Share
Er zijn zoveel manieren om online formulieren te maken, het kan overweldigend zijn om de perfecte te kiezen voor uw behoeften. Misschien wel de krachtigste is degene waar je al gratis toegang toe hebt - deze is beschikbaar in Google Drive.
Drive is een integraal onderdeel van elk Google-account en is vooral bekend als cloudopslagservice en voor zijn Google-kantoorsuite. Een van de minder bekende functies is Google Forms, een hulpprogramma voor het maken van formulieren dat net zo eenvoudig of zo complex is als u wilt. Of u nu e-mailadressen verzamelt, snap-polls op uw website uitvoert of diepgaande enquêtes of vragenlijsten voor klanten uitvoert, Forms is de ideale tool om te gebruiken.
In deze zelfstudie laat ik u zien hoe u aan de slag kunt met Google Formulieren. We bespreken het voorbeeld van het maken van een Google Form-enquête. Ik zal de verschillende soorten vragen uitleggen die je ermee kunt maken, hoe je de vragen kunt stellen, afhankelijk van de antwoorden die de gebruiker geeft en ten slotte hoe je de gegevens die je ontvangt kunt openen en analyseren. Ik zal ook een korte screencast geven over het gebruik van een enquêtesjabloon. Laten we beginnen.
Bestudeer deze screencast om te leren hoe u een enquêtesjabloon van Google Forms snel kunt aanpassen, zodat u kunt beginnen met het maken en verzenden van uw eigen enquêtes met Google Documenten:
Of bekijk het gedetailleerde stapsgewijze proces hieronder voor het opnieuw maken van een nieuwe enquête met behulp van Google Doc Forms.
Laten we beginnen met het maken van onze Google Doc-enquête. Ga eerst in uw webbrowser naar drive.google.com en log in op uw Google-account als u dat nog niet heeft gedaan. Klik in de linkerbovenhoek van het scherm Nieuw> Meer> Google Formulieren.
Zoek de Google Formulieren-optie in het vervolgkeuzemenu.Klik op de pijl rechts van de Google Formulieren optie om te kiezen tussen het openen van een leeg formulier of het maken van een formulier op basis van een sjabloon.
Kies tussen een enquête maken vanuit een leeg formulier of vanuit een sjabloon.Klik Leeg formulier om een enquête van een leeg formulier te maken. Of klik op Van een sjabloon om een enquête van een sjabloon te maken. Als u een sjabloon vindt die u bevalt, klikt u erop om de sjabloon te openen.
Er zijn enkele vooraf ontworpen sjablonen die u kunt gebruiken. Het standaardthema is echter geschikt neutraal als u van plan bent om uw enquête in te bedden in uw website. Om toegang te krijgen, selecteert u de Blanco optie van de Sjabloongalerij of selecteer de Leeg formulier optie in het vervolgkeuzemenu.
U bevindt zich nu op de hoofdpagina Formulieren. U ziet twee tabbladen boven aan het formulier. Eén tabblad is getiteld vragen, de andere is getiteld Antwoorden.
vragen en Antwoorden geeft een blanco overzicht op.U stelt de opmaak onafhankelijk in voor vragen en Antwoorden door op elk tabblad te klikken.
Nadat u een tabblad hebt geselecteerd, opent u de opmaakopties door op de knop te klikken Meer icoon (het lijkt op drie verticale stippen) in de rechterbovenhoek van het scherm. Selecteer in het vervolgkeuzemenu instellingen icoon.
Gebruik de instellingen optie om instellingen voor uw enquête te definiëren.De instellingen dialoogvenster verschijnt.
Gebruik de instellingen dialoogvenster om uw Google Formulieren-enquête-instellingen te definiëren.De instellingen venster heeft drie tabbladen:
Voor de doeleinden van dit voorbeeld laat ik u zien hoe u antwoordinstellingen kunt wijzigen. Klik op het middelste tabblad, Presentatie, om de opties daar weer te geven.
Als uw formulier twee of meer pagina's lang zal zijn, vinkt u het vakje aan met het label Toon voortgangsbalk ... om de respondent te laten zien hoe lang het zal duren om de vragenlijst in te vullen.
U kunt andere enquête-instellingen op basis van uw behoeften definiëren met behulp van de instellingen scherm voor de vragen of Antwoorden tab.
Als u wilt doorgaan met dit voorbeeld, gaan we terug naar de vragen tab.
De Google Forms-enquête is opgesplitst in secties, maar natuurlijk heeft u om te beginnen maar één sectie. De titel van het formulier en de beschrijving ervan staan bovenaan of u kunt uw eigen tekst erover typen.
