Share
Als je wordt gevraagd om een korte presentatie te geven, moet je deze snel maken zodat je publiek het onthoudt.
Je krijgt ook heel weinig tijd om je presentatie voor te bereiden. Gelukkig zijn er enkele eenvoudige stappen die u kunt nemen om het proces voor het maken van de presentatie snel en soepel te laten verlopen.
Je zou kunnen denken dat een korte presentatie gemakkelijker te maken en te geven is dan een lange. Hoewel een korte presentatie gemakkelijk te maken is als u weet wat u moet doen, is het maken en presenteren van een presentatie van vijf minuten niet zonder uitdagingen.
Ben je klaar om een geweldige presentatie van 5 minuten te maken? (grafische bron) Je moet je boodschap overbrengen, maar je wilt niet over je toegewezen tijd heen lopen. Je publiek en je gastheren zullen het niet waarderen als je overreden bent.
Het is ook belangrijk om de juiste onderwerpen te kiezen voor een presentatie van 5 minuten. Het kiezen van een onderwerp dat te complex is en niet gemakkelijk kan worden uitgelegd, kan verwarrend zijn voor uw doelgroep.
In deze zelfstudie presenteren we een aantal snelle ideeën en handige tips voor het maken van korte presentaties. We concentreren ons op presentaties van vijf minuten, maar bespreken ook hoe we andere presentatielengtes moeten aanpakken.
Leer hoe u een geweldige korte presentatie kunt voorbereiden, het juiste onderwerp kunt kiezen, de aandacht van uw publiek kunt trekken en uw timing op het juiste moment kunt houden.
We hebben ook een nuttige aanvulling op deze tutorial. Download ons GRATIS eBook: de complete handleiding voor het maken van geweldige presentaties, waarmee u de perfecte presentatie kunt schrijven, ontwerpen en afleveren. Pak hem snel beet voordat je verder leest.
Laten we nu beginnen met de tutorial van vandaag:
Met slechts vijf minuten voor uw presentatie, wilt u geen tijd verspillen met informatie die uw publiek al kent. Om er zeker van te zijn dat u uw publiek bereikt met materiaal dat zij ook kunnen begrijpen en relateren, moet u zoveel mogelijk over hen weten.
Als u uw doelgroep niet begrijpt, is het onwaarschijnlijk dat u hun interesse kunt vasthouden. Onderzoek uw publiek om er zoveel mogelijk over te weten te komen. Een snelle manier om meer te weten te komen over uw doelgroep, is aan de organisatie of persoon die u heeft uitgenodigd om de presentatie te vragen aan u te vragen wie u gaat benaderen voor meer informatie over hen.
Nu dat je hebt geleerd over je publiek, is het tijd om een onderwerp te kiezen.
Voor korte presentaties is de selectie van uw onderwerpen erg belangrijk. Sommige onderwerpen lenen zich gewoon niet goed voor presentaties omdat ze te ingewikkeld zijn.
Hier enkele cruciale punten om te overwegen bij het selecteren van een presentatieonderwerp voor een presentatie van 5 minuten:
Schrijf nu uw concept:
Nadat je concept gereed is, is het tijd om na te denken over hoe je presentatie er uit zal zien.
Zelfs korte presentaties moeten er leuk uitzien. Omdat dit een snelle presentatie is, bespaart u veel tijd met behulp van een sjabloon.
Sjablonen geven uw presentatie een professionele uitstraling zonder dat u het geld hoeft uit te geven om een professionele ontwerper in dienst te nemen of de tijd om uw eigen sjabloon te ontwerpen. Voor de meeste presentatiesjablonen hoeft u alleen uw eigen informatie op de juiste plaatsen in te voegen en uw eigen afbeeldingen toe te voegen. Verwijder vervolgens de dia's uit de sjabloon die u niet nodig hebt.
U kunt een breed scala aan professionele sjablonen vinden bij Envato's GraphicRiver of bij Envato Elements.
Om een idee te krijgen van het verschil dat een professionele sjabloon kan maken voor uw presentatie, kunt u hier kijken naar de Simplicity PowerPoint-sjabloon in rood van GraphicRiver:
Een professionele sjabloon kan u uren tijd besparen.De Simplicity PowerPoint-sjabloon heeft ontwerpen voor meerdere beeldverhoudingen. Kies uit vijftien verschillende kleuropties en talloze dia-indelingen. U kunt ook kiezen tussen een geanimeerde sjabloon of een niet-geanimeerde sjabloon.
