te selecteren? Er is een andere manier om deze optie te laten werken.
In de buurt van de rechterbovenhoek van elke slicer, is er een selectievakje waarop u kunt klikken. Wanneer deze optie is ingeschakeld, kunt u multi-selecteren en opties in- of uitschakelen door erop te klikken.
Klik op de mutli-select-knop om te veranderen hoe de knoppen werken; in plaats van controle te houden om meerdere items te selecteren, klik op elk van hen om ze uit of aan te zetten.Dit is een goede optie als u de draaitabel naar andere gebruikers stuurt om mee te werken.
Als u veel opties in de slicer hebt, passen ze mogelijk niet allemaal in het venster. Excel voegt een schuifbalk toe. Het kan echter omslachtig zijn om in dat venster omhoog en omlaag te scrollen.
De oplossing is om te hebben meerdere kolommen van knoppen in de snijmachine. Zoek met de geselecteerde slicer de Toetsen sectie met opties op de Snijgereedschap> Opties menu. Wijzig in het menu Kolommen het nummer zodat er meer kolommen in de slicer worden weergegeven.
De columns Met de optie kunt u het aantal kolommen met knoppen wijzigen dat in een slicer wordt weergegeven.Hier is een van mijn favoriete trucs voor het gebruiken van slicers in meerdere Excel draaitabellen. Als u meerdere draaitabellen op dezelfde gegevens hebt aangesloten, helpt het om een snijmachine aan te sluiten om meerdere tabellen te besturen. Klik op een filter in een slicer en alle draaitabellen worden in lockstep bijgewerkt.
Als u een slicer op meerdere Pivots wilt aansluiten, klikt u op een Slicer-vak en kiest u Snijgereedschap> Opties op het lint van Excel. Klik vervolgens op Verbindingen melden om de instellingen te openen.
Dit venster bepaalt de draaitabellen die de slicer bestuurt. Vink de selectievakjes aan voor de Pivots waarmee u de slicer wilt verbinden en druk op OK.
Verbind een slicer met meerdere draaitabellen om ze gesynchroniseerd te houden terwijl u op filters klikt.Nu zal de slicer meerdere draaitabellen aansturen. U hoeft niet op meerdere slicers te klikken om die draaitabellen synchroon te houden. Stel u voor dat u het eerste blad van uw Excel-werkmap met alle slicers gebruikt om uw volgende rapport in te stellen, waarbij alle tabellen samen worden bijgewerkt.
Ik kan niet genoeg zeggen over de kracht van slicers. PivotTables zijn een goed begin om uw gegevens beter te analyseren en slicers maken ze eenvoudig aan andere gebruikers over te dragen voor eenvoudige filtering. In plaats van meerdere rapporten te genereren, laat u de kijker verschillende weergaven maken met slicers.
Hier zijn enkele aanvullende bronnen om u te helpen werken met slicers en draaitabellen in Microsoft Excel:
Nog vragen? Laat het me weten in de comments hieronder als je ideeën hebt over het gebruik van slicers in Excel Draaitabellen.
Accentsconagua