Share
Een van de beste manieren om je kleine bedrijf te laten opvallen, is om te worden opgenomen in belangrijke publicaties of op lokale tv te verschijnen. Het leidt tot grote bekendheid en verkeer, dat op zijn beurt meer verkopen genereert en geeft u een sociaal bewijs dat u met trots kunt weergeven op uw website.
Helaas, tenzij je een groot budget hebt, kan het betalen van zendtijd of advertentieruimte behoorlijk duur uitvallen.
Maar er is een manier om opgemerkt en zelfs gekenmerkt te worden door de media zonder uw budget te doorbreken. In feite kost het u slechts een beetje tijd en moeite.
Vandaag bespreken we hoe u een specifiek document kunt maken dat het voor uw bedrijf gemakkelijker maakt om gratis pers te krijgen en mogelijk investeerders te vinden.
Dat document is algemeen bekend als een mediakit.
Voordat we ingaan op deze tutorial over het maken van een mediakit, is hier een mooi ontwerpvoorbeeld - een van de premium mediakit-sjablonen beschikbaar op GraphicRiver:
Mooi mediakit sjabloonontwerp.Een mediakit, ook wel een persmap genoemd, is een document met informatie over uw bedrijf en informatie voor journalisten en uitgevers..
Het maakt het gemakkelijk voor hen om te leren waar uw bedrijf over gaat en wat u te bieden heeft. En het geeft ze gemakkelijk toegang tot uw foto's, logo's, merkkleuren en ander marketingmateriaal dat u mogelijk heeft en dat ze kunnen gebruiken voor hun inhoud..
Een mediakit maakt het ook gemakkelijk voor andere uitgevers van inhoud, zoals bloggers en podcasters, om uw bedrijf op te nemen via hun websites en podcasts.
Het helpt potentiële beleggers ook relevante informatie over uw bedrijf te vinden, wat ertoe kan leiden dat zij met u samenwerken of in uw bedrijf investeren.
Houd er rekening mee dat een mediakit geen garantie is om druk uit te oefenen voor uw bedrijf, maar eerder om de deur te openen naar de pers die u wilt hebben.
Als u een mediakit bij de hand hebt die klaar is om te gaan terwijl u contact opneemt met publicaties, zullen ze ontvankelijker zijn voor uw pitch, om nog te zwijgen dat het professioneler zal zijn dan op het allerlaatste moment naar informatie te zoeken..
Een mediakit varieert van bedrijf tot bedrijf en is niet alleen afhankelijk van het type bedrijf dat u beheert, maar ook van de publicaties waarmee u wilt werken. Er zijn echter enkele essentiële zaken die in elke mediakit moeten worden opgenomen.
Voordat we leren hoe we een mediakit kunnen maken, kunnen we eerst deze essentiële onderdelen doornemen om ze één voor één op te nemen, terwijl we goede voorbeelden van mediakits overwegen:
U wilt een introductie van uw bedrijf opnemen en een beschrijving geven van de missie van uw bedrijf. Gebruik geen vakjargon en houd het zo eenvoudig en zo duidelijk mogelijk.
Uw overzicht kan zo lang of zo kort zijn als u wilt, maar u moet zeker het volgende opnemen:
Ongeacht de hoeveelheid informatie die u besluit op te nemen, maak het bondig en georganiseerd.
U kunt bullet-punten gebruiken om de informatie eenvoudig te maken voor de ogen. U kunt hier ook creatief worden en een tijdlijnoverzicht van uw bedrijf opnemen of grafieken, grafieken en andere grafische elementen gebruiken om alle relevante details over uw bedrijf te presenteren.
Overweeg Stripe's mediakit en het tijdlijnoverzicht van hun bedrijf:
Stripe biedt een diepgaande bedrijfstijdlijn.Contactinformatie is cruciaal voor elke mediakit. Dit kan een speciaal mediacontact zijn of iemand in uw bedrijf die verantwoordelijk is voor de dagelijkse communicatie.
Als u met een bureau werkt, zorg er dan voor dat u hun contactgegevens opneemt en controleer of die informatie altijd up-to-date is. Dit zorgt ervoor dat reporters en media-agentschappen op een eenvoudige manier contact met u kunnen opnemen.
SproutSocial maakt het heel duidelijk hoe contact met hen op te nemen. Ze omvatten niet alleen hun fysieke adres en hun telefoonnummer, maar ook hun e-mailadres en sociale media-profielen.
SproutSocial heeft duidelijke contactgegevens.Als u een product aanbiedt, is het absoluut noodzakelijk deze informatie op te nemen. Houd het echter simpel en ga ervan uit dat je praat met iemand die er nog nooit van gehoord heeft.
