Hoe maak je een professioneel CV in Google Docs

Wat je gaat creëren

Het internet staat vol met cv-sjablonen, variërend van gratis tot professionele sjablonen met zowel lelijke als mooie in elke categorie. Hoewel er ook sjablonen voor Google Documenten beschikbaar zijn, is er geen beter gevoel dan helemaal zelf iets te creëren.

Ongeacht wat u misschien heeft gehoord, Google Docs heeft tal van functies waarmee u prachtige, moderne documenten kunt maken. Het is ook de perfecte om te gebruiken om je volgende cv mee te bouwen. 

In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u een CV maakt in Google Documenten met een professioneel ontwerp. We zullen een goed uitziend cv van scratch maken en een gemakkelijk te volgen workflow van begin tot einde behandelen. Voordat we beginnen, kunt u een voorbeeld bekijken van het uiteindelijke cv-ontwerp dat we gaan maken. 

Houd er rekening mee dat omdat Google Docs een web-app is, u online moet zijn in elke moderne browser - dat zou ik aanraden Google Chrome-om deze tutorial te voltooien.

1. Start uw Google Documenten door te gaan met een koptekst

Als u een cv met Google Documenten wilt maken, opent u eerst uw internetbrowser en gaat u naar https://docs.google.com. Als u geen Google-account heeft, moet u er één maken. Het is gratis en het duurt slechts een paar seconden om aan te melden.

Zodra u bent ingelogd, opent u Google Documenten en begint u met een nieuw leeg document (Bestand> Nieuw> Document). Als u van plan bent dit document later te printen, kan het een goed idee zijn om te selecteren Bestand> Pagina-instelling en stel het papierformaat in op A4 of Brief afhankelijk van uw locatie. Het verschil in werkelijke grootte is vrij klein, maar kan problemen veroorzaken bij het afdrukken. U kunt de marges standaard op 1 inch aan elke kant houden.

Begin met een leeg document.

Bij het ontwerpen van deze Google Documenten-cv gaan we van de bovenkant naar de onderkant van de pagina, wat betekent dat het eerste de kop is. Het bevat uw naam en het adres (en eventueel andere contacten zoals e-mail, uw persoonlijke website of profielen van sociale media zoals Twitter). 

We willen de naam en het adres naast elkaar hebben,  Google documenten ondersteunt maximaal drie kolommen in een document, maar voor dit cv-project hebben we meer nodig. Net als in de goede oude tijd van vroeg webontwerp, zullen we tabellen gebruiken om deze taak te volbrengen

Selecteer menu Invoegen> Tabel en selecteer tabelgrootte 2x1 zoals getoond op de onderstaande screenshot.

Voeg een nieuwe tabel toe aan je nieuwe Google Docs-cv. 

Direct na het invoegen van een tafel pak je de middelste scheidingslijn tussen de cellen en verplaats je deze naar rechts om de tweede kolom veel kleiner te maken. De werkelijke grootte is niet zo belangrijk omdat we deze waarschijnlijk later zullen aanpassen.

Formaat van kolommen in Google Docs.

Typ de naam in de eerste cel en het adres in de tweede cel. Selecteer beide cellen en wijzig het lettertype in Droid Sans in het vervolgkeuzemenu met het lettertype.

Een ander lettertype instellen.

Het zou geweldig zijn om uw naam in een meer onderscheidend lettertype te hebben, maar de standaardlijst is bedoeld voor hoofdtekst. Om toegang te krijgen tot meer lettertypen, opent u het vervolgkeuzemenu met het lettertype en selecteert u het Meer lettertypen keuze.

De optie Meer lettertypen selecteren.

In het vervolgkeuzemenu dat wordt geopend, is de lijst met beschikbare lettertypen veel groter. Selecteer bijvoorbeeld de Arvo lettertype en klik OK om het toe te voegen aan het vervolgkeuzemenu met het lettertype. 

