Share
Wat is de beste manier om met een nieuwe app op de hoogte te zijn? Wanneer je opent Microsoft PowerPoint voor het eerst besef je snel dat er veel functies en hulpmiddelen zijn. Maar het kan overweldigend voelen om te weten waar te beginnen.
In deze zelfstudie help ik u aan de slag te gaan in Microsoft PowerPoint. We bespreken ook enkele praktische tips voor PowerPoint om ervoor te zorgen dat u de dingen op de gemakkelijke manier doet.
Lees voordat je verder leest ons gratis eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Microsoft PowerPoint is ongetwijfeld de meest populaire app die wordt gebruikt om presentaties te geven. Je zult waarschijnlijk PowerPoint-presentaties zien die worden gebruikt voor alles van 's werelds grootste bedrijven tot leerkrachten op de lagere school die lessen delen.
PowerPoint is vaak de mikpunt van de grap. Velen decry PowerPoint als saai en een kruk voor slecht voorbereide sprekers.
Alleen een slechte timmerman geeft de schuld aan het gereedschap. En net als elke tool is PowerPoint ongelooflijk handig als het op de juiste manier wordt gebruikt. Je kunt het gebruiken als hulpmiddel bij je spreekbeurten om comfort te creëren en punten visueel te besturen met je publiek.
Een goed voorbereide presentator kan bijvoorbeeld PowerPoint gebruiken om diagrammen en grafieken te maken.In deze zelfstudie gaan we ons concentreren op het werken in PowerPoint om een presentatie te maken. Om de app onder de knie te krijgen, bespreken we de meest voorkomende stappen die een rookie PowerPoint-gebruiker moet weten.
Dit zijn de belangrijkste acties die u moet nemen om een PowerPoint-presentatie te maken:
We zullen elk van deze in deze PowerPoint-zelfstudie bespreken, zodat u snel aan de slag kunt.
Als u op de hoogte wilt blijven van PowerPoint, helpt dit om de lay-out van de app te begrijpen. Laten we de opties van het hoofdmenu bekijken, zodat u snel PowerPoint kunt leren. Als je begrijpt hoe de app is ingedeeld, vind je waarschijnlijk snel welke functie die je nodig hebt.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste onderdelen van de interface van PowerPoint.
Het lintmenu is te vinden in veel van de apps van Microsoft, zoals Word, Excel en PowerPoint. Het leeft boven het hoofdgebied van de applicatie.
Met het PowerPoint-lint kunt u schakelen tussen verschillende tabbladen.Het lint bevat een aantal tabbladen waar u tussen kunt schakelen. Elk van deze heeft een unieke set hulpmiddelen om anders met uw presentatie te werken. Wanneer u van tabblad wisselt op het lint, ziet u nieuwe knoppen en opties om uw presentatie aan te passen:
Nu u de lay-out begrijpt, heeft u een beter idee van hoe u naar de functie kunt springen die u nodig hebt. Laten we een beetje dieper duiken in het gebruik van verschillende van deze tabbladen.
Gebruik het voor: een algemene selectie van de populairste tools in PowerPoint.
Ik blijf meestal op de Huis tabblad wanneer ik in PowerPoint werk. De reden is omdat het praktisch elk hulpmiddel heeft dat je nodig hebt. Van het toevoegen van een nieuwe dia aan het wijzigen van de tekst- en paragraafinstellingen, de Huis tabblad is de standaard voor de meeste gebruikers.
Het tabblad Start bevat veel van de meest gebruikte hulpmiddelen, allemaal in één balk.Wanneer u bezig bent met het toevoegen van inhoud aan een dia, de invoegen tabblad heeft alle mogelijke hulpmiddelen om nieuwe inhoud aan een dia toe te voegen. Kies een van dit soort objecten om het aan de dia toe te voegen.
Het tabblad Invoegen bevat de hulpmiddelen die u nodig hebt om tabellen, afbeeldingen, diagrammen en meer toe te voegen.PowerPoint heeft verschillende weergaven, dit zijn eenvoudig verschillende manieren om met dezelfde presentatie te werken. U kunt de weergave wijzigen om een ander perspectief op uw inhoud te krijgen.
Gebruik weergaven vooreen andere manier om uw PowerPoint-presentatie te bewerken en te bouwen.
