Share
Dus je bent gevraagd om een presentatie te geven over het grote project dat je plant. Een geslaagde presentatie verbetert de kans dat uw project wordt goedgekeurd en u krijgt de middelen toegewezen die het project succesvol kunnen maken.
Eén ding dat het management opzoekt bij het goedkeuren van een project is een solide, goed doordacht plan. Dat illustreren met tools zoals flowcharts en Gantt-diagrammen in Keynote is een geweldige manier om te laten zien dat het project grondig is onderzocht en gepland.
Telkens wanneer u een illustratie van een proces of project ontwerpt, helpt het als u de stappen met afbeeldingen kunt illustreren. In deze zelfstudie laat ik je zien hoe je prachtige Keynote-stroomdiagrammen en Gantt-diagrammen kunt bouwen om processen en projecten te demonstreren die goed zijn gestructureerd en voorbereid.
Neem ook ons gratis eBook mee: De complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Het helpt u het presentatieproces onder de knie te krijgen, van: het eerste idee, tot het schrijven, ontwerpen en leveren met impact.
Laten we nu eens in deze zelfstudie duiken, om alles te leren over het maken van stroomdiagrammen en Gantt-diagrammen in Keynote met behulp van sjablonen.
In deze screencast leert u hoe u een stroomdiagram maakt in Keynote. We behandelen ook de Keynote Gantt-diagrammen. Dit zijn twee varianten van diagrammen die zelfs het meest complexe proces of project kunnen illustreren. U zult zien hoe u de Envato Elements-sjablonen neemt en uw eigen gegevens toevoegt om snel uw eigen processchema's te maken.
Als u meer wilt weten over wanneer en hoe u deze sjabloontoestellen moet gebruiken, moet u deze zelfstudie blijven lezen. Ik zal je de snelkoppelingen tonen die je helpen deze diagrammen snel te maken.
Laten we eerst de Keynote-stroomdiagrammen bekijken. EEN flowchart is ontworpen om te laten zien hoe de stappen in een proces bij elkaar passen. Voor logische denkers is het handig om een ingewikkeld proces te nemen en het op te splitsen in stappen die laten zien hoe de onderdelen van dat proces bij elkaar passen.
Dat is waar flowcharts in het spel komen. Stel je voor dat je een nieuw proces ontwerpt en dat je het in zijn stappen moet opsplitsen. Laten zien hoe die stappen bij elkaar passen, is waar het stroomschema in het spel komt.
Een Keynote-stroomdiagram kan net zo eenvoudig zijn als een reeks vakken die aan elkaar zijn gekoppeld met pijlen. Je zou die vanuit het niets kunnen tekenen met shapes in Keynote. Of u kunt het betreffende werk overslaan en vooraf gemaakte Keynote-stroomschema-sjablonen gebruiken die veel gemakkelijker kunnen worden bijgewerkt en aangepast..
In deze zelfstudie gaan we gebruiken Envato Elements. Als u Elements nog niet hebt uitgecheckt, mist u een service die alles heeft wat u nodig hebt om de beste presentatie te maken die u maar kunt bedenken.
Een abonnement op Elements omvat toegang tot alle Keynote-sjablonen die u wilt.Eén sjabloon die ik aanbeveel bij Envato Elements is de Metro Keynote-sjabloon, die op maat gemaakt is voor het bouwen van een stroomdiagram in uw presentatie. Laten we eens kijken hoe een stroomdiagram in Keynote kan worden gemaakt met een sjabloon.
In de Metro Keynote-sjabloon kunt u dia 153 gebruiken om een eigen stroomdiagram te maken. Bekijk de onderstaande schermafbeelding om het stroomdiagram van de starter te bekijken dat u kunt aanpassen met uw stappen voor eenvoudige stapsgewijze handleidingen, zoals u kunt zien in de onderstaande schermafbeelding.
Dit Keynote-stroomdiagram laat zien hoe de volgorde van de software moet worden behandeld, van download tot registratie, en bouwt logica op om betalingen per creditcard of bestelling mogelijk te maken.Een stroomdiagram kan meer dan één tak bevatten, zoals in het bovenstaande voorbeeld. Op de tijdelijke aanduiding "Creditcard of PO?" stap, de stroomdiagram bouwt in vertakkende logica die laat zien hoe een beslissing te nemen op basis van hoe de klant betaalt.
Het is ook een goed idee om de verschillende vormen voor verschillende betekenissen te gebruiken. Merk op dat in de placeholder slide de "Credit Card or PO?" doos is een diamantvorm. In dit geval zou u die vorm kunnen gebruiken om te laten zien dat dit een beslissingspunt in het stroomdiagram is.
Deze dia is gemakkelijk aan te passen. Werk de plaatsaanduidingstekst op de vakken bij, en herschik ze op een manier die bij uw proces past. Laten we een voorbeeld van een stroomdiagram bekijken dat ik heb aangepast.
Het is gemakkelijk om het originele Keynote-stroomdiagram in het Metro-sjabloon bij te werken met uw gegevens om de stappen in een proces op te splitsen.Een van mijn favoriete toepassingen voor Keynote-stroomdiagrammen is om nieuwe leden van uw team te trainen. Wanneer iemand helemaal nieuw is in een baan, helpt het als je een beeld kunt geven van hoe je situaties kunt evalueren. Met een vertakkende aanpak kunt u zelfs conditionele logica inbouwen die zorgt voor een goede besluitvorming.