Met zoveel mooie lettertypen, wil je misschien meer dan één toevoegen, maar onthoud dat het beter is om het aantal tekens tot een minimum te beperken. Voor ons CV zijn twee lettertypen voldoende: één voor de kop en één voor de hoofdtekst. We kunnen nog steeds verschillende formaten, kleuren en vet of cursief varianten gebruiken.

Het lettertype Arvo aan de lettertypenlijst toevoegen.

Verander het lettertype voor de naam in de Arvo en vergroot de grootte naar 30 pt uit de vervolgkeuzelijst met lettertypegrootte.

Een andere lettergrootte instellen.

Om de tweede regel zichtbaarder te maken, stelt u het lettertype in op Arvo ook en maak het Stoutmoedig. Nu hebben beide lijnen bijna dezelfde breedte, wat mooi is. Opmerking: je kunt de lettergrootte aanpassen om het perfect te maken voor je naam en titel.

Een lettertype instellen voor de CV-koptekstsectie.

Omdat we al tekst in een tweede cel hebben, kunnen we de grootte ervan wijzigen zodat de rechterkant van de tekst aan de rechterkant van de pagina is uitgelijnd. Dit zal een visuele richtlijn creëren, zelfs als we later de tafelranden kwijtraken.

Formaat van de resume header-kolommen om visuele richtlijnen te maken.

Selecteer nu de hele tabel en selecteer vervolgens Tabel> Tabeleigenschappen.

Selecteer tabeleigenschappen

Stel in het dialoogvenster de Tableborder naar 0 pt, om de grenzen onzichtbaar te maken.

Het instellen van een tabelrand op 0 pt maakt het onzichtbaar.

Dit is hoe onze Google Documenten doorgaan tot nu toe. We hebben twee kolommen met tekst:

Snelle preview van wat we tot nu toe hebben.

Laten we doorgaan met het maken van een cv op Google Documenten en verder gaan met het ontwerpen van aanvullende delen van je cv.

2. Voeg een horizontale lijndeler onder de kop in

Om de koptekst visueel te scheiden van de rest van de pagina, voegen we nu een scheidingslijn toe. We kunnen gewoon selecteren Invoegen> Horizontale lijn, maar er is geen manier om deze lijn aan te passen. In plaats daarvan moeten we een andere methode gebruiken.

Hier is nog een methode om een ​​horizontale lijn te maken in Google Documenten. In plaats daarvan zullen we selecteren Invoegen> Speciale tekens, en selecteer Geometrische vormen. 

Deze sectie bevat veel tekens voor het maken van tabellen die we later zullen gebruiken, samen met regels in verschillende breedten. Selecteer symbool Lower One Eight Block, Klik invoegen, en kopieer dit karakter met behulp van de Ctrl-C en Ctrl-V snelkoppelingen om de hele regel te vullen.

Plaats een speciaal teken in de sectie Geometrische vormen voor uw horizontale lijn.

Zodra u genoeg symbolen hebt, selecteert u ze en wijzigt u de lettertypekleur in Licht korenbloemblauw 1 in de vervolgkeuzelijst Kleur. Probeer deze kleurnaam te onthouden, omdat we later dezelfde kleur zullen gebruiken voor de meer elementen.

Een andere kleur instellen voor de horizontale scheidingslijn van Google Documenten.

3. Voeg de doorlopende body van je Google Docs in

Nu gaan we verder met de volgende stap van het maken van een cv in Google Documenten en focus op het hoofdgedeelte. Voor de inhoud van uw cv hebben we ook twee kolommen nodig. De techniek is nog steeds hetzelfde-select Invoegen> Tabel en zet het op 2x1 grootte.

Een nieuwe tabel toevoegen aan Google Docs.

We willen niet dat de tabel invloed heeft op de marges. kiezen Tabel> Tabeleigenschappen, en in het dialoogvenster de Celvulling naar 0. Op deze manier krijgen we nog steeds twee kolommen, maar geen extra ruimte rondom van binnen.

Stel de celopvulling in op 0 pt om onnodige ruimte te verwijderen.

