Hoe ervoor te zorgen dat mensen daadwerkelijk uw netwerkevenement bijwonen

Het plannen van uw eigen netwerkevenement kan een geweldige manier zijn om ervoor te zorgen dat u de kans krijgt om precies het soort mensen te ontmoeten waarmee u verbinding wilt maken, en om uw bedrijf te vestigen als een belangrijk onderdeel van uw lokale industrie..

Toch is het houden van een netwerkevenement zinloos als niemand anders opdaagt. U moet ervoor zorgen dat toekomstige deelnemers net zo enthousiast zijn over het idee van uw netwerkevenement als u.

Lesmateriaal

Om de tutorial te voltooien, hebt u de volgende items nodig:

  • Een bevestigde locatie om uw evenement te houden.
  • Een gekozen formaat voor uw netwerkevenement.
  • Verfrissingen voor deelnemers.
  • Een spreker of een andere trekking voor aanwezigen (optioneel).
  • Een ticketing-tool, zoals Eventbrite.

1. Plan een evenement met wat pit

Stap 1

Terwijl je je netwerkevenement plant, overweeg dan hoe je het interessant kunt maken voor het publiek dat je probeert aan te trekken. Mogelijk moet u naar buiten gaan en een aantal van de mensen bekijken die u wilt bijwonen, zodat u een idee krijgt van wat hen ervan overtuigt om naar een netwerkevenement te gaan en een ander over te slaan.

Stap 2

Maak een gelijkspel voor uw evenement buiten de gelegenheid om leuke mensen te ontmoeten. Wat precies werkt, is afhankelijk van uw branche en doelgroep. Er zijn een aantal mensen die op elk moment kunnen verschijnen als er gratis drankjes zijn en anderen die een spreker willen horen of een tentoonstelling willen zien.

Er zijn een aantal mensen die op elk moment kunnen verschijnen als er gratis drankjes zijn en anderen die een spreker willen horen of een tentoonstelling willen zien.

Vooral voor je eerste netwerkevenement, is het goed om te gaan met een gelijkspel dat niet noodzakelijk elke mogelijke persoon naar buiten haalt. Je hebt altijd de mogelijkheid om toekomstige evenementen te plannen, dus kies er voor om iets aantrekkelijks te kiezen waarvan je weet dat je het kunt waarmaken.

Stap 3

Overweeg het opladen van uw netwerkevenement, ten minste een nominaal bedrag. Het geld neerleggen om deel te nemen aan een evenement, kan potentiële deelnemers ervan overtuigen dat ze een premium evenement bijwonen - dat er een hogere kwaliteit van mensen zal zijn. Het maakt niet zoveel uit als je een vrij onbetekenende hoeveelheid in rekening brengt; het doel is hier niet om direct geld te verdienen aan het evenement. Je zou zelfs kunnen overwegen om aan te kondigen dat het ingezamelde geld zal worden gedoneerd aan een goed doel.

Bovendien verhoogt een prijskaartje de kans dat iemand die zegt dat hij zal deelnemen, daadwerkelijk verschijnt. Omdat een deelnemer de waarde van zelfs een klein bedrag niet wil verliezen, is er een psychologische druk om zelfs maar vijf dollar uit te geven.

Stap 4

Breng sponsors, sprekers en andere bronnen bij elkaar die u nodig hebt om uw evenement daadwerkelijk uit te voeren. Het is belangrijk dat uw planning grotendeels voltooid is voordat u uw marketinginspanningen start.

Stap 5

Een ticketingtool instellen, zoals Eventbrite. Hoewel je het aan mensen kunt overlaten om te beslissen of ze al dan niet aanwezig zijn, kan het hebben van een duidelijke telling van hoeveel mensen van plan zijn om je te helpen je marketingtechnieken effectiever te stimuleren..

Als u een ticketingtool kiest die laat zien wie zich al heeft aangemeld voor een bepaald evenement, heeft u ook een sociaal bewijs van de waarde van het evenement. Als iemand naar de lijst kijkt, kan hij zien dat mensen al hebben besloten dat je evenement de moeite waard is, dus hij kan gewoon meegaan - en als er een andere deelnemer is die hij in het bijzonder wil ontmoeten, is een kans veel groter dat een kandidaat zich aanmeldt.

U kunt ook geconfronteerd worden met de kwestie van het beperken van het aantal mensen dat aanwezig is. Je mag niet verwachten dat je de bovengrens bereikt van wat de locatie die je gebruikt kan houden, maar je zult de kaartverkoop willen beperken voor het geval dat veel mensen zich aanmelden. Er zijn ergere problemen!

2. Maak je eigen Mini-Media Blitz

Stap 1

Publiceer het nieuws van uw evenement naar de kanalen die u beheert. Als je een blog, een e-mailnieuwsbrief, sociale-mediaaccounts of een andere manier hebt om een ​​grote groep mensen over het evenement te vertellen, doe dit dan.