Leg duidelijk uit hoe uw product waarde biedt en waarom u zich onderscheidt van uw concurrenten. Als u een pagina op uw website hebt met alle functies en voordelen van uw product, kunt u daar uw informatie naartoe halen. Houd het overzichtelijk en neem uw prijsstructuur op.
Dit is een geweldig gebied met veel afbeeldingen, inclusief foto's van uw product in gebruik, de productiefase en mogelijk zelfs een video die het gebruik laat zien.
Als u getuigenissen heeft over uw product, neemt u deze ook op om aan te tonen waarom anderen uw product vertrouwen en gebruiken. U kunt ook een promotiecode of een speciale aanbieding voor de verslaggevers opnemen die zij aan hun publiek kunnen geven.
Dezelfde regels zijn van toepassing als u een service aanbiedt in plaats van een product. Het kan moeilijker zijn om uw services in gebruik te laten zien, maar in dit geval moeten de getuigenissen een grotere rol spelen en het werk voor u doen.
Ongeacht de publicatie waarin u bent opgenomen, zullen alle journalisten willen dat er ten minste één afbeelding bij hun verhaal past. Mis uw kans niet en laat deze aan het toeval over.
Uw mediakit moet uw logo in verschillende formaten bevatten, evenals uw merkkleuren of andere merkitems die u heeft. U kunt ook foto's van uw product, foto's van uw kantoren, uw werknemers en natuurlijk de oprichter en / of CEO van het bedrijf toevoegen.
Als uw product meer digitaal van aard is, kunt u er screenshots van maken. Als u ook fotografie- of ontwerpdiensten aanbiedt, overweeg dan om een paar voorbeelden van uw vorige projecten op te nemen.
OptinMonster bevat gedetailleerde informatie over hun merkactiva en bevat zelfs een voorbeeldchecklist over het gebruik van de schermafbeeldingen en de te vermijden procedures.
OptinMonster biedt tal van merkitems voor gebruik.Asana biedt daarentegen genoeg schermafbeeldingen van hun gebruikte software.
Asana bevat verschillende screenshots van het product dat in gebruik is.Zorg ervoor dat al uw media-items duidelijk zijn gelabeld en intuïtief zijn benoemd. Het is veel gemakkelijker om een logo of een bepaalde afbeelding te vinden als ze duidelijk worden genoemd in plaats van tientallen schermafbeeldingen met generieke namen door te nemen.
We hebben al genoemd dat testimonials u kunnen helpen bij het ontwikkelen van sociaal bewijs, maar met inbegrip van klanten waar u voor hebt gewerkt / of gewoon degenen die uw product gebruiken, kan dat vertrouwen een stap verder brengen.
Hiermee kunnen reporters u identificeren met andere bekende bedrijven en krijgt u een lijst met te bellen bronnen als ze uw dekking uitbreiden. Zorg ervoor dat uw klanten toestemming krijgen om hun namen, logo's of getuigenissen in uw mediakit op te nemen.
Als je al eerder in media bent geweest, aarzel dan niet om mediaclips op te nemen en te laten zien wat anderen over jou, je product of je bedrijf hebben gezegd.
U kunt in de verleiding komen om alleen de meest glorieuze recensies op te nemen, maar probeer objectief te zijn door een balans van positieve vermeldingen op te nemen en die neutraler van toon zijn. Dit kan je helpen meer media-aandacht te krijgen, omdat het laat zien dat je gemakkelijk kunt werken.
Lead Pages bevat de logo's van de publicaties waarin het is vermeld. Er zijn een paar manieren om dit aan te pakken. U kunt alleen de logo's van de publicaties die u hebt genoemd op dezelfde manier opnemen als hoofdpagina's en ConvertKit.
ConvertKit biedt logo's op dezelfde manier.U kunt ook een citaat van het betreffende artikel toevoegen, samen met hun website of het bedrijfslogo. Of u kunt het heel eenvoudig houden en alleen de koppen weergeven en datums publiceren.
Holstee doet een combinatie van de twee, opvallend met een paar vermeldingen in de media gevolgd door een lange lijst met koppen:
Holstee bevat koppen van de verhalen die over hen zijn geschreven.Zorg ervoor dat u altijd naar de oorspronkelijke bron van de vermelding linkt, zodat verslaggevers het verhaal en uw geloofwaardigheid snel kunnen verifiëren.
Het is ook een goed idee om de media een lijst met eerdere mediaberichten te geven.
U hoeft niet elke media-uitgave die ooit is geschreven of elk beetje nieuws op de blog heeft gepubliceerd op te nemen, maar u richten op de meest relevante en meest recente informatie is een goed begin.