Stroomdiagrammen tonen processen als eenvoudige, opeenvolgende sets van stappen. In werkelijkheid lopen processen vaak met vele stappen tegelijk. Hoe kun je deze stappen als co-existerend verklaren??
Een van de populairste grafieken die u kunt gebruiken om een proces te illustreren is een Gantt-diagram. Gantt-diagrammen zijn een kleine draai aan stroomdiagrammen omdat ze meerdere stappen van een tegelijk gelijktijdig bestaand proces kunnen weergeven.
Ik ben dol op Gantt-diagrammen omdat ze de complexiteit illustreren die in de meeste projecten bestaat. In werkelijkheid hebben projecten veel processen die parallel lopen om een ultiem doel te bereiken. U hebt samenwerking nodig van vele partijen en een Gantt illustreert hoe het team in elkaar kan passen om het project te voltooien.
Hoewel een stroomdiagram een eenvoudige set met elkaar verbonden stappen illustreert, laten Gantt-diagrammen toe om meerdere stappen naast elkaar uit te voeren, wat voor vrijwel elk project geldt. Bekijk de onderstaande schermafbeelding van een Gantt-diagram in actie.
Dit Gantt-diagram van één week kan een reeks taken weergeven die naast elkaar in de loop van een enkele week worden uitgevoerd.Je zou heel veel tijd kunnen besteden aan het tekenen van de vormen en diagrammen om een Gantt-diagram helemaal opnieuw te maken. Of u kunt een vooraf gebouwd Apple Keynote-thema gebruiken met een Gantt-diagram waarin u uw gegevens kunt neerzetten. Dit is gemakkelijker dan de vormen helemaal opnieuw tekenen.
Mijn aanbeveling is om een afzonderlijke Keynote Gantt-grafieksjabloon van Envato Elements te gebruiken om de perfecte Gantt-grafiek te maken. Dankzij Elements 'all-you-can-download-model, kunt u ook een Keynote-sjabloon in Gantt-diagrammen pakken.
In feite is er een presentatiesjabloon die uitsluitend is gemaakt om Gantt-diagrammen te maken, genaamd Gantt-diagram Keynote-sjabloon. Het bovenstaande Gantt-screenshot van één week is een van de 19 verschillende Gantt-ontwerpen die u binnen één sjabloon kunt aanpassen en gebruiken.
Laten we een kijkje nemen om het hieronder aan te passen. In mijn voorbeeld gebruik ik een Gantt-diagram om een productsprint van een week weer te geven. Dit soort sprints gebeurt vaak in lean-organisaties waar kleine teams zich zullen concentreren op het voltooien van een lancering in één week. Wanneer tijd van essentieel belang is, moet u laten zien hoe de verschillende groepen tegelijkertijd kunnen communiceren.
In het onderstaande voorbeeld heb ik de sleutel zodanig aangepast dat elke kleurminiatuur een ander team in het bedrijf vertegenwoordigt. Aan de linkerkant heb ik beschrijvingen toegevoegd voor waar elk team aan zou moeten werken. Bekijk de onderstaande schermafbeelding om een aangepast Gantt-diagram te bekijken.
In mijn Gantt-diagram heb ik de kleurenminiaturen aangepast om verschillende teams te vertegenwoordigen en de taken aan de zijkant laten zien wat het team op een bepaalde dag van de week zal doen.Zelfs als u dit Keynote Gantt-diagramsjabloon niet voor alle dia's in uw Keynote -dia-dek gebruikt, kunt u de Gantt-dia kopiëren en in een ander diaplatform plakken dat u hebt ontwikkeld. Als u een stroomdiagram met een afzonderlijke Keynote-diasjabloon hebt gemaakt, kopieert en plakt u de hele dia door op de miniatuur in de zijbalk te klikken, een kopie te kiezen en in de zijbalk van een ander presentatiebestand te plakken.
Vergeleken met eenvoudige stroomdiagrammen denk ik dat een van de sterke punten van Gantt-diagrammen is dat ze processen parallel laten zien. In veel gevallen zijn taken afhankelijk van andere taken die moeten worden voltooid. Uw verkoopafdeling kan bijvoorbeeld het herontwerp van de website nodig hebben om te voltooien voordat ze nieuwe producten kunnen pushen. Gantt-diagrammen helpen uiteindelijk elk team om te zien waar ze passen in het proces.
Het maakt niet uit welk type diagram u gebruikt, het is een aanzienlijke upgrade om een proces te illustreren met een diagram in plaats van een geschreven beschrijving. Denk aan het gebruik van een Keynote-stroomdiagram of Gantt-diagram om het plan van uw volgende project te presenteren.
Neem de kennis die je in deze tutorial hebt opgedaan verder door met ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties. Grijp deze PDF-download nu gratis met uw abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
In deze zelfstudie hebben we twee handige grafieken besproken die u kunt gebruiken om ideeën in Apple Keynote te illustreren. Een stroomdiagram of Gantt-diagram kan het publiek helpen de stappen in een proces beter te begrijpen dan een tekstmuur of een lijst met opsommingstekens.
Als je Apple Keynote wilt blijven leren, heeft Tuts + een schat aan leermiddelen. Bekijk de tutorials hieronder om meer te leren over de vlaggenschippresentatiesoftware van Apple:
Hoe werk je met grafieken en illustraties in Keynote? Laat het me weten in het gedeelte met opmerkingen als je een favoriete diagramtip hebt om te delen.
Accentsconagua