U vindt nog meer uitstekende professionele Microsoft PowerPoint-sjabloonopties in dit samengestelde artikel:
Omdat je presentatie zo kort is, wil je wat extra aandacht besteden aan de opening. Je hebt waarschijnlijk geen tijd om een video te laten zien of complexe animaties te spelen. Je hebt misschien niet eens de tijd om een soundtrack te spelen.
Dat is goed. Er zijn andere manieren om de aandacht van uw publiek te trekken. Deze snelle aandachtstrekkers zijn geweldig voor korte presentaties:
In een korte presentatie is het ook een goed idee om je materiaal te organiseren, zodat je belangrijkste punt eerst wordt besproken. Dit verzekert dat u uw belangrijkste punt hebt behandeld voor het geval dat een van de volgende situaties zich voordoet:
Uw presentatie zou nu moeten beginnen samen te komen, maar u bent niet klaar om uw presentatie te geven tot u de volgende stap voltooit.
Voor een korte toespraak is oefenen van cruciaal belang. Timing van uw presentatie is ook de enige manier om zeker te weten hoe lang het zal duren. Hoe korter de presentatie, des te belangrijker is het dat u uw spreektijd meetelt.
Oefenen geeft je de kans om je presentatie echt te verbeteren. Focus op comfortabel en zelfverzekerd klinken. Werk aan het elimineren of verminderen van afleidende persoonlijke gewoonten. Veel sprekers hebben er baat bij om tijdens het oefenen te luisteren naar een derde partij.
Oefen je 5 minuten durende presentatie met collega's of vrienden. (grafische bron) In het ideale geval wil je je materiaal kunnen presenteren zonder het woord letterlijk te lezen (wat klinkt als hoogdravend en onnatuurlijk). Dus je zult je materiaal leren terwijl je oefent.
Zodra je vertrouwen hebt in je presentatie, tijd het. Laat een collega of vriend u helpen bij te houden hoe lang u praat. Of gebruik een opnameapparaat of een andere elektronische timer.
Als je merkt dat je presentatie over een tijdspanne van vijf minuten loopt, verwijder dan enkele van je minder belangrijke punten van het einde. Wees echter voorzichtig met dit te doen. Zenuwen kunnen ertoe leiden dat veel sprekers tijdens de presentatie sneller spreken dan normaal.
Als uw presentatie korter is dan het vijf minuten durende teken, voegt u nog een kort punt toe of vat u samen wat u hebt besproken om het tijdsverschil op te maken.
U bent in principe klaar om uw presentatie van 5 minuten te geven. Maar er zijn nog een paar dingen die je moet weten.
Bij het maken van een getimede presentatie is een veelgestelde vraag "hoeveel PowerPoint-dia's heb ik nodig voor een presentatie die X minuten duurt?"
Het antwoord is ... het hangt ervan af. Er zijn veel variabelen die bepalen hoeveel dia's er nodig zijn om een bepaald tijdslot te vullen.
Niet alle dia's zijn gelijk gemaakt. U wilt de informatie over sommigen gedetailleerder bespreken omdat deze complexer is. Andere dia's, zoals afbeeldingen, vereisen mogelijk geen discussie van uw kant. Ook spreekt elke spreker in een ander tempo. Iemand die snel spreekt, heeft dus waarschijnlijk meer dia's nodig dan iemand die langzamer spreekt.
Deze variabelen zijn de reden waarom het zo belangrijk is om uw presentatie te timen voordat u deze geeft.
Het is belangrijk om uw presentaties met uw dia's te timen. (grafische bron) Onthoud echter dat als je nerveus bent, je sneller kunt praten dan je normaal zou doen. Dus, probeer je tempo normaal te houden. Een korte pauze tussen de punten kan je helpen je te oriënteren.
De meest voorkomende presentatiefout is om te veel dia's te hebben. Het hebben van te veel dia's vormt op verschillende manieren een probleem:
Hoewel ik je niet precies kan vertellen hoeveel PowerPoint-dia's er vijf minuten lang zijn, kan ik je een aantal algemene richtlijnen geven die voor veel sprekers zullen werken. Gebruik deze richtlijnen om uw presentatie te plannen en pas ze waar nodig aan.
Zelfs de experts zijn het oneens over hoeveel tijd je zou moeten uitgeven aan een enkele dia. En niet alle dia's in uw diapresentatie hebben evenveel tijd nodig om te presenteren. Toch zijn er enkele stappen die u kunt gebruiken om erachter te komen hoeveel dia's u nodig zult hebben.
