Share
Ik ontmoet voortdurend mensen die zichzelf beschrijven als 'visuele leerlingen'. Ze gebruiken afbeeldingen om de wereld te begrijpen.
Dit zou geen verrassing moeten zijn in het internettijdperk. Het maakt volstrekt logisch dat het gemakkelijker is om naar een grafiek te kijken en conclusies te trekken dan om via een te grote spreadsheet te werken. Ik zie grafieken als het alternatief voor rommelige gegevenslijsten.
Vergelijk de spreadsheet aan de linkerkant met het cirkeldiagram. Als we kijken naar de relatieve grootte van de delen van de grafiek, kunnen we eenvoudig ons beste en slechtste kwartaal van de omzet bepalen.Wanneer we presentaties geven, moeten we dit in gedachten houden. Als ons publiek vol visuele studenten is, hebben we afbeeldingen nodig die de kernpunten van een presentatie bepalen. Een paar goed geplaatste grafieken en grafische afbeeldingen zorgen ervoor dat uw publiek wegkomt met begrip van uw belangrijke punten.
Het is geen verrassing dat PowerPoint het gemakkelijk maakt om diagrammen te maken. U kunt grafieken en grafieken binnen de app bouwen en aanpassen.
In deze zelfstudie leer ik je hoe je diagrammen maakt in Microsoft PowerPoint. In plaats van je publiek te overweldigen met een spreadsheet, laat je ze een afbeelding zien met een samenvatting van je bevindingen.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Pak hem snel beet voordat je verder leest. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren.
Laten we nu beginnen met de tutorial van vandaag:
De onderstaande screencast is een stapsgewijze gids voor het bouwen van uw eerste diagram in PowerPoint. Ik zal je begeleiden bij het maken van een diagram in PowerPoint.
Dit is wat ik zal behandelen:
Nadat je de video hebt bekeken, blijf de tutorial hieronder lezen om meer te weten te komen. Ik zal aanvullende soorten diagrammen behandelen en ook hoe ze hun stijl kunnen aanpassen.
Om tijd te besparen, kunt u ook werken met reeds gemaakte grafieken, infographics en kant-en-klare stijlen met een professionele PowerPoint-sjabloon. Voor een met tientallen professionele grafieken en grafieken ingebouwd, bekijk de populaire Marketofy PPT-sjabloonreeks:
Marketofy PowerPoint-sjabloon - met geweldige grafieken en infographics.Laten we nu ingaan op het geschreven gedeelte van deze tutorial om meer te leren over werken met PowerPoint-diagrammen:
Als u uw eerste diagram wilt invoegen, zoekt u de invoegen tab in het lintmenu van PowerPoint. Klik op de tabel pictogram om het menu Diagram invoegen te starten.
Klik invoegen op het lint van PowerPoint en kies vervolgens tabel.De invoegen tabel menu wordt geopend met verschillende diagramsjablonen. Aan de linkerkant ziet u een verscheidenheid aan PowerPoint-grafiektypen, zoals Kolom, Lijn, cirkel, staaf en meer.
Begin door op een grafiektype aan de linkerkant te klikken. U moet rekening houden met het type gegevens dat u presenteert bij het kiezen van een grafiektype. Hier zijn enkele algemene PowerPoint-grafiektypen en het type gegevens dat ze gebruiken om te laten zien:
Er zijn verschillende andere geavanceerde grafieken (zoals histogrammen en watervallen) in PowerPoint, dus probeer ze uit voor geavanceerdere grafieken.
Aan de linkerkant van het menu Diagram invoegen kunt u verschillende grafiekcategorieën selecteren. Nadat u een diagramcategorie hebt geselecteerd, zijn er bovenaan verschillende varianten van die diagrammen beschikbaar. Klik op een van de miniaturen hierboven om een specifiekere diagramstijl te selecteren.
In de onderstaande schermafbeelding ziet u verschillende varianten van cirkeldiagrammen. Er zijn 3D-cirkeldiagrammen, ronde cirkeldiagrammen in donutstijl en zelfs mooie 'Pie of Pie'-diagrammen! Kies een van deze stijlen en klik vervolgens op OK om een diagram in te voegen.
De linkerkant van dit PowerPoint-menu toont grafiekcategorieën met meerdere visuele stijlen om uit te kiezen.Welke grafiekstijl u ook kiest, u moet gegevens in PowerPoint invoeren om een grafiek tot leven te brengen.
Tegenwoordig kun je echt niet alleen maar één app uit de Microsoft Office-suite installeren. Ze werken te goed samen. U kunt gemakkelijk zien waarom na het invoegen van een grafiek, een Excel-spreadsheetvenster opent in PowerPoint 2016 om uw gegevens toe te voegen. Dat is handig.
Voor mijn voorbeeld ga ik een cirkeldiagram maken. Nadat u het diagram hebt ingevoegd, ziet u een Excel-spreadsheetvenster open waarin u uw gegevens kunt toevoegen.
Met een ingesloten Excel-venster in PowerPoint kunt u uw gegevens registreren. Wijzig de gegevensAfhankelijk van het type diagram dat u kiest, ziet uw spreadsheet er mogelijk anders uit dan in mijn voorbeeld. Een gestapeld staafdiagram kan bijvoorbeeld meerdere kolommen met numerieke waarden in het werkblad hebben.
Dit is de reden waarom ik graag gebruik maak van PowerPoint om diagrammen te maken: terwijl ik de gegevens invoer, wordt de grafiek in realtime bijgewerkt. Telkens wanneer ik de waarden in het werkblad wijzig, wordt het diagram gewijzigd zodat het overeenkomt met mijn gegevens.
