Share
We hebben de neiging om presentaties te beschouwen als onze kans om te spreken naar een publiek. In werkelijkheid eindigden sommige van de beste presentaties die ik heb bijgewoond met een "vraag en antwoord" sessie (Q & A) waar het publiek sprekers vragen kan stellen.
In Microsoft PowerPoint kunt u dia's maken die het Q & A-gedeelte van uw presentatie vergemakkelijken. Een goed ontworpen dia kan ertoe leiden dat het publiek een interessante vraag stelt.
Een eenvoudig diaontwerp kan een succesvolle vraag- en antwoordsessie aan het einde van uw presentatie aanvullen.In deze zelfstudie leer ik je om je presentatie te beëindigen door interactie met je publiek. We zullen werken aan het ontwerpen van een vragen-dia in PowerPoint. Je leert hoe je vragen uit het publiek kunt werven en ze met een gerust hart kunt beantwoorden.
Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en leveren.
Laten we nu een duik nemen in de zelfstudie van vandaag om het beste te halen uit PowerPoint-presentatievragen, dia's en interactie met het publiek.
Ik heb veel presentaties achter de rug die de presentator schaapachtig vragen: "Eh, vragen?"
Op deze manier vragen zal vrijwel garanderen dat het publiek zal niet een vraag stellen. Het publiek begint misschien te klappen voordat iemand zelfs de moed opwerpt om een vraag te stellen!
Er zijn betere manieren om vragen te stellen. In plaats van de flauwe 'vragen' te gebruiken? zin die het publiek slap laat lopen, probeer iets creatiever uit om vragen te ontlokken.
Dit zijn vier technieken die ik persoonlijk heb gebruikt om vragen uit het publiek te inspireren:
Veel presentatoren zullen overslaan inclusief een vraag en antwoord helemaal. Ik denk dat er een simpele verklaring is waarom veel presentatoren niet vragen stellen aan het publiek: angst.
Veel presentatoren vrezen betrapt te worden door de vragen van het publiek. Je weet nooit wat het publiek zich afvraagt voordat je vragen oproept, en die onzekerheid leidt ertoe dat presentatoren het helemaal uitsluiten.
Hoewel je nooit zeker weet van de vragen die je ontvangt, kun je stappen ondernemen om je voor te bereiden op de vragen die je bent waarschijnlijk om te horen van het publiek.
Overweeg deze tips wanneer u zich voorbereidt op het Q & A-gedeelte van uw presentatie:
In wezen moet je tijd spenderen aan het proberen te anticiperen op wat het publiek gaat vragen. Zet jezelf in hun schoenen en overweeg hun achtergrond, en de vragen die ze hebben kunnen voor de hand liggend zijn.
En vooral: het is goed als je het antwoord op alle vragen van het publiek niet weet. Over het algemeen zijn de vragen open en is er geen "correct" antwoord, en het publiek wil gewoon weten wat je gedachten zijn.
Als het een specifieke vraag is waarvoor een numeriek antwoord nodig is dat u moet onderzoeken, volgt u eenvoudigweg een follow-up met het publiekslid na de presentatie met uw bevindingen. Het is prima om te zeggen: "Ik zal bij je terugkomen met dat antwoord."
Tot nu toe hebben we het gehad over hoe je het Q & A-gedeelte van je presentatie aantrekkelijk kunt maken. Laten we een duik nemen in het maken van de laatste dia in PowerPoint die op het scherm wordt weergegeven om vragen van uw publiek te stimuleren.
In dit gedeelte gaan we ook in op twee andere manieren om uw presentatie te sluiten. Ik zal meer ontwerpen en ideeën voor inhoud aanbieden om uw presentatie op een sterke manier af te sluiten.
Voor deze zelfstudie ga ik aanbevelingen doen voor het maken van een boeiende sluitingsdia met behulp van het Eureka PowerPoint-thema.
Eureka is een PowerPoint-thema dat beschikbaar is op GraphicRiver, een site waar u voordelige premium-thema's kunt kopen. Ik gebruik thema's als deze om het harde werk van het ontwerpen van presentatie-afbeeldingen van de grond af te slaan.
Eureka PowerPoint-thema.Eureka heeft bijvoorbeeld meer dan 200 dia-ontwerpen die u kunt gebruiken in uw eigen presentatie. Kortom, het is een enorme verzameling diasjablonen waarmee u uw eigen inhoud kunt neerzetten. Richt je op het maken van je presentatie en bereid je voor op het sprekende gedeelte en besteed de rest uit aan een aangepast thema.
