Share
Het probleem dat we allemaal tegenkomen, is niet een gebrek aan gegevens; in plaats daarvan vindt het betekenis in enorme hoeveelheden data! Dat is waarom ik pleit voor het gebruik van Draaitabellen, een geweldige functie in Excel om uw gegevens samen te vatten en te analyseren.
De kracht van PivotTables zien is net zo eenvoudig als het vergelijken van de originele gegevens met de draaitabelversie; met slechts een paar klikken zag ik de gemiddelde artikelprijs per staat.Als financieel professional ben ik genetisch geneigd om van spreadsheets te houden. Maar ik merk ook dat ik spreadsheets gebruik om mijn creatieve en freelance werk te organiseren. Waar u ook spreadsheets voor gebruikt, een draaitabel kan u helpen meer betekenis te krijgen in de gegevens.
In deze zelfstudie zullen we verder bouwen op onze startprogramma's over het gebruik van draaitabellen om beter met uw gegevens te werken. Ik zal je vijf van mijn favoriete geavanceerde PivotTable-technieken laten zien.
In deze tutorial gebruik ik voorbeeldgegevens die door Microsoft op deze pagina zijn verstrekt. Gebruik deze gegevens om de voorbeelden opnieuw te maken of de functies te testen die ik presenteer.
Ik ben dol op lesgeven met screencasts, waardoor je de functies stapsgewijs kunt gebruiken. Bekijk de onderstaande korte video over vijf van mijn favoriete geavanceerde Excel PivotTable-functies:
Blijf lezen voor een uitleg over het gebruik van elk van deze vijf functies in de onderstaande geschreven zelfstudie, met betrekking tot: Slicers, Tijdlijnen, Tabelweergave, Berekende velden en Aanbevolen draaitabellen. Laten we erin stappen.
snijmachines zijn punt- en klikhulpmiddelen om de gegevens in uw Excel draaitabel te verfijnen. Voeg een slicer in en u kunt eenvoudig de gegevens wijzigen die zijn opgenomen in uw draaitabel.
In dit voorbeeld heb ik een slicer ingevoegd voor de Item type. Nadat ik op heb geklikt Rugzak, de draaitabel toont alleen dat item in de tabel.Vaak ontwikkel ik PivotTable-rapporten die door veel anderen worden gebruikt. Door slicers toe te voegen, kan mijn eindgebruiker het rapport naar wens aanpassen.
Als u een slicer wilt toevoegen, klikt u binnen uw draaitabel en zoekt u de Analyseren tab op het lint van Excel.
Vink meerdere vakjes aan om een selectie van kolommen op te nemen, elk als hun eigen slicer.Houden Controle op je toetsenbord om items in een slicer met meerdere items te selecteren, die meerdere selecties uit een kolom bevatten als onderdeel van je draaitabelgegevens.
tijdlijnen zijn een speciaal type slicer, gebruikt om de datums in te passen die zijn opgenomen als onderdeel van uw draaitabelgegevens. Als uw gegevens datums bevatten, moet u echt tijdlijnen uitproberen als een manier om gegevens uit specifieke perioden te selecteren.
Blader naar Analyseren> Tijdlijn invoegen om een tijdlijn toe te voegen, een speciaal type slicer die de gegevens verwerkt die zijn opgenomen in uw geavanceerde Excel draaitabel op basis van de datum.Tip: als deze functie niet werkt, zorg er dan voor dat de datum in het spreadsheet is geformatteerd als datum in uw originele gegevens..
Als u een tijdlijn wilt toevoegen, moet u ervoor zorgen dat u een draaitabel hebt geselecteerd (klik erin) en vervolgens op de knop Voeg in> Tijdlijn optie op het lint van Excel. Selecteer in het pop-upvenster het vakje van uw daterkolom (of meerdere kolommen) en druk op OK om een tijdlijn te maken.
Klik en sleep binnen het tijdlijnvenster om een specifiek bereik te selecteren dat u wilt opnemen in de draaitabel.Nadat de tijdlijn is ingevoegd, kunt u klikken en de grepen in de tijdlijn slepen om te wijzigen wat is opgenomen als onderdeel van de draaitabel.
U kunt de manier waarop uw tijdlijn werkt wijzigen door te klikken op de vervolgkeuzelijst in de rechterbenedenhoek. In plaats van de tijdlijn met specifieke datums, kunt u de tijdlijn wijzigen om gegevens weer te geven op basis van bijvoorbeeld het kwartaal of het jaar.
Excel's standaard PivotTable-weergave lijkt op een waterval; terwijl u meer velden met velden naar het rijenvak sleept, creëert Excel meer "lagen" in de gegevens.
Het probleem is dat PivotTables in de standaardweergave moeilijk zijn om formules op te schrijven. Als u uw gegevens in een draaitabel hebt staan, maar deze als een traditioneel werkblad wilt weergeven, moet u een tabelweergave voor uw draaitabel gebruiken.
Kiezen Ontwerp> Rapportindeling> Weergeven in tabelvorm om te werken met uw draaitabel in een standaard spreadsheetstijl.Waarom zou u Tabular View gebruiken? Als u uw draaitabelgegevens in de klassieke, tabelstijlweergave plaatst, kunt u gemakkelijker formules op de gegevens schrijven of deze in een afzonderlijk rapport plakken.