Klik op de naamloos formulier tekst om erover te typen.Uw tekst vervangt de standaardtekst. Nu bent u klaar om uw eerste vraag toe te voegen.
Klik vraag zonder titel om je vraag toe te voegen. Klik op de Meer icoon (het lijkt op drie verticale stippen) in de rechter benedenhoek en voeg een toe Omschrijving als de vraag uitleg behoeft.
De pijl naar beneden aan de rechterkant van de vraag brengt het vraag type drop-down menu.
Gebruik de pijl naar beneden aan de rechterkant om het vraagtype Google Survey te wijzigen.Een meerkeuzevraag is standaard ingesteld, maar er zijn negen verschillende soorten invoer die u kunt aanvragen door op de pijl omlaag naast de standaard te klikken en een vervolgkeuzemenu op te roepen.
We zullen zeven van die vraagtypen in deze zelfstudie bekijken.
In deze sectie bekijken we zeven typen enquête-vragen voor Google Formulieren die u kunt definiëren. De vraag type vervolgkeuzemenu verschijnt hieronder.
Gebruik de Vraag type vervolgkeuzemenu om een type vraag te selecteren.Dit vraagtype vraagt om zeer korte tekstinvoer door de gebruiker, zoals hun naam of e-mailadres.
Om ervoor te zorgen dat ze een geldig e-mailadres invoeren, klikt u op de Meer icoon (het lijkt op drie verticale stippen) in de rechterbenedenhoek van de vraag. Kruis aan Gegevensvalidatie. Kiezen Tekst uit het vervolgkeuzemenu voor de eerste blanco en E-mailadres in de seconde. In de Aangepaste fouttekst blanco type "Voer een geldig e-mailadres in".
Voeg gegevensvalidatie toe aan uw Google-enquête Korte antwoordvraag.Stel een vraag op een gewenste vraag door de schakelknop naar rechts te schuiven naast het woord 'Verplicht"in de rechter benedenhoek. Een rode asterisk verschijnt naast de vraag in de enquête om aan te geven dat deze vereist is.
Dit type vraag vraagt om een langer antwoord, bijvoorbeeld voor algemene opmerkingen of feedback. Hier is een voorbeeld van een paragraafvraag.
U kunt een Alinea-vraag maken waarvoor een langer antwoord vereist is.Nadat u het vraagtype hebt geselecteerd in het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant, typt u de vraag aan de linkerkant.
Het type meerkeuzevragen van Google Formulieren biedt een lijst met antwoorden en de gebruiker kan er slechts één selecteren. Voeg uw eerste antwoord toe over het label Optie 1, klik vervolgens op de tekst voor de volgende optie om het tweede antwoord toe te voegen enzovoort. U kunt ook klikken "Overig" toevoegen om een spatie toe te voegen aan het einde van de lijst. De gebruiker kan daar zijn eigen antwoordkeuze toevoegen.
Meerkeuzemogelijkheden in een enquête van Google Forms.Om een meerkeuzeoptie uit de vraag te verwijderen, klikt u op de X rechts van de optie.
Dit is een andere meerkeuzelijst, maar deze keer kan de gebruiker meer dan één antwoord selecteren. Zoals met de Meerkeuze vraag, typ in uw lijst met antwoorden en gebruik de anders optie ook als dat nodig is.
U kunt het minimale, maximale of exacte aantal antwoorden opgeven met behulp van de Gegevensvalidatie optie gevonden in het vervolgkeuzemenu van de Meer pictogram in de rechterbenedenhoek van de vraag.
Kies het aantal gewenste antwoorden in gegevensvalidatie.Dit is een multiple-choice stijlvraag gepresenteerd in de vorm van een vervolgkeuzelijst. De gebruiker kan slechts één antwoord kiezen en kan geen eigen keuze toevoegen. Het is goed voor absolute waarden, zoals leeftijdsgroepen, in plaats van op meningen gebaseerde vragen.
Vervolgkeuzelijst vragen in een Google Forms-enquêteU kunt een toevoegen Voeg alles toe optie, hoewel dit geen zin heeft voor een van beide / of type vragen. Omwille van de privacy kun je ook een Zeg ik liever niet optie, waardoor de enquêteurs zich kan afmelden voor de vraag.