4. Hoe een werkervaringssectie toe te voegen

Bewaar de tekstcursor in de eerste cel van de nieuw gemaakte tabel en voeg een andere tabel toe binnen deze tabel. Deze tabel wordt gebruikt om uw werkervaring weer te geven. kiezen Invoegen> Tabel, en deze keer stelt u de grootte in op 3x4 cellen. Waarom deze maat? 

De drie kolommen worden gebruikt voor elke werkervaring om jaar-, helper- en een daadwerkelijke tekst weer te geven. We hebben vier rijen nodig voor vier verschillende taken. U kunt meer of minder rijen maken, afhankelijk van uw behoeften.

Een nieuwe tabel toevoegen voor de sectie CV werkervaring

Zoals je hieronder kunt zien, hebben we een kleinere tafel in een grotere. Voordat u deze kleine tabel aanpast, kan het een goed idee zijn om een ​​bijschrift toe te voegen. Type gewoon het woord "Ervaring"En wijzig het lettertype in Arvo, sized 14 pt.

Voeg een bijschrift toe voor de tabel.

Als u uw cv-tekst al hebt voorbereid, kunt u deze kopiëren en in deze tabel plakken. Zo niet, dan is het misschien een goed moment om na te denken over wat u in uw cv van Google Documenten moet opnemen. Van cv-ontwerpsjablonen tot stapsgewijze handleidingen voor wat u in uw cv opneemt - onze Envato Tuts + -serie over het maken van cv's heeft veel tutorials om u te helpen.

In sommige zeldzame gevallen kunt u uw oude cv laten afdrukken zonder dat het bronbestand beschikbaar is. Controleer in dat geval de zelfstudie:

Bij het typen of kopiëren van de tekst moet de eerste kolom de tijdsperiode bevatten en de derde kolom moet worden gevuld met de beschrijving van het werk. De middelste kolom moet nu leeg blijven.

Vul de tabel in met uw CV werkervaringstekst.

Selecteer zoals gewoonlijk de hele tabel en vervolgens Tabel> Tabeleigenschappen, en stel de Celvulling naar 0. Op deze manier is er geen extra ruimte binnen, maar we hebben nog steeds drie kolommen met tekst.

Stel de celopvulling in op 0 pt in Google Documenten.

Sleep de randen tussen de cellen om de rechterkolom zo groot mogelijk te maken, om te zorgen dat we de hele tabel alleen op de eerste pagina houden. De middelste kolom kan vrij klein zijn, zoals te zien op de onderstaande afbeelding:

Wijzig de grootte van de kolommen om de derde kolom zo breed mogelijk te maken

Nu is het een perfect moment om de middelste kolom van dichterbij te bekijken. We willen een tijdlijn hebben met een markering voor elke datum. De tijdlijn moet uit lijnen bestaan, waarbij de markeringen grote plus-symbolen kunnen zijn.

Google documenten kunt u een tekening invoegen, maar we zouden het voor elke cel moeten bijwerken, omdat deze verschillende hoogtes hebben. Een veel betere oplossing zou zijn om speciale symbolen te gebruiken. kiezen Invoegen> Speciale tekens.

Voeg speciale tekens in in Google Documenten.

Selecteer in het dialoogvenster Geometrische vormen, en zoek de lijn en kruis symbolen. Plaats ze in de middelste kolom - als u goed kijkt naar de onderstaande schermafbeelding, bevindt de tekstcursor zich in de middelste cel.

Lijn- en dwarssymbolen invoegen.

Bewaar slechts één exemplaar van het kruissymbool, maar kopieer en plak de regel meerdere keren totdat deze middelste cel groter is dan de rechter. Selecteer om de lijnen zonder extra tussenruimte en naast elkaar te krijgen Regelafstand en zet het op single.

De cel vullen met de lijnsymbolen.

Als u heel kleine openingen tussen de regels hebt, worden deze veroorzaakt door de verschillende lettertypeweergaven. Ze worden niet gepresenteerd in een definitief PDF-bestand. Ze zien er hier echter niet goed uit. Een manier om dit probleem op te lossen, is door die symbolen te selecteren en in te stellen Stoutmoedig.