Het tabblad Weergaven verandert het perspectief op uw PowerPoint-presentatie.In de onderstaande schermafbeelding ziet u het verschil tussen de standaardinstelling normaal bekijk en Diasorteerder uitzicht. normaal weergave toont elke dia vooraan en in het midden, terwijl de diasorteerderweergave miniaturen maakt die u kunt slepen en neerzetten om de presentatie opnieuw te ordenen.
Normale weergave is de standaardpresentatieweergave in PowerPoint, terwijl een alternatieve weergave zoals Diasorteerder u in staat stelt uw presentatie opnieuw te rangschikken door de diaminiaturen te slepen en neer te zetten.Een aantrekkelijke presentatie kan de aandacht van uw publiek trekken. We gebruiken thema's en stijlen in PowerPoint om een visuele aantrekkingskracht op de presentatie te krijgen, en de Ontwerp tabblad bestuurt deze instellingen echt.
Klik op een van de thema-miniaturen om het uiterlijk van de presentatie te veranderen.Op de Ontwerp tab, kunt u op een van de thema's klikken om de presentatie opnieuw te maken. Of probeer een andere stijlminiatuur om het kleurenthema te reviseren.
We hebben de interface van PowerPoint aangepakt, dus je moet je redelijk comfortabel voelen over hoe je de app kunt omzeilen. Laten we het nu hebben over de acties je zult merken dat je herhaaldelijk gebruikt en hoe je dat in PowerPoint kunt doen.
Denken aan slides als de afzonderlijke eenheden in uw presentatie die u kunt vullen met inhoud. Om een nieuwe dia in te voegen, gaat u naar invoegen tab op het lint van PowerPoint. Klik vervolgens op de Nieuwe slide om een nieuwe dia toe te voegen aan uw presentatie.
Een nieuwe dia bevat basisplaatsaanduidingen om uw inhoud aan toe te voegen in PowerPoint.Elk van de miniaturen die u in de zijbalk ziet, vertegenwoordigt een dia. Vervolgens voegt u inhoud aan elke dia toe.
Er is geen praktische limiet aan het aantal dia's dat uw PowerPoint-bestand kan bevatten. U moet echter overwegen hoeveel dia's er daadwerkelijk nodig zijn om uw punt te maken. Het is vaak het
Inhoud is wat elke dia definieert. PowerPoint biedt een breed scala aan inhoud, zoals tekst, grafieken, tabellen, grafieken en meer.
De gemakkelijkste manier om inhoud toe te voegen is om te beginnen door een te kiezen lay-out, die u kunt kiezen uit de Huis tab.
Verschillende PowerPoint-lay-outs die op het tabblad Start worden weergegeven.Deze lay-outs bevatten inhoudsvakken waarmee u eenvoudig uw eigen inhoud kunt toevoegen. Kies eenvoudig een lay-out en begin met het toevoegen van uw inhoud.
Nadat u de inhoud van uw presentatie hebt uitgebouwd, is het een goed idee om na te denken over het toevoegen van visuele stijl. Hiervoor spring je naar de Ontwerp tab en klik op een van de miniaturen voor een thema.
Gebruik het tabblad Ontwerpen om een thema te kiezen.Het gebruik van een PowerPoint-thema is het voorkeursalternatief voor het toevoegen van achtergronden, kleur- en tekststijlen aan elke dia. Als u het thema wijzigt, wordt de gehele presentatie meestal tegelijkertijd aangepast. Dit verkort de tijd die gemoeid is met het maken van een presentatie aanzienlijk.
Met slechts deze drie stappen beschikt u over de herhaalbare reeks handelingen die nodig zijn om een presentatie te maken.
Met elke creatieve app die ik ooit heb geleerd, zijn er altijd die insider-trucs van de handel die je vele maanden later leert. Ze laten je wensen dat je ze al die tijd had gekend en denken aan de vele uren die je verspild hebt aan de leercurve.
PowerPoint is geen uitzondering op deze regel en het is vooral belangrijk dat u zich kunt inspannen om u voor te bereiden op uw presentatie..
De beste manier om tijd te besparen op uw presentatie is om te beginnen met een vooraf gebouwd PowerPoint-thema. En u kunt die vinden op Envato Elements, een onbeperkte downloadservice voor creatieven.