Lineaire schaal vraagt de respondent om dingen op een schaal van standaard één tot vijf te rangschikken. U kunt de schaal uitbreiden tot maximaal tien en u kunt ervoor kiezen om de schaal op nul te zetten in plaats van één. Geef de laagste en hoogste scores op de schaal als leidraad. Een voorbeeldvraag kan zijn "hoe tevreden bent u met de service die u hebt ontvangen?". Het label voor een score van 1 zou zijn "Erg Ontevreden"En 5 zou zijn "Erg tevreden”.
De Lineaire schaal optie leent zich voor meerdere vragen, maar u kunt er slechts één tegelijk toevoegen. Maak snel meerdere vragen door op te klikken Duplicaat knop onderaan de vraag (het lijkt op twee vellen papier) en herschrijf dan de Vraag Titel in de kopie.
Voeg een schaal toe aan vragen waarbij er geen absoluut perfect antwoord is.Met een meerkeuzeraster kan de gebruiker vooraf gedefinieerde opties voor meer dan één keuze selecteren. Dit kan goed zijn als u wilt dat de gebruiker een lijst met items evalueert met dezelfde keuzes.
Merk op dat de Verplicht schuifbalk tekst verandert van Verplicht naar Vereisen een antwoord in elke rij.
Een multiple-choice enquêteraster stelt de gebruiker in staat om te kiezen tussen dezelfde opties voor meerdere items.Gebruik de Meer vervolgkeuzemenu onderaan de vraag om de gebruiker te beperken tot één keuze voor elke kolom.
Als u klaar bent met het schrijven van elke vraag, klikt u op de Vraag toevoegen icoon (+) in de linkerbenedenhoek om het toe te voegen. Start dan nog een vraag, kies het vraagtype uit de lijst.
De Voeg een sectie toe icoon (=) in de rechter benedenhoek kunt u een nieuw gedeelte toevoegen (Sectiekoptekst). Dit helpt u bij het organiseren van een langere enquête. Het is op z'n minst een goed idee om persoonlijke informatievragen in hun eigen vragen te groeperen "Over jou" sectie.
Voeg nieuwe secties toe om de enquête van Google Formulieren gemakkelijker te kunnen volgen.Sectiesplitsingen zijn ook handig voor het bouwen van meer dynamische enquêtes die verschillende vragen zullen tonen op basis van de antwoorden van de gebruiker.
Hier is een voorbeeld: u maakt een technologieonderzoek waarin mensen worden gevraagd naar hun gebruik van smartphones en tablets. U kunt dit zo relevant mogelijk maken door de vragen in drie secties op te splitsen.
Deel 1 bevat de meerkeuzevraag "Heb je een smartphone??”. Optie 1 is Ja; Optie 2 is Nee.
Van de Meer vervolgkeuzemenu rechtsonder van de vraag, selecteer de Ga naar sectie op basis van antwoord keuze. Selecteer voor optie 1 ga door naar het volgende gedeelte. Selecteer voor optie 2 Ga naar sectie 3 (Over jou).
U kunt gebruikers naar een specifieke sectie sturen op basis van hun antwoord.Deel 2 bevat uw vragen over smartphones. Sectie 3 bevat Over jou demografische vragen.
In dit voorbeeld, als iemand antwoordt Ja op de vraag in deel 1 zal het hen meenemen naar de smartphone-vragen over deel 2, die op hun beurt weer leiden naar deel 3.
Als ze antwoorden Nee in sectie 1 slaat hij de vragen van de smartphone over en gaat hij rechtdoor Over jou vragen over sectie 3.
Deze methode zorgt ervoor dat uw enquête relevant blijft voor de deelnemer en helpt bij het handhaven van de integriteit van de gegevens die u tijdens het proces ontvangt.
Rangschik uw vragen en secties opnieuw door met uw muis over ze te bewegen en slepen ze op hun plaats. Klik Voorbeeld op Meer vervolgkeuzemenu boven aan het scherm om het formulier op elk moment te testen.
U kunt uw Google Formulieren-enquête testen terwijl u doorgaat.Als je tevreden bent dat alles werkt, bewerk je de Bevestiging bericht dat de gebruiker te zien krijgt als ze de enquête invullen. U hebt toegang tot de Bevestiging bericht van de Meer menu bovenaan het scherm. Bedank de gebruiker voor zijn deelname en klik Opslaan.
Een slotbericht en acties toevoegen aan uw formulier.Zodra uw enquête is voltooid, kunt u deze nu delen. Klik op de Sturen pictogram in de rechterbovenhoek van het scherm (het ziet eruit als een papieren vliegtuig). De Sturen formulierschermen.
