Share
Voor de meeste professionals moet je minstens één keer in je carrière een PowerPoint-presentatie maken.
Presenteren is net als bij andere 'soft skills' (zoals communicatie, leiderschap en onderhandelen) nu een must-have voor de meeste rollen op de werkplek. Daarom is het belangrijk om te leren hoe u boeiende presentaties kunt maken, zelfs als u geen ervaren presentator, spreker of ontwerper bent.
Ontdek zes stappen die je helpen om je presentatiespel te verbeteren.
Maar voordat u dat doet, moet u ons gratis eBook downloaden: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het zit boordevol professionele strategieën om u te helpen het volledige presentatieproces onder de knie te krijgen.
Laten we nu eens ingaan op deze tutorial. Leer hoe u een meer overtuigende PowerPoint-presentatie kunt maken die de aandacht van uw publiek trekt en ze in actie brengt:
Een ding dat u in gedachten moet houden terwijl u uw presentatie plant, is hoe u het gaat starten. U hoeft het begin nu niet uit te schrijven, maar tijdens het planningsproces moet u uitkijken naar de haak van uw presentatie.
Deze haak is cruciaal omdat je met een sterk begin je luisteraars kunt tekenen. Zonder haak zal het een tijdje duren om je aan te passen aan je boodschap. Hier zijn enkele kenmerken die een sterke haak vormen:
Wanneer ze je haak horen, zou dit hen moeten dwingen om zich op de presentatie te concentreren en in afwachting te wachten op wat je daarna gaat zeggen. Dit betekent dat het kort en to the point moet zijn.
Maak van uw publiek de focus van uw presentatie.Het is ook geweldig om te beginnen met het toespreken van de meest urgente zorgen van je publiek. Als u een presentatie geeft aan eigenaren van kleine bedrijven over hoe ze meer klanten kunnen krijgen, kunt u beginnen met zoiets als:
Je bent hier omdat je op een bepaald moment naar je verkopen hebt gekeken en hebt gedacht: 'Ik had het beter kunnen doen'.
Het aanpakken van hun belangrijkste zorgen, vooral als het emotioneel sterk is, herinnert hen aan wat er op het spel staat. Wat nog belangrijker is, je suggereert dat je begrijpt waar ze vandaan komen.
Beginnen met een vraag leidt je publiek om te proberen het antwoord in hun hoofd te verzinnen. Het is ook een goed idee om een vraag te stellen die ertoe leidt dat mensen hun hand opsteken of op een of andere manier met u omgaan, zodat zij zich meer betrokken voelen bij de presentatie. Gezien het bovenstaande voorbeeld zou een alternatief begin zijn om te vragen
Hoevelen van u hebben vorige maand naar uw verkopen gekeken en waren teleurgesteld?
Als je een diepere blik wilt werpen in het creëren van een sterke haak, kun je deze handleiding lezen voor het schrijven van aandachtige toespraken:
Een veelgemaakte fout die presentatoren maken is zich vooral richten op hun eigen ideeën en verhaal. Tenzij je deze dingen aan de behoeften van je publiek koppelt, raken ze misschien verveeld, afgeleid of erger, ze lopen misschien zelfs uit.
Om dit te voorkomen, stelt u uw publiek op de eerste plaats. Voordat u begint met het schrijven van uw presentatie, is het het beste om duidelijk te maken wie uw doelgroep is en wat hun behoeften en verwachtingen zijn. Terwijl u uw presentatie schrijft, moet u uzelf de volgende vragen stellen:
Het beantwoorden van deze vragen kan u helpen een presentatie te maken die zo boeiend mogelijk is voor uw publiek.
Terwijl je de punten van je presentatie invult, moet je het oude gezegde 'Tonen, niet vertellen' in gedachten houden. In plaats van alleen maar je punten feitelijk te vermelden, vind je manieren om ze te bezorgen met behulp van metaforen of verhalen. Hierdoor worden uw belangrijkste ideeën gemakkelijker te begrijpen en te onthouden.
Een ander voordeel van denken in metaforen en verhalen is dat hoe visueler de metafoor is, hoe gemakkelijker u foto's en afbeeldingen kunt kiezen die bij uw presentatie passen.
Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen bij het bedenken van metaforen en verhalen die u kunt gebruiken:
Overweeg voor elk cruciaal punt dat u bezorgt, enkele verhalen uit de geschiedenis, casestudy's of uw eigen ervaringen die uw publiek kunnen helpen het punt in een vollediger context te zien.
Als u uw bedrijf wilt informeren over de gevaren van slechte klantenservice, vertel dan uw eigen gruwelverhalen over slechte klantenservice die u ertoe heeft aangezet om van merk te veranderen. Als u aan een klant de gevaren presenteert van het niet-veilig houden van zijn website, zoek dan naar casestudy's of nieuwsitems over bedrijven die hun winkel hebben gesloten of klanten verloren hebben.