Zoals hierboven vermeld, moet u er rekening mee houden dat de visuele weergave van het definitieve PDF-bestand er enigszins anders uit kan zien dan wat u op het scherm ziet. Die kleine openingen tussen de lijnen zijn een perfect voorbeeld. 

Als je zeker wilt zijn dat het CV-uitvoerbestand er perfect uitziet, kun je een .pdf-bestand snel exporteren met Bestand> Downloaden als> PDF-document en controleer het uiterlijk tijdens het maken. Wat geweldig is aan een PDF-bestand, is dat het er op elk apparaat precies hetzelfde uitziet, met elke viewertoepassing.

Het uiterlijk van het geëxporteerde CV-PDF-bestand controleren.

Onze tijdlijn ziet er goed uit, maar is misschien te zichtbaar. We kunnen alle lijnsymbolen selecteren en de kleur in lichtgrijs wijzigen met behulp van het vervolgkeuzemenu met de tekstkleur.

Stel een andere, lichtere kleur in voor de lijnsymbolen.

Zodra we tevreden zijn met het resultaat, kunnen we die symbolen kopiëren en in alle cellen in de middelste kolom plakken. Gebruik een menu bovenaan om een Midden uitlijnen voor de middelste kolom en a Rechts uitlijnen voor de linkerkolom.

Stel verschillende tekstuitlijningen in uw Google Documenten-cv in.

Voor de eerste regel van elke werkervaring kunnen we het lettertype wijzigen in Stoutmoedig Droid Sans en stel dezelfde blauwe kleur in als die we hebben gebruikt voor de scheidingslijn boven aan de pagina.

Het grafische uiterlijk van de werkdetails aanpassen.

Dit is hoe onze Google Documenten doorgaan tot nu toe. We houden de randen van de tabellen zichtbaar om het bewerken te vergemakkelijken, maar zodra we klaar zijn, maken ze onzichtbaar, net als bij de koptekst.

Een snelle preview van hoe onze Google Documenten hervatten, ziet er tot nu toe uit.

5. Voeg een rechterkolom in voor je opleiding en profiel

Het ziet er naar uit dat we nog een beetje werk voor de boeg hebben, maar de rechterkant zal veel sneller zijn, omdat we sommige delen die al gemaakt zijn opnieuw zullen gebruiken. Selecteer nu het hele linkerdeel van de tabel en kopieer het naar het klembord met behulp van de Ctrl-C (Command C op een Mac) snelkoppeling.

Selecteer en kopieer de eerste kolom

Verplaats de cursor naar de juiste cel en plak deze met de Ctrl-V kortere weg.

Plak de gekopieerde kolom in uw Google-document.

Wijzig het label boven de tabel in "Opleiding"En voeg de juiste gegevens in of typ deze in. In ons voorbeeld heb ik alleen de eerste twee rijen gebruikt. Om die reden heb ik de inhoud van de andere twee rijen geselecteerd en de tekst verwijderd met behulp van de Verwijder sleutel. De cellen zijn er echter nog steeds.

Onnodige tekst verwijderen.

Houd de rijen geselecteerd en selecteer de Tabel> Rij verwijderen functie.

Het verwijderen van onnodige rijen uit je Google Documenten-cv.

Ten slotte kunnen we het bijschrift nog een keer kopiëren en plakken boven de tabel, wijzigen in "Profiel"En voeg wat gewone tekst toe zoals hieronder getoond:

Een profielsectie aan je cv toevoegen.

6. Voeg een spatie toe tussen de kolommen

Voor deze stap in het maken van een cv in Google Documenten voegen we een ander gedeelte toe en verhelpt u een probleem met de spatiëring.

Als u naar het bovenstaande voorbeeld van Google Docs kijkt, kunt u zich realiseren dat de ruimte tussen de werkervaringstabel en profieltekst erg klein is. Het zou geweldig zijn om dit vanaf het begin goed te weten, maar zelfs nu zou de update niet lang moeten duren.