Hier zijn de opties die u kunt gebruiken om de enquête in te vullen:
Hier is een voorbeeld van de Integreer HTML dialoog venster:
Pas het formaat van uw Google Forms-enquête aan het formaat aan uw webpagina aan. Ten slotte wilt u definiëren hoe u uw antwoorden opslaat. Klik op de Antwoorden Klik op het tabblad en klik op de drie verticale stippen boven aan het scherm. Het tabblad Reacties wordt weergegeven:
Kies hoe uw enquêtegegevens worden opgeslagen.Klik Selecteer reactiebestemming. De onderzoeksgegevens worden in een spreadsheet opgeslagen, dus voer een relevante titel in en klik vervolgens op creëren. Google Formulieren maakt een spreadsheet van Google Spreadsheets en koppelt deze aan uw enquête.
Controleer ook of de Antwoorden tabblad zegt Reacties accepteren-als dit het geval is, is uw enquête live.
U kunt de resultaten op elk gewenst moment bekijken. Als u ervoor kiest gegevens naar een Google Spreadsheet-spreadsheet te exporteren, opent u het bijbehorende werkblad vanuit uw Google Drive-account.
Onbewerkte Google Forms-enquêtedata, zodra deze is voltooid.Mogelijk moet u de weergave van de enquêtegegevens aanpassen in uw Google Spreadsheet-spreadsheet.
Google Spreadsheets kunnen ook worden ingesteld om u realtime meldingen te sturen wanneer een nieuw antwoord op de enquête binnenkomt. Klik op Extra> Meldingsregels. De Stel meldingsregels in dialoogvenster verschijnt:
U kunt een realtime melding instellen.Klik op de schakelknop naast Een gebruiker dient een formulier in en klik Opslaan. U ontvangt een realtime e-mailmelding telkens wanneer een gebruiker een nieuw enquêteformulier indient.
U kunt uw antwoorden ook bekijken vanuit de enquête van Google Doc. Klik op de Antwoorden tab.Klik Samenvatting om alle weergegeven gegevens in gemakkelijk te lezen diagrammen en grafieken te bekijken.
Bekijk de resultaten van uw Google Formulieren-enquête.U kunt ook klikken op individu om elk individueel ingevuld onderzoek te zien.
Als u uw enquêteresultaten in een Spreadsheet spreadsheets heeft opgeslagen, kunt u de resultaten bekijken door naar uw Google Drive te gaan en de spreadsheet te vinden die aan de enquête is gekoppeld.
U kunt die spreadsheet niet rechtstreeks bewerken, maar u kunt de gegevens kopiëren en in een andere spreadsheet of ander document plakken voor verdere analyse. Dit is hoe uw spreadsheet eruit kan zien nadat u deze hebt geformatteerd.
U kunt uw Google Spreadsheets-spreadsheet opmaken.Wanneer u voldoende reacties hebt ontvangen, kunt u de enquête sluiten. Op de Antwoorden tab, schuif de Reacties accepteren schakel naar links en het verandert in Reacties niet accepteren. U kunt een kort bericht toevoegen dat aangeeft dat de enquête nu is gesloten en u kunt het formulier natuurlijk op elk gewenst moment weer inschakelen.
De functie Google-formulieren in Google Drive is een buitengewoon krachtige tool waarmee u de meest complexe enquêtes kunt maken. Het is ook intuïtief genoeg dat als je een snelle peiling of wedstrijd wilt uitvoeren, je er in slechts vijf minuten een kunt samenstellen.
Wat het boven andere hulpprogramma's voor het maken van enquêtes tilt, is de manier waarop het volledig wordt geïntegreerd met Google Documenten en de rest van uw Google-services. Dit betekent dat u kunt samenwerken met anderen bij het maken van uw enquêtes, of het voltooide product kunt delen met bepaalde mensen, en vervolgens de kracht van een spreadsheet kunt gebruiken om uw antwoorden te analyseren.
Het beste van alles is dat het geschikt is voor gebruik in elk scenario, net zo nuttig met het aandrijven van een vitaal feedbackformulier voor klanten voor uw bedrijf als voor het versturen van uw trouwuitnodigingen. Probeer het eens, en laat het ons weten in de reacties hieronder als je er problemen mee hebt.
Noot redactie: Dit bericht is oorspronkelijk gepubliceerd in 2014. Het is uitgebreid herzien om actueel, nauwkeurig en actueel te zijn door ons personeel - met speciale assistentie van Laura Spencer.
Middelen: Lijstpictogram via iconoci van het Noun-project.
Accentsconagua