Envato Elements bevat meer dan 700 PowerPoint-thema's als onderdeel van de all-you-can-download flatrate-service.Nu lijken de meeste bestanden die u uit de Elements PPTX-thema's haalt klaar te zijn als presentaties. U vraagt zich misschien af hoe u deze kant-en-klare presentaties voor uw eigen behoeften kunt gebruiken.
Als u Elementen-thema's wilt gebruiken, gaat het er echt om de dia's te verkleinen die u wilt gebruiken. Een premium thema gaat echt over het ideeën die zijn opgenomen als onderdeel ervan. Gebruik deze ideeën eenvoudigweg als vertrekpunten waaraan u uw eigen inhoud kunt toevoegen.
Het Volt PowerPoint-thema is een van de meer dan 700 meegeleverde onderdelen van een Envato Elements-abonnement en bevat 120 dia-ontwerpen die u zelf kunt gebruiken.Nogmaals, de waarde van Elements is dat je zoveel bestanden kunt downloaden als je wilt terwijl je een abonnee bent. En als je stopt met abonneren, heb je nog steeds het recht om de creatieve middelen te gebruiken die je hebt gepakt. Het is veel sneller dan elke dia helemaal opnieuw te bouwen.
De inhoud en het ontwerp zullen sterk verschillen van de ene presentatie hierna. Het maakt echter niet uit wat het doel van uw presentatie is, er zijn algemene hulpmiddelen die elke presentator kan gebruiken.
Laten we ons concentreren op de meest waardevolle tools voor sprekers in deze PowerPoint-zelfstudie. Ik noem deze tools altijd als een manier om het vertrouwen en comfort voor presentatoren te vergroten.
Vergeet het noteren van notitiekaarten of het bij de hand houden van een afgedrukte schets in de buurt. Spreker notities zijn een manier om de dingen toe te voegen die u aan elke dia moet zeggen.
Spreker notities worden toegevoegd aan elke afzonderlijke dia en de beste manier om ze toe te voegen is van normaal uitzicht. Klik op Notes onder het presentatiegebied en typ je dia-specifieke opmerkingen.
Spreker notities verschijnen in gedrukte exemplaren van uw presentatie, dus het is gemakkelijker om ze op te bouwen in PowerPoint in plaats van notitie-kaarten te krassen die u kunt verliezen.
Een andere functie die een must-gebruik is, is Presenter View, dat perfect is voor twee schermopstellingen tijdens het presenteren. Terwijl uw publiek de presentatie ziet die u op de projector of het LCD-scherm hebt gebouwd, heeft u uw eigen weergave met sprekernota's, aankomende dia's en meer.
Schakel Presenter View in via het tabblad Slideshow door op te klikken Gebruik Presenter View.
Een voorbeeld van PowerPoint Presenter View.Bekijk hieronder een volledige gids om optimaal te profiteren van Presenter View:
Er is niets erger dan een typfout te missen voordat u uw presentatie geeft. Om dit probleem te voorkomen, is het een grote hulp om een spelling- en grammaticacontrole uit te voeren voordat u uw presentatie geeft.
Om te controleren op veelvoorkomende spellingproblemen, springt u gewoon naar de Beoordeling klik en klik Spelling. PowerPoint controleert de meest voorkomende problemen en stelt u in staat deze zo nodig te corrigeren.
Deze zelfstudie in PowerPoint hielp je van de grond komen met Microsoft PowerPoint, met de stappen voor het maken van dia's en de snelkoppeling naar een betere presentatie met vooraf gemaakte thema's.
Bij Tuts + hebben we een reeks PowerPoint-zelfstudies ontwikkeld waarmee je je presentatievaardigheden kunt opbouwen. Als je nerveus bent over het geven van een presentatie voor je baan of freelance training, probeer dan meer van deze tutorials, zoals de onderstaande.
U kunt meer informatie vinden in ons nieuwe eBoek over het maken van geweldige presentaties. Download dit PDF eBoek nu GRATIS met uw abonnement op de Tuts + Business Nieuwsbrief.
Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: initiële creatieve ideeën, tot schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Welke vragen heb je over het gebruik van PowerPoint? Waarom kies je het of een andere app, bijvoorbeeld Keynote? Laat het me weten in de comments hieronder.
Accentsconagua