Afhankelijk van hoe lang je hebt tot je netwerkgebeurtenis plaatsvindt, kun je mogelijk meerdere updates publiceren en je volgers herinneren aan wat je aan het samenstellen bent..

Stap 2

E-mail die personen die u in het bijzonder wilt bezoeken. Als je vrienden of contacten hebt die je tijdens je evenement zou willen hebben, vertel dit dan aan hen. Als u besluit om kosten in rekening te brengen voor het evenement, kunt u overwegen om afstand te doen van de kosten of een couponcode te geven.

U zou kunnen aangeven waarom u in het bijzonder wilt dat er iemand aanwezig is. Als je vriend weet dat je haar wilt voorstellen aan een potentiële klant, zal ze meer geïnteresseerd zijn in het verschijnen voor je netwerkevenement dan wanneer ze denkt dat je gewoon hulp wilt bij het vullen van de ruimte. Je vrienden kunnen je zelfs zonder een stimulans komen steunen, maar het doet geen pijn om wat glazuur aan de taart toe te voegen.

Stap 3

Neem contact op met lokale media, vooral met degenen die jouw specifieke sector bestrijken of met het publiek dat je probeert aan te trekken voor jouw evenement. Neem een ​​brede benadering van het definiëren van media: lokale bloggers zijn misschien beter uitgerust om hun volgers te mobiliseren om uw evenement bij te wonen dan een televisiereporter, verreweg. Iemand met een paar honderd volgers kan nog waardevoller voor je zijn dan iemand met duizenden, vooral als je maar vijfentwintig mensen naar je evenement probeert te krijgen.

Wees beschikbaar om vragen voor deze personen te beantwoorden. Sommigen zullen misschien zelf willen bijwonen, dus bied hen de mogelijkheid om dat te doen - ze doen je tenslotte een plezier.

Stap 4

Maak het gemakkelijk voor uw vrienden en collega's om informatie over uw evenement te delen. Hoewel je niet zo'n hulp van je connecties verwacht, zullen velen bieden - of op zijn minst vragen wat ze kunnen doen om te helpen. Als je een lijst met tweets kunt samenstellen waaruit ze kunnen kiezen om te delen of om ze blurbs te geven om op hun blog te plaatsen, zullen je connecties je eerder helpen om je te helpen.

3. Blijf reiken, tot aan het evenement

Stap 1

Houd het aantal deelnemers in de gaten die zich hebben aangemeld voor uw evenement. Je wilt ervoor zorgen dat dat aantal blijft groeien, ook al gebeurt het langzaam. Voor de eerste keer kunt u enkele extra stappen nemen om uw netwerkevenement te promoten - deze zijn misschien niet praktisch als u regelmatig evenementen organiseert, maar ze kunnen u helpen ervoor te zorgen dat uw eerste evenement slaagt.

Zoek naar mensen in uw omgeving die misschien goed bij uw evenement passen.

Stap 2

Zoek naar mensen in uw omgeving die misschien goed bij uw evenement passen. Mogelijk kunt u contact met hen opnemen via sociale media of zelfs persoonlijk voor het evenement; hoe dan ook, maak er een punt van hen uit te nodigen voor uw netwerkevenement. LinkedIn en andere zakelijke netwerksites kunnen een geweldige bron van mensen voor deze strategie zijn.

Stap 3

Vraag vrienden van je die zich al hebben toegewijd om te overwegen een vriend mee te nemen, vooral als ze iemand kennen die goed past bij de groep die je samenstelt. Deze strategie kan een beetje moeilijker te implementeren zijn als u geld aanrekent, omdat u niet wilt dat iemand denkt dat u aandringt op hogere bezoekersaantallen om uw inkomsten te verhogen. Als het passend is om een ​​ticket te bemachtigen of anderszins de prijsbarrière te verwijderen, moet u dat doen.

Stap 4

Verstuur herinneringen net voor uw netwerkevenement. Met de meeste ticketingtools kunt u een e-mail sturen naar deelnemers, zelfs als u geen directe toegang tot hun contactgegevens hebt. Het verzenden van een e-mail vergroot de kans dat de mensen die hebben beloofd om je evenement bij te wonen, onthouden dat ze van plan waren dit te doen, zelfs als het niet in hun agenda's terechtkwam.

Vergeet niet om voort te bouwen op het succes van je eerste evenement

Uw eerste netwerkevenement is nog maar het begin. Als u contactinformatie wilt verzamelen voor iedereen die aanwezig is, heeft u een goed startpunt voor het promoten van uw volgende evenement - u kunt alle mensen uitnodigen die al hebben gezien wat een nuttige gebeurtenis u kunt gooien . U kunt zelfs deelnemers vragen die op de hoogte willen blijven van toekomstige evenementen om lid te worden van een e-maillijst (alleen aanmelden, natuurlijk).