Plaats de cursor ergens boven de "Ervaring"Label en selecteer Tabel> Kolom rechts invoegen. Waarschuwing: wees niet bang, dit zal de lay-out tijdelijk verpesten, omdat we zullen bespreken hoe je dit kunt oplossen.

Een spatie toevoegen tussen de kolommen.

We hebben inderdaad drie kolommen, maar de middelste is te groot en de andere twee zijn te klein.

Nieuwe lege kolom ertussen.

Versleep de randen aan beide zijden van de middelste kolom om deze kleiner te maken, net zoals in de onderstaande afbeelding (nu ziet alles er perfect uit):  

De grootte van de middelste kolom aanpassen om de lay-out te corrigeren.

Selecteer de werkbelevingstabel en selecteer Tabel> Tabeleigenschappen. Hier stelt u de Tafelrand naar 0 pt om het onzichtbaar te maken. Herhaal het proces voor zowel de onderwijstabel als de hoofdtabel.

Stel de tabelrand in op 0 pt om deze onzichtbaar te maken. Als u alles goed hebt gedaan, ziet uw cv er ongeveer zo uit.
Een snelle preview van ons Google Documenten-CV tot nu toe.

7. Voeg een scheidingslijn toe aan de onderkant van de pagina

De allerlaatste aanraking is om een ​​dikkere scheidingslijn aan de onderkant van de pagina toe te voegen. Deze keer gebruiken we een andere methode.

kiezen Invoegen> Tabel en selecteer tabelformaat 1x1 cellen.

Een nieuwe tabel voor de onderste divider toevoegen aan je cv.

Open de tabeleigenschappen, stel de Tafelrand naar 0 pt, Cel achtergrondkleur naar blauw en Celvulling naar 0.

Verschillende eigenschappen instellen voor de Google Docs-tabel.

Als u de hoogte van de tabel wilt wijzigen, past u eenvoudig de lettergrootte in deze tabel aan. Maak het zo klein mogelijk, dat is 6 pt. Mogelijk moet u 6 typen in het tekstvak, omdat de vervolgkeuzemenuopties beginnen bij 8.

Het lettertype wijzigen om de tabelhoogte in uw Google Documenten te wijzigen, wordt hervat.

En dat is het! Zoom uit uw document om de hele pagina te bekijken en controleer alles dubbel:

Een voorbeeld van je voltooide Google Documenten wordt hervat.

8. Hoe het document als PDF-bestand te exporteren

Als u tevreden bent met uw resultaat, geeft u uw document een naam. Selecteer vervolgens Bestand> Downloaden als> PDF-document, en sla het bestand op uw computer op.

Een hervatting van een Google-document exporteren als een pdf-document

Of, als u liever in andere indelingen exporteert, bekijk dan onze tutorial:

Als u de cv in een andere indeling wel opslaat, zorg er dan voor dat u deze op uw computer opent om er zeker van te zijn dat deze dezelfde is als in Google Documenten. Bekijk het Tuts + -artikel om te ontdekken welk CV-formaat het beste is:

De tweede optie is om het bestand dat u hebt gemaakt direct te delen. Raadpleeg de zelfstudie voor meer informatie over dit onderwerp:

Met een professioneel cv-ontwerp in de hand, is het enige wat overblijft om het naar de werkgever van je dromen te sturen. Veel succes met het landen van de nieuwe positie waarop u solliciteert. 

Conclusie

Nu we hebben uitgelegd hoe u een cv kunt maken in Google Documenten, bent u klaar om te gaan.

De tutorial eindigt hier, maar dat zou je niet moeten doen. Probeer een beetje te experimenteren. Hoe zit het met het gebruik van een ander lettertype, kleuren of puntsymbool in plaats van het kruis? Die veranderingen kunnen je cv er uniek uit laten zien, en ze zijn heel gemakkelijk te doen. Ga ervoor en zorg ervoor dat je je creaties in de reacties plaatst!

Noot redactie: dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is uitgebreid herzien om actueel, nauwkeurig en actueel te zijn door onze medewerkers - met speciale assistentie van Laura Spencer.