Als dit thema je niet in de gaten houdt, zijn er nog veel andere opties beschikbaar op GraphicRiver. Bekijk enkele van de populairste PowerPoint-thema's op GraphicRiver of blader door onze best beoordeelde selectie van de beste:
Laten we eens kijken hoe we Eureka kunnen gebruiken voor het aanpassen van drie verschillende sluitingsdia's:
In een vraag-en-antwoord-dia zou je 'eventuele vragen' kunnen zeggen, maar je kunt die dia ook gebruiken om het publiek te bedanken en mondeling vragen te stellen. Dit is een eenvoudige manier om dankbaarheid te tonen dat het publiek de tijd nam om te luisteren.
Eureka heeft een vooraf gemaakte dia om het publiek te bedanken voor hun aanwezigheid. Gebruik dank je PowerPoint-dia-ontwerp # 202 met alles wat je nodig hebt. U kunt ook een achtergrondafbeelding toevoegen door op de tijdelijke aanduiding te klikken en een afbeelding op uw computer te kiezen.
Het is een standaardschuif, maar het gebruik van Eureka's "Thank you" placeholder (dia # 202) is een goed voorbeeld van premiumthema's die tijd besparen.Een andere keuze: U kunt dia 4 gebruiken en de plaatsaanduidingstekst vervangen als een manier om een andere simplistische dichter te maken.
Laten we nu eens kijken naar dia-ontwerpen die goed werken om vragen te stellen aan het publiek.
De eerste hiervan is het PowerPoint-diaontwerp # 32, wat een eenvoudige kant-en-klare dia is met een plaatsaanduiding voor afbeeldingen en "Heeft u vragen?" als de tekst van de presentatie placeholder. Het bevat ook een tekstvak met achtergrondinformatie en follow-up e-mail en telefoonnummers.
Schuifontwerp # 32 bevat alle tijdelijke aanduidingen die nodig zijn voor een eenvoudige vragen-dia.Deze dia's kunnen ook follow-upinformatie bevatten. Als u uw presentatie gaat verzenden (in plaats van deze vanuit een publiek te presenteren), kunt u een dia als deze gebruiken om uw vervolgcontactdetails toe te voegen.
Schuifontwerp # 61 is een andere keuze voor een dia "Vragen" omdat deze eenvoudige visuele tijdelijke aanduidingen en grote tekstvakken bevat.
Dia 61 is een andere eenvoudige maar toch aantrekkelijke dia die u kunt gebruiken om een presentatie te sluiten; vervang eenvoudig de plaatsaanduidingstekst voor "Heeft u nog vragen?"Een V & A-dia moet iets eenvoudigs zijn dat het publiek niet afleidt. De aandacht van het publiek zou op de Q & A-sessie zelf moeten liggen, en niet op de achtergrond op de achtergrond.
De "Contact Us" -dia is een uitstekende keuze voor de laatste dia in verkooppresentaties, plaatsen voor fondsenwerving en elke vorm van presentatie die de mogelijkheid biedt voor vervolgcommunicatie.
Bekijk in het Eureka-thema het PowerPoint-ontwerp van de definitieve dia 201, getiteld 'Blijf in contact met ons'. Deze presentatiedia-sjabloon staat voor u klaar om in een kaart screenshot van uw bedrijf te laten vallen. Dit diaontwerp is perfect als u het verhaal van uw bedrijf vertelt en het publiek vraagt om uw locatie te bezoeken.
Slide 201 is een geweldige keuze voor bedrijven met een fysieke aanwezigheid, met plaatshouders voor een afbeelding, adres en contactgegevens.Een andere optie is slide-design 200, getiteld 'Get Connected'. Dit is een andere optie die goed zou werken voor de laatste dia in PowerPoint-presentatie voor bedrijven met een grote aanwezigheid op sociale media, met plaatsaanduidingen voor alle belangrijke sociale diensten.
Dia 200, "Verbinding maken" is een andere keuze voor de uiteindelijke presentatie, met voldoende plaatsaanduidingen voor locatie-, sociale en contactgegevens.Een van deze keuzes is ideaal voor een dia met 'Contact', omdat er vervolggegevens beschikbaar zijn. Gebruik deze wanneer u wilt dat uw presentatie de eerste is van veel communicatie die u met het publiek hebt.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is GRATIS beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Haal het maximale uit uw uiteindelijke PowerPoint-diaontwerp om uw publiek te helpen aan het einde van uw presentatie.
Met oefening en voorbereiding kan een Q & A het meest lonende deel van een presentatie zijn. Een presentatie kan een tweerichtingscommunicatie creëren die een publiek in contact brengt met de mogelijkheid om vragen te stellen.
Voor meer tips over het maken van inspirerende vragen, bekijk deze andere Envato Tuts + tutorials:
.
Accentsconagua