Begin met het indelen van uw presentatie in twee soorten dia's:
Let tijdens je oefensessie op hoe lang elk type dia je nodig heeft om te presenteren. Als je al veel presentaties hebt gegeven, weet je het misschien al. Als je net begint met het geven van presentaties, zul je dit cijfer moeten krijgen wanneer je tijdens het oefenen je presentatie ondergaat.
Hier leest u hoe deze richtlijnen kunnen uitpakken bij het plannen van presentaties van verschillende lengtes:
Notitie: Vergeet niet dat dit algemene richtlijnen zijn en dat er uitzonderingen zijn op elke regel. De uiteindelijke beslissing over de duur van elke dia wordt bepaald door de aandacht van uw publiek vast te houden en te houden aan uw toegewezen tijd.
Je zult niet zeker weten hoe je deze richtlijnen nauwgezet volgt, tenzij je je spreektijd opgeeft. Na het oefenen zult u merken dat u de richtlijnen moet aanpassen door een dia toe te voegen of ervan af te trekken. Of, als u te veel tijd besteedt aan een enkele dia, moet u mogelijk uw materiaal verfijnen.
Hieronder heb ik dia's opgenomen die ik heb gemaakt met behulp van de Simplicity PowerPoint-sjabloon van GraphicRiver. Deze dia's zijn snel gemaakt voor een korte presentatie.
Door te oefenen, weet ik dat deze presentatie ongeveer twee minuten duurt om te geven. Dit is de eerste dia, mijn titel:
Deze openingsschuif duurt ongeveer 15 seconden om te presenteren.Voor deze dia moet de presentator zeggen: zijn naam, de titel van de presentatie en de naam van het bedrijf. Merk op dat niet alles wat de presentator zegt op de dia staat. Deze titeldia kostte me 15 seconden om te presenteren. Uw resultaten kunnen variëren.
Dit is de volgende dia:
Deze eenvoudige dia duurt ongeveer 30 seconden om te presenteren.Deze dia introduceert in feite het bedrijf. Nogmaals, niet alles wat ik ga zeggen staat op de dia. Deze eenvoudige dia kostte me 30 seconden om te presenteren.
Hier is een tweede voorbeeld van een dia van 30 seconden:
Deze dia kostte me ook 30 seconden om te presenteren.De laatste dia in deze zeer korte presentatie is een beetje ingewikkelder, maar het duurde maar 45 seconden voordat ik het volgende presenteerde:
Deze dia kostte me 45 seconden om te presenteren.Veel professionals wordt gevraagd om steeds opnieuw variaties op dezelfde presentatie uit te voeren. Verkoopprofessionals moeten bijvoorbeeld lange en korte versies van hetzelfde presentatieonderwerp hebben.
Als dit is wat u moet doen, houd dan rekening met de bovenstaande punten. Het is het beste om de presentatie van de lange versie eerst te maken en op te slaan en het materiaal vervolgens te bewerken en opnieuw op te slaan als een kortere, meer gerichte versie van de presentatie. Zorg ervoor dat je je originele presentatie niet overschrijft.
Als je dit meerdere keren hebt gedaan, wordt het gemakkelijker.
We hebben de perfecte aanvulling op deze zelfstudie, die u door het volledige presentatieproces zal leiden. Leer hoe u uw presentatie kunt schrijven, deze als een professional kunt ontwerpen en deze kunt voorbereiden op een krachtige presentatie.
Download ons nieuwe eBoek: de complete handleiding voor het maken van fantastische presentaties. Het is gratis beschikbaar met een abonnement op de Tuts + Business-nieuwsbrief.
U kunt een effectieve diavoorstelling maken voor een bepaalde periode, als u weet hoe. Met de juiste planning kunt u snel pittige presentaties van 5 minuten maken met precies het juiste aantal dia's.
Houd er bij het maken van een korte presentatie rekening mee dat het belangrijk is om uw doelgroep goed te kennen. Het is ook van cruciaal belang dat u een eenvoudig onderwerp kiest dat geschikt voor hen is.
Het allerbelangrijkste is dat je je presentatie moet oefenen en timen. Timing is de enige manier om zeker te weten hoe lang het duurt om een presentatie te geven. Houd er rekening mee dat je tijdens de presentatie misschien sneller kunt leveren, dus probeer daar rekening mee te houden.
Nu u weet wat u moet doen, bent u klaar om uw eigen presentatie van 5 minuten te maken. Succes!
Accentsconagua