U kunt ook historische voorbeelden gebruiken. Boeken zoals Robert Greene's "The 33 Strategies of War" of "The Lean Startup" van Eric Ries gebruiken verhalen en figuren uit de geschiedenis om hun punten te illustreren. "The Lean Startup" gaat ook de persoonlijke route door verhalen te vertellen uit Ries 'eigen ervaring met zijn startup.
Psychologisch onderzoek laat ons zien dat verhalen niet feitelijk hoeven te zijn om overtuigend te zijn - zelfs fictie of een simulatie kan krachtig zijn. Een van de emotioneel resonantere scènes in de documentaire / presentatie 'An Inconvenient Truth' is bijvoorbeeld die van een CGI-ijsbeer die in een eindeloze oceaan zwemt, zonder ijs om op te rusten. U kunt ook scènes en personages uit populaire films en televisie gebruiken om uw punt te illustreren. Het belangrijkste is dat het publiek het begrijpt en onthoudt.
Terwijl je denkt in termen van visuals en verhalen, kan het ook helpen om een basisverhaallijn van je hele presentatie te maken. Dit is handig voor het instellen van een aantal vroege plannen over hoe uw presentatie er uit zal zien, niet alleen in termen van foto's en afbeeldingen, maar ook de lay-out van de tekst en hoe de dia's eruit zien als ze achter elkaar worden weergegeven.
Het kiezen van je PPT-sjabloon en het maken van je dia's is de vijfde stap in deze lijst, en niet de eerste, en om een goede reden. De inhoud van uw presentatie moet eerst komen. Wanneer u begint, kunt u gemakkelijk ophangen bij het kiezen van sjablonen, lettertypen en afbeeldingen en alle elementen van uw dia's opmaken. Zonder sterke inhoud die uw publiek aanspreekt, maakt het echter niet uit hoe mooi en goed ontworpen dia's zijn.
Wanneer u klaar bent om uw sjablonen te kiezen, zijn hier enkele criteria waar u naar moet kijken:
Gebruik zoveel mogelijk de meest voorkomende voorraadsjablonen die mensen gebruiken. Dit zijn meestal degenen die standaard met PowerPoint worden meegeleverd. Wanneer u een sjabloon gebruikt die iedereen keer op keer heeft gezien, kunnen ze ervan uitgaan dat uw presentatie even voorspelbaar en gebruikelijk is dat ze niet meer opletten zodra ze de eerste dia zien. Kies in plaats daarvan een goed ontworpen, unieke sjabloon.
Er worden regelmatig nieuwe PowerPoint-sjablonen toegevoegd aan onze GraphicRiver-marktplaats, waardoor u een aantal stijlen en nieuwe ontwerpopties kunt kiezen. Hier zijn een paar trending voorbeelden:
Trending PowerPoint-thema's van Graphic River: Materiële PowerPoint-presentatiesjabloon (links) en Se7en Powerpoint-sjabloon (rechts).Probeer bij het testen van sjablonen hun grootte op het scherm te verkleinen. Kun je de tekst nog steeds moeiteloos lezen? Als u presenteert aan een groot publiek, is het belangrijk dat iedereen de tekst op de dia's kan lezen, met name de mensen achterin of degenen met een slecht gezichtsvermogen.
Omdat je verhalen en metaforen in je presentatie gebruikt, kun je het beste degenen met foto's of afbeeldingen begeleiden die het idee volledig vastleggen. Deze afbeeldingen kunnen ook de monotonie doorbreken van te veel opeenvolgende dia's die alleen maar tekst zijn.
Als u een grote verzameling professionele royaltyvrije stockfoto's wilt om uit te kiezen, probeer dan eens in PhotoDune of blader door onze Envato Unstock-galerij met authentieke fotografie.
Nu de beelden en tekst van uw presentatie gereed zijn, is het tijd om te oefenen. Je oefent om verschillende redenen. Ten eerste wilt u ervoor zorgen dat uw presentatie past binnen uw toegewezen presentatietijd. Persoonlijk heb ik gesproken in een handvol evenementen waarbij sommige sprekers overuren maakten en de tijd die voor andere sprekers en hun Q & A-sessies was toegewezen, monopoliseerde..
Overuren kan ook van invloed zijn op de timing en duur van pauzes. Overweeg deze kosten als u in de verleiding komt om uw presentatie langer te maken dan het zou moeten zijn of als u het oefenen helemaal wilt overslaan. Je wilt niet de spreker zijn die iedereen in het evenement kwalijk neemt. Houd in plaats daarvan uw presentatie compact.