Gebruik de tabelweergave als een manier om uw draaitabel er meer uit te laten zien als een standaardweergave voor rijen en kolommen.Voor mij is het eenvoudiger om de tabelweergave in Excel het grootste deel van de tijd te gebruiken. Het lijkt meer op een standaard spreadsheetweergave en voelt gemakkelijker om formules te schrijven en met de gegevens erin te werken. Ik zou deze weergave ook kunnen gebruiken en gemakkelijker in een nieuw tabblad plakken.
Berekende velden zijn een manier om een kolom aan uw draaitabel toe te voegen die zich niet in uw oorspronkelijke gegevens bevindt. U kunt standaard wiskundige bewerkingen gebruiken om geheel nieuwe velden te maken om mee te werken. Neem twee bestaande kolommen en gebruik wiskunde om volledig nieuwe kolommen te maken.
Laten we zeggen dat we verkoopgegevens in een spreadsheet hebben. We hebben het aantal verkochte artikelen en de verkoopprijs voor elk artikel. Dit is het perfecte moment om een berekend veld te gebruiken om het totaal van de bestelling te berekenen.
Als u aan de slag wilt gaan met berekende velden, begint u door binnenin een draaitabel te klikken en klikt u vervolgens op Analyseren op het lint. Klik op de Velden, items en sets menu en kies vervolgens Berekend veld.
Gebruik Analyse> Velden, items & sets> Berekend veld om een berekend veld in te voegen in uw draaitabel.In het nieuwe pop-upvenster begint u door uw berekende veld een naam te geven. in mijn geval zal ik het noemen Totaal Bestellen. Een totale bestelprijs is de hoeveelheid maal de prijs van elke eenheid. Vervolgens dubbelklik ik op de eerste veldnaam (aantal) in de lijst met velden in dit venster.
Om de totale orderkosten te berekenen, heb ik mijn bestaande vermenigvuldigd Eenheid prijs veldtijden de Hoeveelheid veld.Nadat ik die veldnaam heb toegevoegd, voeg ik het vermenigvuldigingsteken toe, * , en dubbelklik vervolgens op de totale hoeveelheid. Laten we doorgaan en op drukken OK.
Nu heeft Excel mijn geavanceerde draaitabel bijgewerkt met het nieuwe berekende veld. U ziet ook de lijst met draaitabellen in de lijst met velden, zodat u deze overal in het rapport kunt slepen en neerzetten wanneer u het nodig hebt.
Als u geen wiskunde op twee kolommen wilt gebruiken, kunt u ook uw eigen rekenkundige waarden in het berekende veld typen. Als ik bijvoorbeeld voor elke bestelling gewoon 5% btw zou willen toevoegen, zou ik het volgende berekende veld kunnen schrijven:
Ik heb de totale orderkosten vermenigvuldigd met 1,05 om een kost inclusief btw te berekenen; u kunt numerieke waarden gebruiken in combinatie met bestaande velden.In principe kunnen berekende velden elk van de standaard wiskundige operators bevatten, zoals optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen. Gebruik deze berekende velden als u de originele gegevens zelf niet wilt bijwerken.
De Recommended PivotTables-functie is zo goed dat het voelt als vals spelen. In plaats van tijd te besteden aan het slepen en neerzetten van uw velden, merk ik dat ik begin met een van de Aanbevolen configuraties.
Ga naar Invoegen> Aanbevolen draaitabellen om deze functie uit te proberen.Deze functie is zo gemakkelijk te gebruiken dat er niet veel te zeggen valt. U kunt het gebruiken om geavanceerde draaitabellen snel in Excel te maken. Markeer uw gegevens, blader naar de invoegen klik op het lint van Excel en kies Aanbevolen draaitabellen.
Het pop-upvenster bevat een reeks opties voor het maken van een draaitabel van uw oorspronkelijke gegevens. Klik door de miniaturen aan de linkerkant van dit venster om de aanbevolen draaiveldtabelopties Excel te bekijken.
De aanbevolen PivotTable-functie biedt verschillende klikopties om uw gegevens te analyseren.Hoewel dit een geavanceerde functie is waar niet veel gebruikers aan denken, is het ook een geweldig hulpmiddel om met PivotTables te beginnen. Er is niets dat u ervan weerhoudt om de draaitabel te wijzigen door de velden zelf te wijzigen, maar dit is een tijdbesparend beginpunt.
Ik vind deze functie ook leuk als een manier om gegevens te verkennen. Als ik niet weet waar ik naar op zoek ben als ik data begin te verkennen, zijn Excel's Recommended PivotTables vaak inzichtelijker dan ik!
Deze geavanceerde Excel-zelfstudie hielp je om dieper in PivotTables te duiken, een van mijn favoriete functies om een Excel-spreadsheet te analyseren en te beoordelen. Ik gebruik draaitabellen om betekenis te vinden in grote sets gegevens, waarmee ik goede beslissingen kan nemen en actie kan ondernemen.
Met deze zelfstudies kunt u uw Excel- en draaitabelvaardigheden naar een hoger niveau tillen. Bekijk ze eens:
Wat wil je nog leren over draaitabellen? Laat me weten over je ideeën of vragen in de opmerkingen onder deze tutorial.
Accentsconagua