PowerPoint-diagrammen worden in realtime bijgewerkt.Wat als we een ander segment aan ons PowerPoint-cirkeldiagram wilden toevoegen? In dit geval moeten we nog een rij aan onze gegevens toevoegen. Pak de grepen van het vak rond uw gegevens en trek deze naar beneden om andere rijen op te nemen.
In de onderstaande schermafbeelding kun je zien wat ik bedoel. Ik klikte op het paarse vakje (eerste kolom) en trok het twee rijen omlaag om extra maanden toe te voegen aan mijn gegevens. Vervolgens trok ik de kolom met waarden (in blauw) naar beneden om andere bedragen in het cirkeldiagram op te nemen.
Trek de hendels van de vakken naar beneden om andere rijen in uw diagrammen op te nemen. In dit geval maakte het toevoegen van twee rijen nog twee segmenten in het cirkeldiagram.Dit zijn de basisprincipes van het toevoegen van gegevens aan uw diagrammen. PowerPoint begint met basisgegevens die in een spreadsheet zijn ingevuld en u kunt deze wijzigen om uw eigen gegevens op te nemen.
Klik met de rechtermuisknop en kies Gegevens bewerken> Gegevens bewerken om de gegevens voor uw diagram te wijzigen.Als u deze spreadsheetweergave opnieuw wilt openen en uw gegevens wilt bewerken, klikt u eenvoudig met de rechtermuisknop op het diagram en kiest u Gegevens bewerken. De ingesloten werkbladweergave wordt opnieuw geopend, zodat u de gegevens kunt bijwerken.
Nadat u klaar bent met het bijwerken van uw gegevens, kunnen we nadenken over het stylen en het uiterlijk van de PowerPoint-grafiek wijzigen.
Ik beheer de gegevens altijd in een diagram voordat ik deze ga stylen. Maar als ik klaar ben met het opbouwen van mijn grafieken, heeft PowerPoint genoeg opties om het uiterlijk van een diagram te veranderen.
U kunt snel werken met PowerPoint-grafiekhulpmiddelen. Hier zijn enkele van mijn favoriete manieren om PowerPoint-grafieken met slechts een paar klikken te stylen:
Zoek de kaart met uw kaart geselecteerd Ontwerp knop op het PowerPoint-lint, net onder de Hulpmiddelen voor grafieken tab. Het maakt niet uit met welk type diagram u werkt, er zijn veel vooraf ingestelde stijlen om het uiterlijk van uw diagram in PowerPoint te wijzigen.
Klik op een van deze stijlen om het op uw diagram toe te passen. Veel van deze zullen wat schaduw of diepte toevoegen aan de grafiek, waardoor uw grafiek er echt uitspringt. Probeer enkele van deze stijlen uit voor verschillende manieren om dezelfde gegevens te bekijken.
Klik op een van de diagramstijlen om een iets andere visuele variant te proberen.Naast stijlen die diepte of contouren toevoegen aan uw diagrammen, kunt u het kleurenschema ook eenvoudig wijzigen met slechts een paar klikken binnen PowerPoint-grafiekhulpmiddelen.
Terwijl je nog steeds op de Hulpmiddelen voor grafieken> Ontwerp menu, vind de Verander kleuren knop aan de linkerkant van het lint.
U kunt de kleuren van uw grafiek wijzigen met slechts een paar klikken op de Verander kleuren menu.De ingebouwde kleurenschema's worden gekoppeld aan uw presentatie. U kunt ook typisch monochromatische stijlen selecteren voor iets minder opvallend.
Om echt onder de motorkap te komen met uw PowerPoint-presentaties, kunt u met de rechtermuisknop op de grafiek klikken en kiezen Diagramgebied opmaken.
In Excel 2016 wordt aan de rechterkant een paneel geopend. Dit menu heeft alle denkbare functies om uw diagrammen aan te passen.
Diagramgebied opmaken in PowerPoint heeft tal van functies om mee te werken.Het goede nieuws is dat dit menu eenvoudig te gebruiken is en alle functies heeft die je maar nodig zou kunnen hebben. Probeer enkele van de voor zichzelf sprekende opties uit om toe te voegen Vullen (achtergrondkleur van een grafiek) of een Grens aan de rand van een kaart.
Zoals u kunt zien, is het eenvoudig om de stijl van uw presentatie in slechts een paar klikken te wijzigen. Probeer de ingebouwde stijlen en kleurenschema's uit om ervoor te zorgen dat uw grafieken zich onderscheiden van de rest van uw presentatie
In deze zelfstudie hebt u uw eerste grafiek in Microsoft PowerPoint gebouwd. Gebruik goed geplaatste diagrammen in uw presentaties om dikke delen gegevens of opsommingspunten op te splitsen.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
Bekijk onze ultieme gids voor de beste PowerPoint-sjablonen of ga op zoek naar de best verkopende PPT-sjablonen op GraphicRiver. Als u meer PowerPoint-ontwerpen nodig heeft om mee te werken en die geweldige grafieken en infographics hebben ingebouwd, bladert u dan door:
Stop niet met leren hier. Bekijk deze tutorials voor meer informatie over het verbeteren van uw PowerPoint-presentaties:
Hoe gebruik je grafieken in PowerPoint? Laat het me weten als je vragen hebt over deze tutorial in de comments.
Accentsconagua