Dit kan onder meer het behalen van een belangrijke mijlpaal zijn in termen van klanten, het aantal verkochte producten, belangrijke overnames of andere substantiële aankondigingen.
Doist, het bedrijf achter de populaire Todoist-app voor taakbeheer, bevat gerelateerde mediabestanden voor elk van zijn eerdere mediaberichten.
Doist biedt bestanden aan van eerdere mediaberichten. Hootsuite slaagt er uitstekend in eerdere media-releases op hun website te leveren en het stelt bezoekers in staat om ze met de maand of het jaar te filteren.
Het filteren van media-releases op de website van Hootsuite is eenvoudig.Vergeet ten slotte niet om een call-to-action op te nemen. Uw oproep tot actie moet erop gericht zijn de verslaggever aan te moedigen contact met u op te nemen nadat ze klaar zijn met lezen en door uw mediakit gaan.
Je mediakit moet hen voldoende informatie hebben gegeven om hun interesse te wekken, dus willen ze graag contact met je opnemen.
Geef ze een duwtje in de rug door een eenvoudige zin toe te voegen, zoals 'om een interview met je bedrijfsnaam in te plannen, neem contact met ons op via je media-gerelateerde e-mail' of 'neem contact op met de bedrijfsnaam op zakelijke e-mail'.
Laten we een duik nemen in de details van het maken van een geweldige mediakit.
Het maken van je eigen mediakit is niet zo moeilijk als je eenmaal weet welke stukjes informatie je moet opnemen. U kunt er gemakkelijk een maken met behulp van Word of een ander vergelijkbaar programma en het vervolgens converteren naar een PDF-indeling.
Als u echter uw mediakit naar een hoger niveau wilt tillen en ervoor wilt zorgen dat deze professioneel is ontworpen, kunt u beginnen met zoeken op GraphicRiver. Het heeft een verscheidenheid aan professionele mediakit-sjablonen, die al voor u zijn gestileerd en geformatteerd. Op die manier is het enige dat u hoeft te doen de voorbeeldinformatie vervangen door die van uzelf.
Je kunt fantastische, vooraf gemaakte mediakits vinden op GraphicRiver.Nadat u een mediakit heeft geselecteerd om te kopen (of als je hebt besloten om je eigen te maken), hier zijn vijf stappen om snel uw eigen mediakit te maken:
De eerste stap om een mediakit te maken, is het verzamelen van al uw belangrijke informatie.
Denk aan alles wat een succesvolle mediakit meebrengt en neem al uw relevante zakelijke bestanden door. Verzamel de informatie over uw bedrijf, uw afbeeldingen en foto's, merkitems, belangrijke statistieken, getuigenissen en alles wat u wilt toevoegen en maak een speciale map aan.
Op deze manier is het gemakkelijk toegankelijk terwijl u uw mediakit maakt.
Denk na over secties die u wilt opnemen en schrijf de kopjes voor alle rubrieken op. Het is gemakkelijker voor u om relevante informatie toe te voegen zodra u weet wat u allemaal van plan bent in uw mediakit op te nemen.
Zodra u het overzicht hebt, voegt u gewoon de hierboven besproken informatie toe, samen met eventuele aanvullende informatie die u wilt opnemen.
Voeg afbeeldingen in van uw producten, bedrijf, werknemers, CEO's, oprichters, evenals uw logo en andere merkactiva.
Nu al uw informatie aanwezig is, zorgt u ervoor dat de grammatica en spelling foutloos zijn en exporteert u uw mediakit in een PDF-formaat.
Vroeger werden mediakits meestal verzonden door oude vertrouwde post. In de huidige maatschappij moet uw mediakit echter niet alleen beschikbaar zijn als een document dat zich op uw harde schijf bevindt, maar ook op uw website..
Dit betekent dat u een speciale pagina op uw website moet bouwen die alle informatie bevat die normaal in uw mediakit te vinden is. Het is niet verplicht om er prominent naar toe te verwijzen in het hoofdmenu van uw website, maar voeg wel een link toe naar uw media-pagina in de voettekst van uw website.
Voeg ook een link toe om uw mediakit te downloaden in PDF-indeling, zodat deze gemakkelijk kan worden geopend, ongeacht het besturingssysteem dat de verslaggever gebruikt.
Nu u weet welke elementen u moet opnemen en hoe u een hoogwaardige mediakit kunt maken, begint u vandaag met het werken aan een mediakit voor uw kleine bedrijf.
Als u die klus nog eenvoudiger wilt maken, kunt u een van onze mediakit-sjablonen gebruiken om uw creatieve sappen te laten stromen en op te vallen met een professioneel ontwerp.
Lees meer over marketing voor kleine bedrijven hier op Envato Tuts+.
Accentsconagua