Wat nog belangrijker is, je oefent om feedback te krijgen. Gebruik deze mogelijkheid om een video op te nemen waarin u spreekt. Probeer vervolgens uw prestaties in de video te evalueren. Spreekt u op een voldoende snel tempo om begrepen te worden? Gebruik je verschillende tonaliteiten voor nadruk? Zie je er zelfverzekerd uit? Je kunt de video zelfs laten zien aan enkele vertrouwde collega's en hun constructieve feedback krijgen. Het klinkt misschien eng om dit te doen, maar het is beter om fouten te maken in een veilige ruimte met mensen die je vertrouwt in plaats van in de eigenlijke presentatie zelf.
Stel voor elke doorloop van uw presentatie een specifiek verbeteringsdoel in op basis van uw observaties of de feedback die u krijgt. Moet je langzamer spreken? Moet je harder praten? Zou je presentatie aantrekkelijker lijken als je je handen zou bewegen? Door dit soort opzettelijke oefeningen te doen, krijg je een sterk verbeterde presentatiestijl - hoe ongemakkelijk je ook was toen je begon.
Het hebben van aantrekkelijke inhoud en ontwerp voor uw presentatie is goed, maar om het goed te maken, moet u ervoor zorgen dat het gepolijst is. Hier zijn wat laatste details die u kunt toepassen op uw presentatie terwijl u klaar bent:
Zorg ervoor dat alle elementen van elke dia goed zijn uitgelijnd. Dit zorgt voor de balans en symmetrie van uw tekst en afbeeldingen. Uitlijningen worden één dia tegelijk aangepast. Eerst selecteert u voor alle dia's die u wilt aanpassen alle objecten. Dan, vanuit de PowerPoint Formaat tab, selecteer richten. Dit zal een menu met uitlijningsopties naar beneden halen. Klik Lijn geselecteerde objecten uit. Wanneer de richten het menu wordt gesloten, opent het opnieuw en selecteert vervolgens het type uitlijning dat het beste werkt voor die dia. Als u bijvoorbeeld wilt dat de dingen correct gecentreerd zijn, klikt u op Centre uitlijnen.
Het is mogelijk dat de apparatuur die u op presentatiedag gebruikt, mogelijk niet dezelfde lettertypen heeft die u tijdens het ontwerpen van uw presentatie hebt gebruikt. Om dergelijke typografische rommel te voorkomen, sluit u de door u gekozen lettertypen in de presentatie in.
Ga hiervoor naar het dossier klik vervolgens op opties. Wanneer de opties menu lanceert, klik op de Opslaan optie uit het menu aan de linkerkant. Blader omlaag totdat u het selectievakje ziet gemarkeerd Sluit lettertypen in het bestand in. Vink dit vakje aan en kies het gewenste type insluiting. Dit zorgt ervoor dat wanneer u uw presentatie opent, de tekst wordt weergegeven zoals u deze hebt ontworpen, zelfs als het weergegeven apparaat niet de gebruikte lettertypen heeft.
Een andere manier om ervoor te zorgen dat uw dia's er hetzelfde uitzien, ongeacht het apparaat dat ernaar kijkt, is deze naar PDF of JPEG te exporteren. Wanneer u uw bestanden naar de locatie verzendt of brengt, zorg er dan voor dat u ze opslaat in PPT, PDF en JPG als een noodplan in het geval er enkele software- of hardwareproblemen zijn die voorkomen dat uw PPT-bestand correct wordt weergegeven.
Voer een doorloop van uw signalen uit. Let er bij je laatste oefensessies op dat je tijdens je repetitie je aanwijzingen bijhoudt. Het wordt lastig, verwarrend of schokkend voor u en uw publiek als u tijdens het presenteren naar uw dia's achter u moet blijven kijken.
Neem de tips die u in dit artikel hebt geleerd verder door met ons nieuwe eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp hem nu GRATIS met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Het helpt u door het volledige presentatieproces te lopen. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Van het plannen van je haak, tot het bedenken van metaforen en het kiezen van de juiste PPT-sjabloon, het creëren van een overtuigende presentatie klinkt als een hoop werk. Het goede nieuws is dat als je het goed doet, geen van dat werk zal verspillen.
Sterker nog, het zal een grotere verspilling van een kans zijn als je het gewoon "uitdoolt". Door genoeg tijd te besteden aan het voorbereiden van het bericht, de inhoud, het ontwerp en de levering van uw presentatie, kunt u er zeker van zijn dat uw publiek uw uiteindelijke presentatie zal waarderen en overtuigen..
U kunt tijd besparen door een goede PowerPoint-sjabloon te kiezen en deze snel aan te passen met een professionele workflow.
Accentsconagua